Betreibungsregisterauszug bestellen: Kosten, Ablauf und Rechte

Jemand hat von Ihnen einen Betreibungsregisterauszug verlangt, und Sie sind sich nicht sicher, was er zeigt, ob das schlechte Nachrichten sind, oder wie Sie einen solchen Auszug erhalten. Diese Seite führt durch das Bestellen eines eigenen Auszugs, das Verlangen eines Auszugs über eine andere Person, und das richtige Lesen dessen, was tatsächlich darauf erscheint. Sie ist Teil unserer umfassenderen Berichterstattung zum Schweizer Betreibungsrecht, die wiederum Teil unseres Leitfadens zum Schweizer Recht ist.

Informationen zuletzt geprüft am 20. Juli 2026. Diese Seite enthält allgemeine rechtliche Informationen zum Schweizer Recht und stellt keine Rechtsberatung im Einzelfall dar.

Wer bestellt den Auszug, und wo

Es gibt keine einzige nationale Website, die einen Betreibungsregisterauszug ausstellt. Jedes Gesuch geht an das für die Wohnsitzgemeinde der betroffenen Person zuständige Betreibungsamt, also die Gemeinde, in der diese Person offiziell wohnhaft ist. Dieses Amt führt die eigentlichen Registereinträge und ist die einzige Stelle, die einen Auszug über diese Person ausstellen kann.

Die Ämter nehmen Gesuche unterschiedlich entgegen. Manche akzeptieren ein Gesuch persönlich am Schalter, manche per Post, und eine wachsende Zahl bietet ein Online-Bestellformular oder einen kantonalen E-Service an, wobei dies kantonal und sogar von Gemeinde zu Gemeinde geregelt ist und nicht über ein einheitliches Bundessystem läuft. Wenn Sie einen Auszug über eine Person benötigen, die in einer anderen Gemeinde als Sie wohnt, geht das Gesuch dennoch an das Betreibungsamt dieser Person, nicht an Ihres.

Ein praktischer erster Schritt ist es, das Betreibungsamt der massgeblichen Wohnsitzgemeinde ausfindig zu machen und auf dessen eigener Seite die akzeptierten Wege zu prüfen, denn eine Gemeinde, die nur Post entgegennimmt, wird ein per E-Mail eingereichtes Gesuch schlicht nicht bearbeiten. Bringen Sie einen Identitätsnachweis mit oder legen Sie ihn vor, und seien Sie bei einem Gesuch über eine andere Person bereit, das unten beschriebene schutzwürdige Interesse zu erklären, da das Amt danach fragen kann und dies auch tut.

Was der Auszug tatsächlich zeigt

Ein Betreibungsregisterauszug listet die gegen die Person bei diesem Amt eingeleiteten Betreibungen, sowohl laufende als auch vergangene, innerhalb der unten beschriebenen Offenlegungsfrist. Jeder Eintrag zeigt in der Regel den Gläubiger, den geforderten Betrag und das Stadium, das die Betreibung erreicht hat.

Was für eine besorgte Leserin oder einen besorgten Leser am wichtigsten ist, ist, was ein Eintrag nicht bedeutet. Eine Betreibung beginnt in dem Moment, in dem ein Gläubiger beim Amt ein Betreibungsbegehren nach Art. 67 SchKG einreicht und dabei den geforderten Betrag sowie dessen Grundlage angibt. Das Betreibungsamt prüft die zugrunde liegende Forderung nicht, bevor es sie erfasst und einen Zahlungsbefehl ausstellt. Ein Eintrag kann und erscheint tatsächlich allein aufgrund der Behauptung eines Gläubigers im Register, bevor irgendein Gericht geprüft hat, ob das Geld tatsächlich geschuldet wird.

Deshalb erhält der Schuldner eine echte Möglichkeit, sich zu wehren. Nach Art. 74 SchKG hat der Schuldner ab Zustellung des Zahlungsbefehls 10 Tage Zeit, einen Rechtsvorschlag zu erheben, einen Widerspruch, der keine Begründung braucht und die Betreibung sofort anhält. Wurde ein Rechtsvorschlag erhoben, kann der Auszug zeigen, dass die Angelegenheit bestritten und nicht erledigt ist. Eine bestrittene Forderung kann eine Zeit lang im Register stehen, obwohl der Schuldner jede Schuld bestreitet, sodass ein Name auf einem Auszug ein Anlass ist, weitere Fragen zu stellen, nicht eine erwiesene Tatsache.

