Nebraska
Leyes de Retención de Registros Médicos en Nebraska (Guía 2026)
Verificado de forma independiente contra fuentes primarias (última auditoría: 18 de agosto de 2026). · Revisado por el equipo editorial de RecordingLaw. · Ley verificada como vigente al 18 de agosto de 2026. · 12 fuentes primarias citadas en esta página. Cómo verificamos nuestro contenido legal
Los hospitales de Nebraska y otros centros de salud con licencia deben conservar los registros del paciente durante al menos 7 años desde cada fecha de servicio, conforme a 175 NAC Chapter 1, Section 008.03, mientras que los proveedores de Medicaid deben conservar los registros durante 5 años, conforme a 471 NAC 10-008.01(B). Los consultorios médicos privados no enfrentan un periodo general estatal de conservación; Neb. Rev. Stat. 71-8403(4) los exime expresamente de cualquier requisito obligatorio de conservación.
Por qué Nebraska es diferente de la mayoría de los estados
Nebraska se destaca entre los 50 estados por una razón que sorprende a muchos pacientes y proveedores por igual: el estado no tiene un periodo obligatorio general de conservación para los registros médicos que mantienen los médicos y clínicas privadas.
La mayoría de los estados establecen un mínimo legal claro. Algunos exigen 7 años, otros exigen 10. Nebraska no sigue ese enfoque. En cambio, Neb. Rev. Stat. 71-8403(4) establece claramente que la ley de acceso a registros médicos "no exige la conservación de registros ni impone responsabilidad por la destrucción de registros en el curso ordinario de los negocios antes de recibir una solicitud".
Ese texto significa que un médico de consulta privada en Nebraska no tiene un estatuto a nivel estatal que le diga exactamente cuantos años debe conservar su historial. La brecha crea consecuencias reales para los pacientes que esperan años antes de solicitar registros antiguos. También pone en los proveedores la responsabilidad de buscar orientación más allá de la ley estatal.
Este artículo desglosa que reglas si existen, donde los requisitos federales llenan la brecha y lo que los pacientes y proveedores deben saber para protegerse.
Qué dicen realmente los estatutos de Nebraska
Las leyes de registros médicos de Nebraska se encuentran en Neb. Rev. Stat. 71-8401 a 71-8407. Estas secciones tratan principalmente los derechos de acceso del paciente, no los periodos de conservación.
Propósito legislativo (71-8401)
La Legislatura de Nebraska reconoció que los registros médicos "contienen información personal y sensible que, si se usa o divulga de manera indebida, puede causar un daño significativo a los intereses del paciente". La ley se diseno para permitir que los pacientes accedan a sus propios registros para poder tomar decisiones informadas sobre su salud.
Derechos de acceso del paciente (71-8403)
Conforme a la Section 71-8403, los pacientes pueden solicitar copias de sus registros médicos o pedir examinarlos en persona. Las reglas clave incluyen:
- Las copias deben proporcionarse dentro de 30 días de una solicitud por escrito
- El acceso para examen debe ofrecerse dentro de 10 días, durante el horario habitual de atención
- Si los registros no pueden producirse dentro de 10 días, el proveedor debe explicar la demora y ponerlos a disposición dentro de 21 días
- Se requiere autorización por escrito para todas las solicitudes
- Las autorizaciones sin fecha de vencimiento expiran 12 meses después de firmarse
Los registros de salud mental pueden retenerse si un médico, psicologo o profesional de salud mental tratante determina que su divulgación "no seria en el mejor interés del paciente", a menos que un tribunal ordene la divulgación.
La brecha crítica (71-8403(4))
La Subsección (4) del mismo estatuto crea la brecha de conservación. Establece específicamente que la ley no exige a los proveedores conservar los registros ni crea responsabilidad por destruir registros "en el curso ordinario de los negocios" antes de que un paciente los solicite. Una vez que se recibe una solicitud, el proveedor debe responder. Pero nada en el estatuto obliga a un periodo específico de conservación antes de que llegue esa solicitud.
