Indiana
Leyes de Retención de Expedientes Médicos de Indiana (Guía 2026)
La ley de Indiana exige que todos los proveedores de atención médica con licencia conserven los expedientes médicos de los pacientes durante un mínimo de siete años conforme a IC 16-39-7-1, que no establece una regla separada para los pacientes menores de edad. Aun así, muchos proveedores extienden la conservación de los expedientes de menores hasta que el paciente cumple 21 años o durante siete años después del último servicio, el periodo que sea más largo, como práctica común de gestión de riesgos y no como un mandato legal distinto.
Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el Indiana Code Title 16, Article 39 actual y el Indiana Administrative Code Title 410, Article 15.
Tabla de contenido
- Descripción general de las leyes de retención de expedientes médicos de Indiana
- Cuanto tiempo deben conservar los proveedores los expedientes médicos en Indiana
- Requisitos de retención: hospital frente a médico
- Reglas de retención para expedientes de pacientes menores
- Retención de expedientes de rayos X, mamogramas e imagenología
- Requisitos federales: HIPAA y CMS
- Acceso del paciente a los expedientes médicos en Indiana
- Tarifas de copia de expedientes médicos
- Destrucción adecuada de los expedientes médicos
- Requisitos de cierre de consultorio y transferencia de expedientes
- La Abandoned Health Records Act de Indiana
- Sanciones por incumplimiento
- Preguntas frecuentes
- Fuentes y referencias
Descripción general de las leyes de retención de expedientes médicos de Indiana
La ley de Indiana establece periodos mínimos claros sobre cuanto tiempo deben conservar los proveedores de atención médica los expedientes médicos de los pacientes. La ley principal que rige la retención es Indiana Code 16-39-7-1, que se aplica a hospitales, médicos, dentistas, enfermeras y todos los demás proveedores de atención médica con licencia en el estado.
La ley exige que los proveedores mantengan los expedientes de salud originales o copias en microfilm durante al menos siete años. Este requisito se aplica de forma general a todo tipo de proveedor de atención médica con licencia que opera en Indiana, ya sea que administre un gran sistema hospitalario o un consultorio médico individual.
Indiana también impone requisitos adicionales a través del Indiana Administrative Code (410 IAC 15-1.5-4), que rige los servicios de licencia hospitalaria y expedientes médicos. Estas reglas administrativas funcionan junto con los estatutos estatales para formar un marco regulatorio integral para la gestión de expedientes médicos.
Los proveedores que no cumplan con estos requisitos de retención enfrentan sanciones disciplinarias de sus juntas de licencias. Además, las leyes federales, incluidas HIPAA y los requisitos de participación de CMS, pueden imponer obligaciones adicionales por encima de los mínimos de la ley estatal de Indiana.
Cuánto tiempo deben conservar los proveedores los expedientes médicos en Indiana
(b) exige que todos los proveedores de atención médica mantengan los expedientes de salud originales o microfilms de esos expedientes durante un mínimo de siete (7) años. Este es el periodo de retención básico que se aplica a todos los tipos de proveedores.
El plazo de siete años normalmente comienza a partir de la fecha del último tratamiento o encuentro del paciente. Sin embargo, varias situaciones requieren una retención más larga.
Periodos de retención estándar en Indiana:
| Tipo de expediente | Retención mínima | Ley aplicable |
|---|---|---|
| Expedientes de salud generales | 7 años | IC 16-39-7-1 |
| Placas de rayos X | 5 años | IC 16-39-7-2 |
| Mamogramas (placas originales) | Regulado por separado | IC 16-39-7-3 |
| Expedientes de pacientes menores (práctica común) | Hasta los 21 años o 7 años, lo que sea más largo | No es un requisito distinto de IC 16-39-7-1; práctica recomendada |
| Expedientes de Medicaid | 7 años desde la fecha del servicio | 405 IAC 1-1.4-2 |
| Expedientes de Medicare | 7 años desde la fecha del servicio | (f) |
Los proveedores deben tener en cuenta que si un paciente solicita sus expedientes durante el periodo de retención, el proveedor debe atender esa solicitud dentro de 30 días conforme a IC 16-39-1-1. Transferir los expedientes a un paciente o a otro proveedor no exime al proveedor original de sus obligaciones de retención respecto de las copias que conserve.
Requisitos de retención: hospital frente a médico
Aunque el mínimo de siete años conforme a IC 16-39-7-1 se aplica tanto a hospitales como a médicos individuales, estos dos tipos de proveedores enfrentan marcos regulatorios diferentes que crean obligaciones de cumplimiento distintas.
