Washington
Registros de Adopción de Washington: Actas de Nacimiento Originales y Expedientes Sellados
La reforma de 2013 de Washington (2013 c 321) entrega por defecto el acta de nacimiento original al adoptado adulto que la solicita, pero el formulario de preferencia de contacto del estado tiene varias opciones, y solo una de ellas realmente bloquea la divulgación del acta. Precisar esto correctamente importa, porque las demás opciones de «sin contacto» en el mismo formulario siguen permitiendo que el acta se entregue.
Información verificada por última vez el 2026-08-11. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.
¿Puede un Adoptado Adulto Obtener su Acta de Nacimiento Original en Washington?
Sí, por defecto, para las adopciones finalizadas después del 1 de octubre de 1993. El RCW 26.33.345 establece que «el department of health entregará una copia no certificada del acta de nacimiento original a un adoptado de dieciocho años o más previa solicitud, a menos que el padre biológico haya presentado una declaración jurada de no divulgación antes del 28 de julio de 2013, o un formulario de preferencia de contacto que indique que no desea que se divulgue el acta de nacimiento original».
El Formulario de Preferencia de Contacto: Solo Una Opción Bloquea la Divulgación
Este es el detalle que vale la pena precisar con exactitud. El formulario de preferencia de contacto de Washington le da al padre biológico varias opciones sobre cómo desea que funcione la relación, y la mayoría de esas opciones no impiden que el acta se divulgue. Un padre biológico que prefiera no ser contactado directamente, por ejemplo, aún puede consentir que se entregue el acta; el texto de consentimiento del formulario establece: «Doy mi consentimiento al department of health para proporcionar al adoptado una copia no certificada de su acta de nacimiento original», una casilla que puede marcarse incluso junto con una preferencia de no tener contacto directo.
Solo la opción específica que indica que el padre biológico «no desea que se entregue al adoptado una copia no certificada del acta de nacimiento original», generalmente acompañada de un formulario actualizado de historial médico del padre biológico en lugar del acta, realmente bloquea la divulgación. En otras palabras, «sin contacto» y «sin acta» son dos opciones diferentes en el mismo formulario, y solo la segunda impide que el documento llegue al adoptado. Este es un diseño genuinamente distinto al de la reforma posterior a 2023 de Vermont, donde la opción de no divulgación del padre biológico ya no afecta en absoluto al acta; la opción de veto de Washington, cuando se selecciona, es un bloqueo real sobre el documento en sí, no solo sobre el contacto.
El otro mecanismo que puede bloquear la divulgación es más antiguo: una declaración jurada de no divulgación de un padre biológico presentada antes del 28 de julio de 2013. Esa declaración jurada sigue siendo efectiva hasta el fallecimiento del padre biológico.
¿Qué Pasa con las Adopciones Finalizadas Antes del 1 de Octubre de 1993?
El RCW 26.33.345 también cubre a este grupo, en una parte separada de la misma sección: «Para las adopciones finalizadas el 1 de octubre de 1993 o antes, el department of health no podrá entregar al adoptado una copia no certificada del acta de nacimiento original hasta después del 30 de junio de 2014. Después del 30 de junio de 2014, el department of health entregará una copia no certificada del acta de nacimiento original a un adoptado de dieciocho años o más previa solicitud, a menos que el padre biológico haya presentado un formulario de preferencia de contacto que indique que no desea que se divulgue el acta de nacimiento original».
El 30 de junio de 2014 ya pasó hace mucho tiempo, por lo que un adoptado de Washington cuya adopción se finalizó el 1 de octubre de 1993 o antes obtiene hoy la misma divulgación por defecto que un adoptado posterior a 1993: el acta se entrega previa solicitud, a menos que el padre biológico haya elegido la opción específica del formulario de preferencia de contacto que la bloquea. El estatuto vincula el mecanismo más antiguo de declaración jurada de no divulgación, anterior al 28 de julio de 2013, a una parte distinta de la sección, por lo que un adoptado anterior a 1993 no debe suponer que se requiere una orden judicial por causa justificada; la regla de divulgación por defecto también se aplica a este grupo, no solo a las adopciones finalizadas después de octubre de 1993.
El Sellado del Expediente Judicial y el Estándar de Causa Justificada
El RCW 26.33.330 establece la regla general para el expediente judicial subyacente: «todos los registros de cualquier procedimiento bajo este capítulo serán sellados y no estarán abiertos a la inspección de ninguna persona posteriormente, salvo por orden del tribunal por causa justificada demostrada, o mediante el procedimiento descrito en el RCW 26.33.343. Al determinar si existe causa justificada, el tribunal considerará cualquier declaración certificada que obre en poder del department of health conforme al RCW 26.33.347».
