Leyes de Verificación de Antecedentes de Dakota del Norte (Guía 2026)

Dakota del Norte regula las verificaciones de antecedentes a través de los Capítulos 12-60, 12-60.1 y 12.1-33 del N.D.C.C. y de la FCRA federal. Su ley Ban the Box, la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.2, aplica únicamente a los empleadores públicos; ningún estatuto de Dakota del Norte restringe cuándo los empleadores privados pueden preguntar sobre el historial penal. Los registros de no condena se limitan a siete años para puestos que pagan menos de $75,000.

Última verificación: Septiembre de 2026. Esta página refleja los actuales Capítulos 12-60, 12-60.1 y 12.1-33 del North Dakota Century Code, junto con los requisitos de la FCRA federal.

Tabla de contenidos

• Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Dakota del Norte
• Ban the Box: Historial Penal y Solicitudes de Empleo
• La FCRA y las verificaciones de antecedentes de Dakota del Norte
• Periodos de revisión y límites de informe
• Sellado de antecedentes penales en Dakota del Norte
• Verificaciones de antecedentes para empleadores
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Licencias profesionales y ocupacionales
• Verificaciones de antecedentes para armas de fuego
• Cómo solicitar una verificación de antecedentes en Dakota del Norte
• Cambios recientes y legislación pendiente
• Preguntas frecuentes

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Dakota del Norte

Dakota del Norte regula las verificaciones de antecedentes a través de una combinación de estatutos estatales y la ley federal. Los empleadores, arrendadores, juntas de licencias y otras entidades que evalúan a personas deben seguir reglas específicas sobre a qué información pueden acceder, cuándo pueden preguntar sobre el historial penal y cómo pueden usar esa información en la toma de decisiones.

Las principales leyes estatales que rigen las verificaciones de antecedentes son el Capítulo 12-60 del N.D.C.C., que crea el Bureau of Criminal Investigation y establece las reglas sobre quién puede recibir un antecedente penal y qué puede contener; el Capítulo 12.1-33 del N.D.C.C. (derechos de las personas con condenas), que contiene las disposiciones de Ban the Box y de licencias; y el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C. (sellado de antecedentes penales). A nivel federal, la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) establece los requisitos de base que aplican a toda verificación de antecedentes realizada por una agencia de informes del consumidor.

El Bureau of Criminal Investigation (BCI) de Dakota del Norte, dentro de la Office of the Attorney General, funciona como el repositorio central de antecedentes penales del estado. El BCI mantiene una base de datos de arrestos, procesamientos y resoluciones reportados por las agencias del orden público y los tribunales de todo el estado.

Comprender estas leyes importa ya sea que usted sea un empleador que realiza una evaluación previa al empleo, un arrendador que evalúa a un solicitante de alquiler o una persona que busca comprender sus propios derechos. Esta guía cubre cada área principal en detalle.

Ban the Box: Historial Penal y Solicitudes de Empleo

La ley Ban the Box de Dakota del Norte está codificada en la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.2. Bajo este estatuto, un empleador público no puede indagar sobre ni considerar el antecedente o historial penal de un solicitante de empleo público hasta que el solicitante haya sido seleccionado para una entrevista por el empleador.

Requisitos para empleadores públicos

El estatuto define "empleador público" como el estado o un gobierno de condado o ciudad, o una instrumentalidad o agencia del estado o de un gobierno de condado o ciudad. La definición incluye expresamente a un distrito de parques, pero no incluye a un distrito escolar.

Un empleador que se ajusta a esa definición no puede preguntar sobre el historial penal en la solicitud de empleo inicial. La restricción retrasa la indagación sobre el historial penal hasta la etapa de la entrevista, dando a los solicitantes la oportunidad de ser evaluados primero por sus calificaciones.

Hay excepciones a esta regla. El North Dakota Department of Corrections and Rehabilitation está exento. Los empleadores públicos que tienen el deber estatutario de realizar verificaciones de antecedentes penales, o que de otro modo están obligados a considerar el historial penal durante el proceso de contratación, también están exentos.

