Leyes de Verificación de Antecedentes en el Distrito de Columbia (Guía 2026)

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title: "Leyes de Verificación de Antecedentes en el Distrito de Columbia (Guía 2026)" description: "Conozca las leyes de verificación de antecedentes del Distrito de Columbia, incluida la Fair Criminal Record Screening Act, las reglas de Ban the Box, las protecciones de vivienda, los periodos retroactivos y los requisitos para empleadores."

Las leyes de verificación de antecedentes del Distrito de Columbia se encuentran entre las más protectoras del país para los solicitantes de empleo, los inquilinos y las personas con antecedentes penales. El Distrito ha promulgado una serie de leyes que restringen cuando y como los empleadores, los proveedores de vivienda y las agencias de licencias pueden considerar los antecedentes penales durante sus procesos de evaluación.

Ya sea que usted sea un empleador que realiza una evaluación previa al empleo, un arrendador que evalúa una solicitud de alquiler o una persona que busca empleo con antecedentes penales, entender estas leyes es esencial. Esta guía cubre todos los aspectos principales de la ley de verificación de antecedentes del Distrito de Columbia, incluida la Fair Criminal Record Screening Act, las protecciones de vivienda, los requisitos de la FCRA federal, las reglas de licencias profesionales y los cambios legislativos recientes.

Puntos clave

• La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014 (Ban the Box) del Distrito de Columbia prohíbe a los empleadores con 11 o más empleados preguntar sobre antecedentes penales antes de hacer una oferta de empleo condicional.
• La Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016 aplica un marco similar a los proveedores de vivienda, con un periodo retroactivo estricto de siete años para las condenas.
• Los empleadores que retiran una oferta condicional con base en antecedentes penales deben demostrar una razón legítima de negocio (legitimate business reason) y realizar una evaluación individualizada.
• La Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal añade requisitos adicionales de aviso y consentimiento cuando se usan empresas externas de verificación de antecedentes.
• La Second Chance Amendment Act of 2022 amplio los derechos de eliminación (expungement) y sellado de registros, con disposiciones de eliminación automática que entran en vigor para octubre de 2027.

La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014 (Ban the Box)

La Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014, codificada en el D.C. Code 32-1341 a 32-1346, es la piedra angular de las protecciones de verificación de antecedentes para el empleo del Distrito de Columbia. Esta ley entró en vigor el 17 de diciembre de 2014 y es aplicada por la DC Office of Human Rights (OHR).

A quien cubre

La ley se aplica a todos los empleadores privados del Distrito de Columbia que emplean a 11 o más empleados. También cubre al gobierno del Distrito de Columbia como empleador. La definición de empleo es amplia y abarca el trabajo temporal, el trabajo de temporada y los programas de capacitación vocacional o educativa, ya sean remunerados o no.

Los empleadores del gobierno federal no están cubiertos por esta ley, aunque están sujetos a requisitos federales separados de contratación con segunda oportunidad (fair chance).

Qué no pueden hacer los empleadores antes de una oferta condicional

Antes de extender una oferta de empleo condicional, los empleadores cubiertos no pueden:

• Preguntar o indagar sobre el registro de arrestos de un solicitante
• Preguntar sobre cargos penales o acusaciones que no estén actualmente pendientes
• Preguntar o considerar cualquier condena penal previa
• Incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo
• Realizar verificaciones de antecedentes penales o solicitar información de antecedentes penales

Esta prohibición se aplica a todas las etapas del proceso de contratación antes de una oferta condicional, incluyendo las solicitudes de empleo, las entrevistas y cualquier evaluación preliminar.

Qué pueden hacer los empleadores después de una oferta condicional

Después de extender una oferta de empleo condicional, un empleador puede indagar sobre las condenas penales de un solicitante. Sin embargo, el empleador nunca puede preguntar sobre arrestos que no condujeron a una condena. Si un empleador descubre una condena, solo puede retirar la oferta condicional por una razón legítima de negocio basada en una evaluación individualizada.

El requisito de evaluación individualizada

Antes de retirar una oferta condicional con base en antecedentes penales, un empleador debe realizar una evaluación individualizada que considere varios factores. Estos factores se alinean con la guía de cumplimiento de la EEOC e incluyen:

• La naturaleza y gravedad del delito penal
• El tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la sentencia
• La naturaleza y las funciones del puesto solicitado
• La edad del solicitante en el momento del delito
• La frecuencia y la recencia del delito penal
• Cualquier evidencia de rehabilitación proporcionada por el solicitante

El empleador debe poder demostrar que el retiro fue razonable a la luz de estos factores.

