Registros de defuncion de Tennessee: son publicos y como obtener uno

Tennessee es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion recientes. Las copias certificadas estan restringidas al conyuge, padre, hijo, pariente mas cercano del difunto o a un representante legal autorizado, hasta que el registro cumple 50 anos, momento en el cual los registros de defuncion de Tennessee se vuelven publicos y pasan a la Biblioteca y Archivos del Estado (State Library and Archives).

Son publicos los registros de defuncion en Tennessee?

No. Tennessee es un estado de registro cerrado para las defunciones recientes. Bajo la Tennessee Vital Records Act, los registros de defuncion de eventos ocurridos en los ultimos 50 anos estan exentos de la Tennessee Public Records Act y se tratan como confidenciales.

Esto significa que el publico en general no puede simplemente comprar una copia certificada de un certificado de defuncion reciente de Tennessee. El acceso se limita a una lista definida de familiares cercanos y representantes legales.

El hecho de una defuncion y los datos basicos del indice pueden buscarse a traves de obituarios y archivos, pero el registro certificado en si esta restringido. Tennessee usa un periodo de espera de 50 anos en lugar de las ventanas mas largas de 75 o 100 anos que aplican algunos estados.

Una vez transcurridos 50 anos desde la fecha de defuncion, el registro queda disponible para el publico y lo conserva la Tennessee State Library and Archives.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Tennessee?

Para una defuncion ocurrida en los ultimos 50 anos, solo las partes elegibles pueden obtener una copia certificada. Bajo Tenn. Code Ann. 68-3-205, esas partes incluyen al conyuge, padre, hijo, pariente mas cercano del difunto o a un representante legal autorizado.

Todo solicitante debe presentar una identificacion con foto valida emitida por el gobierno. El estado tambien puede divulgar informacion del registro con fines de investigacion aprobados conforme a sus reglamentos.

Si usted vive fuera de Tennessee, la elegibilidad es mas estrecha en la practica. Los solicitantes de otros estados se limitan generalmente al conyuge sobreviviente, a un padre del fallecido o al director de funeraria nombrado en el registro.

Cualquier persona que no encaje en estas categorias debe demostrar un interes legal documentado en el registro antes de que se emita una copia certificada.

Como obtener un certificado de defuncion de Tennessee

Usted pide un certificado de defuncion certificado de Tennessee en la Tennessee Office of Vital Records, que forma parte del Department of Health. La oficina esta ubicada en 710 James Robertson Parkway, Andrew Johnson Tower, Nashville, TN 37243.

La tarifa es de $15 por una copia certificada y de $15 por cada copia adicional solicitada al mismo tiempo. Esta tarifa de busqueda se cobra incluso si no se encuentra ningun registro.

Hay varias maneras de solicitar un registro:

Por correo

Envie una solicitud completa (formulario PH-1663), una copia de su identificacion con foto y la tarifa a la Office of Vital Records en Nashville. El tramite por correo suele tardar mas y puede demorar varias semanas.

En persona

Visite la oficina de Nashville o un departamento de salud del condado participante. Las solicitudes en persona suelen completarse el mismo dia o en unos pocos dias habiles.

En linea

El estado dirige los pedidos en linea y por telefono a traves de su proveedor autorizado, que agrega un cargo de tramite aparte ademas de la tarifa estatal. Comience siempre desde el sitio web oficial de la Tennessee Office of Vital Records para llegar al canal de pedidos correcto.

Para registros de mas de 50 anos, comuniquese con la Tennessee State Library and Archives en lugar de la Office of Vital Records.

Es publica la causa de muerte en Tennessee?

No, no para los registros recientes. La causa de muerte se imprime en el certificado de defuncion certificado de Tennessee, por lo que conlleva las mismas restricciones de acceso que el registro completo.

Como las copias certificadas se limitan al conyuge, padre, hijo, pariente mas cercano o representante legal, la causa de muerte no esta disponible para el publico en general para ninguna defuncion ocurrida en los ultimos 50 anos. Para un contexto mas amplio sobre este tema, vea Son publicos los registros de causa de muerte?.

Una vez que un registro cumple la marca de los 50 anos y pasa a la State Library and Archives, el certificado historico, incluida la causa de muerte, se vuelve visible al publico. Los registros de investigacion que pueden acompanar una defuncion, como las autopsias, siguen reglas distintas que se cubren en Son las autopsias registros publicos?.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Tennessee?

La Tennessee Office of Vital Records conserva los registros de defuncion estatales de los 50 anos mas recientes. Todo lo mas antiguo se transfiere a la Tennessee State Library and Archives, que mantiene el indice historico.

El registro estatal de defunciones comenzo en 1908, se interrumpio a finales de 1912 y se reanudo en 1914. Como resultado, no hay registros estatales para 1913, y la cobertura anterior puede estar incompleta.

Para las defunciones anteriores al registro estatal, los investigadores suelen recurrir a los registros del condado, al indice de defunciones de la Library and Archives y a las colecciones de obituarios.

A nivel nacional, no existe una unica base de datos federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros vitales los emiten y conservan los estados, no el gobierno federal. El Death Master File publico de la Social Security Administration puede ayudar a localizar defunciones mas antiguas, pero bajo la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye las defunciones ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes.

Si tambien esta investigando el inicio de la vida, vea Son los certificados de nacimiento registros publicos? para conocer como se restringen esos registros.

Registros de defuncion de Tennessee: datos rapidos

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Tennessee y no es asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de tramite cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la Tennessee Office of Vital Records antes de basarse en esta informacion.

Para conocer las reglas en otros estados, vea Registros de defuncion por estado.

Este articulo cita la Tennessee Office of Vital Records, la Tennessee Vital Records Act (Tenn. Code Ann. 68-3-205), el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration, todos enlazados a continuacion.