Cobertura de empleadores privados

Dakota del Norte no ha extendido las protecciones de Ban the Box más allá del sector público. Ninguna disposición del Capítulo 12.1-33 restringe a los empleadores privados, por lo que un empleador privado de Dakota del Norte puede legalmente preguntar sobre el historial penal en cualquier etapa de la contratación, sujeto únicamente a la FCRA federal y a la ley antidiscriminación.

El Capítulo 12.1-33 no contiene ninguna disposición para empleadores privados ni ningún umbral de número de empleados. Si usted ha leído que las pequeñas empresas de Dakota del Norte están exentas de una regla estatal de Ban the Box, eso describe la ley de otro estado: aquí no existe una regla de la cual estén exentas.

Excepciones y limitaciones

Incluso con las protecciones de Ban the Box vigentes, los empleadores aún pueden realizar verificaciones de antecedentes más adelante en el proceso de contratación. La ley no impide que un empleador considere el historial penal; solo controla cuándo ocurre esa indagación. Si la ley federal, estatal o local prohíbe contratar a alguien con una condena específica para un puesto en particular, las restricciones de Ban the Box no aplican a ese puesto.

La FCRA y las verificaciones de antecedentes de Dakota del Norte

La Ley federal de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. Section 1681 y siguientes) rige cómo las agencias de informes del consumidor recopilan, comparten y usan la información de las verificaciones de antecedentes. Todo empleador en Dakota del Norte que usa una empresa de evaluación de terceros debe cumplir con la FCRA.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Antes de solicitar una verificación de antecedentes, un empleador debe proporcionar al solicitante una divulgación por escrito independiente que explique que puede realizarse una verificación de antecedentes. El solicitante debe proporcionar su consentimiento por escrito. Estos dos requisitos, divulgación y autorización, no son opcionales.

Si un empleador decide tomar una acción adversa con base en la información de un informe de antecedentes (como no contratar a alguien), la FCRA requiere un proceso de dos pasos. Primero, el empleador debe enviar un aviso previo de acción adversa que incluya una copia del informe y un resumen de los derechos de la persona bajo la FCRA. La persona entonces tiene un periodo razonable (típicamente cinco días hábiles) para disputar cualquier inexactitud. Si el empleador procede con la acción adversa, debe enviarse un aviso final de acción adversa.

Requisitos de las agencias de informes del consumidor

Las agencias de informes del consumidor que compilan informes de verificación de antecedentes deben seguir procedimientos estrictos de exactitud y resolución de disputas bajo la FCRA. Deben usar procedimientos razonables para asegurar la máxima exactitud posible de la información. También deben investigar cualquier disputa presentada por los consumidores dentro de 30 días y corregir o remover la información inexacta.

Los informes de crédito en la contratación

Dakota del Norte no tiene ningún estatuto estatal que restrinja cuándo un empleador puede solicitar un informe de crédito sobre un solicitante. Los empleadores que usan informes de crédito en la contratación se rigen únicamente por la FCRA, y las reglas de la FCRA son las mismas que aplican a un informe de historial penal: divulgación por escrito independiente, autorización por escrito y el proceso de acción adversa de dos pasos.

El Capítulo 13-10 del Century Code a veces se cita como una restricción de Dakota del Norte sobre las verificaciones de crédito para empleo. No lo es. El Capítulo 13-10 es la ley estatal de Originadores de Préstamos Hipotecarios, y la Section 13-10-03 se titula "Licencia y registro requeridos". Regula quién debe tener una licencia de originador de préstamos hipotecarios, no lo que un empleador puede solicitar. No existe ningún estatuto de Dakota del Norte que imponga un estándar de "sustancialmente relacionado" a las verificaciones de crédito para empleo.

Periodos de revisión y límites de informe

Comprender hasta cuándo puede retroceder una verificación de antecedentes es fundamental tanto para empleadores como para solicitantes. Los límites federales de la FCRA rigen los informes de las agencias de informes del consumidor, y Dakota del Norte agrega un límite propio sobre lo que el BCI puede divulgar. Los empleadores que evalúan sus prácticas de monitoreo también deben revisar las reglas distintas que aplican cuando graban conversaciones en el lugar de trabajo.

