Registros de defuncion de Delaware: son publicos y como obtenerlos

Delaware es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Un registro de defuncion permanece confidencial y no esta abierto a la inspeccion publica hasta que hayan transcurrido 40 anos desde la fecha de la defuncion. Hasta entonces, solo el conyuge, los hijos, los padres, el tutor de la persona fallecida o un representante autorizado pueden comprar una copia certificada en la Oficina de Estadisticas Vitales (Office of Vital Statistics).

Son publicos los registros de defuncion en Delaware?

No. Delaware es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Bajo la ley estatal de estadisticas vitales, los registros y archivos de la Oficina de Estadisticas Vitales son confidenciales y no estan abiertos a la inspeccion o copia publica.

Un certificado de defuncion de Delaware no se convierte en un documento publico hasta que hayan transcurrido 40 anos desde la fecha de la defuncion. Este periodo de espera esta establecido en 16 Del. C. § 3110, que tambien hace publicos los registros de nacimiento 72 anos despues de la fecha de nacimiento.

Antes de que se cierre esa ventana de 40 anos, un registro de defuncion solo puede entregarse a una persona que figure en la lista de elegibilidad establecida por ley. Este es un estandar mas estricto que el de los estados de registro abierto, donde cualquiera puede comprar una copia certificada de cualquier certificado de defuncion.

La restriccion protege la privacidad de las personas fallecidas recientemente y de sus familiares sobrevivientes. Los detalles sensibles, incluida la causa medica de muerte, forman parte del registro confidencial.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Delaware?

Solo las personas con un parentesco definido o un interes legal pueden obtener una copia certificada de un registro de defuncion confidencial de Delaware. El Registrador Estatal (State Registrar) emite copias certificadas al conyuge, los hijos, los padres o el tutor de la persona fallecida, o a su representante autorizado.

La ley tambien permite la entrega a una persona que demuestre que el registro es necesario para determinar o proteger un derecho personal o de propiedad, o para un proposito genealogico documentado. Las regulaciones de la Division de Salud Publica definen con mas detalle a las partes autorizadas adicionales.

Cada solicitante debe indicar su parentesco con la persona fallecida en el formulario de solicitud. Un representante autorizado que actua en nombre de otra persona debe explicar como se usara el registro, demostrar el parentesco del cliente con la persona fallecida y citar la ley o regulacion que lo hace elegible.

Se requiere una copia de una identificacion con fotografia valida emitida por el gobierno con cada solicitud. La identificacion aceptable incluye una licencia de conducir, una identificacion estatal o una identificacion de trabajo.

Para conocer el contexto de como varian las reglas de acceso a nivel nacional, consulte Death Records by State y Are Cause of Death Records Public?.

Como obtener un certificado de defuncion de Delaware

La Oficina de Estadisticas Vitales de Delaware, parte de la Division de Salud Publica, emite los certificados de defuncion certificados. La oficina principal esta en el Jesse Cooper Building en 417 Federal Street, Dover, DE 19901.

Puede solicitar un certificado de tres maneras:

En persona

El servicio sin cita esta disponible en tres ubicaciones: el Jesse Cooper Building en Dover, el Chopin Building en 258 Chapman Road en Newark, y el Adams State Service Center en 546 S. Bedford Street en Georgetown. Todas las ubicaciones estan abiertas de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., excepto los dias festivos.

Por correo

Envie una solicitud completa, una copia de su identificacion con fotografia valida y la tarifa a la Oficina de Estadisticas Vitales en Dover. Las solicitudes por correo tardan mas que el servicio en persona debido al tiempo de procesamiento y de envio de regreso.

Por telefono o en linea (proveedor externo)

Los pedidos con tarjeta de credito pueden realizarse a traves de los proveedores de procesamiento autorizados por el estado. Estos servicios independientes cobran una tarifa de procesamiento adicional ademas de la tarifa estatal.

Tarifa y procesamiento

La tarifa es de $25.00 por certificado. Una parte de la tarifa se dona al fondo estatal de cementerios en dificultades (distressed cemetery fund). Si el registro no puede localizarse despues de una busqueda, la tarifa se retiene como tarifa de busqueda. Las solicitudes en persona normalmente se procesan el mismo dia, mientras que las solicitudes por correo tardan mas.

Es publica la causa de muerte en Delaware?

No, no mientras el registro sea confidencial. La causa medica de muerte se registra en el certificado de defuncion certificado, y todo el certificado esta restringido durante 40 anos despues de la fecha de la defuncion.

Dado que Delaware no separa la causa de muerte en su propio documento publico, la unica forma de obtenerla durante el periodo confidencial es calificar como solicitante elegible para el registro certificado completo. Una vez que transcurre el periodo de 40 anos, el registro, incluida la causa de muerte, se vuelve publico.

Esto es diferente de los registros de autopsia y del medico forense, que siguen sus propias reglas de acceso. Para mas informacion sobre esos, consulte Are Autopsies Public Records?.

Que tan atras llegan los registros de defuncion de Delaware?

El sistema moderno de registro estatal de defunciones de Delaware ha registrado defunciones durante mucho mas de un siglo, y los registros que tienen al menos 40 anos estan abiertos al publico. Los certificados e indices mas antiguos generalmente los conserva los Archivos Publicos de Delaware (Delaware Public Archives) para investigacion genealogica.

Para defunciones que ocurrieron recientemente, no puede usar la via de registro publico. En su lugar, debe calificar bajo la lista de elegibilidad en la Oficina de Estadisticas Vitales.

A nivel nacional, no existe una sola base de datos federal de certificados de defuncion individuales. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud (National Center for Health Statistics, NCHS) de los CDC compila datos de mortalidad agregados a traves del National Vital Statistics System, pero remite al publico a la oficina de registros vitales de cada estado para obtener un certificado real.

La Administracion del Seguro Social (Social Security Administration) mantiene un Death Master File, y la version publica excluye las defunciones ocurridas en los ultimos tres anos calendario bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013 (Bipartisan Budget Act of 2013). Para orientacion relacionada, consulte Are Birth Certificates Public Records?.

Registros de defuncion de Delaware de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Delaware, no asesoramiento legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Oficina de Estadisticas Vitales de Delaware antes de basarse en esta informacion.

Esta pagina se basa en el estatuto de estadisticas vitales de Delaware y en la Oficina de Estadisticas Vitales de Delaware, junto con la orientacion nacional de los CDC y la Administracion del Seguro Social.