Washington
Registros de defuncion de Washington: Son publicos + como obtener uno
Washington es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Solo la familia del difunto, los representantes legales y otras personas con un parentesco que califique pueden comprar una copia certificada al Departamento de Salud del Estado de Washington. Cualquier persona puede pedir una copia informativa no certificada, y los registros pasan a ser publicos en el Archivo Estatal 25 anos despues del fallecimiento.
Son publicos los registros de defuncion en Washington?
No. Washington es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Segun el RCW 70.58A.540, los registros vitales estan exentos de inspeccion publica bajo la Ley de Registros Publicos del estado (Public Records Act, Capitulo 42.56 RCW).
Eso significa que una copia certificada no esta disponible para cualquier persona que la pida. El Departamento de Salud del Estado de Washington (DOH) emite copias certificadas solo a personas con un parentesco que califique respecto del fallecido.
Hay una forma de acceso amplio. Cualquier persona puede solicitar una copia informativa no certificada de un registro de defuncion sin probar su identidad ni su parentesco. Estas copias estan marcadas como "solo informativas" (informational only) y no pueden usarse para fines legales.
Es importante senalar que una copia informativa no muestra la causa ni la manera de la muerte. Ese detalle sensible permanece restringido a los solicitantes calificados. Para una vision mas amplia de como tratan esto los estados, vea si los registros de causa de muerte son publicos.
Quien puede solicitar un registro de defuncion de Washington?
Una copia certificada de un certificado de defuncion de Washington esta restringida a solicitantes calificados. El RCW 70.58A.530 establece la lista de elegibilidad.
Los solicitantes calificados para una copia certificada incluyen a los siguientes respecto del difunto:
Solicitantes elegibles
- Conyuge o pareja domestica registrada
- Hijo, padre o madre, padrastro o madrastra, o hijastro
- Hermano, abuelo, nieto, bisabuelo o bisnieto
- Tutor legal inmediatamente antes del fallecimiento
- Representante legal o representante autorizado
- Pariente mas cercano (next of kin) segun se define en el RCW 11.28.120
- Agencias gubernamentales y tribunales que actuan en su capacidad oficial
- Un director funerario o establecimiento funerario, dentro de los 12 meses posteriores al fallecimiento
- La persona que controla la disposicion de los restos
Para recibir una copia certificada, usted debe presentar una identificacion con fotografia valida emitida por el gobierno y documentacion que pruebe su parentesco calificado. Tambien necesita el nombre y apellido del difunto, la fecha o fecha aproximada del fallecimiento, y la ciudad o el condado del fallecimiento.
Cualquier persona que no cumpla con esta lista todavia puede pedir una copia informativa, que no requiere prueba de identidad ni de parentesco.
Como obtener un certificado de defuncion de Washington
El Departamento de Salud del Estado de Washington, Centro de Estadisticas de Salud, emite los certificados de defuncion para las muertes ocurridas en el estado. Las jurisdicciones de salud locales tambien pueden emitir registros para las muertes en su condado.
La tarifa estandar es de $25 por copia segun el RCW 70.58A.560. Pueden aplicar cargos adicionales segun el metodo de pedido o de envio que elija.
Usted puede pedir un certificado de defuncion de Washington de varias maneras:
- En persona a traves de un departamento de salud local participante, a menudo con servicio el mismo dia.
- En linea a traves del proveedor autorizado del estado, VitalChek, normalmente tramitado en 3 a 7 dias habiles.
- Por telefono a traves de VitalChek.
- Por correo al Departamento de Salud, lo que toma aproximadamente de 8 a 10 semanas.
Usted elegira entre una copia certificada de formato largo (long-form), que incluye la causa y la manera de la muerte, y una copia certificada de formato corto (short-form), que la omite. Ambas requieren que usted sea un solicitante calificado. Las tarifas, los metodos y los tiempos de tramitacion cambian, asi que confirme los detalles vigentes con el Departamento de Salud antes de pedir.
Es publica la causa de muerte en Washington?
No. La causa y la manera de la muerte es la parte mas estrictamente restringida de un registro de defuncion de Washington. Aparece solo en una copia certificada de formato largo emitida a un solicitante calificado.
Las copias certificadas de formato corto y las copias informativas no certificadas no muestran informacion sobre la causa de muerte. Asi que, aunque cualquier persona puede comprar una copia informativa, esa copia no revelara como murio la persona.
Esto refleja como Washington maneja los registros medicos relacionados. Para mas informacion sobre ese tema, vea si las autopsias son registros publicos. Los registros de nacimiento estan aun mas restringidos en Washington, sellados durante 100 anos, como se explica en nuestra guia sobre si los certificados de nacimiento son registros publicos.
Hasta que ano llegan los registros de defuncion de Washington?