Regla de siete años para registros de no condena

Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor no pueden informar los siguientes tipos de registros si tienen más de siete años:

• Arrestos que no resultaron en una condena
• Demandas y sentencias civiles
• Gravámenes fiscales (desde la fecha de pago)
• Cuentas enviadas a cobranza
• Otros elementos adversos (excluyendo las condenas penales)

Esta restricción de siete años aplica a puestos donde el salario anual esperado es menor de $75,000. Para puestos que pagan $75,000 o más, no hay límite de tiempo para informar estos elementos.

Límite de tres años de Dakota del Norte sobre los registros del BCI

Dakota del Norte no limita hasta cuándo puede reportarse una condena penal, y bajo la FCRA las condenas pueden reportarse indefinidamente, sin importar cuánto tiempo haya pasado desde la condena o el salario del puesto.

El estado sí impone un límite propio sobre lo que el BCI mismo puede divulgar. Bajo la N.D.C.C. Section 12-60-16.6, solo la oficina puede divulgar un antecedente penal a un solicitante externo al sistema de justicia penal, y solo puede hacerlo si el registro no ha sido eliminado o sellado y la información es una condena o un evento reportable ocurrido dentro de los tres años anteriores a la solicitud. Un arresto que nunca se convirtió en condena, por lo tanto, desaparece de una verificación del BCI tres años después del evento, aunque una empresa de evaluación privada que trabaje con registros judiciales puede seguir reportándolo durante siete años bajo la FCRA.

La Section 12-60-16.8 agrega una regla de notificación que los solicitantes deben conocer: si la oficina divulga un registro sin una autorización firmada por el sujeto del registro, la oficina debe enviarle por correo un aviso de esa divulgación.

Impacto práctico

Para los solicitantes de empleo, esto significa que una condena de delito grave de hace décadas que no ha sido sellada aún puede aparecer en un informe de antecedentes del consumidor. Los empleadores que usan condenas antiguas en las decisiones de contratación deben tener en cuenta que la EEOC ha emitido orientación que recomienda evaluaciones individualizadas que consideren la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para el puesto.

La única forma en que una condena desaparece de una verificación de antecedentes es a través del sellado de registros o la eliminación de antecedentes. Si un registro ha sido sellado bajo el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C., no debería aparecer en un informe de antecedentes estándar, aunque bajo la Section 12-60.1-04(8) la información debe divulgarse cuando una entidad tenga la obligación estatutaria de realizar una verificación de antecedentes penales.

Sellado de antecedentes penales en Dakota del Norte

La ley de sellado de registros de Dakota del Norte, codificada en el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C., permite a las personas solicitar a un tribunal que selle ciertos antecedentes penales. Bajo la Section 12-60.1-01(7), "sellar" un registro significa prohibir la divulgación de la existencia o el contenido de los registros judiciales o de procesamiento, salvo que una orden judicial lo autorice.

El sellado no alcanza todo. La Section 12-60.1-01(4) define el "antecedente penal" que este capítulo sella como los registros judiciales y de procesamiento, y excluye expresamente la información de antecedentes penales que mantiene el BCI. Esa distinción determina la mayor parte de lo que sigue.

Requisitos de elegibilidad

No todos los registros son elegibles para el sellado. Bajo la N.D.C.C. Section 12-60.1-02(2), y salvo lo dispuesto en la Section 12-60.1-05, este capítulo no aplica a:

• Un delito grave que involucre violencia o intimidación, durante el periodo en que el infractor no puede poseer un arma de fuego bajo la N.D.C.C. Section 62.1-02-01(1)(a)
• Un delito por el cual se haya ordenado al infractor registrarse bajo la N.D.C.C. Section 12.1-32-15 (registro de delincuentes sexuales)

Dos aspectos de esta lista se reportan con frecuencia de forma incorrecta. La prohibición por violencia o intimidación alcanza únicamente a los delitos graves, por lo que un delito menor no queda excluido por ella. Y esa prohibición está limitada en el tiempo, no es permanente: aplica solo mientras dure la inhabilitación para poseer armas de fuego. No existe una categoría estatutaria separada para "delitos que involucran un arma peligrosa" ni para "delitos contra niños". Una conducta de ese tipo puede importar a través de la prohibición de delitos graves con violencia, la prohibición por registro, o los factores discrecionales del tribunal, pero no es una categoría de inelegibilidad automática.

