Registros de defuncion de Virginia Occidental: son publicos y como obtener uno

Virginia Occidental es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Las copias certificadas son confidenciales y estan restringidas al pariente mas cercano, a un representante legal o a alguien con una relacion documentada hasta que el registro cumple 50 anos, despues de lo cual cualquier registro de defuncion se vuelve publico y abierto a cualquier persona.

Son publicos los registros de defuncion en Virginia Occidental?

No. Virginia Occidental es un estado de registros cerrados, por lo que los certificados de defuncion son confidenciales y no estan disponibles para el publico general. Conforme a W. Va. Code 16-5-27, es ilegal divulgar o copiar un registro vital confidencial a menos que la solicitud este autorizada por estatuto, por una norma legislativa o por una orden judicial.

Esa confidencialidad no es permanente. El mismo estatuto establece que, una vez transcurridos 50 anos desde la fecha de fallecimiento, el registro queda disponible para el publico sin restriccion. Por lo tanto, un fallecimiento de 1974 o anterior es un registro publico abierto que cualquier persona puede solicitar, mientras que un fallecimiento reciente esta restringido a solicitantes calificados.

Este sistema de dos niveles es comun en todo el pais. No existe una base de datos nacional de registros de defuncion que el publico pueda consultar. Como confirman los CDC y su National Center for Health Statistics, los certificados de defuncion los emite y conserva cada estado de forma individual, asi que un fallecimiento en Virginia Occidental se rige por la ley de Virginia Occidental.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Virginia Occidental?

Para los registros de menos de 50 anos, solo ciertas personas pueden obtener una copia certificada. Virginia Occidental limita el acceso a los solicitantes con una conexion directa y tangible con la persona fallecida, lo que generalmente incluye lo siguiente.

Solicitantes elegibles

• El conyuge sobreviviente, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto de la persona fallecida.
• Un representante legal, como un abogado, albacea o administrador que actua en nombre del patrimonio o de un familiar elegible, con prueba de ese cargo.
• Una persona que pueda documentar un interes directo, como liquidar un patrimonio, un reclamo de seguro de vida u otro asunto legal.

La Vital Registration Office puede exigir prueba de la relacion antes de divulgar un registro confidencial. Una vez que un registro supera la marca de los 50 anos, estas restricciones dejan de aplicarse y cualquier miembro del publico puede solicitarlo.

Identificacion requerida

Todo solicitante debe probar su identidad. La oficina acepta una identificacion principal con fotografia, como una licencia de conducir emitida por el estado (puede estar vencida), un pasaporte estadounidense o extranjero, una identificacion militar o una tarjeta de identificacion gubernamental con fotografia.

Si usted no tiene una identificacion principal con fotografia, puede en su lugar presentar dos documentos secundarios cualesquiera, como una tarjeta de credito importante, un registro de vehiculo automotor, una tarjeta de servicios sociales estatales o una factura de servicios publicos reciente a su nombre. Las excepciones se manejan caso por caso cuando no hay una identificacion aceptable disponible.

Como obtener un certificado de defuncion de Virginia Occidental

Los certificados de defuncion certificados los emite la Vital Registration Office dentro del West Virginia Department of Health, ubicada en 350 Capitol Street, Room 165, Charleston, WV 25301. La tarifa es de $12 por copia certificada, y los pagos con tarjeta de debito o credito agregan un cargo de procesamiento del 4%.

Usted tiene varias maneras de pedir.

En persona

El servicio de atencion sin cita el mismo dia esta disponible en la ventanilla de atencion en 350 Capitol Street en Charleston, abierta de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Esta es la opcion mas rapida cuando necesita un certificado de inmediato.

Por correo

Envie una solicitud completa, una copia de su identificacion aceptable y un cheque o giro postal por la tarifa a la Vital Registration Office, 350 Capitol Street, Room 165, Charleston, WV 25301-3701. El procesamiento por correo tarda mas que el servicio en persona, asi que planifique con anticipacion si tiene una fecha limite.

En linea o de manera expedita

El servicio expedito se ofrece a traves del proveedor autorizado del estado, VitalChek, que cobra tarifas adicionales por encima de la tarifa estatal de $12. El estado en si solo recibe la tarifa base de $12 por copia, sin importar el metodo que elija.

El Health Statistics Center de Virginia Occidental ahora procesa los pedidos de certificados de defuncion certificados de inmediato, incluso cuando la causa y la manera de muerte todavia figuran como pendientes. Estos certificados siguen siendo documentos validos y legitimos, lo que significa que las familias ya no tienen que esperar a una causa de muerte final para recibir un certificado utilizable.

Es publica la causa de muerte en Virginia Occidental?

La causa de muerte se registra en el certificado de defuncion certificado de Virginia Occidental, y tiene el mismo estatus confidencial que el resto del registro. Mientras un fallecimiento tenga menos de 50 anos, la causa medica de muerte esta restringida a los mismos solicitantes elegibles que pueden obtener el certificado en si.

Una vez que un registro se vuelve publico al cumplir 50 anos, la causa de muerte que figura en el se vuelve publica junto con el resto del documento. Para los fallecimientos investigados por un medico forense, los informes de autopsia y de investigacion por separado siguen sus propias reglas de acceso. Puede leer mas en nuestros resumenes sobre si los registros de causa de muerte son publicos y si las autopsias son registros publicos.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Virginia Occidental?

El registro estatal de defunciones en Virginia Occidental comenzo en 1917, y la Vital Registration Office conserva los registros de defuncion certificados desde esa epoca en adelante. Los registros de mas de 50 anos estan abiertos al publico, asi que los fallecimientos historicos pueden ser solicitados por genealogistas e investigadores sin probar una relacion.

Para la investigacion de registros mas antiguos o de fuera del estado, dos recursos nacionales ayudan a llenar los vacios. La Social Security Administration mantiene el Death Master File, cuya version publica excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los ultimos tres anos calendario conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013. El National Center for Health Statistics de los CDC tambien publica la guia Where to Write for Vital Records, que dirige a los investigadores a la oficina estatal correcta. Ninguno reemplaza un certificado oficial de Virginia Occidental, que sigue siendo el registro legal autorizado.

Los investigadores que rastrean la historia familiar a menudo combinan los registros de defuncion con registros de actas de nacimiento y otros documentos vitales para formar una imagen completa. Para comparar las reglas de acceso en otros lugares, consulte nuestra guia completa de registros de defuncion por estado.

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Virginia Occidental y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los procedimientos cambian. Siempre confirme los requisitos actuales con la West Virginia Vital Registration Office antes de presentar una solicitud.

Esta pagina se basa en la West Virginia Department of Health Vital Registration Office, el West Virginia Code y las pautas federales de registros de los CDC y la Social Security Administration, que se enumeran a continuacion.