El Departamento de Salud conserva los registros de defuncion de Washington desde 1907 en adelante. Los registros permanecen bajo el control del DOH y de la jurisdiccion local hasta que pasan a los archivos.
Segun el RCW 70.58A.510, los registros de defuncion se transfieren al Archivo Estatal de Washington 25 anos despues de la fecha de fallecimiento. Una vez transferidos, el archivo puede proporcionar copias no certificadas al publico al costo de operacion. Este es el momento en que un registro de defuncion mas antiguo se convierte de hecho en un registro publico para investigacion y genealogia.
Para las muertes a nivel nacional, no existe una unica base de datos federal de registros de defuncion. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud (NCHS) de los CDC confirma que los certificados de defuncion son emitidos y conservados por los estados, no por el gobierno federal. La Administracion del Seguro Social mantiene un archivo publico llamado Death Master File, pero, segun la Ley Bipartidista de Presupuesto de 2013 (Bipartisan Budget Act of 2013), excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes.
Registros de defuncion de Washington: datos rapidos
| Pregunta | Respuesta de Washington |
|---|---|
| Registro abierto o cerrado? | Cerrado (RCW 70.58A.540) |
| Cuando pasan a ser publicos los registros? | 25 anos despues del fallecimiento, en el Archivo Estatal (RCW 70.58A.510) |
| Quien puede solicitar una copia certificada? | Conyuge, familia, representante legal, pariente mas cercano y otros solicitantes calificados (RCW 70.58A.530) |
| Costo | $25 por copia (RCW 70.58A.560) |
| Oficina emisora | Departamento de Salud del Estado de Washington, Centro de Estadisticas de Salud |
| Estatuto aplicable | Capitulo 70.58A RCW |
Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Washington, no asesoramiento legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de tramitacion cambian. Verifique siempre los requisitos vigentes con el Departamento de Salud del Estado de Washington o con el Archivo Estatal antes de solicitar un registro.
Esta pagina se basa en los estatutos de Washington y en la orientacion oficial del Departamento de Salud; la lista completa de fuentes gubernamentales se publica a continuacion.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Washington?
No como copias certificadas. Washington es un estado de registro cerrado, y los certificados de defuncion certificados estan restringidos a solicitantes calificados segun el RCW 70.58A.530 y el RCW 70.58A.540. Cualquier persona puede pedir una copia informativa no certificada, pero esta omite la causa y la manera de la muerte. Los registros pasan a ser publicos en el Archivo Estatal 25 anos despues del fallecimiento.
Como obtengo un certificado de defuncion en Washington?
Pidalo al Departamento de Salud del Estado de Washington o a un departamento de salud local en persona, en linea o por telefono a traves de VitalChek, o por correo. Las copias certificadas requieren identificacion con fotografia emitida por el gobierno y prueba de su parentesco calificado. La tarifa es de $25 por copia.
Quien puede obtener un certificado de defuncion en Washington?
Los solicitantes calificados segun el RCW 70.58A.530, que incluyen al conyuge o pareja domestica del difunto, hijo, padre o madre, hermano, abuelo, tutor legal, representante legal o autorizado, pariente mas cercano y agencias gubernamentales que actuan oficialmente. Cualquier otra persona puede pedir una copia informativa.
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Washington?
La tarifa estandar es de $25 por copia segun el RCW 70.58A.560. Pueden aplicar cargos adicionales segun el metodo de pedido o de envio, como el servicio en linea o acelerado a traves de VitalChek.
Es publica la causa de muerte en Washington?
No. La causa y la manera de la muerte aparecen solo en una copia certificada de formato largo emitida a un solicitante calificado. Las copias certificadas de formato corto y las copias informativas no muestran informacion sobre la causa de muerte.
Hasta que ano llegan los registros de defuncion de Washington?
El Departamento de Salud conserva los registros de defuncion desde 1907 en adelante. Segun el RCW 70.58A.510, los registros se transfieren al Archivo Estatal de Washington 25 anos despues del fallecimiento, tras lo cual el publico puede obtener copias no certificadas para investigacion y genealogia.
Fuentes y referencias
- Departamento de Salud del Estado de Washington, Como pedir un Registro de Defuncion(doh.wa.gov).gov
- RCW 70.58A.530, Emision de certificaciones y copias informativas de registros vitales(app.leg.wa.gov).gov
- RCW 70.58A.540, Exencion de registros publicos para registros vitales(app.leg.wa.gov).gov
- RCW 70.58A.510, Conservacion y transferencia de registros vitales al Archivo Estatal(app.leg.wa.gov).gov
- Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC, Donde Escribir para Obtener Registros Vitales(cdc.gov).gov
- Administracion del Seguro Social, Death Master File(ssa.gov).gov