Leyes de Verificación de Antecedentes de Nueva York (Guía 2026)

La ley de verificación de antecedentes de Nueva York superpone múltiples protecciones: el Article 23-A de la Correction Law requiere que los empleadores ponderen ocho factores antes de negar a un solicitante con base en el historial penal, y la NYC Fair Chance Act prohíbe las indagaciones sobre el historial penal hasta después de hacer una oferta de empleo condicional.

Última verificación: Marzo de 2026. Esta página refleja el actual Article 23-A de la New York Correction Law, la Clean Slate Act (S.7551A/A.1029C), la NYC Fair Chance Act (Local Law 63 of 2015 con sus enmiendas), la NYC Fair Chance Housing Act y las disposiciones de la Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA).

Tabla de contenidos

• Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Nueva York
• Article 23-A: Empleo y Licencias de Oportunidad Justa
• La Clean Slate Act: Sellado Automático de Registros
• Ban the Box: NYC Fair Chance Act
• Periodos de revisión de las verificaciones de antecedentes
• Interacción de la FCRA federal con el estado de Nueva York
• Reglas de verificación de antecedentes para empleadores
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Verificaciones de antecedentes para licencias y profesionales
• Reglas específicas de la Ciudad de Nueva York
• Certificados de Alivio y Buena Conducta
• Cambios recientes y legislación pendiente
• Preguntas frecuentes
• Fuentes y referencias

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Nueva York

El estado de Nueva York ha construido uno de los marcos más protectores del país para las personas con antecedentes penales que buscan empleo, vivienda o licencias profesionales. El estado superpone múltiples leyes tanto a nivel estatal como de la ciudad para regular cuándo y cómo pueden usarse las verificaciones de antecedentes.

A nivel estatal, el Article 23-A de la Correction Law ha servido como fundamento desde su aprobación original, requiriendo que los empleadores públicos y privados cubiertos y las agencias de licencias evalúen a los solicitantes con antecedentes penales usando un análisis estructurado de múltiples factores. En lugar de permitir negaciones generales, la ley obliga a quienes toman decisiones a considerar la relación específica entre el delito y el puesto que se busca.

Nueva York dio un paso aún mayor con la Clean Slate Act, firmada por la Gobernadora Kathy Hochul en noviembre de 2023 y vigente desde el 16 de noviembre de 2024. Esta ley requiere el sellado automático de los antecedentes penales elegibles, removiéndolos por completo de la mayoría de las verificaciones de antecedentes civiles.

La Ciudad de Nueva York agrega protecciones adicionales a través de la Fair Chance Act para el empleo y la Fair Chance Housing Act para la evaluación de inquilinos. Estas leyes de la ciudad van más allá de los requisitos estatales con reglas de tiempo más estrictas y salvaguardas procesales adicionales.

Comprender estas capas superpuestas es importante tanto para los empleadores como para las personas. Violar cualquiera de estas leyes puede resultar en sanciones significativas, incluidas multas civiles, indemnizaciones por salarios atrasados y daños por angustia emocional.

Article 23-A: Empleo y Licencias de Oportunidad Justa

El Article 23-A de la New York Correction Law aplica a toda agencia pública y a toda agencia de licencias del estado de Nueva York, y a los empleadores privados que superen un umbral de tamaño. El Correction Law Section 750(2) define al "empleador privado" cubierto como "cualquier persona, compañía, corporación, organización laboral o asociación que emplee a diez o más personas", de modo que un empleador privado con menos de diez empleados queda fuera de la definición de cobertura del propio artículo.

Otras dos capas reducen esa brecha. La Executive Law Section 296(15) convierte en práctica discriminatoria ilegal, bajo la New York State Human Rights Law, negar una licencia o un empleo por razón de una condena penal "cuando dicha negación viole las disposiciones del artículo veintitrés-A de la Correction Law". Y en la Ciudad de Nueva York, la Fair Chance Act alcanza a los empleadores con cuatro o más empleados.

Bajo la Section 752, ninguna solicitud de empleo o de licencia cubierta por el artículo puede negarse únicamente porque el solicitante tenga una condena penal previa.

