Leyes de Verificación de Antecedentes de Dakota del Norte (Guía 2026)

Dakota del Norte regula las verificaciones de antecedentes a través de los Capítulos 12.1-33 y 12-60.1 del N.D.C.C. y la FCRA federal. Los empleadores privados con cuatro o más empleados no pueden preguntar sobre el historial penal en las solicitudes iniciales bajo la N.D.C.C. Section 12.1-33-05.1. Los registros de no condena se limitan a siete años para puestos que pagan menos de $75,000.

Última verificación: Marzo de 2026. Esta página refleja los actuales Capítulos 12.1-33, 12-60.1 y 13-10 del North Dakota Century Code, junto con los requisitos de la FCRA federal.

Tabla de contenidos

• Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Dakota del Norte
• Ban the Box: Historial Penal y Solicitudes de Empleo
• La FCRA y las verificaciones de antecedentes de Dakota del Norte
• Periodos de revisión y límites de informe
• Sellado de antecedentes penales en Dakota del Norte
• Verificaciones de antecedentes para empleadores
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Licencias profesionales y ocupacionales
• Verificaciones de antecedentes para armas de fuego
• Cómo solicitar una verificación de antecedentes en Dakota del Norte
• Cambios recientes y legislación pendiente
• Preguntas frecuentes

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Dakota del Norte

Dakota del Norte regula las verificaciones de antecedentes a través de una combinación de estatutos estatales y la ley federal. Los empleadores, arrendadores, juntas de licencias y otras entidades que evalúan a personas deben seguir reglas específicas sobre a qué información pueden acceder, cuándo pueden preguntar sobre el historial penal y cómo pueden usar esa información en la toma de decisiones.

Las principales leyes estatales que rigen las verificaciones de antecedentes incluyen el Capítulo 12.1-33 del N.D.C.C. (derechos de las personas con condenas), el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C. (sellado de antecedentes penales) y la N.D.C.C. Section 13-10-03 (restricciones a los informes de crédito). A nivel federal, la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) establece los requisitos de base que aplican a toda verificación de antecedentes realizada por una agencia de informes del consumidor.

El Bureau of Criminal Investigation (BCI) de Dakota del Norte, dentro de la Office of the Attorney General, funciona como el repositorio central de antecedentes penales del estado. El BCI mantiene una base de datos de arrestos, procesamientos y resoluciones reportados por las agencias del orden público y los tribunales de todo el estado.

Comprender estas leyes importa ya sea que usted sea un empleador que realiza una evaluación previa al empleo, un arrendador que evalúa a un solicitante de alquiler o una persona que busca comprender sus propios derechos. Esta guía cubre cada área principal en detalle.

Ban the Box: Historial Penal y Solicitudes de Empleo

Dakota del Norte promulgó su ley Ban the Box en 2019, inicialmente dirigida a los empleadores del sector público. La ley está codificada en la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.2. Bajo este estatuto, los empleadores públicos no pueden preguntar sobre el historial penal de un solicitante hasta después de que el solicitante haya sido seleccionado para una entrevista.

Requisitos para empleadores públicos

Las agencias estatales, condados, ciudades y otras entidades públicas en Dakota del Norte no pueden incluir preguntas sobre el historial penal en las solicitudes de empleo iniciales. La restricción retrasa la indagación sobre el historial penal hasta la etapa de la entrevista, dando a los solicitantes la oportunidad de ser evaluados primero por sus calificaciones.

Hay excepciones a esta regla. El North Dakota Department of Corrections and Rehabilitation está exento. Los empleadores públicos que tienen el deber estatutario de realizar verificaciones de antecedentes penales, o que de otro modo están obligados a considerar el historial penal durante el proceso de contratación, también están exentos.

