Leyes de Verificación de Antecedentes de Arizona (Guía 2026)

Arizona regula las verificaciones de antecedentes mediante una combinación de reglas federales de la Fair Credit Reporting Act y estatutos estatales. A partir del 1 de enero de 2025, la ley Ban the Box de Arizona prohíbe a los empleadores privados con cuatro o más trabajadores preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes iniciales de empleo, con alivio adicional disponible bajo ARS 13-905 y ARS 13-911.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja los Arizona Revised Statutes actuales, la Executive Order 2017-07 y los requisitos federales de la Fair Credit Reporting Act.

Resumen de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Arizona

Arizona ha desarrollado un marco por capas para las verificaciones de antecedentes que equilibra las necesidades del empleador con protecciones para las personas con antecedentes penales. El enfoque del estado combina los requisitos federales bajo la Fair Credit Reporting Act (FCRA) con estatutos específicos del estado que rigen el empleo, la vivienda, las licencias y el alivio del antecedente penal.

Arizona no tiene un único estatuto integral de verificación de antecedentes. En cambio, varias leyes abordan distintos aspectos del proceso. Los empleadores, arrendadores y agencias de licencias deben navegar tanto las reglas federales como las disposiciones específicas de Arizona para mantenerse en cumplimiento.

El Arizona Department of Public Safety (DPS) mantiene el Central State Repository para los registros de antecedentes penales. Bajo la ley de Arizona, el DPS no puede realizar verificaciones de antecedentes penales para ciudadanos privados o empleadores privados directamente. Los empleadores que deseen información de antecedentes penales deben usar agencias de reporte de consumidores (CRA) que cumplan con la FCRA.

Ban the Box: Antecedentes Penales en las Solicitudes de Empleo

Arizona ha adoptado protecciones Ban the Box tanto a nivel estatal como local. Estas leyes restringen cuándo los empleadores pueden preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante durante el proceso de contratación.

Ban the Box a Nivel Estatal

En 2017, el gobernador Doug Ducey firmó la Executive Order 2017-07, que prohibió a las agencias estatales preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes iniciales de empleo. Bajo esta orden ejecutiva, los empleadores estatales no pueden indagar sobre antecedentes penales ni realizar verificaciones de antecedentes penales hasta después de la entrevista inicial. Si no se realiza una entrevista, la consulta debe esperar hasta después de que se haga una oferta condicional de empleo.

A partir del 1 de enero de 2025, Arizona amplió las protecciones Ban the Box a los empleadores privados. La nueva ley a nivel estatal aplica a los empleadores privados con cuatro o más trabajadores y les exige eliminar las preguntas sobre antecedentes penales de las solicitudes iniciales de empleo. Los empleadores cubiertos por la ley no pueden hacer ninguna consulta sobre antecedentes penales hasta después de extender una oferta condicional de empleo.

Una vez que se hace una oferta condicional, el empleador debe realizar una evaluación individualizada que considere la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido desde el delito y las funciones específicas del puesto en cuestión.

Exenciones

La ley Ban the Box a nivel estatal incluye varias exenciones. No están cubiertos los puestos donde la ley federal o estatal exige una investigación de antecedentes. Las agencias de aplicación de la ley están exentas. Los empleos que requieren una fianza de fidelidad también están excluidos de la restricción.

Ordenanzas Ban the Box Locales

Varias ciudades y condados de Arizona tienen sus propias reglas Ban the Box que pueden imponer requisitos adicionales:

• Phoenix: Los contratistas de la ciudad deben retrasar las verificaciones de antecedentes hasta después de una entrevista. La Administrative Regulation 2.81 de la ciudad aplica a los empleadores municipales e incluye una restricción de reporte de siete años para las condenas.
• Tucson: La ordenanza Fair Chance Hiring aplica al empleo municipal y a los contratistas de la ciudad.
• Maricopa County: Las verificaciones de antecedentes se realizan solo después de una oferta de empleo, y solo se consideran las condenas de los últimos siete años.
• Tempe, Glendale y Pima County: Cada uno ha adoptado políticas de contratación de segunda oportunidad para los puestos del sector público.

Periodos de Consulta y Límites de Reporte

Arizona no impone un periodo de consulta específico del estado para las verificaciones de antecedentes penales más allá de lo que exige la ley federal. Las limitaciones clave provienen de la FCRA.