Para los delitos elegibles, el peticionario debe demostrar buena causa, mostrar evidencia de reformación y convencer al tribunal de que el beneficio para el peticionario supera la presunción de apertura del antecedente penal. El estándar de prueba es evidencia clara y convincente.

Periodos de espera

La N.D.C.C. Section 12-60.1-02(1) establece el periodo de espera según la clase de delito. Una persona que se declaró culpable o fue declarada culpable de un delito menor puede solicitar el sellado después de pasar al menos tres años sin una nueva condena. Para un delito grave, el periodo es de al menos cinco años sin una nueva condena. Por separado, una persona a quien el gobernador haya concedido un perdón incondicional de la condena puede presentar una petición sobre esa base.

En Dakota del Norte no existe una vía de un año. El periodo de espera se cuenta a partir de mantenerse sin condenas antes de presentar la petición, y no es el único obstáculo de tiempo: el tribunal también debe determinar que el peticionario ha cumplido todos los términos de prisión y libertad condicional por el delito y ha pagado toda la restitución ordenada por el tribunal.

El tribunal considera varios factores al evaluar una petición, incluido el riesgo potencial que la persona representa para la sociedad, el tiempo transcurrido desde el delito, los esfuerzos de rehabilitación, las circunstancias agravantes o atenuantes, el antecedente penal, el historial de empleo y las actividades de servicio comunitario.

Efecto de los registros sellados

El Capítulo 12-60.1 no otorga a una persona con un registro sellado ningún derecho a negar que la condena ocurrió. Ninguna disposición del capítulo lo dice, y la Section 12-60.1-04(8) indica lo contrario: la orden de sellado debe declarar que el peticionario está suficientemente rehabilitado pero permanece sujeto a la Section 12.1-33-02.1, y debe divulgar la información cuando una entidad tenga la obligación estatutaria de realizar una verificación de antecedentes penales. Trate una condena sellada como retirada de la vista pública ordinaria, no como borrada.

Lo que el sellado sí logra es real. Prohíbe la divulgación de los registros judiciales y de procesamiento sellados sin una orden judicial, por lo que esos registros no deberían aparecer a través de los canales que normalmente usa un empleador, arrendador o empresa de evaluación.

Quedan dos límites. La información de antecedentes penales reportada al BCI está fuera de la definición del registro que este capítulo sella, por lo que las agencias del orden público y las entidades gubernamentales autorizadas aún pueden acceder a ella. Y un empleador o junta de licencias que opere bajo un mandato estatutario de verificación de antecedentes tiene derecho a recibir la información a pesar del sellado.

Eliminación de antecedentes (disponibilidad limitada)

Dakota del Norte distingue entre el sellado y la eliminación de antecedentes. La eliminación significa la destrucción permanente del registro. A diferencia del sellado, la eliminación está disponible solo en circunstancias limitadas:

• Delitos juveniles
• Posesión de menos de una onza de marihuana
• Registros relacionados con víctimas de trata de personas
• Arrestos inconstitucionales

Para la mayoría de las personas, el sellado en lugar de la eliminación es el remedio disponible.

Verificaciones de antecedentes para empleadores

Los empleadores en Dakota del Norte tienen varias opciones al realizar verificaciones de antecedentes sobre los solicitantes de empleo y los empleados actuales. El alcance y el proceso dependen del tipo de verificación y de los requisitos legales del puesto.

Tipos de verificaciones de antecedentes para el empleo

Los empleadores comúnmente realizan verificaciones de historial penal, verificación de empleo, verificación de educación, verificaciones de referencias y verificaciones de crédito. Para ciertas industrias reguladas, pueden requerirse verificaciones adicionales como pruebas de drogas, registros de vehículos motorizados y verificación de licencias profesionales.

Verificaciones de historial penal estatal a través del BCI

El Bureau of Criminal Investigation de Dakota del Norte ofrece verificaciones de antecedentes penales basadas en nombres y en huellas dactilares. Una búsqueda basada en nombre busca registros que coincidan con el nombre, la fecha de nacimiento y otros identificadores del sujeto. Una búsqueda basada en huellas dactilares proporciona resultados más completos porque puede identificar registros incluso cuando el sujeto usó un alias.