Un empleador o agencia de licencias solo puede negar con base en el historial penal si se cumple una de dos condiciones:

• Existe una relación directa entre el delito penal y los deberes específicos del puesto o la licencia que se busca.
• Otorgar el empleo o la licencia crearía un riesgo irrazonable para la propiedad o para la seguridad y el bienestar de personas específicas o del público en general.

Los ocho factores requeridos

Bajo la Section 753, los empleadores y agencias de licencias deben ponderar ocho factores específicos antes de tomar cualquier decisión basada en el historial penal:

1. La política pública del estado de Nueva York de fomentar la concesión de licencias y el empleo de personas previamente condenadas por delitos penales.
2. Los deberes y responsabilidades específicos necesariamente relacionados con la licencia o el empleo que se busca.
3. La incidencia, si la hay, que el delito penal tendrá sobre la aptitud o la capacidad del solicitante para desempeñar los deberes del puesto.
4. El tiempo que ha transcurrido desde que ocurrió el delito penal.
5. La edad del solicitante cuando ocurrió el delito penal.
6. La gravedad del delito.
7. Cualquier información presentada por el solicitante o en su nombre con respecto a la rehabilitación y la buena conducta.
8. El interés legítimo del empleador o la agencia de licencias en proteger la propiedad y la seguridad y el bienestar de personas específicas o del público en general.

Los empleadores deben dar a estos factores una consideración genuina. Una política general de rechazar a todos los solicitantes con antecedentes penales viola el Article 23-A.

Presunción de rehabilitación

La Section 753 también crea una presunción de rehabilitación cuando un solicitante posee un Certificate of Relief from Disabilities o un Certificate of Good Conduct. Estos certificados, discutidos con más detalle a continuación, trasladan la carga: el empleador o la agencia de licencias debe demostrar una razón apremiante para negar a pesar del certificado.

La Clean Slate Act: Sellado Automático de Registros

La Gobernadora Hochul firmó la Clean Slate Act (S.7551A/A.1029C) el 16 de noviembre de 2023, con fecha de vigencia del 16 de noviembre de 2024. Nueva York se convirtió en el 12.o estado con legislación de sellado automático de registros.

La Office of Court Administration tiene hasta tres años (hasta noviembre de 2027) para implementar completamente los sistemas automatizados necesarios para identificar y sellar los registros elegibles.

Qué se sella

• Las condenas por delitos menores se sellan automáticamente 3 años después de la liberación del encarcelamiento (o 3 años desde la sentencia si no se impuso encarcelamiento).
• Las condenas por delitos graves se sellan automáticamente 8 años después de la liberación del encarcelamiento (o 8 años desde la sentencia si no se impuso encarcelamiento).

La persona debe permanecer sin condenas durante el periodo de espera. Una nueva condena o una revocación de la libertad condicional o supervisada reinicia el reloj por completo.

Qué no se sella

Ciertas condenas están permanentemente excluidas del sellado automático:

• Delitos sexuales que requieren registro
• Condenas por asesinato
• Delitos graves Clase A no relacionados con drogas (los delitos más graves)
• Delitos de terrorismo doméstico

Adicionalmente, los registros no pueden sellarse mientras una persona esté en libertad condicional o supervisada o tenga cargos penales pendientes en el estado de Nueva York.

Quién aún puede acceder a los registros sellados

Incluso después del sellado, ciertas entidades conservan acceso total:

• Las agencias del orden público y los fiscales
• Los tribunales
• El New York State Education Department (para la contratación escolar y la concesión de licencias profesionales)
• Los empleadores requeridos por ley a realizar verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares
• Las agencias que realizan verificaciones de antecedentes para puestos de policía u oficial de paz
• Las agencias que procesan solicitudes de compra o licencia de armas de fuego
• Las entidades que contratan para puestos que involucran poblaciones vulnerables (niños, personas mayores, personas con discapacidades)

Para la mayoría de los empleadores privados que realizan verificaciones de antecedentes estándar basadas en nombres a través de agencias de informes del consumidor, los registros sellados no deberían aparecer. La New York State Human Rights Law prohíbe a los empleadores preguntar o discriminar con base en registros sellados.