Derechos del solicitante después de una acción adversa

Si un empleador retira una oferta condicional o toma una acción adversa con base en antecedentes penales, el solicitante tiene derecho a solicitar, dentro de los 30 días posteriores a la acción adversa:

• Una copia de todos los registros que el empleador obtuvo durante el proceso de solicitud, incluidos los antecedentes penales
• Un aviso por escrito que informe al solicitante de su derecho a presentar una queja administrativa ante la DC Office of Human Rights

Los solicitantes pueden presentar una queja ante la OHR dentro de un año (365 días) de la supuesta infracción.

Sanciones por infracciones del empleador

La OHR puede imponer multas por infracciones de la Fair Criminal Record Screening Amendment Act según el tamaño del empleador:

• 11 a 30 empleados: hasta $1,000 por infracción
• 31 a 99 empleados: hasta $2,500 por infracción
• 100 o más empleados: hasta $5,000 por infracción

Exenciones

Ciertos empleadores y puestos están exentos de los requisitos de Ban the Box. Según la página de exenciones de la OHR, las exenciones incluyen:

• Puestos donde la ley federal o del Distrito de Columbia exige considerar los antecedentes penales de un solicitante
• Puestos designados como parte de un programa gubernamental diseñado para fomentar el empleo de personas con antecedentes penales
• Empleadores que brindan programas, servicios o atención directa a niños, menores o adultos vulnerables
• Agencias de las fuerzas del orden y ciertos puestos de seguridad publica
• Puestos que requieren una autorización de seguridad

Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016

El Distrito extendió sus protecciones de segunda oportunidad a la vivienda mediante la Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016, codificada en el D.C. Code 42-3541.01 a 42-3541.09. Esta ley entró en vigor el 1 de octubre de 2017.

A quien cubre

La ley de vivienda se aplica a la mayoría de los proveedores de vivienda del Distrito de Columbia. Sin embargo, no se aplica a:

• Viviendas ocupadas por el propietario con tres o menos unidades de alquiler
• Situaciones donde la ley federal o del Distrito de Columbia exige considerar los antecedentes penales de un solicitante

Restricciones a los proveedores de vivienda

Antes de una oferta de vivienda condicional, un proveedor de vivienda no puede:

• Indagar o exigir la divulgación de cualquier acusación penal pendiente o condena penal
• Considerar un arresto previo que no resultó en una condena
• Realizar una verificación de antecedentes penales

Antes de aceptar una tarifa de solicitud, el proveedor de vivienda debe proporcionar al solicitante un aviso por escrito de todos los criterios de elegibilidad, incluidos los criterios financieros, de empleo, penales y de historial de alquiler, junto con una declaración de que el solicitante puede proporcionar evidencia de rehabilitación u otros factores atenuantes.

El periodo retroactivo de siete años

Después de hacer una oferta de vivienda condicional, un proveedor de vivienda puede indagar sobre antecedentes penales, pero solo dentro de límites estrictos. El proveedor solo puede considerar:

• Acusaciones penales pendientes al momento de la verificación de antecedentes
• Condenas penales específicas que ocurrieron dentro de los últimos siete años

El periodo de siete años se calcula desde la fecha del veredicto o de la declaración de culpabilidad, no desde la fecha de liberación del encarcelamiento. Esta es una distinción crítica que brinda protección adicional a los solicitantes que cumplieron sentencias más largas.

Sanciones para los proveedores de vivienda

La OHR hace cumplir las infracciones de evaluación de vivienda y la Commission on Human Rights puede imponer sanciones:

• 1 a 10 unidades de alquiler: hasta $1,000
• 11 a 19 unidades de alquiler: hasta $2,500 (algunas fuentes citan 11 a 20 unidades)
• 20 o más unidades de alquiler: hasta $5,000

La mitad del monto de la sanción se otorga al demandante.

Requisitos de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal

Además de las leyes específicas del Distrito de Columbia, los empleadores y proveedores de vivienda que usan agencias de informes de consumidor externas para realizar verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Fair Credit Reporting Act federal. La FCRA impone requisitos que operan junto con la ley del Distrito de Columbia.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Al usar una empresa externa para realizar una verificación de antecedentes, los empleadores deben seguir estos pasos:

Antes de obtener el informe:

• Proporcionar al solicitante una divulgación clara y por escrito (en un documento independiente) de que se realizara una verificación de antecedentes
• Obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de pedir el informe

Antes de tomar una acción adversa:

