Carta de Cese y Desistimiento

Una carta de cese y desistimiento es una exigencia formal por escrito enviada a una persona o empresa para pedirle que detenga una actividad que el remitente considera ilegal, como el acoso, la difamación o la infracción de derechos de autor. No es una orden judicial, pero ignorarla puede llevar a que se emita una.

Una Carta de Cese y Desistimiento

El significado literal de "cese y desistimiento" (cease and desist) es dejar de hacer algo ahora y en el futuro.

Una carta de cese y desistimiento es un documento formal enviado a una persona o empresa que realiza actividades infractoras que afectan la vida o el negocio de la parte perjudicada. Por lo general, la redacta la parte afectada o su abogado para pedirle a la parte infractora que deje de realizar la actividad no autorizada. Si la parte infractora se niega a cumplir, esa persona (o la organización) podría ser demandada ante un tribunal.

Si se ignora la carta de cese y desistimiento, se envía a la parte infractora una orden de cese y desistimiento. Esta segunda forma es una orden legal o medida cautelar (injunction) emitida por un tribunal que ordena a la parte infractora detener la conducta que viola la ley. Dado que la orden está respaldada por el gobierno, la parte infractora podría ser procesada si se niega a cumplirla.

El contenido de una carta de cese y desistimiento incluye una descripción detallada de los reclamos hechos contra la parte infractora. En la mayoría de los casos, al final de la carta se incluye un llamado a la acción para que la parte infractora envíe una respuesta dentro de un plazo determinado. Si la parte infractora ignora esta carta y continúa con las actividades de acoso, se podrían tomar acciones legales.

Tipos de carta de cese y desistimiento

Existen varios tipos de cartas de cese y desistimiento, según el tipo de infracción cometida. A continuación se enumeran algunas de ellas.

Carta de cese y desistimiento por incumplimiento de contrato

Un incumplimiento de contrato ocurre cuando una parte viola los términos y condiciones establecidos en un acuerdo. Por eso, se envía a la parte infractora una carta de cese y desistimiento por incumplimiento de contrato. Esto le notifica el incumplimiento y le exige que envíe la respuesta correspondiente.

Carta de cese y desistimiento por infracción de derechos de autor

La infracción de derechos de autor es el uso de obras sin el permiso de sus titulares. Cuando se han violado los derechos de autor, se puede redactar una carta de cese y desistimiento por infracción de derechos de autor para notificar dicha violación.

Carta de cese y desistimiento para un cobrador de deudas

Esta se utiliza en los casos en que una persona está siendo acosada por un cobrador de deudas. Esta carta le informa al acreedor que debe detener toda forma de comunicación relacionada con la deuda pendiente.

Carta de cese y desistimiento por difamación

La difamación oral (slander) y la difamación escrita (libel) son declaraciones falsas hechas para dañar la reputación de una persona o empresa. En este caso, la parte perjudicada envía una carta de cese y desistimiento a la parte infractora, advirtiéndole de las consecuencias de sus acciones.

Carta de cese y desistimiento por acoso

Esta carta sirve como última advertencia para las personas que incurren en conductas inapropiadas, como el abuso emocional, el abuso sexual y el acoso.

Carta de cese y desistimiento por propiedad intelectual

El uso de información patentada sin el permiso exclusivo del titular de la patente es ilegal. Por eso, se envía una carta de cese y desistimiento a la parte infractora.

Carta de cese y desistimiento por violación de un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Un acuerdo de confidencialidad (NDA) impide que las partes del contrato divulguen información confidencial a terceros. En los casos en que se viola este contrato, se envía una carta de cese y desistimiento a las partes infractoras.

Carta de cese y desistimiento por infracción de marca registrada

Si una persona infringe la marca registrada de una empresa, esta carta le notifica a la parte infractora de dicha infracción y le pide que corrija la situación.

¿Cuáles son las diferencias entre una carta y una orden?

