Registros de Defunción de Vermont: Son Públicos y Cómo Obtenerlos

Vermont es un estado de registros abiertos para los registros de defunción. Conforme a la ley estatal no hay restricciones generales para el acceso público a los registros vitales, así que cualquier persona puede obtener una copia no certificada de un registro de defunción de Vermont. Una copia certificada, que puede usarse para fines legales, se limita a los familiares y otras partes elegibles. No hay periodo de espera antes de que los registros estén disponibles.

¿Son Públicos los Registros de Defunción en Vermont?

Sí. Vermont es un estado de registros abiertos para los registros vitales, incluidos los registros de defunción. La ley estatal conforme al Title 18, Chapter 101 de los Vermont Statutes no impone ninguna restricción general al acceso público a estos registros.

Esto hace que Vermont sea inusualmente abierto en comparación con muchos estados que sellan los registros de defunción durante décadas. Un miembro del público puede solicitar una copia no certificada de un registro de defunción sin probar parentesco familiar u otro interés calificado.

La distinción clave es entre una copia no certificada y una copia certificada. Una copia no certificada se imprime en papel común con una marca de agua y está disponible para cualquier persona, pero no puede usarse para fines legales como liquidar una sucesión o reclamar beneficios.

Una copia certificada se imprime en papel de seguridad grabado con un sello en relieve y se acepta para uso legal. El acceso a las copias certificadas se limita a las partes elegibles que se describen a continuación.

Vermont es uno de varios estados sin contraparte federal. El CDC National Center for Health Statistics confirma que no existe una base de datos nacional de registros de defunción, porque los certificados de defunción se emiten a nivel estatal.

¿Quién Puede Solicitar un Registro de Defunción de Vermont?

Cualquier persona puede solicitar una copia no certificada de un registro de defunción de Vermont, pero solo las partes elegibles pueden obtener una copia certificada. Vermont define las partes elegibles en 18 V.S.A. 5016.

Las partes elegibles para un certificado de defunción certificado incluyen:

• El cónyuge, hijo, nieto, padre, hermano, abuelo o tutor del difunto
• Una persona que solicita abrir la sucesión del difunto
• Un albacea o administrador designado por el tribunal, o el representante legal de cualquier parte elegible
• Una funeraria o crematorio que maneje el fallecimiento
• La Social Security Administration, el U.S. Department of Veterans Affairs, o la aseguradora del difunto
• Una persona que actúa bajo una orden judicial que determine que una copia no certificada no es suficiente para un fin legal
• Un empleado autorizado de una agencia pública designada por el State Registrar

Los solicitantes de una copia certificada deben presentar una identificación válida. Debido a que Vermont es un estado de registros abiertos, no se aplica ninguna prueba de elegibilidad para una copia no certificada.

Para reglas de acceso relacionadas, ¿consulte Son las Actas de Nacimiento Registros Públicos?.

Cómo Obtener un Certificado de Defunción de Vermont

Usted puede ordenar un certificado de defunción de Vermont a través de la Vermont Department of Health Vital Records Office, de un secretario municipal o de ciudad de Vermont, o del servicio en línea del estado. Los secretarios municipales y de ciudad actúan como agentes emisores del Department of Health y suelen ser la opción más rápida y económica para los residentes.

La oficina estatal de registros vitales es la Vermont Department of Health, Vital Records Office, ubicada en 280 State Drive, Waterbury, VT 05671-8300. La línea telefónica general es 802-863-7275 o 800-439-5008 dentro de Vermont.

Sus opciones para ordenar son:

• En persona o por correo a través de un secretario municipal o de ciudad de Vermont
• Por correo a la Vital Records Office usando la Application for a Certified Copy of a Vermont Birth or Death Certificate
• En línea a través del servicio estatal en secure.vermont.gov, operado en asociación con la Vermont Department of Health

Una copia certificada cuesta $10 por certificado. Ordenar en línea agrega una tarifa de procesamiento de $2. Una copia no certificada está disponible sin costo. Los tiempos de procesamiento varían según el método, y las órdenes por correo o en línea por lo general tardan más que una solicitud en persona ante el secretario municipal.

Para saber cómo se trata a nivel nacional la información sobre la causa de muerte, ¿consulte Son Públicos los Registros de Causa de Muerte?.

¿Es Pública la Causa de Muerte en Vermont?

Sí. Debido a que Vermont trata los registros vitales como abiertos, la causa de muerte registrada en un certificado de defunción no está sellada ni restringida por separado. El campo de causa de muerte aparece tanto en las copias certificadas como en las no certificadas emitidas por la Vital Records Office.

Esto difiere de muchos estados, donde la causa de muerte se omite de las copias informativas o se entrega solo a los familiares. En Vermont, el marco de registros abiertos significa que la causa de muerte registrada generalmente es accesible.

Los expedientes médicos subyacentes, los informes de autopsia y los archivos de investigación se rigen por reglas separadas y no forman parte del certificado de defunción en sí. Para saber cómo se manejan los hallazgos de la autopsia, ¿consulte Son las Autopsias Registros Públicos?.

¿Hasta Cuándo Se Remontan los Registros de Defunción de Vermont?

La Vermont Department of Health Vital Records Office conserva los registros de defunción desde 1909 hasta el presente y mantiene un índice consultable para ese periodo. Los registros de 1908 y anteriores pueden estar en la oficina si se presentaron allí.

Los registros históricos más antiguos los administra la Vermont State Archives and Records Administration (VSARA), que también es un agente emisor del Department of Health. VSARA conserva y ayuda a los investigadores a localizar registros vitales anteriores, y la mayoría de los secretarios municipales y de ciudad también conservan copias locales.

Para investigaciones genealógicas que cruzan líneas estatales, el Social Security Death Index puede ayudar a localizar un año de fallecimiento. Conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013, el Death Master File público de la Social Security Administration excluye los fallecimientos de los tres años calendario más recientes, así que los fallecimientos muy recientes no aparecerán allí.

Registros de Defunción de Vermont de un Vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a registros públicos en Vermont y no es asesoría legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme los requisitos vigentes con la Vermont Department of Health Vital Records Office o con un secretario municipal de Vermont antes de basarse en esta información.

Este artículo se basa en los estatutos oficiales del estado de Vermont y en los recursos de registros vitales de la Vermont Department of Health y del Secretary of State, junto con la guía federal del CDC y de la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuación.

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