Cobertura de empleadores privados

Dakota del Norte extendió las protecciones de Ban the Box más allá del sector público. Bajo la N.D.C.C. Section 12.1-33-05.1, los empleadores privados con cuatro o más empleados también tienen prohibido preguntar sobre el historial penal en las solicitudes de empleo iniciales. Estos empleadores pueden preguntar sobre el historial penal solo después de que el solicitante haya sido seleccionado para una entrevista o haya recibido una oferta de empleo condicional.

Esta cobertura más amplia significa que la gran mayoría de los empleadores de Dakota del Norte, tanto públicos como privados, deben retrasar las indagaciones sobre el historial penal. Las pequeñas empresas con menos de cuatro empleados permanecen exentas de este requisito.

Excepciones y limitaciones

Incluso con las protecciones de Ban the Box vigentes, los empleadores aún pueden realizar verificaciones de antecedentes más adelante en el proceso de contratación. La ley no impide que un empleador considere el historial penal; solo controla cuándo ocurre esa indagación. Si la ley federal, estatal o local prohíbe contratar a alguien con una condena específica para un puesto en particular, las restricciones de Ban the Box no aplican a ese puesto.

La FCRA y las verificaciones de antecedentes de Dakota del Norte

La Ley federal de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. Section 1681 y siguientes) rige cómo las agencias de informes del consumidor recopilan, comparten y usan la información de las verificaciones de antecedentes. Todo empleador en Dakota del Norte que usa una empresa de evaluación de terceros debe cumplir con la FCRA.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Antes de solicitar una verificación de antecedentes, un empleador debe proporcionar al solicitante una divulgación por escrito independiente que explique que puede realizarse una verificación de antecedentes. El solicitante debe proporcionar su consentimiento por escrito. Estos dos requisitos, divulgación y autorización, no son opcionales.

Si un empleador decide tomar una acción adversa con base en la información de un informe de antecedentes (como no contratar a alguien), la FCRA requiere un proceso de dos pasos. Primero, el empleador debe enviar un aviso previo de acción adversa que incluya una copia del informe y un resumen de los derechos de la persona bajo la FCRA. La persona entonces tiene un periodo razonable (típicamente cinco días hábiles) para disputar cualquier inexactitud. Si el empleador procede con la acción adversa, debe enviarse un aviso final de acción adversa.

Requisitos de las agencias de informes del consumidor

Las agencias de informes del consumidor que compilan informes de verificación de antecedentes deben seguir procedimientos estrictos de exactitud y resolución de disputas bajo la FCRA. Deben usar procedimientos razonables para asegurar la máxima exactitud posible de la información. También deben investigar cualquier disputa presentada por los consumidores dentro de 30 días y corregir o remover la información inexacta.

Restricciones a los informes de crédito de Dakota del Norte

Dakota del Norte agrega una capa adicional de protección a través de la N.D.C.C. Section 13-10-03. Bajo esta ley estatal, los empleadores solo pueden solicitar informes de crédito cuando la información esté "sustancialmente relacionada" con los deberes del puesto. Esto significa que un empleador no puede obtener un informe de crédito para un puesto de almacén a menos que pueda demostrar una conexión clara entre los deberes del trabajo y la necesidad de información crediticia. Los puestos que implican gestión financiera, acceso a datos financieros sensibles o responsabilidades fiduciarias tienen más probabilidades de cumplir con este estándar.

Periodos de revisión y límites de informe

Comprender hasta cuándo puede retroceder una verificación de antecedentes es fundamental tanto para empleadores como para solicitantes. Dakota del Norte sigue las reglas de revisión de la FCRA federal, y el estado no impone sus propios límites de revisión separados para la mayoría de los tipos de registro.

Regla de siete años para registros de no condena

Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor no pueden informar los siguientes tipos de registros si tienen más de siete años:

• Arrestos que no resultaron en una condena
• Demandas y sentencias civiles
• Gravámenes fiscales (desde la fecha de pago)
• Cuentas enviadas a cobranza
• Otros elementos adversos (excluyendo las condenas penales)

Esta restricción de siete años aplica a puestos donde el salario anual esperado es menor de $75,000. Para puestos que pagan $75,000 o más, no hay límite de tiempo para informar estos elementos.