Honorarios por copias (71-8404)
Cuando usted solicita copias, la ley de Nebraska limita lo que los proveedores pueden cobrar conforme a Neb. Rev. Stat. 71-8404:
- Cargo por manejo: Hasta $20
- Cargo de copiado por página: Hasta $0.50 por página
- Registros especiales (como radiografías): Costo razonable de duplicación, incluidos mano de obra y materiales
Exenciones de honorarios para discapacidad y beneficios (71-8405)
Conforme a la Section 71-8405, los proveedores no pueden cobrar ningún cargo de copiado o manejo cuando un paciente solicita registros para respaldar:
- Solicitudes o apelaciones del Seguro Social por Incapacidad (SSDI)
- Solicitudes o apelaciones de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI)
- Solicitudes o apelaciones de beneficios de Medicare
- Solicitudes o apelaciones de Medicaid
- Solicitudes de asistencia estatal para ciertos niños
La solicitud debe incluir documentación oficial de la agencia correspondiente que confirme la solicitud o apelación.
Requisitos de conservación hospitalaria bajo regulación estatal
Si bien el estatuto de Nebraska no establece un periodo general de conservación para los médicos, el código administrativo del estado si impone un requisito específico a los hospitales con licencia y otros centros del Title 175.
175 NAC Chapter 1, Section 008.03: Conservación y preservación
Conforme a la 175 Nebraska Administrative Code Chapter 1, Section 008.03, los hospitales con licencia en Nebraska deben conservar los registros del paciente durante un mínimo de 7 años a partir de cada fecha de servicio. Esta es la regla general de conservación de registros para todos los centros y servicios con licencia bajo el Title 175, incluidos los hospitales, y es aplicada por el Nebraska Department of Health and Human Services como parte de la licencia de los centros. Las regulaciones específicas para hospitales de Nebraska (175 NAC Chapter 9) no establecen un periodo de conservación separado, por lo que los hospitales quedan sujetos a esta regla general de 7 años.
Registros de pacientes menores en hospitales
La regla general de conservación de centros de Nebraska (175 NAC Ch. 1, Section 008.03) no incluye un periodo más largo para los pacientes menores; los registros hospitalarios de menores están sujetos al mismo mínimo de 7 años desde la fecha de servicio que los registros de adultos.
La mayoría de edad en Nebraska es 19 conforme a Neb. Rev. Stat. 43-2101, que establece que "todas las personas menores de diecinueve años de edad se declaran menores". Debido a que Nebraska no tiene una regla que extienda la conservación hospitalaria en función de esa edad, los proveedores que desean protegerse ante una posible demanda futura relacionada con un paciente menor suelen recurrir al plazo de prescripción por negligencia médica que se explica más adelante, en lugar de a una regla de conservación de registros.
Requisitos para proveedores de Medicaid
471 NAC 10-008: Registros de Medicaid
Los proveedores que participan en el programa de Medicaid de Nebraska deben cumplir con la 471 Nebraska Administrative Code Chapter 10, Section 008. Esta regulación exige:
- Los registros médicos deben conservarse en su forma original o legalmente reproducida durante un mínimo de 5 años
- Los hospitales deben mantener sistemas de codificación e indexación que permitan la recuperación por diagnóstico y procedimiento
- Los registros deben estar "escritos con precisión, completados con prontitud, archivados y conservados adecuadamente, y accesibles"
Este mínimo de 5 años aplica específicamente a los proveedores inscritos en Medicaid y se aplica como condición de participación en Medicaid.
Requisitos federales que llenan la brecha
Dado que Nebraska carece de un periodo general estatal de conservación para las consultas privadas, las reglas federales adquieren especial importancia. Tres marcos federales aplican a la mayoría de los proveedores de salud de Nebraska.
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)
La Regla de Privacidad de HIPAA no exige a las entidades cubiertas conservar los registros médicos durante ningún periodo específico. El U.S. Department of Health and Human Services lo ha declarado directamente: "La Regla de Privacidad de HIPAA no incluye requisitos de conservación de registros médicos".
