Leyes de Verificacion de Antecedentes en el Distrito de Columbia (Guia 2026)

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title: "Leyes de Verificacion de Antecedentes en el Distrito de Columbia (Guia 2026)" description: "Conozca las leyes de verificacion de antecedentes del Distrito de Columbia, incluida la Fair Criminal Record Screening Act, las reglas de Ban the Box, las protecciones de vivienda, los periodos retroactivos y los requisitos para empleadores."

Las leyes de verificacion de antecedentes del Distrito de Columbia se encuentran entre las mas protectoras del pais para los solicitantes de empleo, los inquilinos y las personas con antecedentes penales. El Distrito ha promulgado una serie de leyes que restringen cuando y como los empleadores, los proveedores de vivienda y las agencias de licencias pueden considerar los antecedentes penales durante sus procesos de evaluacion.

Ya sea que usted sea un empleador que realiza una evaluacion previa al empleo, un arrendador que evalua una solicitud de alquiler o una persona que busca empleo con antecedentes penales, entender estas leyes es esencial. Esta guia cubre todos los aspectos principales de la ley de verificacion de antecedentes del Distrito de Columbia, incluida la Fair Criminal Record Screening Act, las protecciones de vivienda, los requisitos de la FCRA federal, las reglas de licencias profesionales y los cambios legislativos recientes.

Puntos clave

• La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014 (Ban the Box) del Distrito de Columbia prohibe a los empleadores con 11 o mas empleados preguntar sobre antecedentes penales antes de hacer una oferta de empleo condicional.
• La Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016 aplica un marco similar a los proveedores de vivienda, con un periodo retroactivo estricto de siete anos para las condenas.
• Los empleadores que retiran una oferta condicional con base en antecedentes penales deben demostrar una razon legitima de negocio (legitimate business reason) y realizar una evaluacion individualizada.
• La Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal anade requisitos adicionales de aviso y consentimiento cuando se usan empresas externas de verificacion de antecedentes.
• La Second Chance Amendment Act of 2022 amplio los derechos de eliminacion (expungement) y sellado de registros, con disposiciones de eliminacion automatica que entran en vigor para octubre de 2027.

La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014 (Ban the Box)

La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014, codificada en el D.C. Code 32-1341 a 32-1346, es la piedra angular de las protecciones de verificacion de antecedentes para el empleo del Distrito de Columbia. Esta ley entro en vigor el 17 de diciembre de 2014 y es aplicada por la DC Office of Human Rights (OHR).

A quien cubre

La ley se aplica a todos los empleadores privados del Distrito de Columbia que emplean a 11 o mas empleados. Tambien cubre al gobierno del Distrito de Columbia como empleador. La definicion de empleo es amplia y abarca el trabajo temporal, el trabajo de temporada y los programas de capacitacion vocacional o educativa, ya sean remunerados o no.

Los empleadores del gobierno federal no estan cubiertos por esta ley, aunque estan sujetos a requisitos federales separados de contratacion con segunda oportunidad (fair chance).

Que no pueden hacer los empleadores antes de una oferta condicional

Antes de extender una oferta de empleo condicional, los empleadores cubiertos no pueden:

• Preguntar o indagar sobre el registro de arrestos de un solicitante
• Preguntar sobre cargos penales o acusaciones que no esten actualmente pendientes
• Preguntar o considerar cualquier condena penal previa
• Incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo
• Realizar verificaciones de antecedentes penales o solicitar informacion de antecedentes penales

Esta prohibicion se aplica a todas las etapas del proceso de contratacion antes de una oferta condicional, incluyendo las solicitudes de empleo, las entrevistas y cualquier evaluacion preliminar.

Que pueden hacer los empleadores despues de una oferta condicional

Despues de extender una oferta de empleo condicional, un empleador puede indagar sobre las condenas penales de un solicitante. Sin embargo, el empleador nunca puede preguntar sobre arrestos que no condujeron a una condena. Si un empleador descubre una condena, solo puede retirar la oferta condicional por una razon legitima de negocio basada en una evaluacion individualizada.

El requisito de evaluacion individualizada

Antes de retirar una oferta condicional con base en antecedentes penales, un empleador debe realizar una evaluacion individualizada que considere varios factores. Estos factores se alinean con la guia de cumplimiento de la EEOC e incluyen:

• La naturaleza y gravedad del delito penal
• El tiempo transcurrido desde el delito o la finalizacion de la sentencia
• La naturaleza y las funciones del puesto solicitado
• La edad del solicitante en el momento del delito
• La frecuencia y la recencia del delito penal
• Cualquier evidencia de rehabilitacion proporcionada por el solicitante

El empleador debe poder demostrar que el retiro fue razonable a la luz de estos factores.