Los empleadores que solicitan una verificación del BCI deben presentar el formulario requerido con una tarifa de $15 (pagadera por cheque o giro postal a "ND Attorney General"). Esa tarifa está fijada por estatuto en la N.D.C.C. Section 12-60-16.9. El procesamiento toma aproximadamente de 7 a 10 días hábiles. Los empleadores deben tener en cuenta que el BCI no puede recibir huellas dactilares transmitidas electrónicamente; las tarjetas de huellas dactilares deben enviarse por correo o entregarse.

Cumplimiento del Título VII

Además de la ley estatal, los empleadores deben cumplir con el Título VII de la Civil Rights Act de 1964. Esta ley federal prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo basada en raza, color, religión, sexo u origen nacional. Los empleadores no pueden realizar verificaciones de antecedentes selectivamente sobre los solicitantes con base en características protegidas. Una política de verificación de antecedentes debe aplicarse de manera consistente a todos los solicitantes para el mismo puesto.

La EEOC también ha emitido orientación que señala que las políticas generales que descalifican a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal pueden tener un impacto dispar en ciertos grupos raciales y étnicos. Los empleadores deben realizar evaluaciones individualizadas al usar el historial penal en las decisiones de contratación.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores en Dakota del Norte tienen permitido realizar verificaciones de antecedentes sobre los posibles inquilinos, pero deben seguir las reglas federales y estatales que rigen el proceso.

Requisitos de consentimiento y divulgación

Antes de realizar una verificación de antecedentes sobre un posible inquilino, un arrendador debe obtener el consentimiento por escrito del inquilino. Este requisito proviene de la FCRA federal. Los arrendadores no pueden realizar verificaciones de crédito, verificaciones de historial penal ni búsquedas de historial de desalojo sin un formulario de autorización firmado por el solicitante.

Criterios de evaluación permisibles

Los arrendadores pueden evaluar el historial penal, el historial crediticio, el historial de alquiler y los registros de desalojo. Los registros de desalojo pueden buscarse hasta siete años antes de la solicitud. La información de antecedentes penales puede usarse en las decisiones de evaluación, pero los arrendadores no pueden aplicar políticas generales que nieguen vivienda a todas las personas con cualquier antecedente penal.

Consideraciones de vivienda justa

Las leyes federales de vivienda justa prohíben la discriminación en la vivienda basada en raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar y discapacidad. El U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido orientación que establece que las prohibiciones generales de historial penal en la vivienda pueden violar la Ley de Vivienda Justa si afectan de manera desproporcionada a las clases protegidas.

Ciertas condenas, particularmente los delitos sexuales registrados, proporcionan motivos válidos para la negación. Sin embargo, los arrestos que no llevaron a condenas generalmente no deben usarse como base para negar vivienda.

Manejo de información adversa

Si un arrendador niega una solicitud de alquiler con base en información obtenida a través de una agencia de informes del consumidor, la FCRA requiere que el arrendador proporcione al solicitante un aviso de acción adversa. Este aviso debe identificar a la empresa de evaluación, informar al solicitante de su derecho a disputar información inexacta y explicar que la empresa de evaluación no tomó la decisión de alquiler.

Licencias profesionales y ocupacionales

Dakota del Norte requiere verificaciones de antecedentes para muchas licencias profesionales y ocupacionales. Estas verificaciones generalmente son más extensas que la evaluación estándar de empleo.

Marco estatutario

Bajo la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.1, una condena penal previa no impide automáticamente que una persona obtenga una licencia profesional emitida por el estado. El estatuto establece que una condena es descalificante solo si el delito tiene incidencia directa sobre la capacidad de la persona para servir al público en esa profesión y el solicitante no ha sido suficientemente rehabilitado.

