Leyes de Verificación de Antecedentes de Carolina del Sur (Guía 2026)

Carolina del Sur regula las verificaciones de antecedentes principalmente a través de la federal Fair Credit Reporting Act, sin una ley a nivel estatal que restrinja a los empleadores o arrendadores privados. El sistema SLED CATCH del estado maneja las búsquedas de antecedentes penales, las condenas penales se reportan de forma indefinida bajo la FCRA, y la S.C. Code Ann. Section 17-1-40 prohíbe a los empleadores usar registros eliminados.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el South Carolina Code of Laws actual y las propuestas legislativas pendientes de 2025-2026.

Tabla de Contenidos

• Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Carolina del Sur
• Quién Realiza Verificaciones de Antecedentes en Carolina del Sur
• Verificaciones de Antecedentes para Empleo
• Ban the Box en Carolina del Sur
• La FCRA y los Periodos de Consulta
• Eliminación de Registros y Registros Sellados
• Vivienda y Evaluación de Inquilinos
• Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales
• Legislación Reciente y Pendiente
• Sanciones por Infracciones
• Preguntas Frecuentes
• Fuentes y Referencias

Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Carolina del Sur

Carolina del Sur adopta un enfoque relativamente poco intervencionista para regular las verificaciones de antecedentes en comparación con muchos otros estados. El estado no tiene una ley integral a nivel estatal que rija cómo los empleadores, arrendadores u otras entidades privadas usan la información de antecedentes penales en su toma de decisiones. En cambio, Carolina del Sur se basa principalmente en la federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) y un mosaico de estatutos que abordan situaciones específicas.

La South Carolina Law Enforcement Division (SLED) funciona como el repositorio central de todos los registros penales en el estado. SLED mantiene el sistema Citizens Access to Criminal Histories (CATCH), que permite a las personas, los empleadores y las organizaciones solicitar verificaciones de antecedentes penales.

Aunque Carolina del Sur no impone restricciones fuertes a la evaluación de antecedentes, existen reglas importantes que los empleadores, arrendadores y agencias de licencias deben seguir. Estas incluyen los requisitos de la FCRA federal, las protecciones estatales de eliminación de registros y las ordenanzas locales emergentes como la ley ban-the-box de Columbia.

Quién Realiza Verificaciones de Antecedentes en Carolina del Sur

Varias entidades manejan las verificaciones de antecedentes en Carolina del Sur, según el propósito y el alcance de la búsqueda.

Sistema SLED CATCH

El principal recurso a nivel estatal es el sistema SLED CATCH. Esta es una búsqueda basada en el nombre que verifica únicamente los registros penales de Carolina del Sur. Los detalles clave incluyen:

• Costo: $25 por búsqueda (no reembolsable), más una tarifa de conveniencia de $1 para las solicitudes en línea
• Método: Requiere una coincidencia en el apellido, el primer nombre y la fecha de nacimiento del sujeto
• Tarifas reducidas: Las organizaciones caritativas que califican pagan $8 por búsqueda
• Sin cargo: Las verificaciones de registros penales para maestros potenciales y maestros sustitutos son gratuitas para los distritos escolares locales

Las búsquedas SLED CATCH se basan en el nombre, lo que significa que son menos confiables que las verificaciones basadas en huellas dactilares. Una búsqueda basada en el nombre puede omitir registros presentados bajo un nombre diferente o puede devolver registros que pertenecen a una persona distinta con un nombre similar.

Verificaciones Basadas en Huellas Dactilares

SLED también realiza verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares cuando lo exige el estatuto. Estas son el método más confiable y conllevan el menor riesgo de resultados falsos positivos o falsos negativos. Las verificaciones por huellas dactilares se requieren para ciertas profesiones, incluyendo maestros, trabajadores de la salud y agentes de bienes raíces.

Agencias de Reporte de Consumidores Externas

Muchos empleadores y arrendadores usan agencias privadas de reporte de consumidores (CRA) para realizar verificaciones de antecedentes. Estas agencias deben cumplir con la FCRA federal, que impone requisitos de exactitud, divulgación y resolución de disputas.