Derechos del solicitante despues de una accion adversa

Si un empleador retira una oferta condicional o toma una accion adversa con base en antecedentes penales, el solicitante tiene derecho a solicitar, dentro de los 30 dias posteriores a la accion adversa:

• Una copia de todos los registros que el empleador obtuvo durante el proceso de solicitud, incluidos los antecedentes penales
• Un aviso por escrito que informe al solicitante de su derecho a presentar una queja administrativa ante la DC Office of Human Rights

Los solicitantes pueden presentar una queja ante la OHR dentro de un ano (365 dias) de la supuesta infraccion.

Sanciones por infracciones del empleador

La OHR puede imponer multas por infracciones de la Fair Criminal Record Screening Amendment Act segun el tamano del empleador:

• 11 a 30 empleados: hasta $1,000 por infraccion
• 31 a 99 empleados: hasta $2,500 por infraccion
• 100 o mas empleados: hasta $5,000 por infraccion

Exenciones

Ciertos empleadores y puestos estan exentos de los requisitos de Ban the Box. Segun la pagina de exenciones de la OHR, las exenciones incluyen:

• Puestos donde la ley federal o del Distrito de Columbia exige considerar los antecedentes penales de un solicitante
• Puestos designados como parte de un programa gubernamental disenado para fomentar el empleo de personas con antecedentes penales
• Empleadores que brindan programas, servicios o atencion directa a ninos, menores o adultos vulnerables
• Agencias de las fuerzas del orden y ciertos puestos de seguridad publica
• Puestos que requieren una autorizacion de seguridad

Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016

El Distrito extendio sus protecciones de segunda oportunidad a la vivienda mediante la Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016, codificada en el D.C. Code 42-3541.01 a 42-3541.09. Esta ley entro en vigor el 1 de octubre de 2017.

A quien cubre

La ley de vivienda se aplica a la mayoria de los proveedores de vivienda del Distrito de Columbia. Sin embargo, no se aplica a:

• Viviendas ocupadas por el propietario con tres o menos unidades de alquiler
• Situaciones donde la ley federal o del Distrito de Columbia exige considerar los antecedentes penales de un solicitante

Restricciones a los proveedores de vivienda

Antes de una oferta de vivienda condicional, un proveedor de vivienda no puede:

• Indagar o exigir la divulgacion de cualquier acusacion penal pendiente o condena penal
• Considerar un arresto previo que no resulto en una condena
• Realizar una verificacion de antecedentes penales

Antes de aceptar una tarifa de solicitud, el proveedor de vivienda debe proporcionar al solicitante un aviso por escrito de todos los criterios de elegibilidad, incluidos los criterios financieros, de empleo, penales y de historial de alquiler, junto con una declaracion de que el solicitante puede proporcionar evidencia de rehabilitacion u otros factores atenuantes.

El periodo retroactivo de siete anos

Despues de hacer una oferta de vivienda condicional, un proveedor de vivienda puede indagar sobre antecedentes penales, pero solo dentro de limites estrictos. El proveedor solo puede considerar:

• Acusaciones penales pendientes al momento de la verificacion de antecedentes
• Condenas penales especificas que ocurrieron dentro de los ultimos siete anos

El periodo de siete anos se calcula desde la fecha del veredicto o de la declaracion de culpabilidad, no desde la fecha de liberacion del encarcelamiento. Esta es una distincion critica que brinda proteccion adicional a los solicitantes que cumplieron sentencias mas largas.

Sanciones para los proveedores de vivienda

La OHR hace cumplir las infracciones de evaluacion de vivienda y la Commission on Human Rights puede imponer sanciones:

• 1 a 10 unidades de alquiler: hasta $1,000
• 11 a 19 unidades de alquiler: hasta $2,500 (algunas fuentes citan 11 a 20 unidades)
• 20 o mas unidades de alquiler: hasta $5,000

La mitad del monto de la sancion se otorga al demandante.

