Registros de Defuncion por Estado: Son Publicos + Como Obtenerlos
Los registros de defuncion en Estados Unidos los emite el estado donde ocurrio la muerte, no el gobierno federal, y si un registro de defuncion es publico depende por completo de la ley de registros vitales de ese estado. Algunos estados son de registro abierto (cualquier persona puede comprar una copia certificada); otros son de registro cerrado y solo divulgan los certificados recientes a familiares o a quienes tengan un interes legal hasta que transcurre un periodo de espera fijado por ley.
Son Publicos los Registros de Defuncion en Estados Unidos?
Depende del estado. Los registros de defuncion se rigen por la ley de estadisticas vitales de cada estado y por su ley de registros publicos, por lo que no hay una sola regla nacional ni una base de datos federal para consultar. Los Centros para el Control y la Prevencion de Enfermedades de EE. UU. dirigen al publico a la oficina de registros vitales del estado o territorio donde se registro la muerte.
Los estados de registro abierto tratan los certificados de defuncion como documentos publicos y emiten una copia certificada a cualquier solicitante. Los estados de registro cerrado limitan los certificados recientes a una lista definida de solicitantes elegibles y solo divulgan el registro al publico general despues de un periodo de espera establecido por ley.
Muchos estados de registro cerrado distinguen entre una copia certificada (el documento legal que se usa para liquidar herencias y reclamar beneficios) y una copia informativa (marcada como "no es un documento valido para establecer la identidad"). La copia informativa suele estar disponible para un publico mas amplio, a veces con la causa de muerte omitida.
Quien Emite los Registros de Defuncion y Quien Puede Obtenerlos?
Cada estado opera una oficina de registros vitales, por lo general dentro del departamento de salud estatal, que registra las defunciones y emite los certificados. Muchos estados tambien permiten que el registrador del condado o local donde ocurrio la muerte emita copias.
En los estados de registro cerrado, la elegibilidad por lo general se extiende al conyuge sobreviviente, los padres, los hijos, los hermanos, los abuelos, los nietos, el representante legal de la herencia y las personas que puedan demostrar un interes legal o de propiedad directo. Los solicitantes deben presentar una identificacion emitida por el gobierno y pagar una tarifa por copia que varia segun el estado.
En los estados de registro abierto, no se requiere ninguna relacion; cualquier persona puede ordenar una copia certificada proporcionando el nombre del difunto, la fecha y el lugar de la muerte, ademas de la tarifa.
Es Publica la Causa de Muerte?
A menudo esta mas protegida que el resto del certificado. La seccion medica de causa de muerte la completa un medico, un forense (coroner) o un medico forense (medical examiner), y varios estados la retienen de las copias informativas o de los solicitantes que carecen de una relacion calificada.
Cuando una muerte es repentina, violenta o inexplicada, un coroner o un medical examiner puede realizar una autopsia. El informe de autopsia y el informe de toxicologia resultantes se rigen por una ley separada del medico forense y pueden estar exentos mientras una investigacion sigue abierta. Las reglas de acceso a esos informes difieren de las reglas del certificado de defuncion y se cubren en la pagina de cada estado.
Como Se Solicita un Registro de Defuncion?
Empiece por el estado donde ocurrio la muerte. Los pasos generales son consistentes en todo el pais:
- Identifique la oficina correcta. Use la oficina estatal de registros vitales (o el registrador del condado) del lugar de la muerte.
- Confirme su elegibilidad. En los estados de registro cerrado, verifique si usted califica y que prueba de relacion o interes se requiere.
- Reuna los datos y la identificacion. Necesitara el nombre completo del difunto, la fecha de la muerte y el lugar de la muerte, ademas de su propia identificacion.
- Elija un metodo y pague la tarifa. La mayoria de las oficinas aceptan pedidos por correo, en persona y en linea; muchos estados usan un proveedor externo de procesamiento para las solicitudes en linea.
Los tiempos de procesamiento van desde el mismo dia en persona hasta varias semanas por correo. Las tarifas y los plazos los fija cada estado y cambian periodicamente, asi que verifique el monto actual con la oficina antes de presentar la solicitud.
Hasta Cuando Se Remontan los Registros de Defuncion y Son Publicos los Antiguos?
El registro estatal de defunciones comenzo en momentos distintos segun el estado, por lo general entre la decada de 1880 y comienzos del siglo XX. Una vez que un registro supera el umbral de acceso publico del estado, suele quedar disponible para cualquier persona y a menudo se indexa para la investigacion genealogica.
A nivel nacional, el Indice de Defunciones del Seguro Social, tomado del Death Master File de la Administracion del Seguro Social, permite al publico buscar muertes reportadas al Seguro Social. Desde la Bipartisan Budget Act of 2013, el archivo publico excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario anteriores; el acceso inmediato se limita a los usuarios certificados a traves del Departamento de Comercio para fines de prevencion de fraude o negocios legitimos.