La finalización de cinco años después del alta o liberación final de cualquier término de libertad condicional, libertad supervisada u otras correcciones comunitarias, sin una condena posterior, se considera evidencia prima facie de rehabilitación suficiente bajo este estatuto. Si una junta descalifica a un solicitante con base en una condena, la Section 12.1-33-02.1(3) exige que la descalificación sea por escrito, indique la evidencia y las razones, y se envíe al solicitante por correo certificado.

Verificaciones basadas en huellas dactilares y quién puede recibirlas

La N.D.C.C. Section 12-60-24 es la base legal para las verificaciones de antecedentes penales estatales y nacionales basadas en huellas dactilares. Requiere que el solicitante otorgue su consentimiento por escrito y proporcione dos juegos de huellas dactilares, y enumera las agencias, juntas y entidades específicas a las que el BCI puede proporcionar los resultados del FBI y estatales. Una junta que no esté en esa lista no puede obtener una verificación nacional bajo esta sección.

Requisitos de las juntas de licencias

Las juntas de licencias individuales establecen sus propios requisitos dentro del marco estatutario. Los ejemplos comunes incluyen:

• Board of Nursing: Requiere una Criminal History Record Check (CHRC) para todos los solicitantes de licencia. Las verificaciones basadas en huellas dactilares son requeridas y deben incluir bases de datos tanto estatales como del FBI.
• Dental Board: Requiere una verificación de antecedentes penales antes de la licencia.
• Medical Imaging and Radiation Therapy Board: Requiere una CHRC como parte del proceso de solicitud.

Obligaciones de divulgación

Las obligaciones de divulgación las establece cada junta, no una sola regla estatal. La Section 12.1-33-02.1 es un estándar de rehabilitación e incidencia directa que rige lo que una junta puede hacer con una condena una vez que la conoce; no impone por sí misma un deber universal de divulgar cada condena. Consulte la solicitud y las reglas administrativas de la junta específica para saber qué debe reportarse, hasta qué punto en el pasado y cómo se trata un registro sellado.

Cuando una junta sí exige la divulgación, no divulgar una condena, un cargo, un arresto o una acción disciplinaria suele ser motivo independiente de negación o revocación, separado del delito subyacente. Muchas juntas también imponen un deber continuo después de obtener la licencia de reportar nuevos cargos, condenas o acciones disciplinarias, incluidas las que ocurran en otros estados.

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Dakota del Norte sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego, pero no impone requisitos adicionales a nivel estatal.

Requisitos federales

Los comerciantes de armas de fuego con licencia (Federal Firearms Licensees, o FFL) deben realizar verificaciones de antecedentes a través del National Instant Criminal Background Check System (NICS) antes de transferir un arma de fuego. Dakota del Norte no es un estado de punto de contacto, lo que significa que todas las verificaciones NICS se procesan directamente a través del FBI en lugar de una agencia estatal.

Ventas privadas

Dakota del Norte no requiere verificaciones de antecedentes para las ventas privadas de armas de fuego entre personas. No hay un requisito estatal de permiso para comprar ni un periodo de espera para las compras de armas de fuego.

Exención de permiso de porte oculto

Los titulares de licencias de armas ocultas de Dakota del Norte califican para una exención de la verificación de antecedentes NICS al comprar un arma de fuego de un comerciante con licencia. Esto se debe a que el proceso de solicitud del permiso de porte oculto ya incluye una verificación de antecedentes que cumple con los estándares de la ATF. Bajo la N.D.C.C. Section 12-60-24(3), el BCI realiza una verificación de antecedentes penales estatal y nacional, incluida una consulta al NICS, para cada licencia de armas ocultas inicial y para cada renovación.

Factores descalificantes

La ley federal bajo 18 U.S.C. Section 922(g) prohíbe que ciertas personas posean armas de fuego, incluidas las condenadas por delitos graves, las sujetas a ciertas órdenes de restricción por violencia doméstica y las condenadas por delitos menores de violencia doméstica. Estas prohibiciones federales aplican en Dakota del Norte.

Cómo solicitar una verificación de antecedentes en Dakota del Norte

El proceso para solicitar una verificación de antecedentes depende de quién realiza la solicitud y del propósito de la verificación.