Impacto en los empleadores

Los empleadores que actualmente realizan verificaciones de antecedentes deben actualizar sus procesos. Una vez que los registros están sellados, preguntar o actuar sobre esos registros en las decisiones de empleo es ilegal. A las empresas de evaluación de antecedentes de terceros se les prohíbe informar las condenas selladas.

Se espera que la ley beneficie a más de 2.3 millones de neoyorquinos con antiguos antecedentes de condena, según la oficina de la Gobernadora.

Ban the Box: NYC Fair Chance Act

La Fair Chance Act de la Ciudad de Nueva York (Local Law 63 of 2015), aplicada por la NYC Commission on Human Rights, va más allá de la ley estatal al regular el momento de las indagaciones sobre el historial penal durante el proceso de contratación.

Regla central: No indagaciones antes de una oferta condicional

Los empleadores con cuatro o más empleados en la Ciudad de Nueva York no pueden preguntar, buscar ni considerar el historial penal de un solicitante hasta después de hacer una oferta de empleo condicional. Esto significa:

• Las publicaciones de empleo no pueden incluir frases como "sin delitos graves", "se requiere historial limpio" o "se requiere verificación de antecedentes".
• Las solicitudes de empleo no pueden preguntar sobre el historial penal.
• Los entrevistadores no pueden preguntar sobre arrestos, condenas o casos pendientes antes de extender una oferta condicional.

El proceso de Oportunidad Justa

Después de hacer una oferta condicional, un empleador que descubre un historial penal y quiere retirar la oferta debe:

1. Proporcionar al solicitante una copia por escrito de los resultados de la verificación de antecedentes penales.
2. Proporcionar un Análisis de Oportunidad Justa por escrito que explique cómo el empleador evaluó cada factor relevante.
3. Dar al solicitante al menos cinco días hábiles para responder con información adicional, correcciones o evidencia de rehabilitación.
4. Considerar cualquier respuesta antes de tomar una decisión final.

Omitir cualquier paso de este proceso es una violación separada y susceptible de cargo.

Registros que nunca pueden considerarse

Sin importar el momento, los empleadores nunca pueden preguntar ni actuar sobre:

• Arrestos que no llevaron a una condena
• Cargos desestimados o absoluciones
• Aplazamientos en Contemplación de Desestimación (ACD), a menos que sean revocados
• Adjudicaciones de delincuente juvenil
• Condenas selladas o eliminadas
• Condenas de nivel de violación (como conducta desordenada o entrada ilegal)
• Determinaciones de delincuencia juvenil

Enmiendas de 2021 (Local Law 4)

Las enmiendas de 2021 ampliaron significativamente la Fair Chance Act para cubrir:

• Empleados actuales, no solo solicitantes de empleo. Los empleadores no pueden tomar acción adversa contra empleados existentes con base en el historial penal descubierto durante el empleo.
• Casos penales pendientes. Los empleadores deben realizar un Análisis de Oportunidad Justa completo antes de actuar sobre cargos pendientes.
• Delitos no penales. Las violaciones e infracciones no selladas ahora están protegidas.

Exenciones

Ciertos puestos están exentos del requisito de tiempo de oferta condicional:

• Puestos de policía y oficial de paz
• Puestos en agencias del orden público
• Puestos donde una ley federal, estatal o local requiere específicamente una verificación de antecedentes penales
• Ciertos puestos que sirven a poblaciones vulnerables, según lo designado en el sitio web del NYC Department of Citywide Administrative Services

Incluso para los puestos exentos, las protecciones contra el uso de registros de no condena aún aplican.

Periodos de revisión de las verificaciones de antecedentes

Nueva York tiene límites específicos sobre hasta cuándo puede retroceder una verificación de antecedentes. Estas reglas de revisión provienen tanto de la ley estatal como de la federal.

Condenas penales

Bajo la FCRA federal, las condenas penales pueden informarse indefinidamente sin límite de tiempo. Nueva York es más estricta que ese piso federal. La General Business Law Section 380-j, en su subdivisión (f)(1)(v), prohíbe a una agencia de informes del consumidor elaborar un informe que contenga "registros de condena penal que, desde la fecha de la disposición, la liberación o la libertad condicional, antecedan al informe por más de siete años".

