新加坡的数据泄露通知义务

自2021年起，新加坡机构负有报告严重数据泄露的法律义务。相关规则规定了泄露事件何时必须报告、须有多迅速，以及须通知谁：监管机构、受影响人员，或两者兼有。本指南将梳理这一流程，以及决定其适用的各项门槛。

这是一般法律信息，不构成法律意见。请就您的具体情况咨询合格的律师（advocate and solicitor）。信息最后核实于2026年7月23日。

两个问题：是否构成泄露，是否须予通知

该制度分两个阶段运作。首先，是否确实发生了数据泄露？PDPA将数据泄露广义地定义为未经授权访问、收集、使用、披露、复制、修改或处置个人数据，或存储设备遗失且可能导致此类未经授权访问的情形。

其次，该泄露是否须予通知？并非每一起泄露都必须报告。只有达到两项门槛之一的泄露才会触发通知义务，机构必须自行判断是否适用，以及适用哪一项。

评估义务

机构一旦有理由相信发生了泄露，必须以合理且迅速的方式评估该泄露是否须予通知。评估步骤本身并无固定期限，标准是合理且迅速。随后的期限由评估结果触发，而非由发现泄露的那一刻触发。

两项触发标准：重大伤害或重大规模

只要满足其中一项触发标准，泄露即须予通知。第一项是重大伤害：该泄露已经或可能对受影响个人造成重大伤害。可能引发重大伤害风险的数据类别，例如身份证号码与财务或账户信息的组合，规定于相关条例中。

第二项是重大规模。如果泄露影响500人或以上，即属重大规模。这是Notification of Data Breaches Regulations 2021所设定的固定数字，因此即使对每个人造成的伤害有限，泄露仍可能仅因规模而须予通知。

有一项重要的例外情形。完全发生在机构内部、个人数据未被外部任何人访问的泄露事件，视为无须通知。

通知PDPC：3天时限

如果机构评估认定该泄露须予通知，必须尽快通知PDPC，且无论如何不得迟于作出该评估之日起3个日历日。计时从评估之时起算，而非从首次发现泄露之时起算，因此评估这一步骤十分重要：正是它启动了3天的计时。

通知受影响个人：仅限重大伤害分支

通知个人的义务比通知PDPC的义务范围更窄。机构只有在泄露因重大伤害分支而须予通知时，才必须同时通知每一位受影响个人。仅因规模（受影响个人达500人或以上）而须予通知、但未涉及重大伤害的泄露事件，须通知PDPC，但本身并不要求通知每一位受影响个人。

这是一个容易弄错的区分点。认为任何影响500人的泄露都意味着必须致函每一个人，这种说法并不正确。PDPC始终必须被告知；个人只有在触发重大伤害分支时才须被告知。

通知个人的例外情形

即使满足重大伤害分支的条件，在某些情形下仍无须通知个人。如果机构已采取补救措施，使个人遭受重大伤害的可能性降低，或受影响数据已受到加密等具有同等效果的技术措施保护，则无须通知。此外，若执法机构指示机构不予通知，或PDPC另有指示，则同样不得通知；PDPC还可根据书面申请豁免该项要求。

数据中介与通知链条

许多机构使用数据中介代其处理个人数据，例如IT供应商或薪资处理机构。如果数据中介有理由相信其为另一机构处理的数据发生了泄露，必须毫不迟延地通知该另一机构。委托处理数据的机构随后承担评估和通知义务。PDPA规定的义务是在任何行业特定泄露报告规则之外附加适用，而非取而代之。

机构未予通知会有什么后果

数据泄露通知是PDPC执法的义务之一，未予通知除可能因潜在的安全疏漏而受罚外，还可能导致罚款。如果您是受泄露影响的个人，通知义务是同时对监管机构和您本人而言的；如果您希望寻求赔偿，另有相应途径。关于如何提出投诉，请参阅如何向PDPC投诉指南，关于整体框架，请参阅数据保护与PDPA专题页。