Autoverificaciones individuales

Los residentes de Dakota del Norte pueden solicitar su propio antecedente penal al BCI. Esto puede ser útil para las personas que quieren saber qué aparecerá en una verificación de antecedentes antes de solicitar un empleo o una licencia. La solicitud requiere el formulario completado y una tarifa de $15 presentada a la oficina del Attorney General.

Solicitudes de empleadores

Los empleadores deben seguir los requisitos de la FCRA (divulgación, consentimiento y el proceso de acción adversa) al usar una agencia de informes del consumidor de terceros. Para las verificaciones directas del BCI, los empleadores presentan el formulario de solicitud con la autorización por escrito del sujeto y la tarifa requerida. Si la solicitud no incluye la autorización firmada del sujeto del registro, la oficina debe notificarle que divulgó su registro.

Sistema en línea para Health and Human Services

A partir de noviembre de 2025, las verificaciones de antecedentes de North Dakota Health and Human Services (NDHHS) pasaron a un sistema en línea a través del ND Gateway Portal. Este cambio agiliza el proceso para los proveedores, las instalaciones de cuidado infantil y otras entidades requeridas a realizar verificaciones de antecedentes a través de NDHHS.

Tiempos de procesamiento y costos

Una verificación estándar de historial penal del BCI basada en nombre cuesta $15 bajo la N.D.C.C. Section 12-60-16.9 y toma aproximadamente de 7 a 10 días hábiles. La misma sección establece una tarifa de $15 para procesar los datos biométricos necesarios para una verificación nacional, y tarifas reducidas de $5 para ciertas verificaciones realizadas para organizaciones benéficas que atienden a menores y para voluntarios que atienden a adultos mayores vulnerables. Las verificaciones basadas en huellas dactilares que incluyen una búsqueda en la base de datos del FBI tardan más que las basadas en nombre, por lo que los empleadores y las juntas de licencias deben planificar en consecuencia al incorporar los plazos de evaluación en sus procesos de contratación o solicitud.

Cambios recientes y legislación pendiente

Dakota del Norte ha estado actualizando activamente sus leyes de verificación de antecedentes y de antecedentes penales en las sesiones legislativas recientes.

Cierre automático de registros de no condena

La N.D.C.C. Section 12-60.1-05 ahora cierra los registros de no condena sin que nadie tenga que solicitarlo. Si un tribunal emite una orden de no condena a partir del 1 de agosto de 2025, el tribunal debe cerrar el registro judicial cuando hayan transcurrido 61 días. Para un caso resuelto antes de esa fecha, el acusado puede presentar una petición para que se cierre el registro, y no puede cobrarse ninguna tarifa de presentación por esa petición. La sección no aplica cuando la desestimación resultó de un acuerdo de culpabilidad que incluyó una condena por otro delito, cuando el caso se desestimó por una determinación de incapacidad para comparecer, cuando el veredicto fue de no culpable por falta de responsabilidad penal, o cuando el caso fue apelado.

HB 1314 (Sesión de 2025): Estudio de Sellado de Registros

Durante la sesión legislativa de 2025, la legislatura de Dakota del Norte aprobó el HB 1314, que ordenó a la gestión legislativa estudiar la ampliación del acceso al sellado de antecedentes penales durante el periodo interino de 2025-2026. El estudio cubre tres áreas clave:

1. Automatizar el proceso de sellado de registros para las personas que ya son elegibles bajo el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C.
2. Ampliar la elegibilidad para el sellado de registros a delitos adicionales
3. Evaluar los costos y beneficios de crear procesos de eliminación de antecedentes junto con o en lugar del marco de sellado actual

Los resultados del estudio y cualquier legislación recomendada se presentarán a la próxima Asamblea Legislativa. Esto podría conducir a cambios significativos, que potencialmente incluyan el sellado automático de registros "clean slate" en Dakota del Norte.

Modernización del Sistema de Verificación de Antecedentes de NDHHS

En noviembre de 2025, North Dakota Health and Human Services trasladó su proceso de verificación de antecedentes a internet a través del ND Gateway Portal. Este esfuerzo de modernización afecta a los proveedores, los solicitantes de cuidado de crianza temporal, los trabajadores de cuidado infantil y otras personas que están obligadas a someterse a verificaciones de antecedentes administradas por NDHHS.