Conviene leer esa oración con atención, porque las dos referencias cruzadas cumplen funciones distintas. El procedimiento de intermediario confidencial del RCW 26.33.343 es la única vía alternativa que menciona esta sección frente a la orden judicial por causa justificada. El RCW 26.33.347 no es una segunda vía: es una declaración certificada que una persona adoptada mayor de 18 años puede presentar ante el Department of Health para consentir o rechazar la divulgación de su propia información identificativa, y el tribunal debe considerar dicha declaración, si existe, al decidir si hay causa justificada.
El mecanismo de divulgación del acta y de preferencia de contacto del RCW 26.33.345, descrito antes en esta página, es una vía separada que el RCW 26.33.330 no menciona en absoluto. El expediente judicial sellado y la copia del acta de nacimiento original que conserva el Department of Health se rigen por secciones distintas, de modo que un formulario de preferencia de contacto presentado ante el Department of Health no es lo que el estatuto de sellado indica al superior court que debe considerar.
El Programa de Intermediario Confidencial de Washington
Washington administra un verdadero programa de intermediario confidencial conforme al RCW 26.33.343, distinto de un simple registro de inscripción voluntaria. Un intermediario aprobado «puede intentar localizar a miembros de la familia del padre biológico o de la persona adoptada» y debe presentar «un juramento de confidencialidad y un certificado de finalización de la capacitación ante el superior court de cada condado en el que actúe como intermediario». Se trata de un servicio de búsqueda capacitado y certificado por el tribunal, no simplemente una lista de inscripción a la espera de una coincidencia.
Cómo Solicitar un Acta de Nacimiento Original en Washington
El Washington State Department of Health, Center for Health Statistics, procesa las solicitudes. A agosto de 2026:
- Formulario: «Adoptee's Request for Original Birth Certificate from a Sealed File» (Solicitud del Adoptado para el Acta de Nacimiento Original de un Expediente Sellado) (DOH 422-102).
- Tarifa: $20.00 por copia, no reembolsable.
- Identificación: una identificación con foto estatal vigente o un pasaporte.
- Dónde: Attn: Adoptions, Center for Health Statistics, PO Box 9709, Olympia, WA 98507-9709.
- Tiempo: el departamento señala que los expedientes sellados no se encuentran en su oficina, por lo que el proceso puede tardar varias semanas o más.
Información No Identificativa
Washington cuenta con un estatuto específico para esto. El RCW 26.33.340 dispone que los expedientes de adopción del departamento, la agencia y el tribunal son confidenciales, «salvo que la información no identificativa razonablemente disponible pueda divulgarse previa solicitud por escrito de esa información por parte del padre adoptivo, el adoptado o el padre biológico». Por lo tanto, tres categorías de personas pueden solicitarla, y la solicitud debe hacerse por escrito.
La misma sección le da fuerza a esa solicitud. Si el facilitador de la adopción se niega a divulgar información no identificativa, el estatuto dispone que «la persona puede presentar una petición ante el superior court». Una negativa no es el final del camino.
El RCW 26.33.340 también traza la línea que más importa en la práctica. La información no identificativa se obtiene mediante solicitud por escrito; la información identificativa no, y solo puede divulgarse «mediante el procedimiento descrito en el RCW 26.33.343», el programa de intermediario confidencial descrito arriba. Así, una solicitud por escrito a la agencia o al facilitador independiente que gestionó la adopción es el primer paso correcto para obtener información de antecedentes como el historial médico, pero no producirá nombres ni direcciones.
Dirija la solicitud por escrito al facilitador de la adopción que conserva el expediente, y no al Department of Health, que conserva el acta de nacimiento y no el expediente del caso.
Cómo Encontrar a los Padres Biológicos en Washington
Dado que la mayoría de los adoptados de Washington posteriores a 1993 pueden obtener directamente el acta de nacimiento original, ese documento suele ser el mejor punto de partida para una búsqueda, junto con el programa de intermediario confidencial para una búsqueda más activa. La guía de RecordingLaw para encontrar a los padres biológicos cubre la información no identificativa, las búsquedas mediante intermediario, las pruebas de ADN y la etiqueta de búsqueda, y reconoce con franqueza que no toda búsqueda lleva al contacto o a una respuesta acogedora.
Para conocer el marco nacional, consulte el centro de Registros de Adopción por Estado y la guía para obtener un acta de nacimiento original. Los lectores de Washington también pueden encontrar útiles los registros de defunción de Washington y los registros judiciales de Washington para investigaciones relacionadas con la historia familiar.