Sin embargo, HIPAA si exige que las entidades cubiertas:
- Mantengan la documentación de cumplimiento de HIPAA durante al menos 6 años después de su creación o de su última fecha de vigencia
- Apliquen salvaguardas administrativas, técnicas y físicas para proteger la información de salud durante todo el tiempo que se conserve, incluida la eliminación
- Implementen políticas para la disposición final de la información de salud protegida electrónica y del equipo en que se almacena
Así que, si bien HIPAA no le dice a un médico de Nebraska cuanto tiempo conservar su historial, si exige salvaguardas sobre ese historial cada día que existe.
Requisitos de CMS y Medicare
Los Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) imponen requisitos de conservación como condiciones de participación en Medicare. Estos varían según el tipo de proveedor:
- Hospitales: Deben conservar los registros durante al menos 5 años conforme a 42 CFR 482.24 (nota: la regulación estatal de Nebraska de 7 años también supera este mínimo federal)
- Médicos y profesionales elegibles: Deben conservar los registros durante 7 años desde la fecha de servicio para pacientes de Medicare
- Proveedores de hospicio: Deben conservar los registros clínicos durante 6 años después de la muerte o el alta del paciente
- Agencias de salud a domicilio: Generalmente deben conservar los registros durante 5 años
Para los médicos de Nebraska que aceptan pacientes de Medicare, el requisito de 7 años de CMS funciona efectivamente como el estándar de conservación predeterminado, aunque la ley estatal no exija uno.
Consideraciones de la False Claims Act
La False Claims Act federal tiene un plazo de prescripción de 6 años (extendible a 10 años en algunos casos). Los proveedores que destruyen registros relacionados con la facturación demasiado pronto pueden quedar sin capacidad de defenderse contra acusaciones de facturación indebida. Esto crea un incentivo práctico para conservar los registros durante al menos 6 a 10 años.
Registros de pacientes menores de edad
El tratamiento que Nebraska da a los registros de pacientes menores merece atención cuidadosa porque aplican reglas diferentes según el tipo de proveedor.
Registros hospitalarios de menores
Como se señaló antes, la regla general de conservación de centros de Nebraska no extiende el periodo de conservación hospitalaria para menores; los registros hospitalarios deben conservarse durante al menos 7 años desde cada fecha de servicio, sin importar la edad del paciente al momento del tratamiento.
Registros de agencias de salud a domicilio para menores
Las regulaciones administrativas de Nebraska exigen a las agencias de salud a domicilio conservar los registros de pacientes menores durante al menos 5 años después de que el paciente alcance la mayoría de edad (19 años). El registro de salud a domicilio de un paciente de 2 años debería conservarse hasta que el paciente cumpla 24 años.
Registros de centros de cuidado intermedio para menores
Los centros de cuidado intermedio deben conservar los registros durante al menos 5 años después de que el residente alcance la mayoría de edad, o durante 5 años después del alta, lo que sea más largo.
Registros de consultas privadas para menores
Dado que Nebraska no tiene un periodo general estatal de conservación para los médicos privados, no hay una regla especifica del estado sobre cuanto tiempo debe conservar un médico privado los registros de un menor. Las recomendaciones de mejores prácticas de las asociaciones médicas sugieren conservar los registros de pacientes menores hasta al menos 3 años después de que el paciente alcance la mayoría de edad, lo que seria a los 22 años en Nebraska.
Negligencia médica y el plazo de prescripción
El plazo de prescripción de Nebraska para la negligencia médica es directamente relevante para cuanto tiempo deben conservar los proveedores los registros, aunque la ley no vincule expresamente los dos.
