Virginia
Registros de Defuncion de Virginia: Son Publicos y Como Obtener Uno
Virginia es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Solo los familiares directos pueden comprar una copia certificada, y un registro de defuncion no se vuelve informacion publica hasta 25 anos despues de la fecha del fallecimiento. La Virginia Department of Health Office of Vital Records emite copias certificadas por $12.00 cada una.
Son Publicos los Registros de Defuncion en Virginia?
No. Virginia es un estado de registros cerrados, por lo que un certificado de defuncion reciente no esta abierto al publico general. El acceso se limita a las personas que la ley autoriza.
Conforme a Va. Code § 32.1-271, un registro de defuncion permanece restringido hasta que hayan transcurrido 25 anos despues de la fecha del fallecimiento. En ese momento, el registro bajo la custodia del State Registrar se vuelve informacion publica, a menos que un estatuto, una orden judicial o una solicitud de las fuerzas del orden bloquee su divulgacion.
Esto es mucho mas corto que la espera para las actas de nacimiento. En Virginia, los datos de nacimiento no se vuelven publicos hasta 100 anos despues del evento, mientras que los datos de defuncion, matrimonio y divorcio se abren despues de 25 anos.
Para una comparacion a nivel nacional, consulte nuestra guia Registros de Defuncion por Estado. Las reglas sobre el detalle medico subyacente se cubren en Son Publicos los Registros de Causa de Muerte?.
Quien Puede Solicitar un Registro de Defuncion de Virginia?
Solo los familiares directos tienen derecho a una copia certificada completa de un certificado de defuncion mientras el registro todavia esta restringido. Eso abarca al padre o la madre, el conyuge actual, el hijo, el hermano o la hermana, el abuelo, el nieto y el bisnieto del difunto.
Los tios, las tias, los primos, los suegros y las partes sin parentesco no pueden obtener una copia certificada. Una persona que no es familia directa pero que tiene un interes directo y tangible, como un asunto de sucesion o de seguros, puede en cambio solicitar una Verification of Death en lugar del certificado completo.
Cualquier persona que solicite un registro debe presentar una copia legible de una identificacion valida emitida por el gobierno. La Division of Vital Records enumera las formas de identificacion aceptables; sin la identificacion adecuada, la oficina no entregara un registro.
Los representantes legales que actuan en nombre de un familiar elegible, como un abogado o un administrador designado por el tribunal, tambien pueden presentar una solicitud con la documentacion correspondiente.
Como Obtener un Certificado de Defuncion de Virginia
Los certificados de defuncion certificados de Virginia los emite la Virginia Department of Health, Division of Vital Records (la Office of Vital Records), ubicada en 8701 Park Central Drive, Suite 100, Richmond, VA 23227.
La tarifa es de $12.00 por certificado o por busqueda. La tarifa se cobra se encuentre o no un registro, y no hay reembolso si la busqueda resulta vacia.
Usted puede ordenar de varias maneras:
Por correo
Envie una solicitud completada, una copia de su identificacion y un cheque o giro postal pagadero a "The State Health Department." El procesamiento por correo estandar puede tardar hasta aproximadamente 4 semanas, y mas durante la temporada alta de febrero a septiembre.
En persona
Visite la oficina de Richmond (abierta de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes). Las opciones de pago en persona incluyen cheque, giro postal, las principales tarjetas de credito y efectivo.
En linea o expedito
Las ordenes con tarjeta de credito y expeditas se manejan a traves del proveedor autorizado del estado y por telefono. Muchos departamentos de salud locales de Virginia y el Department of Motor Vehicles tambien emiten registros vitales certificados, lo que puede ser mas rapido que enviar por correo a la oficina central.
Es Publica la Causa de Muerte en Virginia?
La causa de muerte esta impresa en el certificado de defuncion certificado, por lo que un familiar elegible que reciba una copia certificada completa la vera. Virginia no publica un listado publico separado de causas de muerte para los registros restringidos.
Debido a que el certificado en si esta cerrado al publico general durante 25 anos, la causa medica de muerte es efectivamente privada durante esa ventana, salvo para los solicitantes autorizados. Los numeros de Seguro Social se omiten de las imagenes digitales que Virginia entrega posteriormente al publico.
Las preguntas relacionadas con los expedientes medicos se tratan en Son las Autopsias Registros Publicos?, ya que una autopsia o un informe del medico forense sigue reglas de acceso separadas del registro vital.
Hasta Cuando Se Remontan los Registros de Defuncion de Virginia?