Aviso Legal
Este artículo proporciona información legal general sobre la ley de registros de adopción en el estado de Washington. No es asesoría legal ni sustituye la consulta con un abogado con licencia en Washington. Los estatutos, formularios y tarifas pueden cambiar; la información aquí presentada se verificó por última vez el 2026-08-11.
Última actualización: 2026-08-11. Las tarifas y formularios reflejan su estado publicado a agosto de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Puede un padre biológico de Washington bloquear la divulgación del acta de nacimiento original?
Solo si el padre biológico eligió la opción específica del formulario de preferencia de contacto que indica que no desea que se divulgue el acta, o presentó una declaración jurada de no divulgación antes del 28 de julio de 2013. Las demás opciones de «sin contacto» en el mismo formulario siguen permitiendo que el acta se divulgue.
¿Elegir «sin contacto» en el formulario de preferencia de contacto de Washington impide que se divulgue el acta de nacimiento?
No por sí solo. Un padre biológico puede preferir no tener contacto directo y aun así consentir la divulgación del acta. Solo la opción específica de no divulgación del formulario bloquea el acta.
¿Cuánto cuesta un acta de nacimiento original en Washington?
El Department of Health cobra $20.00 por copia, no reembolsable, a agosto de 2026.
¿Qué es el programa de intermediario confidencial de Washington?
Un servicio de búsqueda certificado por el tribunal conforme al RCW 26.33.343, en el que un intermediario capacitado presenta un juramento de confidencialidad ante el superior court e intenta localizar a miembros de la familia biológica, distinto de un simple registro de inscripción.
¿Se aplica la regla de divulgación por defecto de Washington a toda adopción sin importar cuándo se finalizó?
Sí, aunque el estatuto lo establece mediante una subsección separada. Las adopciones finalizadas el 1 de octubre de 1993 o antes se volvieron elegibles para la divulgación solo después del 30 de junio de 2014; desde esa fecha, obtienen la misma divulgación por defecto que las adopciones finalizadas después del 1 de octubre de 1993, condicionada únicamente por la misma opción de bloqueo del formulario de preferencia de contacto.
¿Cómo obtengo información no identificativa sobre mi adopción en Washington?
Conforme al RCW 26.33.340, un adoptado, un padre adoptivo o un padre biológico puede presentar una solicitud por escrito al facilitador de la adopción para obtener información no identificativa razonablemente disponible. Si el facilitador se niega, el estatuto permite que la persona presente una petición ante el superior court. La información identificativa no está disponible por esta vía y solo se obtiene mediante el procedimiento de intermediario confidencial del RCW 26.33.343.
¿Cuánto tiempo toma obtener un acta de nacimiento original sellada en Washington?
El Department of Health señala que los expedientes sellados no se conservan en su oficina, por lo que el procesamiento puede tardar varias semanas o más.
Actualizaciones
Se corrigió la fecha de la reforma de divulgación por defecto de Washington a 2013, se agregó el RCW 26.33.340 como el estatuto específico del estado para las solicitudes de información no identificativa en lugar de una afirmación de que no existe tal estatuto, y se corrigió la descripción de a qué hace referencia cruzada el RCW 26.33.330.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Revised Code of Washington
§ 26.33.345Search for birth parent or adopted child—Limited release of information—Noncertified copies of original birth certificate—Contact preference form.Vigente
(1) The department, adoption agencies, and independent adoption facilitators shall release the name and location of the court where a relinquishment of parental rights or finalization of an adoption took place to an adult adoptee, a birth parent of an adult adoptee, an adoptive parent, a birth or adoptive grandparent of an adult adoptee, or an adult sibling of an adult adoptee, or the legal guardian of any of these. (2) The department of health shall make available a noncertified copy of the original birth certificate of a child to the child's birth parents upon request. (3)(a) For adoptions finalized after October 1, 1993, the department of health shall provide a noncertified copy of the original birth certificate to an adoptee eighteen years of age or older upon request, unless the birth parent has filed an affidavit of nondisclosure before July 28, 2013, or a contact preference form that indicates he or she does not want the original birth certificate released: PROVIDED, That the affidavit of nondisclosure, the contact preference form, or both have not expired.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en app.leg.wa.gov
§ 26.33.330Records sealed—Inspection—Fee.Vigente
(1) All records of any proceeding under this chapter shall be sealed and shall not be thereafter open to inspection by any person except upon order of the court for good cause shown, or except by using the procedure described in RCW 26.33.343. In determining whether good cause exists, the court shall consider any certified statement on file with the department of health as provided in RCW 26.33.347. (2) The state registrar of vital statistics may charge a reasonable fee for the review of any of its sealed records.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en app.leg.wa.gov
Citada en 6 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2023