Requisitos hospitalarios
Los hospitales con licencia en Indiana deben cumplir con 410 IAC 15-1.5-4, que rige los servicios de expedientes médicos como parte de la licencia hospitalaria. Esta regulación exige:
- Servicios de expedientes médicos dirigidos por un Registered Health Information Administrator (RHIA) o un Registered Health Information Technician (RHIT)
- Expedientes conservados en su forma original o legalmente reproducida según lo exige la ley federal y estatal
- Datos de identificación del paciente, órdenes diagnósticas y terapeuticas, y autenticación de todas las anotaciones
- Resúmenes de alta autenticados por el médico tratante
- Procedimientos para divulgar los expedientes únicamente a personas autorizadas conforme a la ley federal y estatal
Los hospitales que participan en Medicare también deben cumplir con las Condiciones de Participación federales conforme a , que exigen mantener un expediente médico de cada paciente hospitalizado y ambulatorio. Estos expedientes deben redactarse con precisión, completarse con prontitud, archivarse y conservarse correctamente, y estar accesibles.
Requisitos para médicos
Los médicos en práctica privada están sujetos al mismo requisito de retención de siete años conforme a IC 16-39-7-1. También están regulados por el Indiana Medical Licensing Board conforme a 844 IAC 5-2, que establece estándares profesionales para el mantenimiento de expedientes médicos.
Los médicos deben mantener expedientes que contengan información suficiente para identificar al paciente, respaldar el diagnóstico, justificar el tratamiento y documentar el curso y los resultados de la atención. Los profesionales individuales y los consultorios pequeños asumen la responsabilidad total de establecer sistemas de almacenamiento seguros y garantizar que los expedientes permanezcan accesibles durante todo el periodo de retención.
Tanto los hospitales como los médicos deben asegurarse de que sus expedientes sean legibles, completos y autenticados por el proveedor responsable. Los sistemas de expedientes de salud electrónicos (EHR) son aceptables, pero los proveedores deben tener procedimientos para garantizar la reproducción precisa y completa de los documentos originales.
Reglas de retención para expedientes de pacientes menores
IC 16-39-7-1 no crea una regla de conservación separada para pacientes menores; aplica el mismo mínimo de siete años a todos los pacientes sin importar la edad. Aun así, muchos proveedores de Indiana conservan los expedientes de pacientes menores hasta que el paciente cumple 21 años o durante siete años después de la fecha del último servicio, el periodo que sea más largo, como práctica de gestión de riesgos ampliamente recomendada.
Este periodo de retención extendido reconoce dos realidades legales importantes. Primero, los menores no pueden iniciar acciones legales por sí mismos. Segundo, el plazo de prescripción por negligencia médica de Indiana conforme a IC 34-18-7-1 permite a los menores de seis años presentar reclamaciones hasta su octavo cumpleaños. Conservar los expedientes hasta al menos los 21 años garantiza que la documentación permanezca disponible durante el periodo en que un ex paciente menor podría presentar una reclamación.
Ejemplos prácticos:
- Un niño atendido a los 2 años en 2026 tendría sus expedientes conservados hasta al menos 2045 (21 años)
- Un niño atendido a los 16 años en 2026 tendría sus expedientes conservados hasta al menos 2033 (7 años después del servicio, ya que eso se extiende más allá de los 21 años)
- Un niño atendido a los 10 años en 2026 tendría sus expedientes conservados hasta al menos 2037 (21 años, ya que eso es más largo que 7 años desde el servicio)
Los proveedores de atención médica que tratan a pacientes pediátricos deben implementar sistemas de seguimiento para gestionar estos plazos de retención variables. Muchas instalaciones usan sistemas de EHR que marcan automáticamente los expedientes que se acercan a sus fechas de vencimiento de retención.
Retención de expedientes de rayos X, mamogramas e imagenología
El Indiana Code 16-39-7-2 establece requisitos de retención para las imágenes de rayos X. Los mamogramas originales se regulan por separado, conforme a IC 16-39-7-3, que IC 16-39-7-2 excluye expresamente de su propio alcance.
Placas de rayos X
Los proveedores deben conservar las placas de rayos X durante un mínimo de cinco años a partir de la fecha en que se tomaron. En el momento en que se realiza el rayo X, el proveedor debe informar al paciente por escrito que las placas se conservaran en archivo durante al menos cinco años y que el paciente puede solicitar una copia durante ese tiempo al costo real del proveedor.
