Explicación de los Registros Vitales: ¿Los Certificados de Nacimiento Son Registros Públicos?
Los certificados de nacimiento son registros públicos en Estados Unidos, pero la ley estatal controla quién puede acceder a ellos. La mayoría de los estados restringen las copias certificadas a la persona nombrada, la familia inmediata, o quienes tengan un interés directo, y los registros típicamente se vuelven completamente públicos solo después de que transcurre un número determinado de años.
Según la Oficina del Censo de Estados Unidos, los certificados de nacimiento son registros públicos. Pero el gobierno federal no mantiene archivos ni índices de certificados de nacimiento. En cambio, es responsabilidad de los estados emitir e indexar los certificados de nacimiento. Por lo tanto, la ley estatal determina quién tiene la autoridad para acceder a los certificados de nacimiento.
Consejo: Puede ver certificados de nacimiento y otros registros vitales en línea en (https://www.census.gov/about/policies/foia/age_search_and_birth_records/birth_records.html).
A continuación encontrará todo lo que necesita saber sobre los certificados de nacimiento y los registros vitales en Estados Unidos.
Resumen rápido: ¿Los certificados de nacimiento son registros públicos?
- Sí/No… depende de la ley estatal (vea la (#birthlaws)).- La ley estatal determina quién puede solicitar un certificado de nacimiento.- La mayoría de los estados solo emiten copias certificadas de certificados de nacimiento a familiares o a individuos/grupos que tengan "razones directas" o "legítimas.- Los certificados de nacimiento se convierten en registros públicos después de un periodo determinado.
Referencias
¿Cuándo se volvieron obligatorios los certificados de nacimiento en Estados Unidos, y por qué?
El artículo siete de la (https://www.ohchr.org/documents/professionalinterest/crc.pdfAre%20birth%20certificates%20public%20records.docx) establece, cito:
"El niño será inscrito inmediatamente después de su nacimiento y tendrá derecho desde que nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible, a conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos."
Además, el artículo ocho establece:
"Los Estados Partes se comprometen a respetar el derecho del niño a preservar su identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones familiares de conformidad con la ley, sin injerencias ilícitas. 2. Cuando un niño sea privado ilegalmente de algunos de los elementos de su identidad o de todos ellos, los Estados Partes deberán prestar la asistencia y protección apropiadas con miras a restablecer rápidamente su identidad."
Lo que eso significa es que si su país es miembro de la ONU, uno de los requisitos para ser miembro es que el gobierno debe mantener registros de nacimiento y salvaguardar la vida de los niños.
Estados Unidos ha sido miembro de la ONU desde 1945, pero la historia de los certificados de nacimiento en el país se remonta a 1902. Lo esencial de recordar es la importancia de los certificados de nacimiento.
¿Es importante un certificado de nacimiento?
Según UNICEF, un certificado de nacimiento le da identidad al niño y puede prevenir el abuso infantil. Sin uno, lo que puede sucederle a un niño incluye:
- Trabajo infantil- Apatridia- Trata de personas y adopción ilegal- Matrimonio infantil- Niños soldado
Además de eso, el gobierno puede negarle un pasaporte, trabajo, y otros privilegios si no tiene un certificado de nacimiento.
En resumen, un certificado de nacimiento es la prueba de que usted nació en un país específico y, por lo tanto, "pertenece" a él. El Departamento de Salud Pública de Colorado llama al certificado de nacimiento "el documento más importante que su hijo necesitará durante toda su vida." ¿Por qué?
- Un certificado de nacimiento establece la identidad, edad, filiación, y ciudadanía de su hijo.
Recuerde, la ley estatal exige un certificado de nacimiento como prueba principal de que nació en Estados Unidos. Si no tiene uno, el estado puede negarle un pasaporte y un número de seguro social.
¿Por qué son los certificados de nacimiento registros públicos?