Requisitos de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal

Ademas de las leyes especificas del Distrito de Columbia, los empleadores y proveedores de vivienda que usan agencias de informes de consumidor externas para realizar verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Fair Credit Reporting Act federal. La FCRA impone requisitos que operan junto con la ley del Distrito de Columbia.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Al usar una empresa externa para realizar una verificacion de antecedentes, los empleadores deben seguir estos pasos:

Antes de obtener el informe:

• Proporcionar al solicitante una divulgacion clara y por escrito (en un documento independiente) de que se realizara una verificacion de antecedentes
• Obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de pedir el informe

Antes de tomar una accion adversa:

• Proporcionar al solicitante un aviso previo de accion adversa
• Incluir una copia del informe de verificacion de antecedentes
• Proporcionar una copia del documento Resumen de Sus Derechos Bajo la Fair Credit Reporting Act
• Permitir al solicitante un periodo razonable (generalmente cinco dias habiles) para disputar inexactitudes

Despues de tomar una accion adversa:

• Proporcionar al solicitante un aviso final de accion adversa
• Incluir el nombre, la direccion y el numero de telefono de la agencia de informes de consumidor
• Declarar que la agencia de informes no tomo la decision adversa
• Informar al solicitante de su derecho a obtener una copia gratuita del informe dentro de los 60 dias
• Informar al solicitante de su derecho a disputar cualquier informacion inexacta

La FCRA y la ley del Distrito de Columbia en conjunto

Los empleadores del Distrito de Columbia deben cumplir simultaneamente con la FCRA y la Fair Criminal Record Screening Amendment Act. En la practica, esto significa:

• Las verificaciones de antecedentes penales no pueden iniciarse hasta despues de una oferta condicional (ley del Distrito de Columbia)
• Cuando una agencia externa realiza la verificacion, tambien se aplican los requisitos de aviso y consentimiento de la FCRA
• Los procedimientos de accion adversa deben satisfacer tanto los requisitos de aviso de la FCRA como los requisitos de evaluacion individualizada del Distrito de Columbia
• La limitacion de reporte de siete anos de la FCRA para la mayoria de los elementos negativos coincide con el periodo retroactivo de vivienda del Distrito de Columbia, aunque la ley de empleo no tiene un limite de tiempo explicito

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

El Distrito de Columbia exige verificaciones de antecedentes penales para ciertas licencias profesionales, en particular en la atencion medica y otros campos regulados.

Profesionales de la atencion medica

Bajo el D.C. Code 3-1205.22, todos los solicitantes de licencias, certificaciones y registros de atencion medica deben someterse a una verificacion de antecedentes penales. El DC Department of Health administra este requisito para profesiones como enfermeria, consejeria, trabajo social, cuidado respiratorio y otras disciplinas de la salud.

Personal de atencion medica sin licencia

Bajo el D.C. Code Capitulo 44-5, Subcapitulo II, las instalaciones que emplean personal de atencion medica sin licencia tambien deben realizar verificaciones de antecedentes penales a esos empleados.

Puestos que involucran ninos y adultos vulnerables

Bajo el D.C. Code 4-1501.03, se exigen verificaciones de antecedentes penales para las personas que trabajan con ninos o que tienen acceso a ninos a traves de su empleo, incluidos los empleados de organizaciones y agencias que atienden a ninos.

Empleados del gobierno del Distrito de Columbia

El DC Department of Human Resources exige la evaluacion de antecedentes penales para los puestos gubernamentales. Segun el manual de personal del Distrito de Columbia, las agencias solo pueden indagar sobre los antecedentes penales de un solicitante despues de extender una oferta condicional. Si el solicitante tiene antecedentes penales, una Compliance Unit realiza un analisis de idoneidad en lugar de que las agencias revisen directamente los antecedentes penales.

Sellado y eliminacion de registros

El Distrito de Columbia ha ampliado significativamente las opciones para limpiar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que puede aparecer en una verificacion de antecedentes.

La Second Chance Amendment Act of 2022

La Second Chance Amendment Act of 2022 (D.C. Law 24-284) es la ampliacion reciente mas significativa de los derechos de limpieza de registros en el Distrito. La ley contempla dos vias para limpiar los registros.

Eliminacion por mocion (vigente desde marzo de 2025): Las personas pueden solicitar al tribunal la eliminacion de los registros de delitos que han sido despenalizados, legalizados o declarados inconstitucionales. Esto incluye los registros relacionados con la posesion simple de marihuana antes del 15 de febrero de 2015, si el caso llego a una disposicion final.

Eliminacion automatica (vigente para octubre de 2027): El tribunal debe ordenar la eliminacion automatica de todos los antecedentes penales relacionados con delitos que han sido despenalizados, legalizados o declarados inconstitucionales. Los registros elegibles deben eliminarse para el 1 de octubre de 2027, o dentro de los 90 dias posteriores a la disposicion final, lo que ocurra mas tarde.

Tambien se promulgo una Second Chance Clarification Temporary Amendment Act of 2025 para abordar los detalles de implementacion.

Efecto de la eliminacion

Bajo el D.C. Code 16-804, la eliminacion restituye a la persona al estado que ocupaba antes de ser citada, arrestada, acusada o condenada. Todos los registros fisicos e informaticos disponibles publicamente deben depurarse de cualquier referencia que identifique a la persona.