Solicitudes por Correo

SLED acepta solicitudes de verificación de registros penales por correo. Debe completar el Criminal Record Check Form e incluir el pago mediante cheque comercial, cheque certificado, cheque de caja o giro postal. No se aceptan cheques personales ni efectivo. Las solicitudes por correo se envían a SLED Records Department, PO Box 21398, Columbia, SC 29221.

Verificaciones de Antecedentes para Empleo

Carolina del Sur no tiene un solo estatuto integral que rija las verificaciones de antecedentes para empleo de los empleadores privados. Sin embargo, varias leyes estatales y federales dan forma a lo que los empleadores pueden y no pueden hacer.

Requisitos de la FCRA para Empleadores

Todos los empleadores de Carolina del Sur que usen una agencia de reporte de consumidores externa para realizar verificaciones de antecedentes deben cumplir con la FCRA. Esto incluye:

• Divulgación por escrito: Proporcionar un aviso por escrito claro e independiente al solicitante de que se puede realizar una verificación de antecedentes
• Consentimiento por escrito: Obtener la autorización firmada del solicitante antes de ejecutar la verificación
• Aviso de acción pre-adversa: Si el empleador tiene la intención de negar el empleo con base en el reporte, debe proporcionar al solicitante una copia del reporte y un resumen de derechos bajo la FCRA antes de tomar la acción final
• Aviso de acción adversa: Después de tomar una decisión adversa final, el empleador debe notificar al solicitante por escrito, identificar la CRA que proporcionó el reporte e informar al solicitante de su derecho a disputar la información

Responsabilidad por Contratación Negligente

Carolina del Sur reconoce las reclamaciones por contratación negligente. Un empleador puede ser responsable si contrata a alguien que luego causa daño, y el empleador sabía o debería haber sabido sobre las tendencias peligrosas de la persona. Esto crea un incentivo práctico para que los empleadores realicen verificaciones de antecedentes, aunque el estado no las exija para la mayoría de los puestos del sector privado.

Bajo la jurisprudencia de Carolina del Sur, un empleador puede ser responsable por contratación, supervisión o retención negligente si el empleado daña intencionalmente a otra persona mientras está en las instalaciones del empleador o usa la propiedad del empleador, y el empleador sabía o debería haber sabido de la necesidad de ejercer control.

Protecciones para Solicitantes con Antecedentes Penales

Carolina del Sur ha promulgado varios estatutos que protegen a los solicitantes de empleo con antecedentes penales:

• Registros eliminados: Los empleadores no pueden considerar los registros eliminados en las decisiones de contratación. Un delito eliminado se trata como si nunca hubiera ocurrido bajo la ley de Carolina del Sur.
• Política de rehabilitación: La South Carolina Code Section 41-1-25 establece que es política del estado fomentar la rehabilitación de las personas con antecedentes penales y ayudarlas a retomar las responsabilidades de la ciudadanía.
• Estándar de relación directa: Bajo la legislación pendiente (modelada sobre propuestas existentes), una condena previa por sí sola no puede descalificar a una persona del empleo a menos que la condena se relacione directamente con el puesto solicitado.

Ban the Box en Carolina del Sur

Carolina del Sur no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal que aplique a los empleadores privados. Sin embargo, hay desarrollos importantes tanto a nivel estatal como local.

Estado a Nivel Estatal

A marzo de 2026, Carolina del Sur no tiene legislación Ban the Box a nivel estatal promulgada para empleadores privados. Se han presentado varios proyectos de ley en la sesión legislativa 2025-2026, incluyendo:

• Bill 3272 (Ban the Box Act): Prohibiría a los empleadores públicos y privados indagar sobre antecedentes penales hasta después de que un solicitante sea seleccionado para una entrevista o reciba una oferta condicional de empleo
• Bill 3775 (Ban the Box Act): Un proyecto complementario con disposiciones similares
• Bill 3224: Prohibiría las preguntas sobre condenas penales en las solicitudes de empleo a menos que el delito se relacione directamente con el puesto

Estos proyectos permanecen pendientes y no se han promulgado al momento de esta redacción. Los empleadores de Carolina del Sur deben monitorear la legislatura para obtener actualizaciones.