• Proporcionar al solicitante un aviso previo de acción adversa
• Incluir una copia del informe de verificación de antecedentes
• Proporcionar una copia del documento Resumen de Sus Derechos Bajo la Fair Credit Reporting Act
• Permitir al solicitante un periodo razonable (generalmente cinco días hábiles) para disputar inexactitudes

Después de tomar una acción adversa:

• Proporcionar al solicitante un aviso final de acción adversa
• Incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono de la agencia de informes de consumidor
• Declarar que la agencia de informes no tomó la decisión adversa
• Informar al solicitante de su derecho a obtener una copia gratuita del informe dentro de los 60 días
• Informar al solicitante de su derecho a disputar cualquier información inexacta

La FCRA y la ley del Distrito de Columbia en conjunto

Los empleadores del Distrito de Columbia deben cumplir simultáneamente con la FCRA y la Fair Criminal Record Screening Amendment Act. En la práctica, esto significa:

• Las verificaciones de antecedentes penales no pueden iniciarse hasta después de una oferta condicional (ley del Distrito de Columbia)
• Cuando una agencia externa realiza la verificación, también se aplican los requisitos de aviso y consentimiento de la FCRA
• Los procedimientos de acción adversa deben satisfacer tanto los requisitos de aviso de la FCRA como los requisitos de evaluación individualizada del Distrito de Columbia
• La limitación de reporte de siete años de la FCRA para la mayoría de los elementos negativos coincide con el periodo retroactivo de vivienda del Distrito de Columbia, aunque la ley de empleo no tiene un límite de tiempo explícito

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

El Distrito de Columbia exige verificaciones de antecedentes penales para ciertas licencias profesionales, en particular en la atención médica y otros campos regulados.

Profesionales de la atención médica

Bajo el D.C. Code 3-1205.22, todos los solicitantes de licencias, certificaciones y registros de atención médica deben someterse a una verificación de antecedentes penales. El DC Department of Health administra este requisito para profesiones como enfermería, consejería, trabajo social, cuidado respiratorio y otras disciplinas de la salud.

Personal de atención médica sin licencia

Bajo el D.C. Code Capítulo 44-5, Subcapítulo II, las instalaciones que emplean personal de atención médica sin licencia también deben realizar verificaciones de antecedentes penales a esos empleados.

Puestos que involucran niños y adultos vulnerables

Bajo el D.C. Code 4-1501.03, se exigen verificaciones de antecedentes penales para las personas que trabajan con niños o que tienen acceso a niños a través de su empleo, incluidos los empleados de organizaciones y agencias que atienden a niños.

Empleados del gobierno del Distrito de Columbia

El DC Department of Human Resources exige la evaluación de antecedentes penales para los puestos gubernamentales. Según el manual de personal del Distrito de Columbia, las agencias solo pueden indagar sobre los antecedentes penales de un solicitante después de extender una oferta condicional. Si el solicitante tiene antecedentes penales, una Compliance Unit realiza un análisis de idoneidad en lugar de que las agencias revisen directamente los antecedentes penales.

Sellado y eliminación de registros

El Distrito de Columbia ha ampliado significativamente las opciones para limpiar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que puede aparecer en una verificación de antecedentes.

La Second Chance Amendment Act of 2022

La Second Chance Amendment Act of 2022 (D.C. Law 24-284) es la ampliación reciente más significativa de los derechos de limpieza de registros en el Distrito. La ley contempla dos vías para limpiar los registros.

Eliminación por moción (vigente desde marzo de 2025): Las personas pueden solicitar al tribunal la eliminación de los registros de delitos que han sido despenalizados, legalizados o declarados inconstitucionales. Esto incluye los registros relacionados con la posesión simple de marihuana antes del 15 de febrero de 2015, si el caso llegó a una disposición final.

Eliminación automática (vigente para octubre de 2027): El tribunal debe ordenar la eliminación automática de todos los antecedentes penales relacionados con delitos que han sido despenalizados, legalizados o declarados inconstitucionales. Los registros elegibles deben eliminarse para el 1 de octubre de 2027, o dentro de los 90 días posteriores a la disposición final, lo que ocurra más tarde.

También se promulgó una Second Chance Clarification Temporary Amendment Act of 2025 para abordar los detalles de implementación.

Efecto de la eliminación

Bajo el D.C. Code 16-804, la eliminación restituye a la persona al estado que ocupaba antes de ser citada, arrestada, acusada o condenada. Todos los registros físicos e informáticos disponibles públicamente deben depurarse de cualquier referencia que identifique a la persona.