Sin límite estatal de revisión sobre las condenas

Dakota del Norte no tiene una ley estatal que limite hasta cuándo pueden informarse las condenas penales. Bajo la FCRA, las condenas penales pueden informarse indefinidamente, sin importar cuánto tiempo atrás ocurrió la condena o el salario del puesto.

La única forma en que una condena desaparece de una verificación de antecedentes es a través del sellado de registros o la eliminación de antecedentes. Si un registro ha sido legalmente sellado bajo el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C., no debería aparecer en un informe de antecedentes y no puede considerarse en las decisiones de contratación.

Impacto práctico

Para los solicitantes de empleo, esto significa que una condena de delito grave de hace décadas que no ha sido sellada aún puede aparecer en un informe de antecedentes del consumidor. Los empleadores que usan condenas antiguas en las decisiones de contratación deben tener en cuenta que la EEOC ha emitido orientación que recomienda evaluaciones individualizadas que consideren la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para el puesto.

Sellado de antecedentes penales en Dakota del Norte

La ley de sellado de registros de Dakota del Norte, codificada en el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C., permite a las personas solicitar a un tribunal que selle ciertos antecedentes penales. El sellado hace que el registro sea inaccesible para el público general, las entidades privadas y la mayoría de las agencias gubernamentales.

Requisitos de elegibilidad

No todos los registros son elegibles para el sellado. Bajo la N.D.C.C. Section 12-60.1-02, los siguientes delitos no pueden sellarse:

• Delitos que involucran un arma peligrosa
• Delitos de intimidación
• Delitos contra niños
• Delitos sexuales
• Delitos que requieren registro como delincuente sexual

Para los delitos elegibles, el peticionario debe demostrar buena causa, mostrar evidencia de reformación y convencer al tribunal de que el beneficio para el peticionario supera la presunción de apertura del antecedente penal. El estándar de prueba es evidencia clara y convincente.

Periodos de espera

La ley de Dakota del Norte impone periodos de espera antes de que una persona pueda solicitar el sellado de registros. Los cambios legislativos recientes han ajustado estos plazos. Las personas con condenas por delitos menores pueden solicitar después de completar su sentencia y permanecer sin condenas durante el periodo requerido. Las condenas por delitos graves generalmente requieren un periodo de espera más largo.

El tribunal considera varios factores al evaluar una petición, incluido el riesgo potencial que la persona representa para la sociedad, el tiempo transcurrido desde el delito, los esfuerzos de rehabilitación, las circunstancias agravantes o atenuantes, el antecedente penal, el historial de empleo y las actividades de servicio comunitario.

Efecto de los registros sellados

Una vez que un registro está sellado, la persona puede negar legalmente que la condena exista. Los empleadores, arrendadores y otras entidades no pueden acceder a los registros sellados a través de los canales estándar de verificación de antecedentes. A las agencias de informes del consumidor se les prohíbe informar los registros sellados.

Sin embargo, hay una limitación importante: la información de antecedentes penales reportada al Bureau of Criminal Investigation (BCI) de Dakota del Norte no puede sellarse a través de este proceso. Esto significa que las agencias del orden público y ciertas entidades gubernamentales autorizadas aún pueden acceder a los registros sellados para fines específicos.

Eliminación de antecedentes (disponibilidad limitada)

Dakota del Norte distingue entre el sellado y la eliminación de antecedentes. La eliminación significa la destrucción permanente del registro. A diferencia del sellado, la eliminación está disponible solo en circunstancias limitadas:

• Delitos juveniles
• Posesión de menos de una onza de marihuana
• Registros relacionados con víctimas de trata de personas
• Arrestos inconstitucionales

Para la mayoría de las personas, el sellado en lugar de la eliminación es el remedio disponible.