Ordenanza Ban the Box de Columbia

La Ciudad de Columbia promulgó la Ordinance 2019-022, vigente desde el 6 de agosto de 2019. Sin embargo, el City Attorney de Columbia aclaró que la ordenanza aplica únicamente a la Ciudad de Columbia como empleador, no a los empleadores privados. Las disposiciones clave incluyen:

• Sin preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo: Las solicitudes de empleo no pueden indagar sobre el historial de condenas del solicitante
• Verificaciones de antecedentes retrasadas: Las verificaciones del historial de condenas están prohibidas hasta después de que el solicitante reciba una oferta condicional por escrito
• Se requiere determinación de buena fe: El empleador debe determinar de buena fe que el puesto justifica una verificación de antecedentes
• Registros excluidos: Los empleadores no pueden considerar arrestos no seguidos de una condena válida, condenas por delitos menores donde no se puede imponer sentencia de cárcel, ni condenas selladas, desestimadas o eliminadas
• Se requiere evaluación individualizada: Los empleadores deben evaluar la relación entre cualquier condena y el puesto antes de descalificar a un candidato
• Periodo de respuesta de 10 días: Los solicitantes reciben 10 días hábiles para disputar los hallazgos o presentar evidencia de rehabilitación antes de la acción adversa final
• Retención de registros: Los empleadores deben conservar los materiales de solicitud y las comunicaciones durante al menos tres años
• Prohibición del historial salarial: La ordenanza también prohíbe las consultas sobre los historiales salariales de los solicitantes

Aunque la ordenanza actualmente aplica únicamente a los puestos de la Ciudad de Columbia, señala la dirección de una posible regulación futura en Carolina del Sur.

La FCRA y los Periodos de Consulta

Carolina del Sur no impone su propio periodo de consulta para las verificaciones de antecedentes penales. En cambio, el estado sigue las reglas de la FCRA federal.

La Regla de los Siete Años

Bajo la FCRA, las agencias de reporte de consumidores generalmente no pueden reportar la siguiente información si tiene más de siete años de antigüedad:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Sentencias civiles
• Gravámenes fiscales
• Demandas civiles
• Cuentas en cobranza

Excepciones a la Regla de los Siete Años

Condenas penales: No hay límite de tiempo para reportar las condenas penales bajo la FCRA. En Carolina del Sur, las condenas penales pueden aparecer en una verificación de antecedentes de forma indefinida, a menos que la condena haya sido eliminada.

Puestos de salario alto: La restricción de siete años de la FCRA no aplica cuando se considera al solicitante para un puesto con un salario anual de $75,000 o más. Para estos puestos, toda la información reportable puede aparecer sin importar su antigüedad.

Otras excepciones: El historial laboral, las credenciales educativas y las licencias profesionales no están sujetos al periodo de consulta de siete años.

Protecciones Específicas del Estado

Aunque Carolina del Sur no agrega sus propias restricciones de consulta más allá de la FCRA, las leyes de eliminación de registros del estado proporcionan una capa de protección separada. Bajo la S.C. Code Ann. Section 17-1-40, los registros eliminados se tratan como si nunca hubieran ocurrido. No deben buscarse, reportarse ni usarse en las decisiones de contratación.

Eliminación de Registros y Registros Sellados

Las leyes de eliminación de registros de Carolina del Sur permiten que ciertos registros penales sean destruidos o sellados. Una vez que un registro se elimina, generalmente no puede aparecer en una verificación de antecedentes ni usarse en contra de la persona.

