Registros de defunción de Minnesota: ¿son públicos? + cómo obtenerlos

Minnesota es un estado de registro abierto para los registros de defunción. Cualquier persona puede comprar una copia no certificada (informativa) de cualquier registro de defunción de Minnesota, pero las copias certificadas están restringidas a los familiares y a otras personas con un interés legal documentado. Como las copias informativas están abiertas al público, no hay período de espera para el acceso básico a los registros de defunción.

¿Son públicos los registros de defunción en Minnesota?

Sí. Minnesota es un estado de registro abierto para los registros de defunción. Bajo la sección 144.225 de los Minnesota Statutes, la información contenida en los registros vitales es pública, y cualquier persona puede comprar una copia no certificada (solo informativa) de un registro de defunción de Minnesota.

La distinción en Minnesota no es quién puede ver que ocurrió una muerte, sino qué tipo de copia puede comprar. Las copias no certificadas están abiertas al público. Las copias certificadas, que tienen valor legal para efectos de herencia, seguros y beneficios, se limitan a las personas que tienen un interés tangible en el registro.

Como la copia informativa es pública, Minnesota no tiene período de espera antes de que se abra el acceso básico a los registros de defunción. Esto es diferente de los estados que sellan los registros completos durante décadas. Para el panorama más amplio de cómo varía el acceso, vea Death Records by State.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Minnesota?

Cualquier persona puede solicitar una copia no certificada (informativa) de un registro de defunción de Minnesota. Estas copias están claramente marcadas como "informational" y no se pueden usar para probar la identidad ni para liquidar una herencia, pero están disponibles para cualquier miembro del público.

Las copias certificadas son diferentes. La Minnesota Department of Health limita los certificados de defunción certificados a las personas con un interés tangible en el registro. Según la Department of Health, quienes pueden solicitar incluyen:

• El cónyuge del fallecido nombrado en el registro
• El hijo, padre, madre, hermano, abuelo, nieto o bisnieto del fallecido
• Un representante legal, tutor, conservador o agente de atención médica
• Una persona que administra la herencia, incluido un sucesor o fideicomisario
• Una parte con una necesidad legal documentada, o un abogado que representa a una persona elegible
• Una agencia gubernamental que cumple deberes oficiales, o cualquier persona con una orden judicial válida

Quien solicita una copia certificada debe mostrar identificación y firmar la solicitud ante un notario público o ante el personal de registros vitales del condado, atestiguando su elegibilidad. Si no tiene una identificación aceptable, un testigo puede completar un formulario Statement to Identify para jurar su identidad.

Cómo obtener un certificado de defunción de Minnesota

Los certificados de defunción de Minnesota los emite la Minnesota Department of Health Office of Vital Records, y las copias también están disponibles en las oficinas de registros vitales de los condados de todo el estado.

Puede solicitar un registro de tres maneras:

• En persona en una oficina de registros vitales del condado. Esta suele ser la opción más rápida.
• Por correo o fax a la Office of Vital Records, PO Box 64499, St. Paul, MN 55164-0499.
• A través de la herramienta verify-a-death en línea para los registros de 1997 al presente, que confirma el hecho de la muerte.

Un certificado de defunción cuesta $13 por la primera copia y $6 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Las copias solicitadas para el U.S. Department of Veterans Affairs se proporcionan sin cargo.

Los tiempos de procesamiento para las solicitudes enviadas por correo varían y pueden tardar varias semanas, así que la Department of Health publica las fechas en las que está trabajando actualmente. Si necesita un registro rápido, el servicio en persona en una oficina del condado o una solicitud acelerada es la mejor vía. Puede comunicarse con la Office of Vital Records al 651-201-5970 o a health.vitalrecords@state.mn.us para confirmar los plazos y las tarifas actuales.

¿Es pública la causa de muerte en Minnesota?

La causa de muerte está impresa en el registro de defunción de Minnesota mismo, así que no se rige por una ley aparte de causa de muerte como manejan algunos estados. El acceso depende de qué copia pueda obtener.

Una copia no certificada, informativa, de un registro de defunción es pública, y cualquier miembro del público puede comprar una. Como la causa de muerte es parte de ese registro, la causa médica está disponible de hecho para el público en las copias informativas.

Si necesita una copia certificada que incluya el registro completo para uso legal, debe cumplir las reglas de elegibilidad de interés tangible descritas arriba. Para una visión nacional de cómo tratan los estados esta pregunta, vea Are Cause of Death Records Public?. Los documentos de hallazgos médicos relacionados se cubren en Are Autopsies Public Records?.

¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Minnesota?

La Minnesota Office of Vital Records conserva registros de defunción de todo el estado desde 1908 hasta el presente. Pueden existir registros anteriores a nivel del condado, y los registros históricos también están en poder de la Minnesota Historical Society para investigación genealógica.

Para las muertes anteriores al registro estatal, los investigadores a menudo recurren a los registros del condado, los registros de las iglesias y los registros de cementerios para llenar los vacíos. El enfoque abierto de Minnesota hacia las copias informativas hace que los registros de defunción más antiguos sean relativamente accesibles para el trabajo de historia familiar.

A nivel nacional, no hay una base de datos federal central de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defunción los emiten y conservan los estados, no el gobierno federal. La Social Security Administration mantiene un Death Master File, pero su versión pública excluye las muertes de los tres años calendario más recientes bajo la Bipartisan Budget Act of 2013. Para un tipo de documento relacionado, vea Are Birth Certificates Public Records?.

Registros de defunción de Minnesota de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a registros públicos en Minnesota y no constituye asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la Minnesota Department of Health Office of Vital Records antes de basarse en ellos.

Esta página se basa en la guía oficial de la Minnesota Department of Health Office of Vital Records, los Minnesota Statutes sección 144.225, y la guía federal de registros de los CDC y la Social Security Administration, todo enlazado abajo.