Verificaciones de antecedentes para empleadores

Los empleadores en Dakota del Norte tienen varias opciones al realizar verificaciones de antecedentes sobre los solicitantes de empleo y los empleados actuales. El alcance y el proceso dependen del tipo de verificación y de los requisitos legales del puesto.

Tipos de verificaciones de antecedentes para el empleo

Los empleadores comúnmente realizan verificaciones de historial penal, verificación de empleo, verificación de educación, verificaciones de referencias y verificaciones de crédito (cuando estén sustancialmente relacionadas con el trabajo). Para ciertas industrias reguladas, pueden requerirse verificaciones adicionales como pruebas de drogas, registros de vehículos motorizados y verificación de licencias profesionales.

Verificaciones de historial penal estatal a través del BCI

El Bureau of Criminal Investigation de Dakota del Norte ofrece verificaciones de antecedentes penales basadas en nombres y en huellas dactilares. Una búsqueda basada en nombre busca registros que coincidan con el nombre, la fecha de nacimiento y otros identificadores del sujeto. Una búsqueda basada en huellas dactilares proporciona resultados más completos porque puede identificar registros incluso cuando el sujeto usó un alias.

Los empleadores que solicitan una verificación del BCI deben presentar el formulario requerido con una tarifa de $15 (pagadera por cheque o giro postal a "ND Attorney General"). El procesamiento toma aproximadamente de 7 a 10 días hábiles. Los empleadores deben tener en cuenta que el BCI no puede recibir huellas dactilares transmitidas electrónicamente; las tarjetas de huellas dactilares deben enviarse por correo o entregarse.

Cumplimiento del Título VII

Además de la ley estatal, los empleadores deben cumplir con el Título VII de la Civil Rights Act de 1964. Esta ley federal prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo basada en raza, color, religión, sexo u origen nacional. Los empleadores no pueden realizar verificaciones de antecedentes selectivamente sobre los solicitantes con base en características protegidas. Una política de verificación de antecedentes debe aplicarse de manera consistente a todos los solicitantes para el mismo puesto.

La EEOC también ha emitido orientación que señala que las políticas generales que descalifican a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal pueden tener un impacto dispar en ciertos grupos raciales y étnicos. Los empleadores deben realizar evaluaciones individualizadas al usar el historial penal en las decisiones de contratación.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores en Dakota del Norte tienen permitido realizar verificaciones de antecedentes sobre los posibles inquilinos, pero deben seguir las reglas federales y estatales que rigen el proceso.

Requisitos de consentimiento y divulgación

Antes de realizar una verificación de antecedentes sobre un posible inquilino, un arrendador debe obtener el consentimiento por escrito del inquilino. Este requisito proviene de la FCRA federal. Los arrendadores no pueden realizar verificaciones de crédito, verificaciones de historial penal ni búsquedas de historial de desalojo sin un formulario de autorización firmado por el solicitante.

Criterios de evaluación permisibles

Los arrendadores pueden evaluar el historial penal, el historial crediticio, el historial de alquiler y los registros de desalojo. Los registros de desalojo pueden buscarse hasta siete años antes de la solicitud. La información de antecedentes penales puede usarse en las decisiones de evaluación, pero los arrendadores no pueden aplicar políticas generales que nieguen vivienda a todas las personas con cualquier antecedente penal.

Consideraciones de vivienda justa

Las leyes federales de vivienda justa prohíben la discriminación en la vivienda basada en raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar y discapacidad. El U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido orientación que establece que las prohibiciones generales de historial penal en la vivienda pueden violar la Ley de Vivienda Justa si afectan de manera desproporcionada a las clases protegidas.

Ciertas condenas, particularmente los delitos sexuales registrados, proporcionan motivos válidos para la negación. Sin embargo, los arrestos que no llevaron a condenas generalmente no deben usarse como base para negar vivienda.