Conforme a Neb. Rev. Stat. 44-2828, una demanda por negligencia médica debe presentarse dentro de los 2 años del acto u omisión alegado. Sin embargo, dos excepciones importantes amplían ese plazo:
- Regla del descubrimiento: Si la lesión no fue ni pudo razonablemente descubrirse dentro de los 2 años, el paciente tiene 1 año desde la fecha del descubrimiento para presentar la demanda
- Periodo absoluto de reposo: Ninguna demanda puede presentarse más de 10 años después de la fecha en que se prestaron los servicios profesionales, sin importar cuando se descubrió la lesión
Este periodo de reposo de 10 años es una razón poderosa para que los proveedores de Nebraska conserven los registros durante al menos 10 años, aunque ningún estatuto lo exija expresamente para las consultas privadas. Destruir los registros antes de que se cierre el plazo de negligencia médica podría dejar a un proveedor sin capacidad de defenderse contra una demanda.
Destrucción adecuada de los registros médicos
Cuando los registros se han conservado el tiempo suficiente y un proveedor decide destruirlos, tanto las reglas estatales como las federales rigen como debe ocurrir la destrucción.
Estándares de destrucción de HIPAA
La Regla de Seguridad de HIPAA exige a las entidades cubiertas implementar políticas y procedimientos para la disposición final de la información de salud protegida. Los métodos de destrucción aceptables incluyen:
Para registros en papel:
- Triturado
- Incineración
- Reducción a pulpa
- Pulverización
El objetivo es volver la información "esencialmente ilegible, indescifrable y sin posibilidad de reconstrucción".
Para registros electrónicos:
- Borrado (sobrescribir con datos no sensibles)
- Purga (desmagnetización o uso de campos magnéticos fuertes)
- Destrucción física (desintegración, fundición, incineración o triturado del medio)
Lo que no está permitido: Los proveedores no pueden desechar registros que contengan información de salud protegida en contenedores de basura, contenedores de reciclaje o recipientes de basura accesibles al público o a personas no autorizadas.
Uso de un asociado de negocios para la destrucción
Los proveedores pueden contratar a un tercero para manejar la destrucción de registros, pero deben firmar un Business Associate Agreement (BAA) que exija al proveedor salvaguardar la información durante el proceso de destrucción.
Qué sucede cuando cierra una consulta
Cuando un médico de Nebraska se jubila o cierra una consulta, no hay un estatuto estatal que dicte específicamente el procedimiento para transferir o almacenar los registros del paciente. Sin embargo, varias obligaciones aún aplican:
- Se debe dar a los pacientes un aviso razonable y la oportunidad de obtener sus registros o transferirlos a un nuevo proveedor
- Los registros que no se reclamen aún deben almacenarse de forma segura cumpliendo con HIPAA
- Si un proveedor fallece o queda incapacitado, el patrimonio o un custodio designado se vuelve responsable de los registros
- Tanto la American Medical Association como la Nebraska Medical Association recomiendan al menos 90 días de aviso por escrito antes de cerrar
Los proveedores que participan en Medicare deben seguir cumpliendo el requisito de conservación de 7 años para los registros de pacientes de Medicare incluso después de cerrar. Los proveedores de Medicaid deben cumplir el mínimo de 5 años.
Derechos del paciente y como acceder a sus registros
Los pacientes de Nebraska tienen derechos legales claros para acceder a sus registros médicos conforme a Neb. Rev. Stat. 71-8401 a 71-8407.
Cómo solicitar registros
- Presente una solicitud por escrito a su proveedor de salud
- Incluya su nombre completo, fecha de nacimiento y una descripción de los registros que necesita
- Firme y feche la solicitud (las autorizaciones sin fecha de vencimiento expiran después de 12 meses)
- Especifique si quiere que las copias se envíen por correo o si quiere examinar los registros en persona
Plazos de respuesta
- Copias: El proveedor debe responder dentro de 30 días
- Examen en persona: El proveedor debe ofrecer acceso dentro de 10 días (hasta 21 días si se explica una demora)
Si su solicitud es denegada
Si un proveedor se niega a divulgar sus registros, usted tiene varias opciones:
- Pedir una explicación por escrito de la denegación
- Presentar una queja ante la HHS Office for Civil Rights si cree que se violaron sus derechos bajo HIPAA
- Consultar con un abogado de salud de Nebraska sobre sus derechos bajo la ley estatal
Las quejas de HIPAA deben presentarse dentro de los 180 días de cuando usted tuvo conocimiento de la violación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo deben conservar los médicos privados de Nebraska los registros médicos?