La Office of Vital Records conserva los registros de defuncion de Virginia desde 1912. Algunos registros anteriores, que cubren aproximadamente de 1853 a 1896, se conservan en The Library of Virginia y en las colecciones genealogicas de la Biblioteca.
Una vez que un registro de defuncion supera la marca de los 25 anos, se convierte en un registro genealogico publico y puede ser consultado por investigadores e historiadores familiares. Esto hace que la mayoria de los fallecimientos de Virginia de principios y mediados del siglo XX esten abiertamente disponibles hoy en dia.
No existe una base de datos nacional de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics del CDC confirma que los registros vitales son emitidos y conservados por cada estado, no por el gobierno federal. La Social Security Administration publica un Death Master File publico, pero conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye los fallecimientos de los tres anos calendario mas recientes.
Para las reglas paralelas sobre documentos de nacimiento, consulte Son las Actas de Nacimiento Registros Publicos?.
Registros de Defuncion de Virginia de un Vistazo
| Pregunta | Respuesta de Virginia |
|---|---|
| Registro abierto o cerrado? | Cerrado; restringido a la familia directa hasta que los registros se vuelven publicos |
| Cuando se vuelven publicos los registros de defuncion? | 25 anos despues de la fecha del fallecimiento (Va. Code § 32.1-271) |
| Quien puede solicitar una copia certificada? | Padre o madre, conyuge actual, hijo, hermano, abuelo, nieto, bisnieto o un representante legal |
| Tarifa | $12.00 por certificado o busqueda (sin reembolso si no se encuentra) |
| Oficina emisora | Virginia Department of Health, Division of Vital Records (Richmond) |
| Estatuto rector | Va. Code § 32.1-271 |
Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion de Virginia, no asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varian. Confirme los requisitos vigentes directamente con la Virginia Department of Health, Division of Vital Records, antes de presentar su solicitud.
Este articulo se basa en la Virginia Department of Health Office of Vital Records, el Code of Virginia y la guia federal de estadisticas vitales, citados a continuacion.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Virginia?
No de inmediato. Virginia es un estado de registros cerrados, por lo que un certificado de defuncion reciente se restringe a la familia directa y a las personas legalmente autorizadas. Un registro de defuncion se vuelve informacion publica 25 anos despues de la fecha del fallecimiento conforme a Va. Code § 32.1-271.
Como obtengo un certificado de defuncion en Virginia?
Presente la solicitud a la Virginia Department of Health, Division of Vital Records en Richmond. Usted puede ordenar por correo, en persona, en linea a traves del proveedor autorizado, o en muchos departamentos de salud locales y oficinas del DMV. Incluya una copia de una identificacion valida y la tarifa de $12.00.
Quien puede obtener un certificado de defuncion en Virginia?
Solo los familiares directos pueden obtener una copia certificada completa mientras el registro esta restringido. Eso incluye al padre o la madre, el conyuge actual, el hijo, el hermano, el abuelo, el nieto o el bisnieto, ademas de los representantes legales autorizados. Otras personas con un interes tangible pueden solicitar en su lugar una Verification of Death.
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Virginia?
La tarifa es de $12.00 por certificado o por busqueda. La tarifa aplica se encuentre o no un registro, y no hay reembolso si la busqueda no arroja ningun registro.
Es publica la causa de muerte en Virginia?
La causa de muerte esta impresa en el certificado certificado, que puede obtener un familiar elegible. Virginia no publica una lista publica separada de causas de muerte, por lo que la causa medica permanece privada para los solicitantes que no son familia hasta que el registro se vuelve publico despues de 25 anos.
Hasta cuando se remontan los registros de defuncion de Virginia?
La Office of Vital Records conserva los registros de defuncion desde 1912, con algunos registros anteriores de aproximadamente 1853 a 1896 en The Library of Virginia. Los registros con mas de 25 anos de antiguedad son publicos y se pueden consultar para genealogia.
Fuentes y referencias
- Virginia Department of Health, Office of Vital Records(vdh.virginia.gov).gov
- Virginia Office of Vital Records: Genealogia y cronologia de registros publicos(vdh.virginia.gov).gov
- Va. Code § 32.1-271, Divulgacion de informacion en registros; cuando ciertos registros se hacen publicos(law.lis.virginia.gov).gov
- Virginia Office of Vital Records: Preguntas Frecuentes(vdh.virginia.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics: Where to Write for Vital Records(cdc.gov).gov
- Social Security Administration: Death Master File(ssa.gov).gov