Ese límite de siete años para condenas es la regla estatal central de revisión de antecedentes en Nueva York, y no tiene equivalente federal. Está sujeta a la excepción salarial descrita en la siguiente sección.

La Section 380-j(f)(1) también limita otra información adversa:

• Sentencias civiles (judgments) de más de 7 años desde la fecha de inscripción, o hasta que expire el plazo de prescripción aplicable, lo que sea más largo
• Sentencias civiles satisfechas, que se eliminan 5 años después de la fecha de inscripción cuando se satisficieron dentro de esos cinco años
• Gravámenes fiscales pagados de más de 7 años desde la fecha de pago
• Cuentas enviadas a cobranza o dadas de baja como pérdida de más de 7 años
• Bancarrotas de más de 14 años desde la fecha de adjudicación de la bancarrota más reciente (la Section 380-j establece un único límite fijo y no distingue entre el Capítulo 7 y el Capítulo 13)

Por separado, la Section 380-j(a)(1) prohíbe a una agencia de informes del consumidor reportar o conservar información "relativa a un arresto o a un cargo penal a menos que haya existido una condena penal por ese delito, o a menos que dichos cargos sigan pendientes".

Excepciones basadas en el salario

La restricción de informe de siete años de la FCRA federal sobre cierta información adversa no aplica a puestos con un salario anual de $75,000 o más. El propio umbral de Nueva York es mucho más bajo, y es el que rige los informes en Nueva York.

Bajo la Section 380-j(f)(2)(iii), los límites estatales de la Section 380-j(f)(1), incluido el tope de siete años para condenas, no aplican a un informe del consumidor usado en relación con "el empleo de cualquier individuo con un salario anual que equivalga, o que razonablemente pueda esperarse que equivalga, a veinticinco mil dólares o más".

El efecto práctico es una línea divisoria de $25,000, no de $75,000. Para un puesto en Nueva York que pague $25,000 o más al año, el tope estatal de siete años deja de aplicar y pueden informarse condenas más antiguas. Para un puesto que pague menos de $25,000, no pueden informarse condenas de más de siete años desde la fecha de disposición, liberación o libertad condicional.

La prohibición de Nueva York de informar arrestos que no llevaron a condena está en la Section 380-j(a), no en la subdivisión (f), por lo que las excepciones salariales de (f)(2) no la alcanzan. Esa protección aplica sin importar el nivel salarial.

Revisión de la Clean Slate Act

Una vez que la Clean Slate Act esté completamente implementada, los periodos de revisión efectivos para la mayoría de las verificaciones de antecedentes civiles serán:

• Delitos menores: 3 años desde la liberación o la sentencia
• Delitos graves: 8 años desde la liberación o la sentencia

Después de esos periodos, las condenas elegibles se sellarán y no deberían aparecer en las verificaciones de antecedentes estándar.

Periodos de revisión para la vivienda (Ciudad de Nueva York)

Bajo la NYC Fair Chance Housing Act (vigente desde el 1 de enero de 2025):

• Condenas por delitos graves: Solo pueden considerarse los últimos 5 años
• Condenas por delitos menores: Solo pueden considerarse los últimos 3 años
• Condenas del registro de delitos sexuales: Sin límite de tiempo si el registro se requiere actualmente

Interacción de la FCRA federal con el estado de Nueva York

La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) es la ley federal que rige cómo las agencias de informes del consumidor recopilan y comparten información de antecedentes. La ley de Nueva York agrega requisitos por encima de la base federal.

Requisitos de la FCRA que aplican en Nueva York

Antes de realizar una verificación de antecedentes a través de una agencia de informes del consumidor de terceros, los empleadores deben:

1. Proporcionar al solicitante una divulgación por escrito independiente de que puede realizarse una verificación de antecedentes.
2. Obtener la autorización por escrito del solicitante.
3. Si toman una acción adversa con base en el informe, proporcionar un aviso previo de acción adversa con una copia del informe y un resumen de los derechos bajo la FCRA.
4. Esperar un periodo razonable (típicamente 5 días hábiles).
5. Si aún proceden con la acción adversa, enviar un aviso final de acción adversa.