Nebraska no tiene un estatuto estatal general que exija a los médicos o clínicas privadas conservar los registros médicos durante un periodo específico. Neb. Rev. Stat. 71-8403(4) establece expresamente que la ley no exige la conservación ni impone responsabilidad por la destrucción en el curso ordinario de los negocios antes de recibir una solicitud. Sin embargo, los médicos que participan en Medicare deben conservar los registros durante 7 años, y el periodo de reposo de 10 años por negligencia médica conforme a Neb. Rev. Stat. 44-2828 ofrece una razón práctica sólida para conservar los registros durante al menos una década.
¿Cuánto tiempo conservan los hospitales de Nebraska los registros médicos?
Los hospitales de Nebraska deben conservar los registros del paciente durante un mínimo de 7 años desde cada fecha de servicio, conforme a la 175 Nebraska Administrative Code Chapter 1, Section 008.03, la regla general de conservación de registros para los centros con licencia bajo el Title 175. Esta regla no establece un periodo más largo para los pacientes menores. Las condiciones de participación de Medicare también exigen a los hospitales conservar los registros durante al menos 5 años, pero la regulación estatal de Nebraska supera ese mínimo.
¿Exige HIPAA que los registros médicos se conserven durante cierto número de años?
No. La Regla de Privacidad de HIPAA no incluye requisitos de conservación de registros médicos. HIPAA se remite a las leyes estatales para los periodos de conservación. Sin embargo, HIPAA si exige que las entidades cubiertas mantengan su documentación de cumplimiento (políticas de privacidad, registros de quejas, avisos) durante al menos 6 años. HIPAA también ordena salvaguardas para proteger la información de salud durante todo el tiempo que se conserve y durante la eliminación.
¿Qué deben hacer los pacientes de Nebraska si sus registros médicos han sido destruidos?
Si sus registros fueron destruidos antes de que usted los solicitara, el proveedor puede no tener responsabilidad legal bajo la ley de Nebraska, ya que Neb. Rev. Stat. 71-8403(4) no impone responsabilidad por la destrucción en el curso ordinario de los negocios. Puede intentar contactar a otros proveedores que puedan haber recibido copias, solicitar registros a hospitales o laboratorios que puedan tener registros separados, o consultar con su aseguradora de salud los datos de reclamaciones que puedan documentar su historial de tratamiento.
¿Cuánto puede cobrar un proveedor de Nebraska por copias de los registros médicos?
Conforme a Neb. Rev. Stat. 71-8404, los proveedores de Nebraska pueden cobrar un cargo máximo por manejo de $20 y un cargo de copiado por página de hasta $0.50. Los registros especiales como las radiografías pueden cobrarse al costo razonable de duplicación. Es importante señalar que, conforme a Neb. Rev. Stat. 71-8405, los proveedores no pueden cobrar ningún cargo cuando los registros se solicitan para respaldar solicitudes del Seguro Social por Incapacidad, SSI, Medicare, Medicaid o ciertos programas de asistencia estatal.
Actualizaciones
Corrected the page's central hospital-retention figure: Nebraska hospitals must retain patient records for 7 years from each service date under 175 NAC Chapter 1, Section 008.03 (the general facility recordkeeping rule), not 10 years under the previously cited '175 NAC 9-006,' which contains no records-retention provision. Also removed an unsupported claim that hospital records for minors must be kept longer (10 years or 3 years past age 19); Nebraska's rule applies the same 7-year minimum regardless of the patient's age.