Placas de mamogramas
La retención de mamogramas se rige por separado de la retención de rayos X. IC 16-39-7-2, el estatuto que cubre las imágenes de rayos X, indica expresamente en su primer inciso que no aplica a los mamogramas originales, y que la retención de mamogramas se rige en cambio por IC 16-39-7-3. Los proveedores deben consultar directamente IC 16-39-7-3, o al Indiana State Department of Health, para conocer el periodo de retención específico que aplica a las placas e informes originales de mamogramas.
Los mamogramas históricos siguen siendo valiosos para la comparación en la detección del cáncer de mama, por lo que los proveedores deben confirmar que sus prácticas de retención cumplan o superen el periodo mínimo que exija IC 16-39-7-3.
Imagenología digital
Las instalaciones de atención médica modernas almacenan cada vez más los expedientes de imagenología en formatos digitales, como archivos DICOM en Sistemas de Archivo y Comunicación de Imágenes (PACS). La ley de Indiana permite el almacenamiento digital siempre que el sistema pueda producir reproducciones precisas y completas de los expedientes originales. Los mismos periodos mínimos de retención se aplican independientemente del formato de almacenamiento.
Requisitos federales: HIPAA y CMS
Los proveedores de Indiana deben cumplir con los requisitos federales además de la ley estatal. Cuando los requisitos federales y estatales difieren, se aplica el estándar más estricto.
Requisitos de documentación de HIPAA
Contrario a un concepto erróneo común, HIPAA no exige periodos de retención específicos para los expedientes médicos. Según el U.S. Department of Health and Human Services, la Regla de Privacidad de HIPAA remite a la ley estatal en cuanto a cuanto tiempo deben conservarse los expedientes médicos.
Sin embargo, HIPAA si exige a las entidades cubiertas conservar la documentación relacionada con HIPAA durante seis años. Conforme a (j), esto incluye políticas y procedimientos de privacidad, autorizaciones de pacientes, expedientes de capacitación, quejas y notificaciones de incumplimiento. Este es un requisito de retención de documentación, no un requisito de retención de expedientes médicos.
Debido a que el requisito de siete años de Indiana excede el estándar de documentación de seis años de HIPAA, los proveedores de Indiana que siguen la ley estatal satisfaran automáticamente también el plazo de documentación de HIPAA.
Requisitos de CMS y Medicare
Los proveedores que participan en Medicare o Medicaid enfrentan requisitos federales adicionales. Conforme a 42 CFR 424.516(f), los proveedores de Medicare deben mantener los expedientes médicos durante siete años a partir de la fecha del servicio.
Para los hospitales, las Condiciones de Participación de CMS () exigen mantener un expediente médico completo de cada paciente hospitalizado y ambulatorio. Los expedientes deben redactarse con precisión, completarse con prontitud, archivarse y conservarse correctamente, y estar accesibles para uso autorizado.
No mantener expedientes médicos adecuados puede resultar en la revocación de la inscripción en Medicare conforme a (a)(10), lo que impediría que el proveedor facture a Medicare por cualquier servicio.
Indiana Medicaid también exige que los proveedores mantengan los expedientes durante al menos siete años a partir de la fecha del servicio conforme a 405 IAC 1-1.4-2. Estos expedientes deben describir completamente el alcance y la extensión del tratamiento brindado.
Acceso del paciente a los expedientes médicos en Indiana
El Indiana Code 16-39-1-1 otorga a los pacientes el derecho a acceder a sus propios expedientes médicos. Previa solicitud por escrito y aviso razonable, un proveedor debe entregar al paciente sus expedientes de salud.
Los proveedores deben cumplir la solicitud dentro de 30 días de haberla recibido. Si el proveedor necesita más tiempo, puede solicitar una extensión de hasta 30 días adicionales, pero debe notificar al paciente de la extensión dentro de la ventana inicial de 30 días.
Los pacientes pueden solicitar su expediente de salud completo o solo las partes relacionadas con una condición especifica. El proveedor debe atender la preferencia del paciente.
Para los expedientes de pacientes menores, el IC 16-39-1-7 otorga a los padres con custodia y sin custodia igual acceso a los expedientes médicos de un hijo, a menos que una orden judicial restrinja ese acceso.
Conforme a la disposición del Derecho de Acceso de HIPAA (), los pacientes también tienen derecho a obtener copias de su información de salud protegida en formato electrónico cuando los expedientes se mantienen electrónicamente. Los proveedores que niegan el acceso sin una razón legal válida pueden enfrentar medidas de aplicación de la HHS Office for Civil Rights.
Tarifas de copia de expedientes médicos
El Indiana Code 16-39-9 establece las tarifas máximas que los proveedores y las empresas de expedientes médicos pueden cobrar por copias de expedientes médicos.