Aunque tienen contenidos similares y cumplen el mismo propósito, son diferentes entre sí. Una carta de cese y desistimiento la redacta la parte perjudicada o un abogado en representación de esta. La orden, en cambio, la emite el gobierno o un tribunal.

La orden de cese y desistimiento tiene una consecuencia más grave (si se ignora) que la carta.

¿Cómo redactar una carta de cese y desistimiento?

Redactar una carta de cese y desistimiento es relativamente sencillo. Básicamente, solo debe dar información detallada sobre las infracciones que está sufriendo y pedirle a la otra parte que detenga esas actividades. Es posible que quiera usar un tono firme en su carta. La idea es que el destinatario se sienta presionado a detener lo que está haciendo. Además, debe ser claro sobre su queja para que la otra parte sepa qué hacer para remediar la situación.

Puede contratar a un abogado para que la redacte, o hacerlo usted mismo. Si decide escribirla usted mismo, siga esta guía para transmitir su mensaje de la mejor manera posible. También puede crear una carta personalizada aquí usando el software gratuito de Law Depot.

Estructura de una carta de cese y desistimiento

Comencemos.

La carta de cese y desistimiento debe contener la siguiente información

• Su nombre e información de contacto
• La fecha
• El nombre e información del destinatario
• Un título que exprese su queja hacia el destinatario
• Una explicación clara de su queja.
• Aviso de posible demanda si el destinatario no cumple
• Su firma

Para fortalecer su caso, debe adjuntar evidencia como mensajes de texto, grabaciones de audio e imágenes, o mostrar los casos en que su propiedad intelectual y sus marcas registradas fueron infringidas.

Cómo entregar su carta de cese y desistimiento

No existe una única forma de entregar su carta de cese y desistimiento. Sin embargo, es una práctica común enviar la carta a la dirección postal oficial del destinatario por correo certificado.

También puede enviarla en línea a través de OnlineCertifiedMail.com. Otra opción es enviarla al correo electrónico de la empresa.

Después de entregar su carta, lo mejor es darle tiempo al destinatario para que responda a su mensaje. Por lo general, debe darle entre cinco y diez días hábiles para que tenga suficiente tiempo de enviar su respuesta. Durante este período, puede prepararse para tomar acciones legales en caso de no recibir respuesta.

Sin embargo, si la parte infractora responde a su carta, lo mejor es resolver el asunto fuera de los tribunales. Por el contrario, si no recibe respuesta, puede solicitar una orden de cese y desistimiento ante un tribunal.

Ejemplo de una carta de cese y desistimiento

A continuación encontrará un ejemplo de carta de cese y desistimiento para una actividad específica

[NOMBRE]___________

[DIRECCIÓN]_______

---

[FECHA]______

Re: Aviso de cese y desistimiento de una actividad específica

Estimado señor/señora,

Por medio de la presente, le solicito que CESE Y DESISTA de indicar la actividad específica___.

Si no cesa la actividad mencionada, se emprenderán acciones legales en su contra y en contra de cualquier cómplice en este asunto

Estas acciones son indeseadas y excesivas, y por lo tanto afectan mis intereses y los de mi empresa. Por ello, esta carta sirve como una carta previa a una posible demanda solicitándole que cese y desista de dichas actividades.

Espero que no tengamos que llegar a los tribunales. Sin embargo, si no envía una respuesta antes del Fecha_, tomaré acciones legales para resolver esta situación.

Atentamente,

Firma

Nombre

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Conclusión

La carta anterior es un ejemplo ideal de cómo debería ser su carta de cese y desistimiento. El modelo se puede ajustar según el motivo de su carta.

Recuerde que su carta de cese y desistimiento debe enviarse por correo certificado con acuse de recibo. Esto garantiza que el destinatario deba firmar al recibirla, lo cual lo obliga a reconocer que la recibió. Además, recuerde conservar una copia antes de enviarla y guardarla en una carpeta designada donde pueda acceder a ella fácilmente.