Dónde Nueva York va más allá

Nueva York agrega varias protecciones más allá de los requisitos de la FCRA federal:

• La General Business Law Section 380-j limita el informe de condenas a siete años para puestos que pagan menos de $25,000 al año, mientras que la ley federal no fija ningún límite de tiempo para condenas.
• El Article 23-A requiere el análisis de ocho factores antes de cualquier acción adversa de empleo o licencia basada en el historial penal.
• La NYC Fair Chance Act requiere el proceso de Análisis de Oportunidad Justa con documentación escrita específica.
• La Clean Slate Act remueve por completo los registros sellados del alcance de la información reportable.
• La New York Human Rights Law prohíbe la discriminación basada en registros sellados.

Los empleadores en la Ciudad de Nueva York deben cumplir con las tres capas: la FCRA federal, el Article 23-A estatal y la NYC Fair Chance Act. Cuando las leyes entran en conflicto, aplica el estándar que proporciona la mayor protección al solicitante.

Reglas de verificación de antecedentes para empleadores

Los empleadores de Nueva York enfrentan un conjunto detallado de reglas que rigen cómo pueden usar la información de historial penal en la contratación.

Lo que los empleadores pueden y no pueden hacer

Antes de una oferta de empleo condicional (empleadores de la Ciudad de Nueva York con 4 o más empleados):

• No pueden preguntar sobre el historial penal en solicitudes ni en entrevistas
• No pueden realizar verificaciones de antecedentes penales
• No pueden indicar "se requiere verificación de antecedentes" en las publicaciones de empleo
• No pueden buscar antecedentes penales en línea o a través de bases de datos

Después de una oferta de empleo condicional:

• Pueden preguntar sobre condenas penales y casos pendientes
• Pueden realizar una verificación de antecedentes a través de una agencia de informes del consumidor (con la divulgación y el consentimiento requeridos por la FCRA)
• Deben realizar un Análisis de Oportunidad Justa o un análisis del Article 23-A antes de retirar la oferta
• Deben dar al solicitante al menos 5 días hábiles para responder

En ningún momento los empleadores pueden considerar:

• Registros de no condena (cargos desestimados, absoluciones, ACD)
• Registros sellados o eliminados
• Adjudicaciones de delincuente juvenil
• Condenas de nivel de violación

Verificaciones basadas en huellas dactilares vs. basadas en nombres

La New York Division of Criminal Justice Services (DCJS) mantiene los antecedentes penales oficiales del estado. Estos están basados en huellas dactilares y no se consideran registros públicos.

El acceso a los registros basados en huellas dactilares de la DCJS está restringido a las entidades específicamente autorizadas por la ley estatal o federal. La mayoría de los empleadores privados usan empresas de evaluación de antecedentes de terceros que realizan búsquedas basadas en nombres de los registros públicos de los tribunales, que son menos completas pero están más ampliamente disponibles.

Las verificaciones basadas en huellas dactilares generalmente se reservan para:

• Contratación del orden público
• Puestos que trabajan con niños, personas mayores o personas con discapacidades
• Licencias de armas de fuego
• Ciertas industrias reguladas (banca, valores)
• Empleados escolares

Sanciones por violaciones de los empleadores

Violar la NYC Fair Chance Act puede resultar en sanciones civiles según la gravedad de la violación, el tamaño del empleador y si hubo violaciones previas. Los remedios disponibles incluyen salarios atrasados, salarios futuros, daños por angustia emocional y multas civiles. Las violaciones intencionales conllevan sanciones más altas.

Violar el Article 23-A también puede exponer a los empleadores a responsabilidad legal, ya que los solicitantes a quienes se les niega el empleo en violación del estatuto pueden presentar una acción civil.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Nueva York ha restringido cada vez más cómo los arrendadores y proveedores de vivienda pueden usar el historial penal en las decisiones de evaluación de inquilinos.

NYC Fair Chance Housing Act (vigente desde el 1 de enero de 2025)

La NYC Fair Chance Housing Act impone requisitos detallados a los proveedores de vivienda cubiertos:

Tiempo: Los proveedores de vivienda primero deben evaluar la elegibilidad general de vivienda del solicitante (ingresos, crédito, historial de alquiler) y hacer una oferta condicional antes de realizar cualquier verificación de antecedentes penales.