Tarifas máximas por página:
| Páginas | Tarifa máxima por página |
|---|---|
| Páginas 1 a 10 | $1.00 |
| Páginas 11 a 50 | $0.50 |
| Páginas 51 y superiores | $0.25 |
Cargos adicionales permitidos:
- Tarifa de mano de obra: hasta $20.00 (si se cobra, las primeras 10 páginas de copias se proporcionan sin costo por página)
- Costos de envío: gastos reales de franqueo y envió
- Procesamiento acelerado: $10.00 por entrega dentro de dos días hábiles
- Certificación de expedientes: $20.00 por copias certificadas
El Indiana Department of Insurance tiene autoridad para ajustar estos montos de tarifas por regla. Los proveedores deben verificar las tarifas actuales periódicamente para garantizar el cumplimiento.
Estos límites de tarifas estatales se aplican específicamente a las solicitudes de los pacientes. Los proveedores que responden a citaciones, solicitudes de compañías de seguros o solicitudes de abogados pueden estar sujetos a estructuras de tarifas diferentes según el contexto.
Destrucción adecuada de los expedientes médicos
Una vez que los expedientes llegan al final de su periodo de retención requerido, los proveedores de Indiana aún deben seguir protocolos específicos de destrucción para proteger la privacidad del paciente.
HIPAA exige que toda la información de salud protegida (PHI) se destruya de una manera que la haga ilegible, indescifrable e imposible de reconstruir. La HHS Office for Civil Rights recomienda los siguientes métodos de destrucción:
Para expedientes en papel:
- Trituración con trituradoras de corte cruzado o microcorte
- Quema en un entorno controlado
- Conversion en pulpa o pulverización
Para expedientes electrónicos:
- Borrado (sobrescribir los datos del medio)
- Purgado (desmagnetizar o usar comandos de borrado seguro)
- Destrucción física (pulverizar, fundir o incinerar el medio de almacenamiento)
Los proveedores que usan servicios de destrucción externos deben ejecutar un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) de HIPAA con el proveedor antes de entregar cualquier expediente que contenga PHI. El proveedor debe certificar que la destrucción se completo de conformidad con los estándares de HIPAA.
Los proveedores de Indiana deben mantener un registro de destrucción que documente la fecha de destrucción, el método utilizado, los tipos de expedientes destruidos y el nombre de la persona o empresa que realizó la destrucción. Aunque la ley de Indiana no exige explícitamente dicho registro, sirve como prueba importante de cumplimiento durante cualquier auditoría regulatoria.
Requisitos de cierre de consultorio y transferencia de expedientes
Cuando un médico se jubila, se reubica o de otro modo cierra un consultorio, el 844 IAC 5-2-16 impone obligaciones específicas para proteger el acceso de los pacientes a sus expedientes.
Notificación al paciente
Los médicos deben notificar a todos los pacientes activos del cierre del consultorio. La regulación define a un "paciente activo" como alguien a quien el médico examinó, trato, atendió o consultó durante los dos años anteriores a la discontinuación.
La notificación debe realizarse a través de uno de dos métodos:
- Aviso directo por escrito a cada paciente activo, o
- Publicación una vez por semana durante tres semanas consecutivas en un periódico de circulación general en el área donde se ubica el consultorio
La notificación debe alentar a los pacientes a buscar atención de otro proveedor y explicar como pueden obtener o transferir sus expedientes.
Restricciones de transferencia de expedientes
La ley de Indiana prohíbe a los médicos vender, ceder o transferir los expedientes de los pacientes a cambio de una contraprestación valiosa. Los expedientes no son un activo comercial que pueda monetizarse durante la venta de un consultorio.
Sin embargo, los expedientes pueden transferirse a otro médico que posea una licencia sin restricciones para ejercer la medicina o la medicina osteopatica y que asuma el consultorio. Se debe brindar aviso por escrito a los pacientes cuando ocurre este tipo de transferencia.
Acuerdos de custodio
Cuando no hay un profesional sucesor disponible, el médico que cierra debe tomar medidas razonables para el almacenamiento y acceso de los expedientes. Esto a menudo implica contratar a una empresa de custodia de expedientes médicos. Todo acuerdo de custodia debe incluir:
- Cumplimiento de HIPAA y las leyes estatales de privacidad y seguridad
- Un inventario completo de los expedientes transferidos
- Descripción de los servicios de salvaguarda y los procedimientos de respuesta
- Un plazo que satisfaga los requisitos de retención de Indiana
- Un Acuerdo de Socio Comercial de HIPAA ejecutado
Los proveedores que no tomen medidas adecuadas para los expedientes de los pacientes después de cerrar un consultorio pueden enfrentar medidas disciplinarias del Indiana Medical Licensing Board y una posible aplicación por parte del Indiana Attorney General.