Elegibilidad para la Eliminación

Bajo la S.C. Code Section 17-22-910, los siguientes delitos pueden ser elegibles para la eliminación:

• Condenas por primer delito menor de cheque fraudulento
• Casos de descargo condicional (conditional discharge)
• Condena por primer delito en tribunal de magistrados o municipal (después de un periodo de espera de tres años bajo la Section 22-5-910)
• Condenas de delincuente joven (youthful offender)
• Condenas por primer delito de posesión simple o posesión con intención de distribuir drogas
• Cargos desestimados o que resultaron en absolución
• Cargos no procesados (nolle prosequi)

Restricciones

• Una persona solo puede tener registros eliminados bajo la Section 17-22-910 una vez
• Las condenas de tránsito generalmente no pueden eliminarse
• Las condenas clasificadas como crímenes violentos no son elegibles
• SLED mantiene un registro no público del delito y la fecha de eliminación, accesible solo para las fuerzas del orden y los funcionarios judiciales autorizados

Proceso y Costo

Las solicitudes de eliminación se procesan a través de la Solicitor's Office en cada circuito judicial. El solicitante debe pagar una tarifa administrativa no reembolsable de $150 por orden individual. El Solicitor o su designado y un juez del tribunal de circuito deben firmar la solicitud.

Impacto en las Verificaciones de Antecedentes

Una vez que un registro se elimina, la ley de Carolina del Sur lo trata como si el arresto y la condena nunca hubieran ocurrido. Los empleadores tienen prohibido considerar los registros eliminados en las decisiones de contratación, y los empleadores que contratan a personas con registros eliminados generalmente reciben inmunidad de las reclamaciones por contratación negligente relacionadas con esos registros.

Legislación Reciente de Eliminación de Registros

La sesión legislativa 2025-2026 incluye varios proyectos de ley que amplían la elegibilidad para la eliminación:

• Bill 3730: Propone ampliar la disponibilidad de la eliminación
• Bill 428: Permitiría la eliminación de múltiples condenas por cheques fraudulentos dentro de un periodo de tres años después de un periodo de espera de diez años sin condenas adicionales y con restitución completa
• Bill 16: Exigiría la eliminación automática de los delitos de estatus juvenil una vez que la persona cumpla 18 años y complete cualquier sentencia dispositiva

Vivienda y Evaluación de Inquilinos

Carolina del Sur no tiene una ley estatal que regule específicamente cómo los arrendadores usan las verificaciones de antecedentes penales en la evaluación de inquilinos. Sin embargo, tanto la ley federal como las directrices prácticas dan forma al proceso.

Requisitos de Consentimiento

Los arrendadores deben obtener el consentimiento por escrito de los inquilinos potenciales antes de realizar una verificación de antecedentes. Este requisito se deriva de la FCRA, que aplica siempre que un arrendador use una agencia de reporte de consumidores para obtener un reporte.

Tipos de Evaluación

La evaluación de inquilinos en Carolina del Sur típicamente incluye:

• Historial de crédito: Patrones de pago, deudas pendientes, declaraciones de quiebra y gravámenes fiscales
• Registro penal: Búsquedas de antecedentes penales estatales y nacionales
• Historial de desalojos: Presentaciones y sentencias de desalojo previas
• Historial de alquiler: Referencias de arrendadores anteriores

Cumplimiento de Vivienda Justa

Los arrendadores deben cumplir con la federal Fair Housing Act, que prohíbe la discriminación basada en raza, color, origen nacional, religión, sexo, estado familiar o discapacidad. Usar los antecedentes penales como única base para negar una solicitud de alquiler podría dar lugar a una reclamación por discriminación, porque los antecedentes penales afectan de manera desproporcionada a ciertos grupos protegidos.

El U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido una guía que establece que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Fair Housing Act. Sin embargo, los arrendadores pueden considerar condenas específicas, como la fabricación y distribución de drogas o los delitos violentos, cuando son directamente relevantes para la seguridad de la propiedad y otros inquilinos.

Requisitos de Acción Adversa

Si un arrendador niega una solicitud con base en la información de una verificación de antecedentes, debe:

• Proporcionar un aviso por escrito que explique el motivo de la negación
• Identificar la agencia de reporte de consumidores que suministró el reporte
• Informar al solicitante de su derecho a disputar la exactitud de la información
• Proporcionar una copia del reporte si se solicita

Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales

Muchas juntas de licencias profesionales en Carolina del Sur requieren verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de solicitud. Estas verificaciones suelen ser más extensas que las evaluaciones de empleo estándar.