Die genauen Gebühren nach Art. 12a GebV SchKG

Der eidgenössische Gebührentarif legt drei Beträge fest, und es lohnt sich, genau zu sein, wie sie zueinander stehen, denn sie sind nicht kumulativ. Ein schriftlicher Auszug, der persönlich abgeholt wird, kostet pauschal CHF 17, unabhängig davon, wie viele Seiten er umfasst.

Versendet das Amt den Auszug stattdessen per Post, Fax oder elektronisch, beträgt die Gebühr CHF 18, wobei dieser Betrag die Zustellung bereits einschliesst und nicht zusätzlich zu den CHF 17 anfällt. Wünscht die anfragende Person ausdrücklich eingeschriebene Post, beträgt die Gebühr CHF 22, ebenfalls inklusive dieser Zustellart. Gerichte und Verwaltungsbehörden, die von Bundesrechts wegen zur Auskunft berechtigt sind, zahlen für den schriftlichen Auszug überhaupt keine Gebühr.

Beispiel. Ein Vermieter in Bern möchte vor Vertragsabschluss einen Auszug über eine mietinteressierte Person. Der Vermieter kontaktiert das Betreibungsamt der Bewerberin, gibt an, dass das Gesuch im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Mietvertrags steht, und verlangt den Auszug per gewöhnlicher Post. Der Vermieter zahlt insgesamt CHF 18 und erhält ein Dokument, das alle laufenden oder jüngeren Betreibungen gegen diese Bewerberin zeigt, oder ein sauberes Ergebnis, falls keine bestehen.

Hätte der Vermieter stattdessen eingeschriebene Post verlangt, hätte dasselbe Gesuch CHF 22 gekostet, ohne weitere Kosten.

Wer den Auszug einer anderen Person verlangen darf

Den eigenen Auszug zu bestellen erfordert keine besondere Begründung. Den Auszug einer anderen Person zu bestellen ist etwas anderes, und genau hier irren sich Vermieter, Arbeitgeber und Kreditgeber am häufigsten, indem sie ein Gesuch für eine reine Formalität halten.

Art. 8a Abs. 1 SchKG erlaubt jeder Person, die Register einzusehen und einen Auszug zu erhalten, jedoch nur, wenn diese Person ein schutzwürdiges Interesse glaubhaft macht. Das Glaubhaftmachen ist ein echter, wenn auch bescheidener Massstab. Er liegt unter dem vollen Beweis des Interesses, ist aber nicht schon mit einer blossen Anfrage erfüllt, und ein Betreibungsamt kann ein Gesuch ablehnen, das gar keine Begründung enthält.

Art. 8a Abs. 2 SchKG nennt dann das klarste Beispiel dafür, was diese Hürde erfüllt: ein Gesuch in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags. Das ist genau die gesetzliche Grundlage, die es einem Vermieter erlaubt, eine mietinteressierte Person zu prüfen, einem Arbeitgeber, eine Kandidatin oder einen Kandidaten zu prüfen, oder einem Kreditgeber, eine kreditnehmende Person vor der Kreditvergabe zu beurteilen. Nennen Sie diesen Zusammenhang bei der Anfrage klar, denn er ist der gesetzliche Grund, aus dem das Amt den Auszug überhaupt herausgeben darf.

Was einer Anfrage von Dritten nicht mitgeteilt wird

Nicht alles, was erfasst ist, wird einer aussenstehenden anfragenden Person offengelegt. Art. 8a Abs. 3 SchKG nennt vier Situationen, in denen das Amt einem Dritten nichts über eine bestimmte Betreibung mitteilt: Die Betreibung war nichtig oder wurde auf Beschwerde hin oder durch ein Gericht aufgehoben, der Schuldner hat eine Rückforderungsklage gegen den Gläubiger gewonnen, der Gläubiger hat die Betreibung zurückgezogen, oder der Schuldner hat nach einem rechtzeitigen Rechtsvorschlag erfolgreich beantragt, sie verbergen zu lassen.

Dieser vierte Grund hat ein eigenes Verfahren, eine eigene Frist und eine gesonderte Gebühr von CHF 40, und ist bedeutsam genug für eine eigene Erklärung. Wie dieses Verbergungsgesuch tatsächlich funktioniert und was es bewirkt und nicht bewirkt, erfahren Sie unter Eine Betreibung vor Dritten verbergen.