Límites de revisión:

• Las condenas por delitos graves de más de 5 años no pueden considerarse
• Las condenas por delitos menores de más de 3 años no pueden considerarse
• El tiempo se mide desde la fecha de liberación o de la sentencia

Registros prohibidos: Los proveedores de vivienda no pueden considerar:

• Arrestos o casos pendientes
• Cargos desestimados o absoluciones
• ACD
• Adjudicaciones de delincuente juvenil o de delincuencia juvenil
• Condenas indultadas, anuladas o selladas
• Violaciones no penales

Excepción: Las condenas del registro de delitos sexuales pueden considerarse sin importar la antiguedad si la persona está actualmente obligada a registrarse.

Proceso requerido: Si un proveedor de vivienda quiere revocar una oferta con base en el historial penal, debe proporcionar una explicación por escrito que demuestre un interés comercial legítimo y un vínculo directo con la condena específica. El solicitante debe recibir al menos 5 días hábiles para responder.

Sanciones: La NYC Commission on Human Rights puede ordenar sanciones civiles de hasta $125,000 (o $250,000 por violaciones intencionales), más daños por angustia emocional y capacitación obligatoria.

Exenciones

• Vivienda con 2 o menos unidades donde el proveedor o un familiar reside en una unidad
• Proveedores de vivienda financiados por el estado o el gobierno federal que operan bajo mandatos legales específicos que requieren verificaciones de antecedentes penales

Protecciones de vivienda a nivel estatal

La New York State Division of Homes and Community Renewal ha emitido orientación para los programas de vivienda financiados por el estado, alentando a los proveedores a adoptar prácticas de evaluación individualizada similares a las reglas de la Ciudad de Nueva York.

Verificaciones de antecedentes para licencias y profesionales

El Article 23-A aplica a todas las agencias de licencias en el estado de Nueva York, no solo a los empleadores. Cualquier agencia estatal o local que emita una licencia profesional u ocupacional debe seguir el mismo análisis de ocho factores al evaluar a solicitantes con antecedentes penales.

Reglas clave de licencias

• Una agencia de licencias no puede adoptar una prohibición general sobre solicitantes con condenas penales.
• Cada solicitud debe evaluarse individualmente con base en los factores del Article 23-A.
• La agencia debe considerar la relación entre el delito y la profesión con licencia.
• Un Certificate of Relief from Disabilities o un Certificate of Good Conduct crea una presunción de rehabilitación.

Verificaciones basadas en huellas dactilares para profesiones con licencia

Ciertas profesiones requieren verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares a través de la DCJS. Estas verificaciones acceden al antecedente penal completo, incluidos los registros que pueden estar sellados para otros propósitos.

Las profesiones que comúnmente requieren verificaciones basadas en huellas dactilares incluyen:

• Maestros y empleados escolares (a través del New York State Education Department)
• Trabajadores de la salud en ciertos entornos
• Guardias de seguridad
• Investigadores privados
• Profesionales de bienes raíces
• Trabajadores de la industria de seguros

Incluso cuando una verificación basada en huellas dactilares revela un antecedente penal, la agencia de licencias aún debe aplicar el análisis del Article 23-A antes de la negación.

Reglas específicas de la Ciudad de Nueva York

La Ciudad de Nueva York proporciona protecciones adicionales más allá de la ley estatal. Los empleadores, proveedores de vivienda y otras entidades que operan en los cinco condados deben cumplir con los requisitos tanto estatales como de la ciudad.

Protecciones clave exclusivas de la Ciudad de Nueva York

Empleo:

• La NYC Fair Chance Act requiere el proceso de oferta condicional primero para empleadores con 4 o más empleados.
• Los empleadores deben proporcionar documentos escritos específicos (indagación de historial penal, Análisis de Oportunidad Justa) antes del retiro.
• Las enmiendas de 2021 protegen a los empleados actuales, no solo a los solicitantes.
• Los registros de no condena (incluidas las condenas de nivel de violación) reciben protección absoluta.