La Regla de los Siete Años de la FCRA

Bajo la FCRA, las agencias de reporte de consumidores no pueden reportar ciertos tipos de información negativa más allá de siete años. Esto aplica a:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Gravámenes fiscales pagados
• Sentencias civiles
• Cuentas enviadas a cobranza

Las condenas penales, sin embargo, no tienen límite de tiempo federal y pueden reportarse de forma indefinida en Arizona. Esto significa que una condena por delito grave de hace 20 años aún puede aparecer en un reporte de verificación de antecedentes.

Excepción Salarial

La restricción de siete años de la FCRA no aplica a puestos con un salario anual esperado de $75,000 o más. Para estos puestos mejor pagados, las agencias de reporte de consumidores pueden reportar toda la información adversa sin importar su antigüedad. Esta excepción también aplica a puestos de contratistas federales y ciertos puestos ejecutivos.

Verificaciones de Antecedentes Laborales

Los empleadores de Arizona que usan agencias de reporte de consumidores externas para realizar verificaciones de antecedentes deben cumplir con los procedimientos federales de la FCRA.

Divulgación y Consentimiento

Antes de realizar una verificación de antecedentes, el empleador debe proporcionar al solicitante una divulgación escrita clara e independiente que indique que se realizará una verificación de antecedentes. El solicitante debe dar su consentimiento por escrito antes de que el empleador pueda proceder.

En Arizona y otros estados dentro del Ninth Circuit, la decisión Gilberg v. California Check Cashing Stores exige que los empleadores proporcionen a los solicitantes dos formularios de divulgación independientes antes de realizar verificaciones de antecedentes laborales.

Proceso de Acción Adversa

Si un empleador pretende tomar una acción adversa (como no contratar o despedir) con base en los resultados de la verificación de antecedentes, se requiere un proceso de dos pasos:

Paso 1: Aviso de Acción Pre-Adversa. El empleador debe enviar al solicitante una copia del reporte de verificación de antecedentes, un resumen de sus derechos bajo la FCRA y un aviso de que el empleador está considerando una acción adversa.

Paso 2: Periodo de Espera. El empleador debe permitir al menos cinco días hábiles para que el solicitante revise el reporte y dispute cualquier información inexacta antes de tomar una decisión final.

Paso 3: Aviso de Acción Adversa Final. Si el empleador decide proceder con la acción adversa, debe enviar un aviso final por escrito que incluya el nombre y la información de contacto de la agencia de reporte de consumidores, una declaración de que la agencia no tomó la decisión de contratación y un aviso del derecho del solicitante a obtener una copia gratuita del reporte y disputar su contenido.

Restricciones de Verificación de Crédito

A partir del 1 de julio de 2024, ARS 44-1692 restringe cuándo los empleadores pueden usar reportes de crédito en las decisiones de contratación. Los empleadores solo pueden solicitar reportes de crédito para puestos que involucren:

• Manejo de fondos, activos o datos financieros confidenciales de la empresa
• Puestos que requieren una fianza de garantía o fiduciaria
• Puestos ejecutivos con autoridad presupuestaria superior a $10,000

Incluso para los puestos permitidos, el empleador debe obtener el consentimiento por escrito antes de solicitar un reporte de crédito y debe seguir los procedimientos de acción adversa de la FCRA si el reporte influye en la decisión de contratación.

Disposiciones de Anulación y Sellado de Registros

Arizona ofrece dos vías principales para las personas que buscan alivio de los antecedentes penales: anular una condena bajo ARS 13-905 y sellar registros bajo ARS 13-911.

Anular una Condena (ARS 13-905)

Bajo ARS 13-905, una persona que haya completado todos los términos de su sentencia o libertad condicional puede solicitar al tribunal anular su declaración de culpabilidad. Si se otorga, el tribunal desestima la denuncia o acusación y libera a la persona de la mayoría de las penas e incapacidades que resultan de la condena.

Una anulación no borra la condena del registro público. El registro mostrará una anotación de que el fallo ha sido anulado. Los empleadores y otras personas que realicen verificaciones de antecedentes aún verán la condena original, pero la anotación indica que el tribunal ha otorgado el alivio.

Las excepciones al alivio por anulación incluyen:

• Penas impuestas por el Department of Transportation
• Restricciones impuestas por la Game and Fish Commission
• Mandatos judiciales vitalicios emitidos bajo ARS 13-719
• Requisitos de registro de delincuentes sexuales
• Delitos peligrosos y delitos peligrosos contra niños

Certificate of Second Chance

En 2021, Arizona modificó ARS 13-905 mediante el House Bill 2067 para crear el Certificate of Second Chance. Cuando un tribunal otorga una anulación, también puede emitir este certificado, que proporciona protecciones legales específicas.