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- McDaniels v. Carlson (Washington Supreme Court 1987, 108 Wash. 2d 299)“…r served by no paternity determination at all. See, e.g., RCW 26.33.330 (mandating permanent sealing of adoptio…”
- Nast v. Michels (Washington Supreme Court 1986, 107 Wash. 2d 300)“…paternity action files, RCW 26.26.200; adoption records, RCW 26.33.330; and mental commitment files, RCW 71.05…”
- State v. N.P. (Court of Appeals of Washington 2014, 181 Wash. App. 301)“…ldren involved in these matters are paramount. See, e.g., RCW 26.33.330 (adoption records are sealed and not op…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 26.33.343Search for birth parent or adopted child—Confidential intermediary.Vigentecitada en 4 de nuestros artículos
(1) An adopted person over the age of twenty-one years, or under twenty-one with the permission of the adoptive parent, or a birth parent or member of the birth parent's family after the adoptee has reached the age of twenty-one may petition the court to appoint a confidential intermediary. A petition under this section shall state whether a certified statement is on file with the department of health as provided for in RCW 26.33.347 and shall also state the intent of the adoptee as set forth in any such statement. The intermediary shall search for and discreetly contact the birth parent or adopted person, or if they are not alive or cannot be located within one year, the intermediary may attempt to locate members of the birth parent or adopted person's family. These family members shall be limited to the natural grandparents of the adult adoptee, a brother or sister of a natural parent, or the child of a natural parent. The court, for good cause shown, may allow a relative more distant in degree to petition for disclosure.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en app.leg.wa.gov
Citada en 3 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2014
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- In Re the Visitation of Troxel (Court of Appeals of Washington 1997, 87 Wash. App. 131)“…ee RCW 26.33.295 (authorizing open adoption agreements) and RCW 26.33.343 (authorizing limited searches for birth…”
- State v. N.P. (Court of Appeals of Washington 2014, 181 Wash. App. 301)“…the court for good cause shown or by using procedure under RCW 26.33.343), .010 (“The guiding principle [in adop…”
- Adoption Of M.s.m.p (Court of Appeals of Washington 2014)“…the court for good cause shown or by using procedure under RCW 26.33.343); RCW 26.33.010 ("The guiding principle…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 26.33.340Department, agency, and court files confidential—Limited disclosure of information.Vigente
Department, agency, and court files regarding an adoption shall be confidential except that reasonably available nonidentifying information may be disclosed upon the written request for the information from the adoptive parent, the adoptee, or the birth parent. If the adoption facilitator refuses to disclose nonidentifying information, the individual may petition the superior court. Identifying information may also be disclosed through the procedure described in RCW 26.33.343.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en app.leg.wa.gov
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 1987
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- North American Council on Adoptable Children v. Department of Social & Health Services (Washington Supreme Court 1987, 108 Wash. 2d 433)“…50.010; RCW 13.50.100. RCW 26.33.330(1). See RCW 26.33.340. In re Sage, 21 Wn. App. 803,…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 26.33.347Consent or refusal to release adoptee's identifying information—Desire to be contacted—Certified statement.Vigente
(1) An adopted person over the age of eighteen may file with the department of health a certified statement declaring any one or more of the following: (a) The adoptee refuses to consent to the release of any identifying information to a biological parent, biological sibling, or other biological relative and does not wish to be contacted by a confidential intermediary except in the case of a medical emergency as determined by a court of competent jurisdiction; (b) The adoptee consents to the release of any identifying information to a confidential intermediary appointed under RCW 26.33.343, a biological parent, biological sibling, or other biological relative; (c) The adoptee desires to be contacted by his or her biological parents, biological siblings, other biological relatives, or a confidential intermediary appointed under RCW 26.33.343; (d) The current name, address, and telephone number of the adoptee who desires to be contacted.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en app.leg.wa.gov
Fuentes y referencias
- Revised Code of Washington 26.33.345, Búsqueda de un padre biológico o hijo adoptado, formulario de preferencia de contacto(app.leg.wa.gov).gov
- Revised Code of Washington 26.33.330, Registros sellados, inspección, tarifa(app.leg.wa.gov).gov
- Revised Code of Washington 26.33.343, Búsqueda de un padre biológico o hijo adoptado, intermediario confidencial(app.leg.wa.gov).gov
- Washington State Department of Health, Acta de Nacimiento Original para una Persona Adoptada(doh.wa.gov).gov
- Revised Code of Washington 26.33.340, Expedientes del departamento, la agencia y el tribunal confidenciales, divulgación limitada de información(app.leg.wa.gov)
- Revised Code of Washington 26.33.347, Consentimiento o negativa a divulgar la información identificativa del adoptado, deseo de ser contactado, declaración certificada(app.leg.wa.gov)