La Abandoned Health Records Act de Indiana
El Indiana Code 4-6-14 otorga al Indiana Attorney General autoridad para intervenir cuando los proveedores de atención médica abandonan los expedientes médicos.
Conforme a la ley, los expedientes se consideran "abandonados" cuando un proveedor los ha entregado, renunciado o rechazado voluntariamente sin intención de recuperar la posesión. Una enmienda de 2017 amplio la definición para incluir los expedientes tratados de forma imprudente o negligente de modo que una persona no autorizada pudiera obtener acceso.
Facultades del Attorney General
Cuando el Attorney General determina que los expedientes han sido abandonados, puede:
- Tomar posesión de los expedientes abandonados
- Almacenar, mantener, transferir y proteger los expedientes
- Entregar los expedientes a los pacientes o a las personas identificadas en ellos
- Destruir los expedientes después de que hayan transcurrido los periodos de retención requeridos
- Presentar una acción judicial para recuperar los costos del proveedor que abandono los expedientes
El Attorney General debe hacer esfuerzos razonables para notificar a los pacientes cuyos expedientes han sido puestos bajo custodia estatal. El aviso debe explicar como pueden los pacientes obtener copias o hacer que sus expedientes se envíen a un nuevo proveedor tratante.
Plazo de mantenimiento y destrucción
El Attorney General debe mantener los expedientes abandonados durante el menor de tres años desde la adquisición o el saldo restante del periodo de retención aplicable conforme a IC 16-39-7-1 (siete años para expedientes de salud) o IC 16-39-7-2 (cinco años para placas de rayos X y materiales de imagenología diagnóstica similares; los mamogramas originales se rigen por separado conforme a IC 16-39-7-3).
Responsabilidad financiera
Si un tribunal determina que un proveedor abandono los expedientes de forma intencional o negligente, el tribunal puede ordenar al proveedor reembolsar al estado todos los costos incurridos en asegurar, almacenar y gestionar los expedientes abandonados.
Sanciones por incumplimiento
La ley de Indiana ofrece múltiples mecanismos de aplicación para los proveedores que no mantienen los expedientes médicos según lo requerido.
Disciplina de la junta de licencias: Conforme a IC 16-39-7-1(c), un proveedor que viola el requisito de retención de siete años comete una infracción por la cual la junta de licencias aplicable puede imponer sanciones disciplinarias. Estas sanciones pueden ir desde una carta de amonestación hasta la suspensión o revocación de la licencia, según la gravedad y las circunstancias.
Revocación de la inscripción en CMS: Los proveedores que participan en Medicare pueden ver revocada su inscripción conforme a (a)(10) por no mantener los expedientes médicos requeridos. La perdida de la inscripción en Medicare elimina la capacidad del proveedor de facturar los servicios de Medicare.
Aplicación de HIPAA: La destrucción o eliminación indebida de expedientes que contienen PHI puede resultar en medidas de aplicación de HIPAA conforme a 45 CFR Part 160. Las sanciones civiles van desde $100 hasta $50,000 por violación, con máximos anuales que alcanzan $1.5 millones por categoría de violación.
Acción del Attorney General: Conforme a la Abandoned Health Records Act (IC 4-6-14), el Attorney General puede tomar posesión de los expedientes abandonados y buscar la recuperación de costos contra los proveedores negligentes.
Excepción por desastre: La ley de Indiana si ofrece una excepción importante. Conforme a IC 16-39-7-1, un proveedor es inmune a la responsabilidad civil por destruir o no mantener un expediente de salud si la perdida ocurrió en relación con una emergencia por desastre declarada por el gobernador u otro desastre, a menos que la perdida haya resultado de la propia negligencia del proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo deben conservar los proveedores de atención médica de Indiana los expedientes médicos?
El Indiana Code 16-39-7-1 exige que todos los proveedores de atención médica mantengan los expedientes de salud originales o microfilms durante un mínimo de siete (7) años. Esto se aplica a hospitales, médicos, dentistas, enfermeras y todos los demás proveedores con licencia. IC 16-39-7-1 no establece una regla separada para pacientes menores, pero muchos proveedores extienden la conservación hasta que el paciente cumple 21 años o durante siete años después del último servicio, lo que sea más largo, como práctica común de gestión de riesgos.
¿Cuáles son los requisitos de retención de expedientes médicos para hospitales frente a médicos privados en Indiana?