Verificado de forma independiente contra las fuentes primarias citadas; ley aplicable revisada en busca de cambios recientes
Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes
Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes
Revisado y aprobado por un editor
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Nebraska Revised Statutes, Chapter 43: INFANTS AND JUVENILES
§ 43-2101Persons under nineteen years of age declared minors; marriage, effect; person eighteen years of age or older; rights and responsibilityVigentecitada en 2 de nuestros artículos
(1) All persons under nineteen years of age are declared to be minors, but in case any person marries under the age of nineteen years, his or her minority ends. (2) Upon becoming the age of majority, a person is considered an adult and acquires all rights and responsibilities granted or imposed by statute or common law, except that a person: (a) Eighteen years of age or older and who is not a ward of the state may: (i) Enter into a binding contract or lease of whatever kind or nature and shall be legally responsible for such contract or lease, including legal responsibility to third parties; (ii) Execute, sign, authorize, or otherwise authenticate (A) an effective financing statement, (B) a promissory note or other instrument evidencing an obligation to repay, or (C) a mortgage, trust deed, security agreement, financing statement, or other security instrument to grant a lien or security interest in real or personal property or fixtures, and shall be legally responsible for such document, including legal responsibility to third parties; and (iii) Acquire or convey title to real property and shall have legal responsibility for such acquisition or conveyance, including legal…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
Citada en 19 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2025
Casos destacados:
- State v. Johnson (Nebraska Supreme Court 2005, 269 Neb. 507)“…braska statutes. The *510 Court of Appeals concluded that Neb. Rev. Stat. § 43-2101 (Reissue 2004) provided the correct de…”
- State v. Archie (Nebraska Supreme Court 2007, 273 Neb. 612)“…See id. 17 See Neb. Rev. Stat. § 43-2101 (Reissue 2004). 18…”
- Foster v. Foster (Nebraska Supreme Court 2003, 266 Neb. 32)“…1982, reached the age of majority on October 28, 2001. See Neb. Rev. Stat. § 43-2101 (Reissue 1998). Terry’s motion…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Nebraska Revised Statutes, Chapter 44: INSURANCE
§ 44-2828Action to recover damages; limitation of actionVigentecitada en 3 de nuestros artículos
Except as provided in section 25-213, any action to recover damages based on alleged malpractice or professional negligence or upon alleged breach of warranty in rendering or failing to render professional services shall be commenced within two years next after the alleged act or omission in rendering or failing to render professional services providing the basis for such action, except that if the cause of action is not discovered and could not be reasonably discovered within such two-year period, the action may be commenced within one year from the date of such discovery or from the date of discovery of facts which would reasonably lead to such discovery, whichever is earlier. In no event may any action be commenced to recover damages for malpractice or professional negligence or breach of warranty in rendering or failing to render professional services more than ten years after the date of rendering or failing to render such professional service which provides the basis for the cause of action.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
Citada en 12 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2024
Casos destacados:
- Healy v. Langdon (Nebraska Supreme Court 1994, 245 Neb. 1)“…3 Nebraska Hospital-Medical Liability Act, Neb. Rev. Stat. § 44-2828 (Reissue 1988). James Healy contended…”
- Carruth v. State (Nebraska Supreme Court 2006, 271 Neb. 433)“…able statute of limitations in Weaver was Neb. Rev. Stat. § 44-2828 (Reissue 2004), which provided the sam…”
- Kocsis v. Harrison (Nebraska Supreme Court 1996, 249 Neb. 274)“…The applicable statute of limitations is found in Neb. Rev. Stat. § 44-2828 (Reissue 1993) of the Nebraska Hospita…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Nebraska Revised Statutes, Chapter 71: PUBLIC HEALTH AND WELFARE
§ 71-8401Legislative findingsVigente
The Legislature finds that medical records contain personal and sensitive information that if improperly used or released may do significant harm to a patient's interests. Patients need access to their own medical records as a matter of fairness to enable them to make informed decisions about their health care and correct inaccurate or incomplete information about themselves.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
Citada en 2 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2018
Casos destacados:
