Registros de Defuncion de Dakota del Sur: Son publicos + Como obtenerlos

Dakota del Sur restringe los certificados de defuncion certificados, pero no es un estado de registro totalmente cerrado. El South Dakota Department of Health, Office of Vital Records emite dos tipos de copias: una copia certificada y una copia informativa. Usted debe cumplir con los requisitos de elegibilidad estatales solo para obtener una copia certificada. Una copia informativa (no certificada) no esta sujeta a esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del publico generalmente puede pedir una. Cualquiera de las dos copias cuesta $15.

Son publicos los registros de defuncion en Dakota del Sur?

Parcialmente. Dakota del Sur restringe los certificados de defuncion certificados, pero no es un estado de registro absolutamente cerrado. Por ley estatal, los registros vitales presentados en Dakota del Sur no estan abiertos para la inspeccion publica, y usted debe cumplir con los requisitos de elegibilidad para obtener una copia certificada. El estado tambien emite una copia informativa (no certificada), y esa lista de elegibilidad aplica solo a las copias certificadas.

El acceso se rige por South Dakota Codified Laws chapter 34-25 (Vital Records and Burial Permits). El estatuto y el Department of Health trazan una linea entre la copia certificada, que se usa para identificacion y fines legales, y la copia informativa, que esta marcada "For informational purposes only. Not for legal proof of identification."

Esto es diferente de un estado de registro totalmente abierto, donde cualquier miembro del publico puede comprar una copia certificada de cualquier certificado de defuncion. En Dakota del Sur, usted debe demostrar que es una persona elegible antes de que el estado entregue una copia certificada. Para obtener una copia informativa, el estado no requiere que cumpla con esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del publico generalmente puede pedir una de esas.

No hay un periodo de espera fijo en el estatuto que abra automaticamente todos los registros de defuncion certificados al publico despues de un numero determinado de anos. En cambio, el estado permite un acceso genealogico limitado a los registros mas antiguos a traves de los indices de defuncion de los condados y la South Dakota Genealogical Society.

Para el panorama mas amplio sobre que informacion de defuncion y de causa de muerte es y no es publica, vea Son publicos los registros de causa de muerte? y la guia de Registros de Defuncion por Estado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Dakota del Sur?

Depende del tipo de copia. Una copia certificada se limita a personas elegibles con una conexion directa con el registro. Una copia informativa (no certificada) no esta sujeta a esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del publico generalmente puede solicitar una.

Los solicitantes elegibles para una copia certificada incluyen:

• El conyuge del fallecido
• Un hijo del fallecido
• Un padre o tutor legal
• Familiares mas cercanos, incluidos abuelos y hermanos
• Un agente autorizado como un abogado, medico o director de funeraria (puede requerirse documentacion)
• Un agente designado autorizado por escrito por una persona elegible para actuar en su nombre
• Cualquier persona con un derecho personal o de propiedad directo sobre el registro, como un beneficiario designado o un representante de la sucesion

Se requiere una identificacion con foto emitida por el gobierno de la persona que completa la solicitud. La identificacion aceptable incluye una identificacion con foto estatal, tribal o federal, como una licencia de conducir, tarjeta de identificacion estatal, identificacion tribal, pasaporte o identificacion militar. Si no tiene una identificacion con foto emitida por el gobierno, el estado acepta fotocopias de dos documentos alternativos, como una tarjeta de Seguro Social, una factura de servicios publicos, un estado de cuenta bancario, un recibo de pago o un registro de vehiculo.

Como obtener un certificado de defuncion de Dakota del Sur

Usted pide un certificado de defuncion al South Dakota Department of Health, Office of Vital Records. El estado ofrece pedidos en persona, por correo, por telefono y en linea, y puede pedir una copia certificada o una copia informativa.

La Office of Vital Records esta ubicada en 221 West Capitol Avenue, Pierre, SD 57501, y se puede contactar al 605-773-4961. La misma oficina maneja los registros de nacimiento, defuncion, matrimonio y divorcio de todo el estado.

Una copia de un certificado de defuncion cuesta $15.00. El estado cobra los mismos $15.00 por buscar un registro y verificar el resultado incluso cuando no se encuentra ningun certificado, por lo que la tarifa no se reembolsa si el registro no existe.

Los pedidos por telefono e internet conllevan una tarifa adicional de tramite acelerado de $11.50, que cubre la autenticacion electronica y el envio por correo regular del certificado. Las solicitudes en persona y por correo presentadas directamente al estado generalmente evitan ese recargo.

Para pedirlo, complete la solicitud de registros vitales del estado, incluya una copia legible de su identificacion con foto y presente el pago. Si esta solicitando una copia certificada, indique su elegibilidad y su parentesco con el fallecido. Los tiempos de procesamiento varian segun el metodo, siendo las solicitudes en persona normalmente las mas rapidas y las solicitudes por correo las que tardan mas, dependiendo del volumen.

Es publica la causa de muerte en Dakota del Sur?

Puede serlo. La causa de muerte esta impresa en el certificado de defuncion, y la copia informativa (no certificada) reproduce el contenido del registro. Dado que la copia informativa no esta sujeta a la lista de elegibilidad de la copia certificada, un miembro del publico generalmente puede obtener esa copia y ver la causa de muerte. La copia certificada, que se usa para fines legales y de identificacion, sigue limitada a los solicitantes elegibles.

En la practica, eso significa que un periodista, investigador u otro miembro del publico generalmente puede pedir una copia informativa de un certificado de defuncion, que lleva la informacion de la causa de muerte aunque este marcada "not for legal proof of identification." Los familiares, los representantes legales y otras personas con un interes directo pueden adicionalmente obtener la copia certificada.

Los hallazgos de autopsia y del medico forense relacionados siguen sus propias reglas de acceso. Para mas informacion sobre eso, vea Son publicos los informes de autopsia?.

Hasta cuando se remontan los registros de defuncion de Dakota del Sur?

Los registros vitales de todo el estado de Dakota del Sur, incluidos los registros de defuncion, comienzan en 1905. La Office of Vital Records mantiene los registros de defuncion desde ese ano en adelante.

No hay una fecha de divulgacion publica automatica en el estatuto que abra todos los certificados de defuncion certificados mas antiguos a cualquier persona. En cambio, Dakota del Sur permite una investigacion genealogica limitada. Los condados pueden poner a disposicion un indice de certificados de defuncion para investigacion genealogica a los miembros investigadores de la South Dakota Genealogical Society, que es como se accede con mayor frecuencia a los registros mas antiguos para la historia familiar.

A nivel nacional, no hay una base de datos federal de registros de defuncion. El CDC National Center for Health Statistics confirma que los certificados de defuncion son emitidos y mantenidos por cada estado, no por el gobierno federal. Para muertes mas antiguas, los investigadores a menudo usan el Social Security Death Index, que se construye a partir del Death Master File de la Social Security Administration. Conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013, la version publica de ese archivo excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes.

Para una comparacion relacionada de registro cerrado frente a abierto, vea Son publicos los certificados de nacimiento?.

Registros de Defuncion de Dakota del Sur de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion de Dakota del Sur y no es asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, los costos y los procedimientos pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con el South Dakota Department of Health, Office of Vital Records antes de basarse en esta informacion.

Este articulo se basa en la guia oficial de registros vitales del South Dakota Department of Health, incluyendo la pagina de elegibilidad de registros vitales del Department of Health (doh.sd.gov), South Dakota Codified Laws chapter 34-25 y fuentes federales del CDC y la Social Security Administration; las citas a continuacion enlazan directamente con esos documentos primarios.