Vivienda:

• La Fair Chance Housing Act establece periodos de revisión específicos (5 años para delitos graves, 3 años para delitos menores).
• Los proveedores de vivienda deben proporcionar un Fair Chance Housing Notice of Rights a todos los solicitantes.
• Las sanciones por violaciones pueden alcanzar los $250,000.

Registros de conducción: Los empleadores de la Ciudad de Nueva York solo pueden revisar los registros de conducción después de una oferta condicional, porque los registros de conducción pueden contener información penal y no penal mezclada.

Violaciones per se: La NYC Commission on Human Rights trata cada uno de los siguientes como una violación separada e independientemente susceptible de cargo:

• Indicar limitaciones de historial penal en los anuncios de empleo
• Hacer indagaciones previas a la oferta sobre el historial penal
• Retirar ofertas sin completar el Proceso de Oportunidad Justa
• Tomar acción con base en registros de no condena
• No permitir el tiempo de respuesta del solicitante

Fuera de la Ciudad de Nueva York

Los empleadores fuera de la Ciudad de Nueva York aún deben cumplir con el Article 23-A y la Clean Slate Act. Varios condados y ciudades de Nueva York han adoptado sus propias leyes locales de contratación de oportunidad justa. El condado de Westchester, por ejemplo, tiene su propia Fair Chance to Work Act. Los empleadores deben verificar las ordenanzas locales para conocer requisitos adicionales.

Certificados de Alivio y Buena Conducta

La ley de Nueva York proporciona dos tipos de certificados que ayudan a las personas con antecedentes penales a remover las barreras legales al empleo y a las licencias.

Certificate of Relief from Disabilities (CRD)

Un Certificate of Relief from Disabilities está disponible para las personas que han sido condenadas por cualquier número de delitos menores y no más de un delito grave. Detalles clave:

• Usted puede solicitarlo en cualquier momento después de la sentencia (pero no mientras esté en una prisión estatal).
• Si no fue sentenciado a una prisión estatal, solicítelo al tribunal que lo sentenció.
• Si cumplió tiempo en una prisión estatal y ha sido liberado, solicítelo al Department of Corrections and Community Supervisión (DOCCS).
• El CRD remueve barreras o inhabilitaciones legales específicas que le impiden tener ciertos empleos o licencias debido a su condena.
• Bajo el Article 23-A, tener un CRD crea una presunción de rehabilitación que los empleadores y las agencias de licencias deben considerar.

Certificate of Good Conduct (CGC)

Un Certificate of Good Conduct es para personas con dos o más condenas separadas por delitos graves, o para quienes buscan un puesto considerado un "cargo público". Hay periodos de espera obligatorios:

• 5 años si el delito grave más serio es un delito grave Clase A o B
• 3 años si el delito grave más serio es un delito grave Clase C, D o E
• 1 año si solo aparecen delitos menores en el registro

El CGC tiene el mismo efecto que un CRD, pero también puede restaurar el derecho a buscar un cargo público y remover todas las barreras e inhabilitaciones legales.

Cómo solicitar cualquiera de los certificados

Los solicitantes deben presentar evidencia de rehabilitación, incluidas declaraciones personales, cartas de recomendación de empleadores o miembros de la comunidad, certificados de finalización de programas de tratamiento, registros de capacitación laboral y documentación de trabajo voluntario.

Cambios recientes y legislación pendiente

Nueva York continúa ampliando las protecciones de verificación de antecedentes. Estos son los desarrollos recientes más significativos:

2024: Entra en vigor la Clean Slate Act

La Clean Slate Act entró en vigor el 16 de noviembre de 2024. La Office of Court Administration está actualmente trabajando para construir los sistemas automatizados necesarios para sellar millones de registros elegibles. Se espera la implementación completa para noviembre de 2027. Hasta entonces, las personas también pueden solicitar el sellado a través del proceso judicial existente bajo la Criminal Procedure Law Section 160.59.

2025: Comienza la aplicación de la NYC Fair Chance Housing Act

La Fair Chance Housing Act se volvió aplicable el 1 de enero de 2025, imponiendo los límites de revisión y los requisitos procesales descritos anteriormente.

