Österreichische Strafregisterbescheinigung (Führungszeugnis): Leitfaden 2026

Wer sich in Österreich um eine Arbeitsstelle, eine ehrenamtliche Tätigkeit, ein Visum oder bestimmte Bewilligungen bewirbt, wird früher oder später nach einer Strafregisterbescheinigung gefragt, dem amtlichen Führungszeugnis aus dem nationalen Strafregister. Sie bestätigt, ob die genannte Person einschlägige Verurteilungen aufweist, und ist jenes Dokument, das die meisten österreichischen und viele ausländische Arbeitgeber meinen, wenn sie ein «Polizeiliches Führungszeugnis» verlangen.

Die Regeln haben sich mit 1. Jänner 2026 geändert, als eine neue Pauschalgebühr die bisherigen Einzelgebühren ersetzte. Diese Seite erklärt, wo Sie die Bescheinigung beantragen, was sie zeigt und was nicht, wie lange eine Verurteilung sichtbar bleibt, bevor sie getilgt wird (rechtlich aus der Auskunft gelöscht), und welche besondere Fassung für Tätigkeiten mit Kindern erforderlich ist.

Zuletzt geprüft am 22. Juli 2026. Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Was die Strafregisterbescheinigung ist

Das Strafregister ist die zentrale Datenbank der österreichischen Behörden für strafgerichtliche Verurteilungen. Die Strafregisterbescheinigung ist keine Kopie dieser Datenbank. Sie ist eine auf Antrag ausgestellte Bescheinigung, die die eigenen Verurteilungen der antragstellenden Person in gefilterter Form wiedergibt.

Gemäß § 10 Abs 1 Strafregistergesetz (SRG) müssen Bürgermeister und Magistrate, die Landespolizeidirektion sowie österreichische Vertretungsbehörden diese Bescheinigung auf Antrag ausstellen und darin die im Strafregister erfassten Verurteilungen der antragstellenden Person anführen. Aus dieser Bestimmung und aus dem Tilgungsgesetz ergeben sich zwei Einschränkungen unmittelbar. Erstens kann nur die betroffene Person selbst die Bescheinigung beantragen und erhalten. Zweitens sind bestimmte Datenkategorien selbst für diese Person ausgeschlossen: bestimmte gerichtliche Aufsichtsvermerke, Tätigkeitsverbote sowie Vermerke zur Überwachung im Zusammenhang mit Terrorismus oder Kriegsverbrechen scheinen auf der gewöhnlichen Bescheinigung nicht auf, und jede Verurteilung, deren Tilgungsfrist bereits abgelaufen ist, wird gänzlich weggelassen.

Für die meisten alltäglichen Zwecke meint ein österreichischer Arbeitgeber, ein Vermieter oder ein ausländisches Konsulat, das ein «Führungszeugnis» oder ein «polizeiliches Führungszeugnis» verlangt, genau dieses Dokument.

Wo und wie Sie die Bescheinigung beantragen

Die gewöhnliche Strafregisterbescheinigung können Sie auf drei Arten beantragen.

• Persönlich bei Ihrer Gemeinde. In jeder Gemeinde, in der nicht die Landespolizeidirektion selbst die zuständige Sicherheitsbehörde ist, stellt der Bürgermeister (beziehungsweise der Magistrat in einer Statutarstadt) die Bescheinigung aus. Dies ist für die meisten Einwohnerinnen und Einwohner der übliche Weg.
• Bei einer Landespolizeidirektion. Jedes österreichische Bundesland verfügt über eine solche, die die Bescheinigung direkt ausstellen kann.
• Bei einer österreichischen Vertretungsbehörde im Ausland. Österreichische Botschaften und Konsulate können die Bescheinigung an Staatsbürgerinnen und Staatsbürger sowie gegebenenfalls an andere Antragstellerinnen und Antragsteller mit Wohnsitz außerhalb Österreichs ausstellen.

Online, mit ID Austria. Die gewöhnliche Bescheinigung kann auch elektronisch über oesterreich.gv.at, das österreichische Bürgerservice-Portal, beantragt werden, und zwar mit ID Austria (der nationalen digitalen Identität) oder mit EU Login für Antragstellerinnen und Antragsteller, die die elektronische Identität eines anderen EU-Mitgliedstaats nutzen. Dieser Weg ist schneller und seit der Gebührenreform 2026 auch günstiger.