Registros de Defuncion por Estado
Seleccione su estado para ver quien puede solicitar un registro, la regla de registro abierto o cerrado, el periodo de espera, las tarifas y como ordenar a la oficina estatal de registros vitales.
- Registros de Defuncion de Alabama
- Registros de Defuncion de Alaska
- Registros de Defuncion de Arizona
- Registros de Defuncion de Arkansas
- Registros de Defuncion de California
- Registros de Defuncion de Colorado
- Registros de Defuncion de Connecticut
- Registros de Defuncion de Delaware
- Registros de Defuncion del Distrito de Columbia
- Registros de Defuncion de Florida
- Registros de Defuncion de Georgia
- Registros de Defuncion de Hawai
- Registros de Defuncion de Idaho
- Registros de Defuncion de Illinois
- Registros de Defuncion de Indiana
- Registros de Defuncion de Iowa
- Registros de Defuncion de Kansas
- Registros de Defuncion de Kentucky
- Registros de Defuncion de Luisiana
- Registros de Defuncion de Maine
- Registros de Defuncion de Maryland
- Registros de Defuncion de Massachusetts
- Registros de Defuncion de Michigan
- Registros de Defuncion de Minnesota
- Registros de Defuncion de Mississippi
- Registros de Defuncion de Missouri
- Registros de Defuncion de Montana
- Registros de Defuncion de Nebraska
- Registros de Defuncion de Nevada
- Registros de Defuncion de Nuevo Hampshire
- Registros de Defuncion de Nueva Jersey
- Registros de Defuncion de Nuevo Mexico
- Registros de Defuncion de Nueva York
- Registros de Defuncion de Carolina del Norte
- Registros de Defuncion de Dakota del Norte
- Registros de Defuncion de Ohio
- Registros de Defuncion de Oklahoma
- Registros de Defuncion de Oregon
- Registros de Defuncion de Pensilvania
- Registros de Defuncion de Rhode Island
- Registros de Defuncion de Carolina del Sur
- Registros de Defuncion de Dakota del Sur
- Registros de Defuncion de Tennessee
- Registros de Defuncion de Texas
- Registros de Defuncion de Utah
- Registros de Defuncion de Vermont
- Registros de Defuncion de Virginia
- Registros de Defuncion de Washington
- Registros de Defuncion de Virginia Occidental
- Registros de Defuncion de Wisconsin
- Registros de Defuncion de Wyoming
Aviso legal: Este articulo ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos, no asesoria legal, y no crea una relacion abogado-cliente. Las reglas de registros vitales, la elegibilidad y las tarifas cambian y varian segun el estado; confirme siempre los requisitos actuales con la oficina estatal de registros vitales antes de presentar su solicitud.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Estados Unidos?
Depende del estado donde ocurrio la muerte. No existe una base de datos nacional de registros de defuncion. Los estados de registro abierto emiten una copia certificada a cualquier persona, mientras que los estados de registro cerrado divulgan los certificados recientes solo a familiares o personas con un interes legal documentado, y abren el registro al publico despues de un periodo de espera fijado por ley que comunmente va de 25 a 100 anos.
Quien puede obtener una copia de un certificado de defuncion?
En los estados de registro abierto, cualquier solicitante puede ordenar una copia certificada. En los estados de registro cerrado, la elegibilidad por lo general se limita al conyuge sobreviviente, la familia inmediata, el representante legal de la herencia y quienes puedan demostrar un interes legal o de propiedad directo, y el solicitante debe presentar una identificacion emitida por el gobierno.
Es la causa de muerte informacion publica?
No siempre. La causa medica de muerte suele estar mas restringida que el hecho de la muerte. Algunos estados omiten la causa en las copias informativas y divulgan el registro certificado completo solo a solicitantes autorizados. Los informes de autopsia y del coroner se rigen por una ley separada del medico forense y pueden retenerse mientras una investigacion sigue abierta.
Conserva el gobierno federal los registros de defuncion?
No. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC senala que el gobierno federal no emite certificados de defuncion ni distribuye indices de registros vitales con datos de identificacion. Los registros de defuncion los emite el estado, asi que debe solicitarlos a la oficina de registros vitales del estado donde ocurrio la muerte.
Como encuentro un registro de defuncion antiguo para genealogia?
Una vez que un registro supera el umbral de acceso publico de un estado, por lo general queda disponible para cualquier persona y a menudo se indexa. A nivel nacional, el Indice de Defunciones del Seguro Social, basado en el Death Master File de la Administracion del Seguro Social, se puede consultar para muertes reportadas al Seguro Social ocurridas hace al menos tres anos calendario.
Fuentes y referencias
- CDC Centro Nacional de Estadisticas de Salud — Donde Escribir para Obtener Registros Vitales(cdc.gov).gov
- Administracion del Seguro Social — Death Master File / Solicitud de la Informacion de Defunciones de la SSA(ssa.gov).gov
- NTIS — Limited Access Death Master File (Bipartisan Budget Act of 2013, §203)(ntis.gov).gov
- CDC — National Death Index(cdc.gov).gov