Manejo de información adversa

Si un arrendador niega una solicitud de alquiler con base en información obtenida a través de una agencia de informes del consumidor, la FCRA requiere que el arrendador proporcione al solicitante un aviso de acción adversa. Este aviso debe identificar a la empresa de evaluación, informar al solicitante de su derecho a disputar información inexacta y explicar que la empresa de evaluación no tomó la decisión de alquiler.

Licencias profesionales y ocupacionales

Dakota del Norte requiere verificaciones de antecedentes para muchas licencias profesionales y ocupacionales. Estas verificaciones generalmente son más extensas que la evaluación estándar de empleo.

Marco estatutario

Bajo la N.D.C.C. Section 12.1-33-02.1, una condena penal previa no impide automáticamente que una persona obtenga una licencia profesional emitida por el estado. El estatuto establece que una condena es descalificante solo si el delito tiene incidencia directa sobre la capacidad de la persona para servir al público en esa profesión y el solicitante no ha sido suficientemente rehabilitado.

La finalización de cinco años después del alta o liberación final de cualquier término de libertad condicional, libertad supervisada u otras correcciones comunitarias, sin una condena posterior, se considera evidencia prima facie de rehabilitación suficiente bajo este estatuto.

Requisitos de las juntas de licencias

Las juntas de licencias individuales establecen sus propios requisitos dentro del marco estatutario. Los ejemplos comunes incluyen:

• Board of Nursing: Requiere una Criminal History Record Check (CHRC) para todos los solicitantes de licencia. Las verificaciones basadas en huellas dactilares son requeridas y deben incluir bases de datos tanto estatales como del FBI.
• Dental Board: Requiere una verificación de antecedentes penales antes de la licencia.
• Medical Imaging and Radiation Therapy Board: Requiere una CHRC como parte del proceso de solicitud.

Obligaciones de divulgación

Los solicitantes de licencias profesionales deben divulgar todas las condenas, no solo los delitos graves. No divulgar el historial penal, las acciones disciplinarias, los arrestos o los cargos es motivo de negación o revocación de una licencia. No hay excepciones a este requisito de divulgación.

Después de recibir una licencia, los titulares deben continuar reportando cualquier nueva acción disciplinaria, cargo o condena, sin importar el estado donde ocurra.

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Dakota del Norte sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego, pero no impone requisitos adicionales a nivel estatal.

Requisitos federales

Los comerciantes de armas de fuego con licencia (Federal Firearms Licensees, o FFL) deben realizar verificaciones de antecedentes a través del National Instant Criminal Background Check System (NICS) antes de transferir un arma de fuego. Dakota del Norte no es un estado de punto de contacto, lo que significa que todas las verificaciones NICS se procesan directamente a través del FBI en lugar de una agencia estatal.

Ventas privadas

Dakota del Norte no requiere verificaciones de antecedentes para las ventas privadas de armas de fuego entre personas. No hay un requisito estatal de permiso para comprar ni un periodo de espera para las compras de armas de fuego.

Exención de permiso de porte oculto

Los titulares de licencias de armas ocultas de Dakota del Norte emitidas después del 1 de diciembre de 1999 califican para una exención de la verificación de antecedentes NICS al comprar un arma de fuego de un comerciante con licencia. Esto se debe a que el proceso de solicitud del permiso de porte oculto ya incluye una verificación de antecedentes que cumple con los estándares de la ATF.

Factores descalificantes

La ley federal bajo 18 U.S.C. Section 922(g) prohíbe que ciertas personas posean armas de fuego, incluidas las condenadas por delitos graves, las sujetas a ciertas órdenes de restricción por violencia doméstica y las condenadas por delitos menores de violencia doméstica. Estas prohibiciones federales aplican en Dakota del Norte.

Cómo solicitar una verificación de antecedentes en Dakota del Norte

El proceso para solicitar una verificación de antecedentes depende de quién realiza la solicitud y del propósito de la verificación.