En Florida, por ejemplo, bajo la sección 119.011, "Definiciones utilizadas en este capítulo," define los registros públicos, cito:
Registro público "Significa todos los documentos, papeles, cartas, mapas, libros, cintas, fotografías, películas, grabaciones de sonido, software de procesamiento de datos, u otro material, sin importar su forma física, características, o medio de transmisión, elaborado o recibido conforme a la ley u ordenanza, o en relación con la gestión de asuntos oficiales por parte de cualquier agencia."
(https://www.floridahealth.gov/certificates/certificates/birth/index.html) es la agencia gubernamental encargada de emitir y mantener los registros de certificados de nacimiento en el estado.
Lo que eso le indica es que Estados Unidos no tiene un registro federal de nacimientos como otros países; en cambio, cada estado emite y mantiene los certificados de nacimiento. Así que, si está buscando registros de nacimiento en línea, debe visitar el sitio web oficial de nacimientos/salud pública de su estado (vea los enlaces a continuación).
¿Qué sucede si no obtiene un certificado de nacimiento para su hijo?
En Estados Unidos:
- El niño no obtendrá un número de seguro social.- Conseguir un trabajo legítimo será problemático para el niño.- No será elegible para una licencia de conducir.- No podrá ingresar a la universidad.
Su derecho a acceder a registros públicos
Bajo la ley de California, un "miembro del público" se refiere a todos los ciudadanos, excepto los empleados federales o estatales que actúan dentro del alcance de su empleo. En consecuencia, es su derecho legal acceder a los registros públicos, y las agencias gubernamentales tienen la obligación de poner a disposición los registros públicos. ¿Por qué?
Bajo la FOIA (Ley de Libertad de Información), puede solicitar registros de agencias federales y estatales, pero existen tres exclusiones:
- Exclusión 1: protege las investigaciones criminales en curso, siempre que la divulgación del documento pueda interferir con investigaciones en curso.- Exclusión 2: protege los registros de informantes.- Exclusión 3: protege los registros clasificados.
La agencia estatal o federal puede limitar el acceso a los siguientes registros públicos
- Información geológica y geofísica- Información relacionada con la supervisión bancaria- Registros de las fuerzas del orden- Cartas o memorandos protegidos por privilegios legales.- Información que está exenta bajo otras leyes- Reglas y prácticas de personal internas- Información clasificada- Archivos de personal y médicos.
Dicho esto. La ley estatal determina quién tiene la autoridad para ver los registros públicos. Consulte las leyes estatales a continuación.
Cómo ver certificados de nacimiento en línea
Como se mencionó, para ver los registros públicos, debe visitar la agencia que recopila y mantiene los registros. Por ejemplo, si está en Ohio, puede ver o (https://odh.ohio.gov/know-our-programs/vital-statistics/how-to-order-certificates).
Lo que debe recordar:
- Casi todos los estados cobran una tarifa.- Estados como Ohio retiran los registros de nacimiento de más de 125 años.- Puede solicitar certificados de nacimiento por correo, en línea, o en persona.
¿Los certificados de nacimiento son registros públicos?
Depende de la ley estatal. Por ejemplo, en California, bajo el código Cal. Health & Safety 102430, un certificado de nacimiento es un registro público, excluyendo la parte que contiene la información familiar y médica del titular. En Arkansas, existe una excepción de la FOIA. Es decir, las instituciones estatales solo pueden compartir la información del certificado de nacimiento con fines de investigación, y el titular debe consentir el intercambio.
Cómo obtener una copia de un certificado de nacimiento
Para descargar su certificado de nacimiento o el de otra persona, esto es lo que debe hacer:
- Encuentre el estado donde nació la persona, así como el nombre completo, sexo, lugar de nacimiento, y los nombres de los padres de la persona.- Visite el departamento de registros vitales/estadísticas vitales del estado en línea o en persona.- Debe pagar una tarifa para acceder a los certificados de nacimiento en casi todos los estados.- Verifique los requisitos legales estatales (la ley estatal puede limitar el acceso a algunos registros, o puede permitir que solo los familiares cercanos descarguen registros de nacimiento).
