Registros de defuncion del Distrito de Columbia: Son publicos?

El Distrito de Columbia es una jurisdiccion de registros cerrados para los certificados de defuncion. Solo la familia del difunto, el informante, la persona que controla la disposicion final y los representantes legales pueden comprar una copia certificada. Un registro de defuncion de DC se convierte en registro publico 75 anos despues de la fecha de fallecimiento.

Son publicos los registros de defuncion en el Distrito de Columbia?

No. El Distrito de Columbia es una jurisdiccion de registros cerrados para las muertes recientes. Los certificados de defuncion certificados se entregan solo a las personas que figuran en una lista de elegibilidad definida, no al publico en general.

Segun D.C. Code 7-231.24(i), un registro de defuncion se considera abierto una vez que han transcurrido 75 anos desde la fecha de fallecimiento. Hasta ese momento, el registro permanece confidencial y las copias certificadas se restringen a los familiares y a las partes autorizadas.

Esto es mas estricto que en las jurisdicciones de registros abiertos, donde cualquiera puede comprar una copia certificada. La DC Vital Records Division, parte de DC Health, limita el acceso para proteger la privacidad de los difuntos y sus familias.

No existe una base de datos federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics del CDC confirma que los certificados de defuncion los emite y conserva cada estado o jurisdiccion, asi que los registros del Distrito de Columbia deben provenir de DC Health.

Quien puede solicitar un registro de defuncion del Distrito de Columbia?

Solo las personas con una relacion directa con el difunto o con una razon legal pueden obtener una copia certificada. El D.C. Code 7-231.25(e)(3) establece la lista de elegibilidad.

Quienes tienen derecho a una copia certificada incluyen:

• El informante nombrado en el registro de defuncion
• El conyuge o pareja de hecho del difunto
• El hijo, el padre o el hermano del difunto
• Un abuelo o un nieto
• El pariente mas cercano segun lo especifique la ley sucesoria u otra ley
• La persona con derecho a controlar la disposicion final del cuerpo
• El tutor legal del difunto inmediatamente antes de la muerte
• El representante legal del difunto

Un director funerario de la funeraria nombrada en el registro tambien puede obtener una copia certificada durante 30 dias despues de que se presenta el registro. Una parte interesada que pueda documentar un interes legal tangible tambien puede calificar.

Todo solicitante debe presentar una identificacion valida. DC Health acepta una identificacion principal con foto, como una licencia de conducir, un pasaporte o una identificacion militar, o dos formas de identificacion alternativa que muestren su nombre completo y direccion. Los solicitantes que no son el padre, el conyuge o el informante pueden necesitar registros certificados que prueben su relacion.

Como obtener un certificado de defuncion del Distrito de Columbia

Pida las copias certificadas a la DC Vital Records Division, la oficina dentro de DC Health que mantiene los registros vitales del Distrito. La division esta ubicada en 2201 Shannon Place SE, Washington, DC 20020, y se puede contactar al (202) 442-9303.

Cada copia certificada cuesta $18.00, una tarifa que incluye la busqueda del registro. Cada copia adicional pedida al mismo tiempo tambien cuesta $18.00. Los cheques y giros postales deben emitirse a nombre del DC Treasurer; no se acepta efectivo y las tarifas no son reembolsables.

Puede solicitar un certificado de defuncion de varias formas:

• En linea a traves del proveedor autorizado del Distrito
• Por correo usando la solicitud de certificado de defuncion con una copia de su identificacion con foto
• En persona en la oficina de Shannon Place durante el horario de atencion sin cita, incluidos los quioscos automatizados
• Por telefono a traves de la linea de pedidos autorizada

El horario de atencion sin cita es limitado (generalmente por las mananas la mayoria de los dias laborables, con horario extendido los miercoles), asi que confirme el calendario vigente antes de visitar. Los tiempos de procesamiento por correo y en linea varian segun el volumen, asi que pida con suficiente anticipacion a cualquier plazo de sucesion, seguro o beneficios.

Para registros relacionados, consulte Son publicos los certificados de nacimiento? sobre como DC trata los registros de nacimiento, que se abren despues de 125 anos.

Es publica la causa de muerte en el Distrito de Columbia?

No. La causa de muerte esta impresa en el certificado de defuncion certificado del Distrito de Columbia, y ese certificado se entrega solo a los solicitantes elegibles. El publico en general no puede obtener la causa de muerte de una muerte reciente.

Como DC emite un solo certificado certificado en lugar de versiones confidenciales e informativas separadas, la informacion medica de la causa de muerte tiene la misma restriccion de acceso que el resto del registro. Solo los familiares, la autoridad de disposicion y los representantes legales enumerados en la ley pueden recibirla.

Una vez que un registro se abre al publico 75 anos despues de la muerte, el certificado completo, incluida la causa de muerte, queda disponible. Para mas contexto sobre como las jurisdicciones manejan esto, consulte Son publicos los registros de causa de muerte? y Son publicas las autopsias?, que se rigen por reglas separadas del medico forense.

Hasta cuando se remontan los registros de defuncion del Distrito de Columbia?

La DC Vital Records Division mantiene registros de defuncion que se remontan a agosto de 1874. Los registros recientes requieren prueba de elegibilidad, mientras que los registros de mas de 75 anos estan abiertos al publico como documentos historicos.

Para la genealogia y las muertes antiguas, el National Archives y las colecciones de registros historicos del Distrito conservan indices y certificados que han pasado al dominio publico. Estos registros abiertos los usan comunmente los investigadores que rastrean la historia familiar.

A nivel nacional, la Social Security Administration mantiene un Death Master File publico, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye las muertes ocurridas en los tres anos calendario mas recientes. El archivo de la SSA enumera solo el hecho de la muerte y nunca sustituye a un certificado de defuncion certificado de DC.

Para conocer las reglas en cualquier otra jurisdiccion, consulte Death Records by State.

Registros de defuncion del Distrito de Columbia: datos rapidos

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion del Distrito de Columbia, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los procedimientos cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la DC Vital Records Division antes de pedir.

Este articulo se apoya en fuentes oficiales del gobierno del Distrito de Columbia, incluida la Vital Records Division de DC Health y el D.C. Code, junto con referencias federales del CDC y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuacion.