Registros de defuncion de Carolina del Norte: son publicos y como obtenerlos

Carolina del Norte restringe solo los certificados de defuncion CERTIFICADOS; no es un estado de registros totalmente cerrados. Una copia certificada se limita a la persona nombrada, a un conyuge, hermano, ascendiente o descendiente directo, padrastro o madrastra o hijastro, a alguien con un interes legal de propiedad o de derechos personales, o a un agente autorizado o abogado. Pero bajo el N.C.G.S. 130A-93(a) el register of deeds o el State Registrar entrega una copia o un extracto de un registro vital a cualquier persona que lo solicite, asi que cualquiera puede obtener una copia no certificada (informativa) sin identificacion. Esa copia no certificada igual muestra la causa de muerte; solo omite el numero de Seguro Social.

Son publicos los registros de defuncion en Carolina del Norte?

En parte. Carolina del Norte no es un estado de registros totalmente cerrados. Bajo el N.C.G.S. 130A-93(a), el register of deeds o el State Registrar entrega una copia o un extracto de un registro vital a cualquier persona que lo solicite, salvo un conjunto reducido de subsecciones confidenciales. Eso significa que un miembro del publico puede obtener una copia informativa no certificada de un registro de defuncion sin identificacion y sin prueba de parentesco.

Lo que esta restringido es la copia certificada, la que lleva un sello oficial y se usa para patrimonios, seguros y asuntos legales. Solo las personas con un parentesco definido con el fallecido o con un interes legal en el registro pueden obtener una copia certificada.

Asi que la distincion practica es el sello, no los datos subyacentes. Una copia no certificada esta ampliamente disponible y igual muestra la causa de muerte; solo omite el numero de Seguro Social. Una copia certificada sigue restringida por parentesco.

Para una comparacion estado por estado, vea Registros de defuncion por estado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Carolina del Norte?

Cualquiera puede solicitar una copia informativa no certificada. Bajo el N.C.G.S. 130A-93(a), el register of deeds y el State Registrar entregan copias o extractos de registros vitales a cualquier persona que lo solicite, asi que una copia no certificada no tiene requisito de elegibilidad ni de identificacion. Esta marcada como no valida para fines de identidad ni legales.

Una copia certificada es diferente. Solo las personas en una lista de elegibilidad especifica pueden obtener un certificado de defuncion certificado de Carolina del Norte. Bajo el North Carolina General Statute 130A-93, esa lista incluye al conyuge, hermano, ascendiente directo (como un padre, madre o abuelo), descendiente directo (como un hijo o nieto), padrastro o madrastra, o hijastro de la persona.

Tambien incluye a cualquiera que busque el registro para hacer una determinacion legal de derechos personales o de propiedad, y a un agente autorizado, abogado o representante legal de una persona elegible. Un director de funeraria o un titular de licencia de servicios funerarios tambien tiene derecho a una copia certificada cuando la solicite.

Cada solicitud certificada requiere una solicitud firmada y una copia legible de la identificacion con foto valida del gobierno del solicitante, como una licencia de conducir, pasaporte o identificacion militar. Las solicitudes certificadas presentadas sin una identificacion aceptable se rechazan. Las copias informativas no certificadas no tienen ese requisito de identificacion.

Como obtener un certificado de defuncion de Carolina del Norte

Los certificados de defuncion certificados de Carolina del Norte los emite NC Vital Records, parte del North Carolina Department of Health and Human Services. Tambien puede solicitarlos al Register of Deeds del condado donde ocurrio el fallecimiento.

Tiene varias formas de solicitar una copia:

• En linea o por telefono: Los pedidos se procesan a traves del proveedor autorizado del estado, VitalChek, por telefono o por la web.
• En persona: Con cita en la oficina de NC Vital Records en Raleigh durante el horario publicado, con una tarifa adicional de servicio acelerado.
• Por correo: Envie una solicitud completa, una copia de su identificacion con foto y el pago a NC Vital Records, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1903.
• Register of Deeds del condado: En el condado donde ocurrio el fallecimiento.

La tarifa es de $24 por una busqueda que incluye una copia, cobrada por cada periodo de tres anos buscado. Cada copia adicional del mismo registro cuesta $15. La tarifa de busqueda no es reembolsable aunque no se encuentre ningun registro, asi que ayuda conocer la fecha aproximada del fallecimiento.

Los tiempos de procesamiento varian segun el tipo de pedido y el volumen. El estado publica las fechas de procesamiento actuales para los pedidos regulares, acelerados y de VitalChek, asi que reviselas antes de suponer un plazo. El pago por correo debe ser un giro postal o un cheque certificado pagadero a NC Vital Records.

Es publica la causa de muerte en Carolina del Norte?

En gran medida si. La causa de muerte se registra en el certificado de defuncion, y como Carolina del Norte entrega copias no certificadas de los registros vitales a cualquier persona que lo solicite bajo el N.C.G.S. 130A-93(a), la causa de muerte aparece en la copia no certificada que un miembro del publico puede obtener. La copia no certificada solo omite el numero de Seguro Social, no la causa de muerte.

Lo que sigue restringido es la copia certificada que muestra la causa de muerte. Solo los solicitantes elegibles enumerados en el N.C.G.S. 130A-93, como los familiares cercanos, los representantes legales y quienes tienen un interes legal, pueden obtener una copia certificada. Pero al publico general no se le impide conocer la causa de muerte en si, ya que una copia no certificada que la muestra esta disponible para cualquiera.

El material relacionado de autopsias e investigaciones se maneja por separado. Para entender como se tratan esos registros, vea Son publicos los registros de causa de muerte? y Son las autopsias registros publicos?.

Hasta cuando se remontan los registros de defuncion de Carolina del Norte?

NC Vital Records conserva los registros de defuncion a nivel estatal a partir de 1930. Para fallecimientos anteriores a 1930, los investigadores suelen recurrir a los North Carolina State Archives y a las oficinas del Register of Deeds de los condados, que pueden conservar registros e indices locales mas antiguos.

Los genealogistas con frecuencia combinan estas fuentes estatales y de condado con puntos de referencia nacionales. No existe una base de datos federal de registros de defuncion; bajo la practica federal confirmada por el National Center for Health Statistics de los CDC, los registros de defuncion se emiten y conservan a nivel estatal.

Para los fallecimientos que ya ocurrieron, la Social Security Administration mantiene un Death Master File publico, pero el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye de ese archivo publico los fallecimientos de los tres anos calendario mas recientes. Ese indice nacional es solo una herramienta de busqueda y no sustituye un certificado certificado de Carolina del Norte.

Para un registro vital relacionado cubierto por reglas de acceso similares, vea Son los certificados de nacimiento registros publicos?.

Registros de defuncion de Carolina del Norte de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a registros en Carolina del Norte y no es asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los procedimientos pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con NC Vital Records o el Register of Deeds del condado antes de basarse en los detalles aqui presentados.

Este articulo se basa en fuentes oficiales del gobierno de Carolina del Norte y federales, enumeradas a continuacion.