Die besonderen Bescheinigungen, die Tätigkeiten in der Kinder- und Jugendfürsorge, im Pflege- und Betreuungsbereich sowie im Bereich Terrorismus und Kriegsverbrechen betreffen, können nicht online beantragt werden. Sie erfordern eine dem Antrag beigelegte schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers oder der Organisation, aus der hervorgeht, warum die Bescheinigung benötigt wird. Genau dieses Erfordernis der Beilage schließt für diese Fassungen den vollständig elektronischen Weg aus.

Die Gebührenreform 2026: Was sich geändert hat und was es jetzt kostet

Vor dem 1. Jänner 2026 zahlten Antragstellerinnen und Antragsteller mehrere getrennte Gebühren: eine Eingabengebühr, eine Beilagengebühr, mitunter eine Zeugnisgebühr, zuzüglich einer eigenen Bundesverwaltungsabgabe. Ältere Angaben, die online noch kursieren, etwa 25 Euro zuzüglich weiterer 30,70 Euro, oder kleinere Kombinationen wie 18 Euro und 10,30 Euro, spiegeln dieses Vor-2026-System wider und sind nicht mehr aktuell.

Das Abgabenänderungsgesetz 2025 hat all dies durch eine einzige Pauschalgebühr ersetzt, die für jeden Antrag gilt, der am oder nach dem 1. Jänner 2026 gestellt wird. Eine zusätzliche eigene Bundesverwaltungsabgabe fällt nicht mehr an.

Rechenbeispiel. Wer die gewöhnliche Bescheinigung persönlich beantragt, zahlt 26 Euro. Meldet sich dieselbe Person stattdessen mit ID Austria bei oesterreich.gv.at an und stellt den Antrag elektronisch, sinkt die Gebühr auf 18 Euro, also 8 Euro Ersparnis für dasselbe Dokument. Wer sowohl die gewöhnliche als auch, getrennt davon, die besondere Bescheinigung für eine Tätigkeit in der Kinderbetreuung benötigt und beide schriftlich beantragt, zahlt 26 Euro plus 29 Euro, insgesamt also 55 Euro.

Für Bewerbungen um eine ehrenamtliche Tätigkeit gilt wiederum eine eigene Regelung. Wer mit dem dafür vorgesehenen standardisierten Formular eine Tätigkeit bei einer anerkannten Freiwilligenorganisation, einer spendenbegünstigten Einrichtung (einer Organisation, die steuerlich absetzbare Spenden entgegennehmen darf) oder einer anerkannten Kirche beantragt, erhält die Bescheinigung gebührenfrei.

Da die Pauschalgebühr erst dieses Jahr eingeführt wurde, beschreiben viele Seiten, die älter als 2026 sind, noch die früheren Einzelgebühren. Jede Quelle, die eine Bundesverwaltungsabgabe als eigenen Posten neben der Gebühr anführt, beschreibt das überholte System.

Was die Bescheinigung zeigt und was sie auslässt

Die Strafregisterbescheinigung führt die im Strafregister erfassten Verurteilungen der antragstellenden Person an, mit mehreren eingebauten Ausnahmen.

Sie zeigt niemals eine Verurteilung, die bereits getilgt ist (nach dem Tilgungsgesetz rechtlich aus der Auskunft gelöscht). Ebenso wenig zeigt sie Daten, die gemäß § 2 Abs 1 Z 7, 7a, 8 oder 9 SRG erfasst sind; dies betrifft eng umgrenzte Kategorien wie gerichtliche Aufsichtsvermerke bei Sexualdelikten, Überwachungsvermerke zu Terrorismus oder Kriegsverbrechen, Tätigkeitsverbote sowie bestimmte Anhangdaten zum EU-Informationsaustausch. Diese Kategorien bestehen im Strafregister zu bestimmten Verwaltungs- und Justizzwecken und sind nicht für die Offenlegung an die betroffene Person selbst oder an einen gewöhnlichen Arbeitgeber bestimmt.

Es lohnt sich, die beiden Begriffe auseinanderzuhalten. Das Strafregister ist die zugrunde liegende behördliche Datenbank. Die Strafregisterbescheinigung ist das Dokument, das einer antragstellenden Person ausgehändigt wird, ein gefilterter Auszug aus dieser Datenbank und kein Ausdruck davon.