Tanto los hospitales como los médicos privados deben conservar los expedientes durante al menos siete años conforme a IC 16-39-7-1. Sin embargo, los hospitales enfrentan requisitos adicionales conforme a 410 IAC 15-1.5-4 para la licencia hospitalaria y a 42 CFR 482.24 para las Condiciones de Participación de Medicare. Los hospitales deben tener servicios de expedientes médicos dirigidos por un profesional acreditado de información de salud (RHIA o RHIT) y mantener expedientes detallados de pacientes hospitalizados, ambulatorios y de emergencia.
¿Puede un paciente obtener copias de sus expedientes médicos en Indiana, y cuanto cuesta?
Sí. Conforme a IC 16-39-1-1, los pacientes tienen derecho a solicitar sus expedientes médicos por escrito, y los proveedores deben cumplir dentro de 30 días. Los proveedores pueden cobrar hasta $1.00 por página para las primeras 10 páginas, $0.50 por página para las páginas 11 a 50 y $0.25 por página después de eso. También puede cobrarse una tarifa de mano de obra de $20, pero de ser así, las primeras 10 páginas son gratuitas. La entrega acelerada dentro de dos días hábiles cuesta $10 adicionales.
¿Qué sucede con los expedientes médicos cuando un médico de Indiana cierra su consultorio?
Conforme a 844 IAC 5-2-16, los médicos deben notificar a todos los pacientes activos (los atendidos en los últimos dos años) mediante aviso directo por escrito o publicación en un periódico durante tres semanas consecutivas. Los médicos no pueden vender los expedientes de los pacientes. Los expedientes pueden transferirse a un profesional sucesor o colocarse con un custodio de expedientes calificado bajo un Acuerdo de Socio Comercial de HIPAA. No tomar las medidas adecuadas puede dar lugar a medidas disciplinarias y a la aplicación por parte del Attorney General conforme a la Abandoned Health Records Act (IC 4-6-14).
¿Exige HIPAA que los proveedores de Indiana conserven los expedientes médicos durante un número específico de años?
No. HIPAA no establece un periodo mínimo de retención para los expedientes médicos. Remite a la ley estatal en esa cuestión. HIPAA si exige a las entidades cubiertas conservar la documentación relacionada con HIPAA (políticas de privacidad, autorizaciones, expedientes de capacitación, notificaciones de incumplimiento) durante seis años conforme a 45 CFR 164.530(j). Debido a que Indiana exige la retención de expedientes durante siete años, los proveedores que siguen la ley estatal superaran automáticamente el plazo de documentación de HIPAA.
Actualizaciones
Se corrigieron las cifras de retención de mamogramas que se atribuían incorrectamente a IC 16-39-7-2, cuyo propio texto excluye a los mamogramas originales y remite a IC 16-39-7-3.
Corrección tipográfica de acentuación (diagnóstica).
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en 9 disposiciones legales conservadas en nuestro propio registro jurídico, cada una obtenida de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 424.516Additional provider and supplier requirements for enrolling and maintaining active enrollment status in the Medicare program.Vigentecitada en 15 de nuestros artículos
(a) Certifying compliance. CMS enrolls and maintains an active enrollment status for a provider or supplier when that provider or supplier certifies that it meets, and continues to meet, and CMS verifies that it meets, and continues to meet, all of the following requirements: (1) Compliance with title XVIII of the Act and applicable Medicare regulations. (2) Compliance with Federal and State licensure, certification, and regulatory requirements, as required, based on the type of services or supplies the provider or supplier type will furnish and bill Medicare. (3) Not employing or contracting with individuals or entities that meet either of the following conditions: (i) Excluded from participation in any Federal health care programs, for the provision of items and services covered under the programs, in violation of section 1128A(a)(6) of the Act. (ii) Debarred by the General Services Administration (GSA) from any other Executive Branch procurement or nonprocurement programs or activities, in accordance with the Federal Acquisition and Streamlining Act of 1994, and with the HHS Common Rule at 45 CFR part 76.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-28 · Lea la sección completa en ecfr.gov
Citada en 7 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2024
Casos destacados: United States Ex Rel. Westmoreland v. Amgen, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2011, 812 F. Supp. 2d 39) · Johnson v. Kelly (District Court, W.D. Oklahoma 2024) · LILIA GOROVITS, M.D., P.C. v. AZAR (District Court, E.D. Pennsylvania 2021)
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 424.535Revocation of enrollment in the Medicare program.Vigentecitada en 7 de nuestros artículos
(a) Reasons for revocation. CMS may revoke a currently enrolled provider or supplier's Medicare enrollment and any corresponding provider agreement or supplier agreement for the following reasons: (1) Noncompliance. The provider or supplier is determined to not be in compliance with the enrollment requirements described in this title 42, or in the enrollment application applicable for its provider or supplier type, and has not submitted a plan of corrective action as outlined in part 488 of this chapter. The provider or supplier may also be determined not to be in compliance if it has failed to pay any user fees as assessed under part 488 of this chapter. (i) CMS may request additional documentation from the provider or supplier to determine compliance if adverse information is received or otherwise found concerning the provider or supplier. (ii) Requested additional documentation must be submitted within 60 calendar days of request. (2) Provider or supplier conduct.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-28 · Lea la sección completa en ecfr.gov