Puede usar (https://pacer.uscourts.gov/).
Leyes estatales: ¿Es un certificado de nacimiento un documento público?
A nivel federal, sí, los certificados de nacimiento son registros públicos. Sin embargo, la ley estatal determina la información a la que el público puede acceder. Por ejemplo, en algunos estados, aparte de usted, solo los familiares cercanos pueden descargar o ver una copia de su certificado de nacimiento durante un periodo determinado.
Por ejemplo, la sección 22-91-21 del código de Alabama, cito:
"Cuando hayan transcurrido 125 años después de la fecha de nacimiento o 25 años después de la fecha de muerte, los registros de estos eventos en custodia del Registrador Estatal se convertirán en registros públicos sin restricciones, y cualquier persona podrá obtener copias de los registros mediante la presentación de una solicitud que contenga información suficiente para localizar el registro y el pago de la tarifa requerida."
Leyes de certificados de nacimiento por estado
| Estado | Estatuto estatal | Estado del certificado de nacimiento: público/restringido | Registros vitales/solicitar certificado de nacimiento |
|---|---|---|---|
| Alabama | Ala. Code § 22-9A-21 | Registro público después de 125 años | (https://www.alabamapublichealth.gov/vitalrecords/birth-certificates.html) |
| Alaska | AS 18.50.310(a), | Registro público después de 100 años desde la fecha de nacimiento. | (https://dhss.alaska.gov/dph/VitalStats/Pages/birth/default.aspx) |
| Arizona | Title 36 - Public Health and Safety§ 36-302 | Acceso restringido/ solo la familia inmediata puede obtener copias. | (https://www.azdhs.gov/licensing/vital-records/index.php) |
| Arkansas | Ark. Code Ann. § 20-18-304(a). | Restringido/exento de la FOIA. Requiere consentimiento por escrito. | (https://www.healthy.arkansas.gov/programs-services/topics/order-birth-records) |
| California | Cal. Health & Safety Code § 102430. | Acceso público limitado. La información médica y familiar no está abierta al público. | (https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Obtaining-Certified-Copies-of-Birth-Records.aspx) |
| Colorado | Colo. Rev. Stat. § 25-2-117(1) | Confidencial. El solicitante debe tener un interés directo o tangible (familia/pariente cercano) | (https://cdphe.colorado.gov/birth-certificates) |
| Connecticut | Conn. Gen. Stat. § 7-51 | Acceso público limitado | (https://portal.ct.gov/DPH/Vital-Records/Birth-Certificates) |
| Delaware | 16 Del. C. § 3110(f). | Registro público 72 años después del nacimiento | (https://www.dhss.delaware.gov/dhss/dph/ss/vitalstats.html) |
| Distrito de Columbia | Chapter 2A. Vital Records, 2018. | Se convierten en registros públicos 125 años después de la fecha de nacimiento. | (https://dchealth.dc.gov/service/birth-certificates) |
| Florida | Fla. Stat. § 382.025(1) | Confidencial (familia/parientes cercanos). Solo puede acceder al certificado de nacimiento de otra persona mediante una orden judicial. | https://www.floridahealth.gov/certificates/certificates/birth/index.html |
| Georgia | 2014 Georgia CodeTitle 31 - HEALTHChapter 2A | Disponible para parientes cercanos o personas nombradas en el certificado. | https://dph.georgia.gov/ways-request-vital-record/birth |
| Hawái | Haw. Rev. Stat. § 338-18 | Acceso público limitado. | https://health.hawaii.gov/vitalrecords/birth-marriage-certificates/ |
| Idaho | Idaho Code § 74-106(4)(e) | Registro público después de 100 años | https://healthandwelfare.idaho.gov/services-programs/birth-marriage-death-records |