Tilgungsfristen: Wie lange eine Verurteilung auf der Bescheinigung bleibt

Das Tilgungsgesetz 1972 legt fest, wie lange eine Verurteilung sichtbar bleibt, bevor sie getilgt wird, das heißt, in keiner Strafregisterauskunft und keiner Strafregisterbescheinigung mehr aufscheinen darf. Liegt bei einer Person nur eine Verurteilung vor, legt § 3 Abs 1 vier Stufen fest, die sich nach dem verhängten Strafmaß richten.

Rechenbeispiel. Wer zu 2 Jahren Freiheitsstrafe verurteilt wird, fällt in Stufe 3 mit einer Tilgungsfrist von 10 Jahren. Wäre die Strafe stattdessen 4 Jahre gewesen, fiele der Fall in Stufe 4, und die Frist springt auf 15 Jahre, obwohl sich die Strafdauer nur verdoppelt hat.

Unser Tilgungsfristen-Checker wendet diese Stufen auf eine konkrete Strafe an und zeigt, wann eine Verurteilung getilgt wird. Die Frist beginnt nicht mit der Verurteilung selbst. Gemäß § 2 Tilgungsgesetz beginnt die Tilgungsfrist erst, sobald jede verhängte Freiheitsstrafe, Geldstrafe und jede freiheitsentziehende vorbeugende Maßnahme verbüßt, als verbüßt anzusehen, begnadigt oder nicht mehr vollstreckbar ist. Wurde überhaupt keine solche Strafe verhängt, beginnt die Frist stattdessen mit der Rechtskraft, also dem Zeitpunkt, an dem die Verurteilung rechtskräftig wird.

Mehrere Regeln verlängern die Tilgung oder schließen sie ganz aus.

• Mehrere Verurteilungen werden gemeinsam getilgt, nicht einzeln (§ 4). Wird eine Person erneut verurteilt, bevor eine frühere Verurteilung getilgt ist, wird keine der Verurteilungen entfernt, bis alle gemeinsam die Voraussetzungen erfüllen; maßgeblich ist die kombinierte Strafdauer, mit einer Untergrenze, die sich aus der Stufe der zuletzt hinzugekommenen Verurteilung zuzüglich eines weiteren Jahres je zusätzlich offener Verurteilung ergibt.
• Bestimmte Sexualdelikte verlängern die Frist (§ 4a). Eine unbedingte Freiheitsstrafe wegen Delikten nach §§ 201, 202, 205, 205a, 206, 207, 207a oder 207b StGB verdoppelt die gewöhnliche Tilgungsfrist. Andere Delikte im selben Abschnitt des Strafgesetzbuchs verlängern sie um die Hälfte. Die verurteilte Person kann beim Gericht beantragen, die Verlängerung zu beenden, sobald die Grundfrist abgelaufen ist.
• Manche Strafen werden nie getilgt (§ 5). Eine lebenslange Freiheitsstrafe wird nie getilgt und blockiert auch die Tilgung sämtlicher anderer Verurteilungen derselben Person. Auch eine Freiheitsstrafe von mehr als 5 Jahren wegen eines schweren Sexualdelikts wird nicht automatisch getilgt, das erkennende Gericht kann dies jedoch auf Antrag frühestens 15 Jahre nach dem Zeitpunkt bewilligen, an dem die gewöhnliche Tilgungsfrist begonnen hätte.

Die zweijährige Lücke zwischen Tilgung und tatsächlicher Löschung

Ein Detail, das oft übersehen wird: Die Tilgung fällt nicht mit der tatsächlichen Löschung zusammen. Sobald eine Verurteilung getilgt ist, verbietet § 1 Abs 5 Tilgungsgesetz, dass sie in einer Strafregisterauskunft oder Strafregisterbescheinigung aufscheint, und die Person wird behandelt, als wäre sie wegen dieser Tat nie verurteilt worden. Dieser Teil tritt sofort in Kraft.

Die zugrunde liegenden Daten bleiben jedoch gemäß § 12 Abs 1 SRG noch zwei weitere Jahre nach der Tilgung in der Strafregister-Datenbank gespeichert, bevor sie tatsächlich gelöscht werden. Während dieses zweijährigen Zeitraums darf der Eintrag rechtmäßig weder der Person offengelegt noch auf ihrer Bescheinigung gezeigt werden, er ist jedoch noch nicht physisch aus den behördlichen Systemen entfernt. Die einzige im Gesetz vorgesehene Ausnahme für den Zugriff auf eine getilgte Verurteilung während dieses Zeitraums betrifft eng umgrenzte Fälle der justiziellen Zusammenarbeit mit der EU und dem Vereinigten Königreich, nicht den gewöhnlichen innerstaatlichen Zugriff.