Sellado de registros

Aparte de la eliminacion, el D.C. Code 16-806 permite a las personas solicitar el sellado de ciertos antecedentes penales. Bajo el D.C. Code 16-807, los registros sellados generalmente no estan disponibles para el publico, aunque ciertas agencias gubernamentales aun pueden acceder a ellos para fines especificos.

Programa DC Rap Back

El Distrito establecio un Programa Rap Back bajo el D.C. Code 4-1551.04, promulgado mediante la D.C. Law 26-55 el 6 de diciembre de 2025. Este programa permite a las agencias autorizadas a recibir registros de antecedentes penales del FBI recibir notificaciones continuas cuando una persona cuyas huellas dactilares se conservan en el sistema tiene nueva actividad delictiva. Esto es especialmente relevante para los puestos que involucran a ninos y adultos vulnerables, donde puede requerirse el monitoreo continuo de los antecedentes penales.

Como obtener una verificacion de antecedentes en el Distrito de Columbia

Las personas que necesitan una copia de su propio registro de antecedentes penales pueden obtener una constancia de antecedentes policiales a traves de la Arrest and Criminal History Section del Metropolitan Police Department (MPD). Este servicio proporciona registros oficiales para revision personal, empleo, licencias y otros fines legitimos.

Preguntas frecuentes

Puede un empleador del Distrito de Columbia preguntar sobre mis antecedentes penales en una solicitud de empleo?

No. Bajo la Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014, los empleadores con 11 o mas empleados no pueden preguntar sobre arrestos, acusaciones penales o condenas en una solicitud de empleo ni durante ninguna etapa del proceso de contratacion antes de extender una oferta de empleo condicional. Esto incluye las solicitudes escritas, las entrevistas y cualquier evaluacion preliminar. Las infracciones pueden dar lugar a multas de hasta $5,000. Se aplican algunas exenciones para los puestos que involucran ninos, adultos vulnerables y ciertas industrias reguladas.

Cual es el periodo retroactivo para las verificaciones de antecedentes penales en el Distrito de Columbia?

Para la vivienda, la Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016 impone un periodo retroactivo estricto de siete anos para las condenas penales. Los proveedores de vivienda solo pueden considerar condenas de los ultimos siete anos, medidos desde la fecha del veredicto o de la declaracion de culpabilidad. Para el empleo, la ley del Distrito de Columbia no especifica un periodo retroactivo legal, pero la FCRA federal generalmente limita el reporte de la mayoria de los antecedentes penales a siete anos cuando una agencia de informes de consumidor externa realiza la verificacion. Los arrestos que no resultaron en condenas nunca pueden considerarse para las decisiones de empleo o vivienda.

Que sucede si un empleador retira una oferta de empleo debido a mis antecedentes penales?

Si un empleador retira una oferta condicional con base en sus antecedentes penales, usted tiene derecho a solicitar copias de todos los registros que el empleador obtuvo, incluidos los antecedentes penales, dentro de los 30 dias posteriores a la accion adversa. Tambien puede presentar una queja ante la DC Office of Human Rights dentro de 365 dias. El empleador debe demostrar que el retiro se baso en una razon legitima de negocio despues de realizar una evaluacion individualizada que considere factores como la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido, las funciones del puesto y cualquier evidencia de rehabilitacion.

Se aplica la ley del Distrito de Columbia a los empleadores del gobierno federal?

No. La Fair Criminal Record Screening Amendment Act no se aplica a los empleadores del gobierno federal en el Distrito. Sin embargo, las agencias federales estan sujetas a politicas federales separadas de contratacion con segunda oportunidad, incluida la Fair Chance to Compete for Jobs Act of 2019, que restringe a las agencias federales y a los contratistas federales de solicitar informacion de antecedentes penales antes de una oferta condicional. Los empleadores federales tambien deben cumplir con la FCRA cuando usan servicios externos de verificacion de antecedentes.

Puede un arrendador en el Distrito de Columbia negar la vivienda con base en antecedentes penales?

Un arrendador no puede preguntar sobre antecedentes penales antes de hacer una oferta de vivienda condicional. Despues de una oferta condicional, el arrendador solo puede considerar acusaciones penales pendientes o condenas especificas de los ultimos siete anos. Los arrestos que no condujeron a condenas nunca pueden considerarse. Si un arrendador niega la vivienda con base en antecedentes penales, el solicitante puede presentar una queja ante la DC Office of Human Rights. Las sanciones por infracciones van de $1,000 a $5,000 segun el numero de unidades de alquiler que posea el proveedor de vivienda, y la mitad de la sancion se otorga al demandante.