Para los empleadores, el certificado ofrece inmunidad frente a reclamos por contratación negligente. Un empleador no puede ser considerado responsable por contratar a alguien que posea un Certificate of Second Chance basándose únicamente en la condena anulada. Las condenas penales que ocurrieron antes de que la persona comenzara a trabajar para el empleador no pueden presentarse como evidencia en una demanda por contratación negligente.

Periodos de espera para el Certificate of Second Chance:

• Delitos graves de Clase 4, 5 o 6: 2 años después de completar la libertad condicional o la sentencia
• Delitos graves de Clase 2 o 3: 5 años después de completar la libertad condicional o la sentencia

Sellado de Registros (ARS 13-911)

ARS 13-911, vigente desde el 1 de enero de 2023, permite a las personas elegibles solicitar al tribunal sellar sus antecedentes penales. A diferencia de una anulación, los registros sellados se eliminan del acceso público y generalmente no aparecerán en las verificaciones de antecedentes.

Una persona con un registro sellado puede declarar legalmente en solicitudes de empleo, vivienda y ayuda financiera que nunca ha sido arrestada, acusada ni condenada por el delito sellado.

Periodos de espera para el sellado de registros:

• Delitos menores de Clase 2 o 3: 2 años después de completar la sentencia
• Delitos menores de Clase 1: 3 años después de completar la sentencia
• Delitos graves de Clase 4, 5 o 6: 5 años después de completar la sentencia
• Delitos graves de Clase 2 o 3: 10 años después de completar la sentencia

Los delitos no elegibles para sellado incluyen:

• Delitos peligrosos según los define la ley de Arizona
• Delitos peligrosos contra niños
• Delitos graves, delitos graves violentos o delitos graves agravados
• Delitos que involucran la descarga, uso o exhibición amenazante de un arma mortal
• Delitos que involucran la infligencia consciente de lesiones físicas graves

El tribunal debe esperar 60 días calendario después de recibir una petición antes de otorgarla o negarla, a menos que tanto el fiscal como todas las víctimas registradas confirmen que no se oponen.

Verificaciones de Antecedentes para Vivienda

Arizona no tiene una ley a nivel estatal que restrinja a los arrendadores preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de alquiler. Los arrendadores pueden realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, pero deben seguir los requisitos federales.

Cumplimiento de la FCRA para Arrendadores

Los arrendadores que usan agencias de reporte de consumidores para la evaluación de inquilinos deben obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de realizar una verificación. Si un arrendador niega una solicitud con base en los resultados de la revisión, debe proporcionar un aviso de acción adversa que incluya una copia del reporte, el nombre y la información de contacto de la empresa de revisión, y un resumen de los derechos del inquilino bajo la FCRA.

Consideraciones de Vivienda Justa

Toda evaluación de inquilinos debe cumplir con la Fair Housing Act, que prohíbe la discriminación basada en raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar o discapacidad. El U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido una guía que desalienta las prohibiciones generales a solicitantes con antecedentes penales, ya que tales políticas pueden tener un impacto dispar sobre clases protegidas.

Los arrendadores deben evaluar los antecedentes penales caso por caso, considerando la naturaleza, gravedad y momento del delito. Los arrestos que no resultaron en condenas no pueden usarse como descalificadores automáticos.

Tarifas de Solicitud

La ley de Arizona permite a los arrendadores cobrar tarifas de solicitud para la evaluación de inquilinos. El estado no limita el monto de la tarifa, pero los arrendadores deben indicar claramente por escrito si la tarifa es reembolsable o no reembolsable y explicar su propósito.

Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales

Arizona requiere verificaciones de antecedentes para varias licencias profesionales, particularmente aquellas que involucran trabajo con poblaciones vulnerables.

Fingerprint Clearance Cards

El Arizona Department of Public Safety emite Fingerprint Clearance Cards (FCC) a las personas que trabajan en profesiones que involucran niños, personas mayores u otros grupos vulnerables. Las profesiones que comúnmente requieren una FCC incluyen maestros, trabajadores de cuidado infantil, profesionales de la salud y proveedores de salud conductual.