- Opinion No. (2000) (Nebraska Attorney General Reports 2000)“…an Attorney General's Opinion regarding the application of Neb. Rev. Stat. § 71-8401 et seq . (Supp. 1999) when an inmate…”
- Tunga-Lergo v. Rebarcak (Nebraska Court of Appeals 2018)“…equiring her to release her medical records as set forth in Neb. Rev. Stat. § 71-8401 (Reissue 2009), and (4) dismissing the…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 71-8403Access to medical recordsVigente
(1) A patient may request a copy of the patient's medical records or may request to examine such records. Access to such records shall be provided upon request pursuant to sections 71-8401 to 71-8407, except that mental health medical records may be withheld if any treating physician, psychologist, or mental health practitioner determines in his or her professional opinion that release of the records would not be in the best interest of the patient unless the release is required by court order. The request and any authorization shall be in writing. If an authorization does not contain an expiration date or specify an event the occurrence of which causes the authorization to expire, the authorization shall expire twelve months after the date the authorization was executed by the patient. (2) Upon receiving a written request for a copy of the patient's medical records under subsection (1) of this section, the provider shall furnish the person making the request a copy of such records not later than thirty days after the written request is received.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
Citada en 2 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2006
Casos destacados:
- State Ex Rel. Jacob v. Bohn (Nebraska Supreme Court 2006, 271 Neb. 424)“…pursuant to Neb. Rev. Stat. § 83-178 (Cum. Supp. 2004), Neb. Rev. Stat. § 71-8403 (Reissue 2003), and DCS’ administrativ…”
- Opinion No. (2000) (Nebraska Attorney General Reports 2000)“…egarding a patient's access to medical records. Pursuant to Neb. Rev. Stat. § 71-8403 (Supp. 1999): A patient may request…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 71-8404Access; chargesVigente
Except as provided in sections 71-8405 and 71-8407, for medical records provided under section 71-8403 or under subpoena by a patient or his or her authorized representative a provider may charge no more than twenty dollars as a handling fee and may charge no more than fifty cents per page as a copying fee. A provider may charge for the reasonable cost of all duplications of medical records which cannot routinely be copied or duplicated on a standard photocopy machine. A provider may charge an amount necessary to cover the cost of labor and materials for furnishing a copy of an X-ray or similar special medical record. If the provider does not have the ability to reproduce X-rays or other records requested, the person making the request may arrange, at his or her expense, for the reproduction of such records.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
§ 71-8405Charges; exemptionsVigente
(1) A provider shall not charge a fee for medical records requested by a patient for use in supporting an application for disability or other benefits or assistance or an appeal relating to the denial of such benefits or assistance under: (a) Sections 43-501 to 43-536 regarding assistance for certain children; (b) The Medical Assistance Act relating to the medical assistance program; (c) Title II of the federal Social Security Act, as amended, 42 U.S.C. 401 et seq.; (d) Title XVI of the federal Social Security Act, as amended, 42 U.S.C. 1382 et seq.; or (e) Title XVIII of the federal Social Security Act, as amended, 42 U.S.C. 1395 et seq. (2) Unless otherwise provided by law, a provider may charge a fee as provided in section 71-8404 for the medical records of a patient requested by a state or federal agency in relation to the patient's application for benefits or assistance or an appeal relating to denial of such benefits or assistance under subsection (1) of this section.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en nebraskalegislature.gov
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 opiniones judicialesAplicada por un tribunal por última vez: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Casos destacados:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- Neb. Rev. Stat. 71-8401: Hallazgos legislativos(nebraskalegislature.gov).gov
- Neb. Rev. Stat. 71-8403: Acceso a los registros médicos(nebraskalegislature.gov).gov
- Neb. Rev. Stat. 71-8404: Cargos por acceso a registros médicos(nebraskalegislature.gov).gov
- Neb. Rev. Stat. 71-8405: Exenciones de honorarios para discapacidad y beneficios(nebraskalegislature.gov).gov
- Neb. Rev. Stat. 43-2101: Mayoría de edad(nebraskalegislature.gov).gov
- Neb. Rev. Stat. 44-2828: Plazo de prescripción por negligencia médica(nebraskalegislature.gov).gov
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