| Illinois | Illinois Vital Records Act, 410 ILCS 535/1 | Solo los padres, tutores, o personas nombradas en el certificado tienen acceso. | https://dph.illinois.gov/topics-services/birth-death-other-records/birth-records.html |
| Indiana | Indiana Code Section 16-37-2-9 | Debe tener un interés directo, financiero, o ser un pariente cercano | (https://www.in.gov/health/vital-records) |
| Iowa | Iowa Code § 144.43; | Acceso público limitado. Debe enviar una solicitud por escrito. | https://idph.iowa.gov/health-statistics/request-record |
| Kansas | K.S.A. 45-221(a) | Los certificados de nacimiento no están disponibles para divulgación pública. | https://www.kdhe.ks.gov/1186/Birth-Certificate |
| Kentucky | Ky. Rev. Stat. 213.131(2) | Los certificados de nacimiento son registros públicos | https://chfs.ky.gov/agencies/dph/dehp/vsb/Pages/birth-certificates.aspx |
| Luisiana | La. Rev. Stat. Ann. § 40:41(B). | Los certificados de nacimiento solo están disponibles para las personas nombradas en el documento o parientes cercanos. Es posible que necesite una orden judicial o consentimiento. | (https://ldh.la.gov/page/635) |
| Maine | 22 M.R.S.A. § 2706. | Debe tener un interés legítimo directo o ser un pariente cercano. El público puede necesitar una orden judicial. | https://www.maine.gov/dhhs/mecdc/public-health-systems/data-research/vital-records/order/index.shtml |
| Maryland | Section 4-101(j), | Acceso público limitado | |
| Massachusetts | G.L. c. 4, § 7(26)(q) | Registro público excepto para registros de niños nacidos fuera del matrimonio | |
| Michigan | PUBLIC HEALTH CODE (EXCERPT) Act 368 of 1978 333.2894 | Disponible para familiares o personas con interés directo. | https://www.michigan.gov/mdhhs/0,5885,7-339-71551_4645-,00.html |
| Minnesota | Minn. Stat. § 144.218, subd. 1 §41-57-2. | La madre puede designar el certificado de nacimiento como público. | (https://health.maryland.gov/vsa/Pages/birth.aspx) |
| Mississippi | §41-57-2. | Debe tener un interés tangible legítimo | |
| Missouri | Title XII PUBLIC HEALTH AND WELFARE (https://revisor.mo.gov/main/PageSelect.aspx?chapter=193) | No está abierto al público. | https://health.mo.gov/data/vitalrecords/obtain-vital-record.php |
| Montana | Mont. Code Ann. § 50-15-122(5) | Puede convertirse en registro público después de 30 años | (https://dphhs.mt.gov/vitalrecords/#:~:text=You%20may%20order%20a%20copy,(Additional%20fees%20will%20apply.)) |
| Nebraska | Neb. Rev. Stat. §71-612 | Registros públicos, pero debe tener un interés directo/ser un pariente cercano. | |
| Nevada | NAC 440.021. | Debe proporcionar prueba de parentesco para acceder a los registros públicos, o tener un interés directo/tangible. | (https://dpbh.nv.gov/Programs/BirthDeath/Birth_and_Death_Vital_Records_-_Home/) |
| Nuevo Hampshire | RSA 5-C:9. | https://sos.nh.gov/archives-vital-records-records-management/vital-records-information/vital-records-administration/ | |
| Nueva Jersey | N.J.A.C. 8:2-2. | Registro público. No se requiere prueba de parentesco. | (https://www.state.nj.us/health/vital/order-vital) |
| Nuevo México | NMSA 1978 § 24-14-27(C). | Registro público después de 100 años desde la fecha de nacimiento y 50 años después de la muerte. | (https://dhhs.ne.gov/pages/vital-records.aspx) |
| Nueva York | § 4174 of the Public Health Law | Los certificados de nacimiento no son registros públicos. | (https://www.health.ny.gov/vital_records/birth.htm) |
| Carolina del Norte | G.S. § § 130a-93. | Los certificados de nacimiento son registros públicos, excluyendo los nombres y direcciones del niño y los padres | (https://vitalrecords.nc.gov/order.htm) |