Sellado de registros

Aparte de la eliminación, el D.C. Code 16-806 permite a las personas solicitar el sellado de ciertos antecedentes penales. Bajo el D.C. Code 16-807, los registros sellados generalmente no están disponibles para el público, aunque ciertas agencias gubernamentales aún pueden acceder a ellos para fines específicos.

Programa DC Rap Back

El Distrito estableció un Programa Rap Back bajo el D.C. Code 4-1551.04, promulgado mediante la D.C. Law 26-55 el 6 de diciembre de 2025. Este programa permite a las agencias autorizadas a recibir registros de antecedentes penales del FBI recibir notificaciones continuas cuando una persona cuyas huellas dactilares se conservan en el sistema tiene nueva actividad delictiva. Esto es especialmente relevante para los puestos que involucran a niños y adultos vulnerables, donde puede requerirse el monitoreo continuo de los antecedentes penales.

Cómo obtener una verificación de antecedentes en el Distrito de Columbia

Las personas que necesitan una copia de su propio registro de antecedentes penales pueden obtener una constancia de antecedentes policiales a través de la Arrest and Criminal History Section del Metropolitan Police Department (MPD). Este servicio proporciona registros oficiales para revisión personal, empleo, licencias y otros fines legítimos.

Preguntas frecuentes

¿Puede un empleador del Distrito de Columbia preguntar sobre mis antecedentes penales en una solicitud de empleo?

No. Bajo la Fair Criminal Record Screening Amendment Act of 2014, los empleadores con 11 o más empleados no pueden preguntar sobre arrestos, acusaciones penales o condenas en una solicitud de empleo ni durante ninguna etapa del proceso de contratación antes de extender una oferta de empleo condicional. Esto incluye las solicitudes escritas, las entrevistas y cualquier evaluación preliminar. Las infracciones pueden dar lugar a multas de hasta $5,000. Se aplican algunas exenciones para los puestos que involucran niños, adultos vulnerables y ciertas industrias reguladas.

¿Cuál es el periodo retroactivo para las verificaciones de antecedentes penales en el Distrito de Columbia?

Para la vivienda, la Fair Criminal Record Screening for Housing Act of 2016 impone un periodo retroactivo estricto de siete años para las condenas penales. Los proveedores de vivienda solo pueden considerar condenas de los últimos siete años, medidos desde la fecha del veredicto o de la declaración de culpabilidad. Para el empleo, la ley del Distrito de Columbia no especifica un periodo retroactivo legal, pero la FCRA federal generalmente limita el reporte de la mayoría de los antecedentes penales a siete años cuando una agencia de informes de consumidor externa realiza la verificación. Los arrestos que no resultaron en condenas nunca pueden considerarse para las decisiones de empleo o vivienda.

¿Qué sucede si un empleador retira una oferta de empleo debido a mis antecedentes penales?

Si un empleador retira una oferta condicional con base en sus antecedentes penales, usted tiene derecho a solicitar copias de todos los registros que el empleador obtuvo, incluidos los antecedentes penales, dentro de los 30 días posteriores a la acción adversa. También puede presentar una queja ante la DC Office of Human Rights dentro de 365 días. El empleador debe demostrar que el retiro se basó en una razón legítima de negocio después de realizar una evaluación individualizada que considere factores como la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido, las funciones del puesto y cualquier evidencia de rehabilitación.

¿Se aplica la ley del Distrito de Columbia a los empleadores del gobierno federal?

No. La Fair Criminal Record Screening Amendment Act no se aplica a los empleadores del gobierno federal en el Distrito. Sin embargo, las agencias federales están sujetas a políticas federales separadas de contratación con segunda oportunidad, incluida la Fair Chance to Compete for Jobs Act of 2019, que restringe a las agencias federales y a los contratistas federales de solicitar información de antecedentes penales antes de una oferta condicional. Los empleadores federales también deben cumplir con la FCRA cuando usan servicios externos de verificación de antecedentes.

¿Puede un arrendador en el Distrito de Columbia negar la vivienda con base en antecedentes penales?

Un arrendador no puede preguntar sobre antecedentes penales antes de hacer una oferta de vivienda condicional. Después de una oferta condicional, el arrendador solo puede considerar acusaciones penales pendientes o condenas específicas de los últimos siete años. Los arrestos que no condujeron a condenas nunca pueden considerarse. Si un arrendador niega la vivienda con base en antecedentes penales, el solicitante puede presentar una queja ante la DC Office of Human Rights. Las sanciones por infracciones van de $1,000 a $5,000 según el número de unidades de alquiler que posea el proveedor de vivienda, y la mitad de la sanción se otorga al demandante.