Proyectos de ley pendientes de 2025-2026

Varios proyectos de ley se han introducido en la sesión legislativa de 2025-2026:

• El S1213 enmendaría el Article 23-A para redefinir "relación directa", requiriendo una "conexión sustancial" entre el delito penal y el empleo o la licencia que se busca. Esto elevaría el umbral para los empleadores que buscan negar a los solicitantes.
• El S3300 propone enmiendas adicionales a la Clean Slate Act.
• La legislación de vivienda propuesta prohibiría a los programas de subsidio de alquiler financiados por el estado y a nivel local y a las loterías de vivienda asequible preguntar sobre el historial penal antes de determinar la elegibilidad general.

Estos proyectos de ley aún están pendientes y no se han promulgado a partir de marzo de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Nueva York una ley Ban the Box?

Sí. A nivel estatal, el Article 23-A de la Correction Law prohíbe a los empleadores y agencias de licencias cubiertos negar solicitudes únicamente con base en el historial penal sin realizar el análisis requerido de ocho factores. En la Ciudad de Nueva York, la Fair Chance Act va más allá al prohibir a los empleadores con cuatro o más empleados preguntar sobre el historial penal o realizar verificaciones de antecedentes hasta después de extender una oferta de empleo condicional.

¿Hasta cuándo retrocede una verificación de antecedentes en Nueva York?

Aplican tanto un piso federal como un tope estatal más estricto. Bajo la FCRA federal, las condenas penales pueden informarse indefinidamente, pero la General Business Law Section 380-j(f)(1)(v) de Nueva York prohíbe a una agencia de informes del consumidor reportar condenas que antecedan al informe por más de siete años desde la fecha de disposición, liberación o libertad condicional. Ese tope estatal no aplica a un informe usado para un empleo con salario anual de $25,000 o más, conforme a la Section 380-j(f)(2)(iii). Nueva York también prohíbe informar arrestos que no resultaron en condena, y la Clean Slate Act sellará automáticamente los registros elegibles de delitos menores después de 3 años y los registros de delitos graves después de 8 años desde la liberación o la sentencia. Para las verificaciones de vivienda de la Ciudad de Nueva York, la revisión de delitos graves se limita a 5 años y la de delitos menores a 3 años.

¿Puede un empleador de Nueva York negarme un empleo por un registro sellado?

No. Bajo la Clean Slate Act y la New York State Human Rights Law, a los empleadores se les prohíbe preguntar o discriminar con base en registros sellados. Las condenas selladas no deberían aparecer en las verificaciones de antecedentes estándar basadas en nombres. Sin embargo, ciertas entidades autorizadas a realizar verificaciones basadas en huellas dactilares (como las que contratan para el orden público, puestos escolares o roles que trabajan con poblaciones vulnerables) aún pueden acceder a los registros sellados.

¿Qué es un Análisis de Oportunidad Justa en la Ciudad de Nueva York?

Un Análisis de Oportunidad Justa es la evaluación por escrito que los empleadores de la Ciudad de Nueva York deben completar antes de retirar una oferta de empleo condicional con base en el historial penal de un solicitante. El empleador debe documentar cómo ponderó los factores relevantes, incluida la naturaleza del delito, su relación con los deberes del puesto, el tiempo transcurrido y la evidencia de rehabilitación. El solicitante debe recibir una copia de este análisis y al menos cinco días hábiles para responder antes de que el empleador tome una decisión final.

¿Qué registros puede considerar un arrendador de la Ciudad de Nueva York durante la evaluación de inquilinos?

Bajo la NYC Fair Chance Housing Act (vigente desde el 1 de enero de 2025), los arrendadores solo pueden considerar las condenas por delitos graves de los últimos 5 años y las condenas por delitos menores de los últimos 3 años, medidos desde la liberación o la sentencia. Las condenas del registro de delitos sexuales pueden considerarse sin importar la antiguedad si el registro se requiere actualmente. Los arrendadores no pueden considerar arrestos, cargos desestimados, registros sellados, adjudicaciones de delincuente juvenil o violaciones no penales. Debe hacerse una oferta condicional de vivienda antes de cualquier verificación de antecedentes penales.