Formularios de Solicitud CHRC Actualizados

El formulario de solicitud de Criminal History Record Check (CHRC) se actualizó en 2025, y la versión anterior ya no se acepta. Las personas que presenten solicitudes de verificación de antecedentes al BCI o a las juntas de licencias profesionales deben confirmar con la oficina del Attorney General que están usando la versión actual del formulario.

Tendencias nacionales que afectan a Dakota del Norte

En todo el país, los estados están adoptando cada vez más leyes de sellado automático de registros (clean slate). El estudio del HB 1314 de Dakota del Norte posiciona al estado para potencialmente unirse a esta tendencia. Los empleadores, arrendadores y juntas de licencias deben monitorear los desarrollos legislativos que podrían afectar qué registros están disponibles a través de las verificaciones de antecedentes estándar.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Dakota del Norte una ley Ban the Box para empleadores privados?

No. El estatuto Ban the Box de Dakota del Norte, la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.2, aplica únicamente a los empleadores públicos, definidos como el estado o un gobierno de condado o ciudad y sus instrumentalidades y agencias. Los empleadores privados en Dakota del Norte no están restringidos por la ley estatal en cuanto a cuándo pueden preguntar sobre el historial penal, aunque la FCRA federal sigue rigiendo cómo se obtienen y usan los informes del consumidor. El Capítulo 12.1-33 no contiene ningún umbral de número de empleados, por lo que no existe una exención para pequeñas empresas porque no hay ninguna regla de la cual los empleadores privados estén exentos.

¿Hasta cuándo puede retroceder una verificación de antecedentes en Dakota del Norte?

Las condenas penales pueden informarse indefinidamente bajo la ley federal y la de Dakota del Norte. Los registros de no condena, como arrestos sin condenas, se limitan a siete años bajo la FCRA para puestos que pagan menos de $75,000 anuales. Una verificación estatal del BCI es más limitada que un informe de evaluación privado: bajo la N.D.C.C. 12-60-16.6 la oficina puede divulgar una condena, pero un evento reportable de no condena solo si ocurrió dentro de los tres años anteriores a la solicitud. Los registros sellados no deberían aparecer en las verificaciones de antecedentes en absoluto.

¿Cómo sello mi antecedente penal en Dakota del Norte?

Usted debe presentar una petición en el tribunal donde se manejó el caso original, bajo el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C. Necesita cumplir con el periodo de espera, que es de tres años sin una nueva condena para un delito menor y cinco años para un delito grave, o contar con un perdón incondicional del gobernador. También debe haber cumplido toda la prisión y la libertad condicional, pagado toda la restitución ordenada por el tribunal, demostrar reformación y mostrar que el beneficio del sellado supera la presunción de que los antecedentes penales permanecen abiertos. El capítulo no aplica a un delito grave que involucre violencia o intimidación mientras el infractor permanezca inhabilitado para poseer un arma de fuego, ni a un delito que requiera registro como delincuente sexual.

¿Puede un arrendador en Dakota del Norte negar vivienda con base en un antecedente penal?

Un arrendador puede considerar el historial penal al evaluar inquilinos, pero no puede aplicar una política general que niegue a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal. El arrendador debe obtener el consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes y debe seguir los procedimientos de acción adversa de la FCRA si niega una solicitud con base en los resultados de la evaluación. Las leyes federales de vivienda justa también limitan cómo puede usarse el historial penal en las decisiones de vivienda.

¿Aparece un registro sellado en una verificación de antecedentes de Dakota del Norte?

Los registros sellados no deberían aparecer en las verificaciones de antecedentes estándar, porque el sellado prohíbe la divulgación de la existencia o el contenido de los registros judiciales y de procesamiento sellados sin una orden judicial. La ley de Dakota del Norte no le otorga el derecho a negar que existe una condena sellada; ninguna disposición del Capítulo 12-60.1 crea ese derecho. La información de antecedentes penales que mantiene el BCI queda fuera de la definición del registro que se sella, y bajo la N.D.C.C. 12-60.1-04(8) la información debe divulgarse cuando una entidad tenga la obligación estatutaria de realizar una verificación de antecedentes penales.