Autoverificaciones individuales

Los residentes de Dakota del Norte pueden solicitar su propio antecedente penal al BCI. Esto puede ser útil para las personas que quieren saber qué aparecerá en una verificación de antecedentes antes de solicitar un empleo o una licencia. La solicitud requiere el formulario completado y una tarifa de $15 presentada a la oficina del Attorney General.

Solicitudes de empleadores

Los empleadores deben seguir los requisitos de la FCRA (divulgación, consentimiento y el proceso de acción adversa) al usar una agencia de informes del consumidor de terceros. Para las verificaciones directas del BCI, los empleadores presentan el formulario de solicitud con la autorización por escrito del sujeto y la tarifa requerida.

Sistema en línea para Health and Human Services

A partir de noviembre de 2025, las verificaciones de antecedentes de North Dakota Health and Human Services (NDHHS) pasaron a un sistema en línea a través del ND Gateway Portal. Este cambio agiliza el proceso para los proveedores, las instalaciones de cuidado infantil y otras entidades requeridas a realizar verificaciones de antecedentes a través de NDHHS.

Tiempos de procesamiento y costos

Una verificación estándar de historial penal del BCI basada en nombre cuesta $15 y toma aproximadamente de 7 a 10 días hábiles. Las verificaciones basadas en huellas dactilares que incluyen una búsqueda en la base de datos del FBI pueden costar más y tardar más. Los empleadores y las juntas de licencias deben planificar en consecuencia al incorporar los plazos de evaluación en sus procesos de contratación o solicitud.

Cambios recientes y legislación pendiente

Dakota del Norte ha estado actualizando activamente sus leyes de verificación de antecedentes y de antecedentes penales en las sesiones legislativas recientes.

HB 1314 (Sesión de 2025): Estudio de Sellado de Registros

Durante la sesión legislativa de 2025, la legislatura de Dakota del Norte aprobó el HB 1314, que ordenó a la gestión legislativa estudiar la ampliación del acceso al sellado de antecedentes penales durante el periodo interino de 2025-2026. El estudio cubre tres áreas clave:

1. Automatizar el proceso de sellado de registros para las personas que ya son elegibles bajo el Capítulo 12-60.1 del N.D.C.C.
2. Ampliar la elegibilidad para el sellado de registros a delitos adicionales
3. Evaluar los costos y beneficios de crear procesos de eliminación de antecedentes junto con o en lugar del marco de sellado actual

Los resultados del estudio y cualquier legislación recomendada se presentarán a la Seventieth Legislative Assembly. Esto podría conducir a cambios significativos, que potencialmente incluyan el sellado automático de registros "clean slate" en Dakota del Norte.

Modernización del Sistema de Verificación de Antecedentes de NDHHS

En noviembre de 2025, North Dakota Health and Human Services trasladó su proceso de verificación de antecedentes a internet a través del ND Gateway Portal. Este esfuerzo de modernización afecta a los proveedores, los solicitantes de cuidado de crianza temporal, los trabajadores de cuidado infantil y otras personas que están obligadas a someterse a verificaciones de antecedentes administradas por NDHHS.

Formularios de Solicitud CHRC Actualizados

Vigente a partir del 1 de agosto de 2025, se actualizó el formulario de solicitud de Criminal History Record Check (CHRC). El formulario antiguo fue aceptado hasta el 30 de septiembre de 2025, pero a partir del 1 de octubre de 2025, solo se acepta el nuevo formulario. Las personas que presentan solicitudes de verificación de antecedentes al BCI o a las juntas de licencias profesionales deben confirmar que están usando la versión actual del formulario.

Tendencias nacionales que afectan a Dakota del Norte

En todo el país, los estados están adoptando cada vez más leyes de sellado automático de registros (clean slate). El estudio del HB 1314 de Dakota del Norte posiciona al estado para potencialmente unirse a esta tendencia. Los empleadores, arrendadores y juntas de licencias deben monitorear los desarrollos legislativos que podrían afectar qué registros están disponibles a través de las verificaciones de antecedentes estándar.