Citada en 19 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2024
Casos destacados: Zille Shah v. Alex Azar, Secretary, HHS (Court of Appeals for the Fifth Circuit 2019, 920 F.3d 987) · Ahmed v. Sebelius (District Court, D. Massachusetts 2010, 710 F. Supp. 2d 167) · Fayad v. Sebelius (District Court, E.D. Michigan 2011, 803 F. Supp. 2d 699)
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 51 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-28 · Lea la sección completa en ecfr.gov
Citada en 18 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2024
Casos destacados: United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533) · United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12) · NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.524Access of individuals to protected health information.Vigentecitada en 21 de nuestros artículos
(a) Standard: Access to protected health information —(1) Right of access. Except as otherwise provided in paragraph (a)(2) or (a)(3) of this section, an individual has a right of access to inspect and obtain a copy of protected health information about the individual in a designated record set, for as long as the protected health information is maintained in the designated record set, except for: (i) Psychotherapy notes; and (ii) Information compiled in reasonable anticipation of, or for use in, a civil, criminal, or administrative action or proceeding. (2) Unreviewable grounds for denial. A covered entity may deny an individual access without providing the individual an opportunity for review, in the following circumstances. (i) The protected health information is excepted from the right of access by paragraph (a)(1) of this section.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-28 · Lea la sección completa en ecfr.gov
Citada en 88 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2026
Casos destacados: Webb v. Smart Document Solutions, LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2007, 499 F.3d 1078) · Evenson v. Hartford Life & Annuity Insurance (District Court, M.D. Florida 2007, 244 F.R.D. 666) · Ciox Health, LLC v. Hargan (District Court, District of Columbia 2020)
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-28 · Lea la sección completa en ecfr.gov
Citada en 23 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2025
Casos destacados: Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718) · Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134) · Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)
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Indiana Code, TITLE 16. HEALTH
§ 16-39-1-1Right of access; written requests; deadline for complying with written requestsVigente
Sec. 1. (a) This section applies to all health records except mental health records, which are governed by IC 16-39-2, IC 16-39-3, and IC 16-39-4. (b) This article applies to all health records, except: (1) records regarding communicable diseases, which are governed by IC 16-41-8-1; or (2) records regarding alcohol and other drug abuse patient records, which are governed by 42 CFR, Part 2. (c) On written request and reasonable notice, a provider shall supply to a patient the health records possessed by the provider concerning the patient. Subject to 15 U.S.C. 7601 et seq. and 16 CFR Part 315, information regarding contact lenses must be given using the following guidelines: (1) After the release of a patient from an initial fitting and follow-up period of not more than six (6) months, the contact lens prescription must be released to the patient at the patient's request. (2) A prescription released under subdivision (1) must contain all information required to properly duplicate the contact lenses. (3) A contact lens prescription must include the following: (A) An expiration date of one (1) year. (B) The number of refills permitted.
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Citada en 2 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2016
Casos destacados: E.J., a minor by his mother and father Victor and Lynell Jeffrey v. Paul Okolocha, M.D., Okolocha Medical Corp., and Okolocha Medical, Pain and Weight (Indiana Court of Appeals 2012, 972 N.E.2d 941) · Meridian Health Services Corporation v. Thomas Martin Bell (Indiana Court of Appeals 2016, 61 N.E.3d 348)
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§ 16-39-7-1Maintenance of health records by providers; violationsVigente
Sec. 1. (a) As used in this section, "provider" means the following: (1) A physician. (2) A dentist. (3) A registered nurse. (4) A licensed practical nurse. (5) An optometrist. (6) A podiatrist. (7) A chiropractor. (8) A physical therapist. (9) A psychologist. (10) An audiologist. (11) A speech-language pathologist. (12) A home health agency licensed under IC 16-27. (13) A hospital or facility licensed under IC 16-21-2 or IC 12-25 or described in IC 12-24 or IC 12-29. (b) A provider shall maintain the original health records or microfilms of the records for at least seven (7) years. (c) A provider who violates subsection (b) commits an offense for which a board may impose disciplinary sanctions against the provider under the law that governs the provider's licensure, registration, or certification under this title or IC 25.