Requisitos Comunes

La mayoría de las juntas de licencias requieren tanto una verificación de registros penales estatal a través de SLED como una verificación de registros penales nacional a través del FBI. Estas son verificaciones basadas en huellas dactilares, que son el método de identificación más confiable.

Profesiones Específicas

Maestros y educadores: Todos los solicitantes que buscan la certificación de educador deben completar una revisión de antecedentes penales basada en huellas dactilares tanto a través de SLED como del FBI. Los distritos escolares reciben estas verificaciones sin cargo para los maestros potenciales y los maestros sustitutos.

Trabajadores de la salud: Los cuidadores directos deben someterse a verificaciones de antecedentes según lo exige el South Carolina Department of Public Health. El personal de servicios médicos de emergencia también debe someterse a verificaciones de antecedentes penales.

Fisioterapeutas: Desde febrero de 2023, todos los solicitantes ante la SC Board of Physical Therapy Examiners deben someterse a verificaciones de registros penales tanto de SLED como del FBI.

Psicólogos: Desde junio de 2024, todos los solicitantes de licencia de psicología deben completar verificaciones de registros penales estatales y nacionales a través de SLED y el FBI.

Agentes de bienes raíces: Los solicitantes deben someterse a una verificación estatal basada en huellas dactilares por SLED, una verificación nacional por el FBI y una verificación basada en el número de seguro social de una fuente aprobada.

Proveedores de cuidado infantil: Se requieren verificaciones de antecedentes integrales, incluyendo búsquedas estatales y federales basadas en huellas dactilares.

Decisiones de Licencias

Bajo la legislación pendiente (Bill 3193), ninguna persona sería descalificada de buscar o ejercer cualquier ocupación que requiera una licencia únicamente por una condena previa, a menos que el delito se relacione directamente con la ocupación. Para determinar si una condena se relaciona directamente, la autoridad de licencias consideraría la naturaleza y gravedad del delito, su relación con las funciones de la ocupación y el tiempo transcurrido desde que ocurrió el delito.

Legislación Reciente y Pendiente

La sesión legislativa 2025-2026 de Carolina del Sur incluye varios proyectos de ley que podrían cambiar significativamente las prácticas de verificación de antecedentes en el estado.

Ampliación de Ban the Box

• Bill 3272 y Bill 3775 (Ban the Box Act): Extenderían las protecciones ban-the-box tanto a los empleadores públicos como privados, prohibiendo las consultas sobre antecedentes penales hasta después de una entrevista o una oferta condicional de empleo. Aplicarían exenciones al Department of Corrections, las instituciones financieras y los empleadores con un deber estatutario de realizar verificaciones de antecedentes.

Antecedentes Penales en las Solicitudes

• Bill 3224: Prohibiría que las solicitudes de empleo incluyan preguntas sobre condenas penales a menos que el delito se relacione directamente con el puesto.

Arrestos No Adjudicados

• Bill 5: Exigiría a SLED excluir los arrestos no adjudicados de los registros de verificación de antecedentes penales que puedan divulgarse a terceros.

Reforma de Licencias

• Bill 3193 (Trump Criminal Background Records Check Ban Act): Prohibiría la descalificación del empleo público o las ocupaciones con licencia únicamente con base en una condena previa, a menos que el delito se relacione directamente con el puesto o la ocupación solicitada.

Ampliación de la Eliminación de Registros

• Bill 3730: Ampliaría la elegibilidad para la eliminación
• Bill 136: Permitiría la eliminación de una condena por posesión ilícita de arma corta si la condena ocurrió antes de la Constitutional Carry/Second Amendment Preservation Act of 2024

Ninguno de estos proyectos se ha promulgado a marzo de 2026. Los empleadores, arrendadores y agencias de licencias deben monitorear la legislatura para obtener actualizaciones.