Die Fünfjahresfrist

Auch ohne erfolgreiches Verbergungsgesuch begleitet ein Eintrag eine Person nicht unbegrenzt auf einem Auszug für Dritte. Art. 8a Abs. 4 SchKG beendet das Recht eines Dritten, eine bestimmte Betreibung einzusehen, fünf Jahre nach Abschluss des Verfahrens, berechnet ab diesem Abschluss und nicht ab der ursprünglichen Ausstellung des Zahlungsbefehls.

Gerichte und Verwaltungsbehörden werden anders behandelt. Ist bei ihnen tatsächlich ein Verfahren hängig, können sie auch nach Ablauf der Fünfjahresfrist für einen gewöhnlichen Dritten wie einen Vermieter oder Arbeitgeber weiterhin einen Auszug über diese Betreibung verlangen.

Warum dies nicht dasselbe ist wie in Deutschland oder Österreich

Deutschsprachige Suchergebnisse zu Betreibung werden von Inhalten zum deutschen Recht dominiert, und diese Inhalte beschreiben ein anderes System mit einem anderen Auslöser. Deutschland hat tatsächlich ein Schuldnerregister, das Schuldnerverzeichnis nach § 882b ZPO, und § 882f Abs. 1 Nr. 4 ZPO erlaubt es einem Gläubiger, etwa einem Vermieter, es abzufragen, um wirtschaftliche Nachteile aus unbezahlten Forderungen abzuwenden. Der eigentliche Unterschied zur Schweiz liegt nicht darin, ob ein Register existiert, sondern wann ein Eintrag entsteht.

Ein deutscher Eintrag setzt eine Anordnung eines Gerichtsvollziehers, einer Steuerbehörde oder eines Insolvenzgerichts voraus, das heisst, die Vollstreckung wurde bereits versucht und ist faktisch gescheitert, oder es wurde ein förmliches Insolvenzverfahren eröffnet. Eine Schweizer Betreibung erfasst dagegen einen Eintrag in dem Moment, in dem ein Gläubiger das Betreibungsbegehren einreicht, noch bevor der Schuldner überhaupt die 10 Tage zum Rechtsvorschlag nach Art. 74 SchKG gehabt hat, und lange bevor irgendein Gericht involviert ist. Das Schweizer Register erfasst eine Forderung bei ihrer allerersten Behauptung; das deutsche erst, nachdem sie die Vollstreckung bereits überstanden hat.

Österreich steht der Schweiz bei der Frage, wer Einsicht nehmen darf, diametral gegenüber. Der dortige vergleichbare Mechanismus, informell EXDA genannt, ist in § 427 EO geregelt und beschränkt den Zugang auf Rechtsanwälte und Notare, die für Gläubiger handeln, sowie bestimmte öffentliche Stellen und Sozialversicherungsträger als Gläubiger selbst. Ein gewöhnlicher Vermieter oder privater Arbeitgeber in Österreich hat überhaupt keinen direkten Zugang zu diesem System, anders als in der Schweiz, wo ein Vermieter oder Arbeitgeber mit einem echten vertragsbezogenen Interesse einen Auszug direkt verlangen kann.

Ein sauberer oder belasteter Auszug ist nicht die ganze Geschichte

Ein sauberer Betreibungsregisterauszug sagt Ihnen nur, dass bei diesem Amt aktuell keine offenlegungspflichtige Betreibung gegen diese Person vorliegt. Er bestätigt weder das aktuelle Einkommen noch bestehende Schulden, die noch nicht zu einer Betreibung geführt haben, noch Schulden, die bei einer anderen Gemeinde erfasst sind, falls die Person kürzlich umgezogen ist.

Ein belasteter Auszug bestätigt ebenso wenig, dass das Geld geschuldet wird. Ein Eintrag kann eine Forderung widerspiegeln, die der Schuldner aktiv mit einem Rechtsvorschlag bestreitet, eine, die der Gläubiger nie weiterverfolgt hat, oder eine, mit der sich noch kein Gericht befasst hat. Behandeln Sie den Auszug als einen von mehreren Anhaltspunkten, gemeinsam mit Referenzen, Einkommensnachweisen und dem gesunden Menschenverstand zu lesen, statt als Urteil in die eine oder andere Richtung.