Leyes de retención de expedientes médicos por estado (Guía 2026)
Ninguna ley federal única fija por cuánto tiempo los médicos y hospitales deben conservar los expedientes de los pacientes. La ley estatal controla la retención, con periodos que van desde 3 años en Wyoming hasta 20 años en Massachusetts. La mayoría de los estados exigen de 5 a 10 años; la regla de 6 años de HIPAA cubre solo la documentación de cumplimiento, no los expedientes de los pacientes.
Las leyes de retención de expedientes médicos determinan por cuánto tiempo los hospitales, médicos y otros proveedores de atención médica deben conservar su información de salud. Estas leyes varían significativamente de un estado a otro.
Para una visión completa de los requisitos federales, las reglas de HIPAA y una tabla resumen de los 50 estados, consulte nuestra página central de Leyes de retención de expedientes médicos por estado.
Leyes de retención de expedientes médicos estado por estado
Seleccione su estado para una guía detallada que cubre los periodos de retención de hospitales y médicos, los expedientes de pacientes menores de edad, la interacción con HIPAA, los derechos de acceso del paciente, las tarifas de copia, las reglas de destrucción y los procedimientos de cierre de consultorio.
Preguntas frecuentes
¿Por cuánto tiempo guardan los hospitales los expedientes médicos?
La retención hospitalaria varía según el estado, desde 3 años en Wyoming hasta 20 años en Massachusetts. La mayoría de los estados exigen de 5 a 10 años. Los hospitales de Medicare deben conservar los expedientes al menos 5 años conforme a las reglas federales.
¿HIPAA exige que los expedientes se conserven por un tiempo determinado?
No. HIPAA no fija un periodo de retención para los expedientes médicos de los pacientes. HIPAA solo exige la retención de la documentación administrativa de cumplimiento durante 6 años. La ley estatal controla por cuánto tiempo deben conservarse los expedientes reales de los pacientes.
¿Por cuánto tiempo se conservan los expedientes de los menores?
La mayoría de los estados extienden la retención de los menores hasta que el paciente cumple entre 18 y 30 años, según el estado. Carolina del Norte tiene el requisito más largo: hasta que el paciente cumple 30 años.
¿Puedo acceder a mis expedientes médicos antiguos?
Sí, si los expedientes todavía existen dentro del periodo de retención. HIPAA le da el derecho de acceder a sus expedientes. Los proveedores deben responder dentro de 30 días y no pueden cobrar más de $6.50 por copias electrónicas.
¿Qué pasa con los expedientes cuando un médico se jubila?
El proveedor debe asegurarse de que los expedientes se conserven durante el periodo de retención restante. La mayoría de los estados exigen notificación al paciente, y se debe designar a un custodio para mantener los expedientes.