Die besondere Bescheinigung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Für alle, die eine Tätigkeit anstreben, die überwiegend die Beaufsichtigung, Betreuung, Erziehung, Pflege oder Ausbildung Minderjähriger umfasst, gibt es ein eigenes Dokument. Seine amtliche Bezeichnung, festgelegt in § 10 Abs 1a SRG, lautet «Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge». Eine verwandte Fassung, die «Strafregisterbescheinigung Pflege und Betreuung», wird gemäß § 10 Abs 1c für Tätigkeiten im Pflegebereich ausgestellt. Keine der beiden amtlichen Bezeichnungen enthält das Wort «erweiterte», auch wenn dieser Begriff mitunter informell zu ihrer Beschreibung verwendet wird.

Ein Arbeitgeber oder eine Organisation muss dem Antrag gemäß § 10 Abs 1b SRG eine schriftliche Bestätigung beilegen, aus der hervorgeht, warum die Bescheinigung für die Tätigkeit erforderlich ist. Wegen dieses Erfordernisses kann diese Bescheinigung nicht über das Online-Portal, sondern nur persönlich oder auf dem Postweg beantragt werden.

Der Unterschied zur gewöhnlichen Bescheinigung besteht darin, dass bestimmte Schutzbestimmungen für sie außer Kraft gesetzt sind. Insbesondere gilt die Auskunftsbeschränkung gemäß § 6 Tilgungsgesetz für diese Bescheinigung nicht, sodass eine Verurteilung, die gemäß § 2 Abs 1a SRG als Sexual- oder Selbstbestimmungsdelikt gekennzeichnet ist, oder die gemäß § 2 Abs 1 Z 7 oder 8 SRG erfasst ist, hier aufscheinen kann, selbst wenn die gewöhnliche Bescheinigung während dieser Frist dazu schweigen würde. Aus diesem Grund wird die Bescheinigung für die Kinder- und Jugendfürsorge auch gesondert von den üblichen Auskunftsregeln des Tilgungsgesetzes behandelt, statt unmittelbar diesen zu unterliegen.

An dieser Stelle lohnt sich Genauigkeit bei der Rechtsgrundlage, da hier häufig Verwechslungen auftreten. Im Tilgungsgesetz 1972 gibt es überhaupt keinen § 9a.

§ 9a ist eine Bestimmung des Strafregistergesetzes und regelt eine andere Angelegenheit: Mitteilungen der Landespolizeidirektion Wien an bestimmte Behörden, etwa Gerichte, Staatsanwaltschaften sowie Stellen in der EU oder im Vereinigten Königreich, über Sexualdelikte und Tätigkeitsverbote. Es handelt sich nicht um die Bescheinigung, die ein privater Arbeitgeber verlangt. Die Bescheinigung für die Arbeit mit Minderjährigen ergibt sich aus § 10 Abs 1a SRG, nicht aus § 9a Tilgungsgesetz.

Das Dokument richtig lesen

Eine echte Strafregisterbescheinigung stellt entweder fest, dass das Strafregister keine einschlägigen Verurteilungen oder Einträge für die antragstellende Person enthält, oder führt die konkreten Verurteilungen an, deren Tilgungsfrist noch läuft. Sie gibt keine Daten wieder, die gemäß § 10 Abs 1 SRG ausgeschlossen sind, und zeigt nichts bereits Getilgtes, vorbehaltlich der oben beschriebenen Ausnahme für die besondere Bescheinigung.

Verlangt ein Arbeitgeber, ein Vermieter oder eine ausländische Behörde ein Dokument, das «kein Vorstrafen» oder «gute Führung» bestätigt, ist normalerweise die gewöhnliche Strafregisterbescheinigung das richtige Dokument, erhältlich bei einer Gemeinde, einer Landespolizeidirektion, einer österreichischen Vertretungsbehörde im Ausland oder online mit ID Austria. Bei einer Tätigkeit, die überwiegend die Beaufsichtigung oder Betreuung Minderjähriger umfasst, kann stattdessen die Fassung für die Kinder- und Jugendfürsorge erforderlich sein, die der Arbeitgeber, nicht die antragstellende Person, förmlich schriftlich anfordern muss.