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Citada en 3 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2020
Casos destacados: Howard Regional Health System v. Gordon (Indiana Supreme Court 2011, 952 N.E.2d 182) · Santos Cortez, Fran Cortez, and Norris Choplin Schroeder LLP v. Indiana University Health Inc., Sharon v. Lucich, and Elizabeth Longmuir (Indiana Court of Appeals 2020) · Larry Edward Ruble, Jr., Individually and as Administrator of the Estate of Natasha Ruble v. Lori Thompson, M.D. (Indiana Court of Appeals 2012)
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§ 16-39-7-2Maintenance of x-rays by providers; mammograms; violations; civil liabilityVigente
Sec. 2. (a) This section does not apply to original mammograms, which are governed by section 3 of this chapter. (b) As used in this section, "x-ray image" includes a microfilm copy of an x-ray film and a digital image of an x-ray. (c) A provider shall maintain a patient's x-ray image for at least five (5) years. (d) At the time an x-ray image is taken, the provider shall do one (1) of the following: (1) Inform the patient in writing of the following: (A) The patient's x-ray image will be kept on file by the provider for at least five (5) years. (B) If the patient would like a copy of the x-ray image during that period, the provider will provide the patient with a copy of the x-ray image at no cost, as provided in IC 16-39-1-2. (2) Have posted conspicuously in the x-ray examination area a sign informing patients of the following: (A) All x-ray images will be kept on file by a provider for at least five (5) years. (B) On request during that time, the provider will provide the patient a copy of the patient's x-ray image at no cost to the provider.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-29 · Lea la sección completa en iga.in.gov
Citada en 1 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2011
Casos destacados: Howard Regional Health System v. Gordon (Indiana Supreme Court 2011, 952 N.E.2d 182)
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Indiana Code, TITLE 34. CIVIL LAW AND PROCEDURE
§ 34-18-7-1Limitations periodVigentecitada en 3 de nuestros artículos
Sec. 1. (a) This section applies to all persons regardless of minority or other legal disability, except as provided in subsection (c). (b) A claim, whether in contract or tort, may not be brought against a health care provider based upon professional services or health care that was provided or that should have been provided unless the claim is filed within two (2) years after the date of the alleged act, omission, or neglect, except that a minor less than six (6) years of age has until the minor's eighth birthday to file. (c) If a patient meets the criteria stated in IC 34-18-8-6(c), the applicable limitations period is equal to the period that would otherwise apply to the patient under subsection (b) (or IC 27-12-7-1(b) before its repeal) plus one hundred eighty (180) days. [Pre-1998 Recodification Citation: 27-12-7-1.]
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-29 · Lea la sección completa en iga.in.gov
Citada en 49 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2025
Casos destacados: Ellenwine v. Fairley (Indiana Supreme Court 2006, 846 N.E.2d 657) · Smith v. Washington (Indiana Court of Appeals 1999, 716 N.E.2d 607) · Mary Alice Manley, and Gary Manley v. Ryan J. Sherer, M.D., and Sherer Family Medicine, P.C. (Indiana Supreme Court 2013, 992 N.E.2d 670)
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Fuentes y referencias
- Indiana Code 16-39-7-1: Mantenimiento de expedientes de salud por los proveedores(iga.in.gov).gov
- Indiana Code 16-39-7-2: Mantenimiento de imágenes de rayos X por los proveedores(law.justia.com)
- Indiana Code 16-39-1-1: Derecho de acceso; solicitudes por escrito(law.justia.com)
- Indiana Code 16-39-9: Cargos permitidos por copias de expedientes médicos(law.justia.com)
- Indiana Code 4-6-14: Protección de expedientes de salud e información identificativa (Abandoned Health Records Act)(law.justia.com)
- Indiana Code 34-18-7-1: Plazo de prescripción por negligencia médica(iga.in.gov).gov
- 410 IAC 15-1.5-4: Servicios de expedientes médicos (Licencia hospitalaria)(law.cornell.edu)
- 844 IAC 5-2-16: Discontinuacion de la práctica(law.cornell.edu)
- 42 CFR 482.24: Condición de Participación de CMS: Servicios de expedientes médicos(govinfo.gov).gov
- CMS: Requisitos de mantenimiento y acceso a expedientes médicos(cms.gov).gov
- Preguntas frecuentes del HHS: Exige HIPAA la retención de expedientes?(hhs.gov).gov
- HHS: Eliminación de la información de salud protegida(hhs.gov).gov