Sanciones por Infracciones

Las infracciones de las leyes de verificación de antecedentes en Carolina del Sur pueden dar lugar a varios tipos de consecuencias.

Infracciones de la FCRA

Los empleadores o las agencias de reporte de consumidores que violen la FCRA pueden enfrentar:

• Daños legales: $100 a $1,000 por infracción en demandas individuales
• Daños reales: Compensación por daño comprobable
• Daños punitivos: Por infracciones intencionales
• Honorarios de abogados y costos judiciales
• Acciones de aplicación de la FTC: La Federal Trade Commission puede perseguir sanciones civiles

Infracciones de la Ley Estatal

Los empleadores que usen indebidamente los registros eliminados en las decisiones de contratación violan la ley de Carolina del Sur. Aunque las sanciones estatutarias específicas para esta infracción no están enumeradas en un solo estatuto, las personas afectadas pueden perseguir recursos civiles.

Infracciones de la Ordenanza de Columbia

Los empleadores cubiertos por la Ordinance 2019-022 de Columbia que violen las disposiciones ban-the-box pueden enfrentar acciones de aplicación por parte de la ciudad. La ordenanza exige un periodo de retención de registros de tres años para todos los materiales de solicitud y comunicaciones.

Preguntas Frecuentes

¿Tiene Carolina del Sur una ley Ban the Box?

Carolina del Sur no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal para empleadores privados. La Ciudad de Columbia promulgó la Ordinance 2019-022 en 2019, pero el City Attorney confirmó que aplica únicamente a la Ciudad como empleador, no a los negocios privados. Varios proyectos de ley en la sesión legislativa 2025-2026 (Bill 3272, Bill 3775) extenderían las protecciones Ban the Box a los empleadores privados, pero no se han promulgado.

¿Cuánto tiempo atrás llega una verificación de antecedentes en Carolina del Sur?

Carolina del Sur sigue las reglas de la FCRA federal. Las condenas penales pueden reportarse de forma indefinida. Los registros sin condena, como los arrestos que no llevaron a una condena, están limitados a siete años. Sin embargo, el límite de siete años no aplica a puestos que pagan $75,000 o más al año. Los registros eliminados no deberían aparecer en ninguna verificación de antecedentes.

¿Puedo eliminar mi antecedente penal en Carolina del Sur?

Sí, ciertos delitos son elegibles para la eliminación bajo la S.C. Code Section 17-22-910. Los delitos elegibles incluyen condenas por primer delito menor en tribunal de magistrados o municipal (después de un periodo de espera de tres años), casos de descargo condicional, condenas de delincuente joven y condenas por primer delito de posesión de drogas. El proceso requiere una solicitud a través de la Solicitor's Office y una tarifa administrativa no reembolsable de $150. Una persona solo puede usar esta disposición de eliminación una vez.

¿Puede un arrendador en Carolina del Sur negar a un inquilino con base en los antecedentes penales?

Carolina del Sur no prohíbe a los arrendadores considerar los antecedentes penales en la evaluación de inquilinos. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con la federal Fair Housing Act y no pueden usar los antecedentes penales como un descalificador general, ya que esto podría afectar de manera desproporcionada a las clases protegidas. Los arrendadores deben realizar evaluaciones individualizadas y pueden considerar la naturaleza del delito, su relevancia para el arrendamiento y el tiempo transcurrido desde la condena. Se requiere el consentimiento por escrito antes de realizar cualquier verificación de antecedentes.

¿Cuánto cuesta una verificación de antecedentes de SLED?

Una verificación de registros penales a través del sistema SLED CATCH cuesta $25, más una tarifa de conveniencia de $1 para las solicitudes en línea. Las organizaciones caritativas que califican pagan una tarifa reducida de $8. Las verificaciones de registros penales para maestros potenciales y maestros sustitutos se proporcionan sin cargo a los distritos escolares locales. El pago de las solicitudes por correo debe hacerse mediante cheque comercial, cheque certificado, cheque de caja o giro postal.