Registros de defuncion de Utah: son publicos y como obtenerlos

Utah es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Las copias certificadas estan restringidas a la familia inmediata del fallecido, a su tutor legal o a un representante legal designado que pueda demostrar un interes directo, tangible y legitimo. Los registros de defuncion se vuelven publicos para cualquier persona 50 anos despues de la fecha de fallecimiento bajo el Utah Code 26B-8-125.

Son publicos los registros de defuncion en Utah?

No. Utah es un estado de registros cerrados, asi que un certificado de defuncion no esta abierto al publico general durante los primeros 50 anos despues de la muerte. Durante ese periodo, solo las personas que puedan demostrar un interes directo, tangible y legitimo pueden obtener una copia certificada.

Esta regla proviene del Utah Code 26B-8-125, el estatuto que rige la inspeccion de los registros vitales. La ley trata un certificado de defuncion reciente como un registro privado, no como un documento publico.

Una vez que han pasado 50 anos desde la fecha de fallecimiento, el registro se vuelve publico. En ese momento cualquier miembro del publico puede solicitar una copia sin demostrar una relacion, y la Utah Division of Archives and Records Service pone los registros de defuncion historicos a disposicion de los investigadores.

El enfoque de Utah es comun entre los estados. No existe una base de datos nacional o federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defuncion son creados y conservados por cada estado, asi que el lugar donde ocurrio la muerte determina quien puede acceder al certificado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Utah?

Durante la restriccion de 50 anos, solo un grupo reducido de solicitantes elegibles puede obtener un certificado de defuncion certificado de Utah. El Utah Code 26B-8-125 limita el acceso a quienes tienen un interes directo, tangible y legitimo en el registro.

Bajo el estatuto, ese interes solo esta presente si el solicitante es uno de los siguientes:

• Un miembro de la familia inmediata del fallecido, como un conyuge, padre, hijo adulto, hermano o abuelo.
• El tutor legal del fallecido.
• Un representante legal designado que actua en nombre de una parte elegible.

Cada solicitante debe demostrar quien es y por que califica. La Office of Vital Records and Statistics pide una identificacion con foto valida emitida por el gobierno. A los familiares inmediatos se les pide que proporcionen prueba de la relacion, los tutores pueden necesitar mostrar documentos judiciales, y los representantes legales deben suministrar una carta de necesidad legal de la entidad que requiere el registro.

Despues de 50 anos, estos limites de elegibilidad ya no aplican. El registro es publico, y cualquiera puede solicitar una copia certificada o informativa.

Como obtener un certificado de defuncion de Utah

Los certificados de defuncion certificados de Utah los emite la Office of Vital Records and Statistics, parte del Utah Department of Health and Human Services. Puede ordenar en persona, por correo o en linea, y muchos departamentos de salud del condado tambien emiten certificados para muertes registradas en Utah.

La tarifa estatal es de aproximadamente $30 por la primera copia certificada y $10 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo. El programa de tarifas de Utah se actualiza periodicamente, asi que confirme el monto actual con la oficina antes de enviar el pago.

Estas son las formas principales de ordenar:

• En persona. Visite la oficina estatal en Salt Lake City o una oficina de registros vitales de un departamento de salud local participante. El servicio en persona suele ser la opcion mas rapida.
• Por correo. Envie una solicitud completa, una copia de su identificacion, prueba de la relacion y el pago con cheque o giro postal a la Office of Vital Records and Statistics, 288 North 1460 West, PO Box 141012, Salt Lake City, UT 84114.
• En linea. Ordene a traves del portal seguro del estado en secure.utah.gov/vitalrecords, que usa un servicio de procesamiento autorizado. Los pedidos en linea y por correo normalmente tardan mas que las solicitudes en persona.

Los tiempos de procesamiento varian segun el volumen, asi que considere varias semanas para las solicitudes enviadas por correo. Incluir documentacion completa por adelantado ayuda a evitar demoras o que se le devuelva la solicitud.

Es publica la causa de muerte en Utah?

La causa de muerte esta impresa en el certificado de defuncion certificado de Utah, pero no es de libre acceso publico durante la restriccion de 50 anos. Como el certificado completo es un registro privado bajo el Utah Code 26B-8-125, solo los solicitantes elegibles pueden obtener una copia que muestre la causa medica.

Utah no divide el registro en una seccion separada de "medica confidencial" como hacen algunos estados. En cambio, todo el certificado certificado, incluida la causa de muerte, esta limitado a la familia inmediata, los tutores y los representantes legales hasta que el registro se abre al publico.

Despues de 50 anos, cuando el registro se vuelve publico, la causa de muerte se entrega junto con el resto del certificado. Para mas informacion sobre como los estados tratan esta informacion, vea Are Cause of Death Records Public? y Are Autopsies Public Records?, que suele ser donde se encuentran los hallazgos detallados de la causa de muerte.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Utah?

La Office of Vital Records and Statistics conserva los certificados de defuncion de Utah registrados con el estado desde 1905 en adelante. El registro de defunciones se volvio consistente en todo el estado a principios del siglo XX, asi que los registros anteriores a ese punto pueden estar incompletos o conservarse solo a nivel del condado o local.

Una vez que un registro de defuncion pasa la marca de los 50 anos, pasa al dominio publico y lo mantiene la Utah Division of Archives and Records Service. Los archivos estatales proporcionan un indice de certificados de defuncion con funcion de busqueda e imagenes digitales de registros mas antiguos, lo que los convierte en un punto de partida practico para la genealogia y la investigacion historica.

Para muertes a nivel nacional, el Death Master File publico de la Social Security Administration es otra referencia, pero tiene limites. Bajo el Bipartisan Budget Act of 2013, el archivo publico excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes, asi que no es un sustituto de un registro estatal certificado.

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Utah, no asesoria legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varian. Confirme los requisitos actuales con la Office of Vital Records and Statistics o con un abogado calificado antes de actuar.

Para temas vecinos, vea Are Birth Certificates Public Records? y explore el directorio completo de Death Records by State.

Esta pagina se basa en la Utah Office of Vital Records and Statistics, el Utah Code 26B-8-125, la Utah Division of Archives and Records Service y referencias federales de los CDC/NCHS y la Social Security Administration, enumeradas a continuacion.