| Dakota del Norte | N.D.C.C. § 23-02.1-27. | No son registros públicos | https://www.health.nd.gov/vital/certified-copies-birth-records |
| Ohio | Ohio Rev. Code §§ (http://codes.ohio.gov/orc/3705.09), (http://codes.ohio.gov/orc/3705.12). | Registros públicos | (https://odh.ohio.gov/know-our-programs/vital-statistics/how-to-order-certificates) |
| Oklahoma | 63 O.S. § 1-323(A | Acceso público limitado | (https://health.wyo.gov/admin/vitalstatistics/vital-record/birthcertificate/) |
| Oregón | ORS 432.350 | Disponible para familiares cercanos | (https://www.oregon.gov/oha/ph/birthdeathcertificates/getvitalrecords/pages/index.aspx) |
| Pensilvania | 35 Pa. Stat. § 450.804. | Debe demostrar un interés directo | (https://www.health.pa.gov/topics/certificates/Pages/Birth-Certificates.aspx) |
| Rhode Island | R.I. Gen. Laws § 3-3-23(d) | Registro público después de 100 años | (https://health.ri.gov/records/about/copies/) |
| Carolina del Sur | S.C. Code § 44-63-80. | Acceso público limitado | (https://scdhec.gov/vital-records/birth-certificates) |
| Dakota del Sur | SDCL §§34-25-1, | Registro público excepto para registros de niños nacidos fuera del matrimonio | (https://doh.sd.gov/records/) |
| Tennessee | T.C.A. § 68-3-205 | No es registro público | (https://www.tn.gov/health/health-program-areas/vital-records.html) |
| Texas | Section 552.115 | Registro público después de 75 años | |
| Utah | § 26-2-22(4)(a). | Debe tener un interés directo, tangible, o legítimo. | (https://www.texas.gov/texas-vital-records/) |
| Vermont | 18 V.S.A. § 5002, | Registro público | (https://www.healthvermont.gov/health-statistics-vital-records/vital-records-population-data/birth) |
| Virginia | Section 32.1-249 | Registro público después de 100 años. | (https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/) |
| Washington | 70.58A RCW | Registros públicos | (https://doh.wa.gov/licenses-permits-and-certificates/vital-recordsb) |
| Virginia Occidental | WV 16-5-28 | Acceso restringido (familia/parientes cercanos) | (https://www.cdc.gov/nchs/w2w/west_virginia.htm) |
| Wisconsin | 69.21 (1) (B)1. | Registros públicos | (https://www.dhs.wisconsin.gov/vitalrecords/record.htm) |
| Wyoming | 35-1-427 | Registros públicos 100 años después de la muerte. | (https://health.wyo.gov/admin/vitalstatistics/vital-record/birthcertificate/) |
Otras Leyes de Registros Vitales
- (/are-911-calls-public-records/)- (/are-autopsies-public-record/)- (/how-to-check-if-your-record-has-been-expunged/)- (/are-birth-certificates-public-records/)- (/are-cause-of-death-records-public/)
Fuentes y referencias
- Centro Nacional de Estadísticas de Salud aquí(census.gov).gov
- Ley de Libertad de Información (FOIA).(foia.gov).gov
- Convención sobre los Derechos del Niño(ohchr.org)
- Florida Health (Departamento de Salud de Florida)(floridahealth.gov).gov
- solicite un certificado de nacimiento en línea en el sitio web del Departamento de Salud Pública de Ohio(odh.ohio.gov).gov
- PACER (acceso público a los tribunales) para ver registros judiciales y otros registros públicos(pacer.uscourts.gov).gov
- https://www.alabamapublichealth.gov/vitalrecords/birth-certificates.html(alabamapublichealth.gov).gov
- https://dhss.alaska.gov/dph/VitalStats/Pages/birth/default.aspx(dhss.alaska.gov).gov
- https://www.azdhs.gov/licensing/vital-records/index.php(azdhs.gov).gov
- https://www.healthy.arkansas.gov/programs-services/topics/order-birth-records(healthy.arkansas.gov).gov