El DPS realiza verificaciones de antecedentes penales tanto estatales como federales mediante la comparación de huellas dactilares. La agencia evalúa a los solicitantes contra una lista de delitos excluyentes definida en ARS 41-1758.03. Si el registro del solicitante no contiene ninguno de los delitos enumerados, el DPS emite la tarjeta de autorización.

Hay dos tipos de Fingerprint Clearance Cards:

• FCC regular (ARS 41-1758.03): Requerida para la mayoría de los puestos que involucran poblaciones vulnerables
• FCC de Nivel I (ARS 41-1758.07): Requerida para puestos con mayores requisitos de seguridad

La tarifa actual del DPS es de $67.00 para solicitantes estándar y $65.00 para voluntarios. Las personas menores de 18 o mayores de 99 años están exentas del requisito de huellas dactilares pero deben permanecer bajo supervisión visual directa de alguien con una FCC válida.

Protecciones de Licencias Ocupacionales (ARS 41-1093.04)

Bajo ARS 41-1093.04, una persona con un antecedente penal puede solicitar a cualquier agencia de licencias en cualquier momento que determine si su registro la descalifica de obtener una licencia. Esta petición puede presentarse antes de obtener la educación requerida, tomar un examen o pagar cualquier tarifa.

La agencia solo puede descalificar a un solicitante si concluye que el interés del estado en proteger la seguridad pública supera el derecho de la persona a obtener la licencia. Si la agencia descalifica al solicitante, debe asesorar a la persona sobre los pasos para remediar la descalificación y proporcionar la fecha más temprana para una nueva petición, que debe ser a más tardar dos años después de la determinación inicial.

Licencias de Contratistas

El Arizona Registrar of Contractors (ROC) requiere verificaciones de antecedentes penales para todas las personas enumeradas en una solicitud de licencia. El ROC revisa las condenas penales para determinar si el delito está sustancialmente relacionado con las funciones y calificaciones de un contratista y considera la evidencia de rehabilitación.

Interacción de la FCRA con la Ley de Arizona

La ley de verificación de antecedentes de Arizona opera dentro del marco federal de la FCRA, con el estado agregando protecciones específicas en varias áreas. Los puntos clave de interacción incluyen:

• Momento de Ban the Box: La ley de 2025 de Arizona agrega restricciones a nivel estatal sobre cuándo pueden ocurrir las consultas sobre antecedentes penales, superpuestas a los requisitos de la FCRA.
• Límites de verificación de crédito: ARS 44-1692 restringe el uso de reportes de crédito a categorías específicas de empleo, yendo más allá de los requisitos básicos de consentimiento de la FCRA.
• Sellado de registros: ARS 13-911 afecta lo que las CRA pueden acceder y reportar, ya que los registros sellados se eliminan de las bases de datos públicas.
• Anotación de anulación: Las CRA aún reportarán las condenas anuladas pero deben incluir la anotación de que el fallo fue anulado.

Los empleadores deben tener en cuenta que cuando la ley de Arizona es más protectora que la FCRA, aplica el estándar más estricto. Por ejemplo, aunque la FCRA permite reportar condenas penales de forma indefinida, la ley Ban the Box de Arizona impide que los empleadores pregunten sobre condenas hasta después de una oferta condicional.

Cambios y Desarrollos Recientes

Arizona ha realizado varios cambios significativos en su panorama de verificación de antecedentes en los últimos años:

• 1 de enero de 2025: Entró en vigor la ley Ban the Box a nivel estatal para empleadores privados con cuatro o más trabajadores, que exige la eliminación de las preguntas sobre antecedentes penales de las solicitudes iniciales.
• 1 de enero de 2025: Nuevos requisitos de verificación del APS Registry para instituciones de cuidado residencial, instituciones de cuidado de enfermería y agencias de salud a domicilio. Estos empleadores deben verificar a los empleados potenciales y actuales contra el Adult Protective Services Registry y no pueden contratar a personas que aparezcan en él.
• 1 de julio de 2024: Entraron en vigor las restricciones de verificación de crédito para empleo bajo ARS 44-1692, limitando el uso de reportes de crédito a puestos con responsabilidad financiera sustancial.
• 1 de enero de 2023: Quedó disponible el sellado de registros bajo ARS 13-911, permitiendo a las personas elegibles solicitar registros sellados que no aparecen en la mayoría de las verificaciones de antecedentes.
• 2021: Se agregaron las disposiciones de Certificate of Second Chance a ARS 13-905, brindando protecciones al empleador por contratar personas con condenas anuladas.

Preguntas Frecuentes