Registros de Defuncion de Iowa: Son Publicos + Como Obtenerlos

Iowa maneja un sistema de registros de defuncion de dos vias, por lo que no es totalmente cerrado. Un registro de defuncion en poder de un registrador del condado puede inspeccionarse y copiarse como un derecho conforme a la ley de registros abiertos de Iowa, sin periodo de espera y sin una prueba de elegibilidad. Los registros en poder del registrador estatal son diferentes: una copia estatal certificada se entrega solo al conyuge, los hijos, los padres, los abuelos, los nietos, los hermanos, el representante legal o el tutor de la persona fallecida, y en los State Archives un registro de defuncion se vuelve publico una vez que tiene al menos 50 anos de antiguedad.

Son Publicos los Registros de Defuncion en Iowa?

Depende de quien tenga el registro. El Iowa Code 144.43 establece dos vias. Un registro de defuncion (que no sea una defuncion fetal) bajo la custodia de un registrador del condado "puede inspeccionarse y copiarse como un derecho conforme al capitulo 22", la ley de registros abiertos de Iowa. Eso significa que los registros de defuncion del condado no tienen periodo de espera ni prueba de elegibilidad, y cualquier miembro del publico puede inspeccionarlos o copiarlos.

Los registros en poder del registrador estatal estan restringidos. Una copia certificada emitida por el Iowa Department of Health and Human Services se entrega solo a personas con una relacion reconocida con el fallecido o un interes legal en el registro. Asi que el mismo fallecimiento puede estar abierto a nivel del condado y restringido a nivel estatal, dependiendo de a que oficina pregunte.

En los State Archives, un registro de defuncion se vuelve totalmente publico una vez que tiene al menos 50 anos, despues de lo cual cualquiera puede inspeccionarlo o copiarlo como un derecho. En cambio, los registros de nacimiento, matrimonio y divorcio no se abren en los Archives hasta que tienen al menos 75 anos, por lo que la cifra de 75 anos que la gente suele citar no se aplica a los fallecimientos.

No existe una base de datos nacional de registros de defuncion que anule las reglas de Iowa. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defuncion son emitidos y controlados por cada estado, no por el gobierno federal.

Quien Puede Solicitar un Registro de Defuncion de Iowa?

Para una copia certificada del registrador estatal, solo las personas con derecho pueden solicitarla. La lista de elegibilidad establecida por el Iowa Department of Health and Human Services incluye al conyuge, los hijos, los padres legales, los abuelos, los nietos y los hermanos de la persona fallecida.

Un representante legal o tutor tambien puede solicitar una copia certificada. Los hermanos, representantes legales y tutores pueden necesitar proporcionar documentacion adicional que pruebe su derecho al registro.

Cada solicitante de una copia estatal certificada debe presentar un formulario de solicitud completo junto con una fotocopia clara de una identificacion con foto vigente emitida por el gobierno. La identificacion aceptable incluye una licencia de conducir estatal, una tarjeta de identificacion emitida por el estado, una identificacion militar o un pasaporte.

Si usted no esta en la lista de elegibilidad, aun puede acceder a los registros de defuncion en poder del condado, que son abiertos al publico como un derecho conforme al capitulo 22, y puede acceder a los registros estatales una vez que tengan al menos 50 anos a traves de los State Archives. La prueba de elegibilidad se aplica a las copias certificadas del registrador estatal, no a los registros publicos del condado.

Para una vision mas amplia de como difieren las reglas de acceso en todo el pais, consulte nuestra guia Death Records by State.

Como Obtener un Certificado de Defuncion de Iowa

Puede solicitar un certificado de defuncion de Iowa al Iowa Department of Health and Human Services, Bureau of Health Statistics, o a un registrador del condado en el condado donde ocurrio el fallecimiento o donde residia el fallecido. La oficina estatal esta ubicada en 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319.

Cada copia certificada cuesta $15.00. Esa tarifa paga una busqueda del registro. No es reembolsable, y si no se encuentra ningun registro coincidente, recibira una carta de "sin registro" por la misma tarifa.

Hay varias maneras de solicitar un registro:

• En persona: Visite el Bureau of Health Statistics en Des Moines, de lunes a viernes. Las solicitudes en persona presentadas a primera hora de la tarde a menudo se procesan en un par de horas.
• Por correo: Envie una solicitud completa y notariada, una copia de su identificacion con foto y el pago por cheque o giro postal al Bureau of Health Statistics. El procesamiento por correo regular suele tardar alrededor de 4 a 6 semanas.
• En linea o por telefono: Iowa usa un proveedor de verificacion independiente para los pedidos en linea y telefonicos, lo que agrega una tarifa de autenticacion ademas de la tarifa estatal de $15.00.

Los tiempos de procesamiento varian segun el metodo. Las opciones de envio urgente acortan la entrega, mientras que el correo estandar es la via mas lenta. Confirme siempre las tarifas y los formularios vigentes con la oficina antes de enviar el pago, ya que las reglas y los precios pueden cambiar.

Es Publica la Causa de Muerte en Iowa?

Para los registros del condado, si. Debido a que el registro de defuncion de un registrador del condado es abierto al publico como un derecho conforme al capitulo 22, la causa de muerte indicada en ese registro es de acceso publico, sin periodo de espera y sin prueba de elegibilidad.

Para una copia certificada del registrador estatal, la causa de muerte se entrega solo a los familiares con derecho, los representantes legales y los tutores mencionados anteriormente mientras el registro sea reciente. Esto mantiene la copia estatal certificada restringida aunque el registro subyacente del condado sea abierto.

En los State Archives, el registro completo en poder del estado, incluida la causa de muerte, se vuelve publico una vez que el registro de defuncion tiene al menos 50 anos. Para mas informacion sobre como los estados manejan esto, lea nuestra explicacion sobre si los registros de causa de muerte son publicos y si las autopsias son registros publicos.

Hasta Que Ano Llegan los Registros de Defuncion de Iowa?

Los registros vitales estatales de Iowa se remontan a julio de 1880, cuando el estado comenzo el registro centralizado de nacimientos, defunciones y matrimonios. Pueden existir registros anteriores a esa fecha a nivel del condado, pero son mucho menos completos.

Los registros de defuncion en poder del estado que tienen al menos 50 anos pasan al dominio publico a traves de los State Archives, donde los investigadores y genealogistas pueden inspeccionarlos. Los registros de defuncion en poder del condado son abiertos al publico como un derecho sin importar su antiguedad, mientras que los registros de nacimiento, matrimonio y divorcio no se abren en los Archives hasta que tienen al menos 75 anos.

Para los fallecimientos a nivel nacional, el Death Master File publico de la Social Security Administration es otra herramienta de investigacion, pero es limitada. Conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013, la version publica de ese archivo excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los ultimos tres anos calendario.

Si esta investigando la historia familiar, es posible que tambien necesite registros vitales relacionados. Consulte nuestra guia sobre si los certificados de nacimiento son registros publicos para saber como Iowa y otros estados manejan esos documentos.

Registros de Defuncion de Iowa: Datos Rapidos

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Iowa, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar. Verifique siempre los requisitos vigentes con el Iowa Department of Health and Human Services antes de presentar una solicitud.

Este articulo cita el estatuto oficial de registros vitales de Iowa en legis.iowa.gov (Iowa Code 144.43) y la oficina de registros vitales del Iowa Department of Health and Human Services en hhs.iowa.gov, junto con la orientacion federal sobre registros; consulte las fuentes gubernamentales enlazadas a continuacion.