Registros de defunción de Tennessee: son públicos y cómo obtener uno

Tennessee es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción recientes. Las copias certificadas están restringidas al cónyuge, padre, hijo, pariente más cercano del difunto o a un representante legal autorizado, hasta que el registro cumple 50 años, momento en el cual los registros de defunción de Tennessee se vuelven públicos y pasan a la Biblioteca y Archivos del Estado (State Library and Archives).

¿Son públicos los registros de defunción en Tennessee?

No. Tennessee es un estado de registro cerrado para las defunciones recientes. Bajo la Tennessee Vital Records Act, los registros de defunción de eventos ocurridos en los últimos 50 años están exentos de la Tennessee Public Records Act y se tratan como confidenciales.

Esto significa que el público en general no puede simplemente comprar una copia certificada de un certificado de defunción reciente de Tennessee. El acceso se limita a una lista definida de familiares cercanos y representantes legales.

El hecho de una defunción y los datos básicos del índice pueden buscarse a través de obituarios y archivos, pero el registro certificado en sí está restringido. Tennessee usa un periodo de espera de 50 años en lugar de las ventanas más largas de 75 o 100 años que aplican algunos estados.

Una vez transcurridos 50 años desde la fecha de defunción, el registro queda disponible para el público y lo conserva la Tennessee State Library and Archives.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Tennessee?

Para una defunción ocurrida en los últimos 50 años, solo las partes elegibles pueden obtener una copia certificada. Bajo Tenn. Code Ann. 68-3-205, esas partes incluyen al cónyuge, padre, hijo, pariente más cercano del difunto o a un representante legal autorizado.

Todo solicitante debe presentar una identificación con foto válida emitida por el gobierno. El estado también puede divulgar información del registro con fines de investigación aprobados conforme a sus reglamentos.

Si usted vive fuera de Tennessee, la elegibilidad es más estrecha en la práctica. Los solicitantes de otros estados se limitan generalmente al cónyuge sobreviviente, a un padre del fallecido o al director de funeraria nombrado en el registro.

Cualquier persona que no encaje en estas categorías debe demostrar un interés legal documentado en el registro antes de que se emita una copia certificada.

Cómo obtener un certificado de defunción de Tennessee

Usted pide un certificado de defunción certificado de Tennessee en la Tennessee Office of Vital Records, que forma parte del Department of Health. La oficina está ubicada en 710 James Robertson Parkway, Andrew Johnson Tower, Nashville, TN 37243.

La tarifa es de $15 por una copia certificada y de $15 por cada copia adicional solicitada al mismo tiempo. Esta tarifa de búsqueda se cobra incluso si no se encuentra ningún registro.

Hay varias maneras de solicitar un registro:

Por correo

Envíe una solicitud completa (formulario PH-1663), una copia de su identificación con foto y la tarifa a la Office of Vital Records en Nashville. El trámite por correo suele tardar más y puede demorar varias semanas.

En persona

Visite la oficina de Nashville o un departamento de salud del condado participante. Las solicitudes en persona suelen completarse el mismo día o en unos pocos días hábiles.

En línea

El estado dirige los pedidos en línea y por teléfono a través de su proveedor autorizado, que agrega un cargo de trámite aparte además de la tarifa estatal. Comience siempre desde el sitio web oficial de la Tennessee Office of Vital Records para llegar al canal de pedidos correcto.

Para registros de más de 50 años, comuníquese con la Tennessee State Library and Archives en lugar de la Office of Vital Records.

¿Es pública la causa de muerte en Tennessee?

No, no para los registros recientes. La causa de muerte se imprime en el certificado de defunción certificado de Tennessee, por lo que conlleva las mismas restricciones de acceso que el registro completo.

Como las copias certificadas se limitan al cónyuge, padre, hijo, pariente más cercano o representante legal, la causa de muerte no está disponible para el público en general para ninguna defunción ocurrida en los últimos 50 años. Para un contexto más amplio sobre este tema, vea ¿Son públicos los registros de causa de muerte?.

Una vez que un registro cumple la marca de los 50 años y pasa a la State Library and Archives, el certificado histórico, incluida la causa de muerte, se vuelve visible al público. Los registros de investigación que pueden acompañar una defunción, como las autopsias, siguen reglas distintas que se cubren en ¿Son las autopsias registros públicos?.

¿Hasta qué año se remontan los registros de defunción de Tennessee?

La Tennessee Office of Vital Records conserva los registros de defunción estatales de los 50 años más recientes. Todo lo más antiguo se transfiere a la Tennessee State Library and Archives, que mantiene el índice histórico.

El registro estatal de defunciones comenzó en 1908, se interrumpió a finales de 1912 y se reanudó en 1914. Como resultado, no hay registros estatales para 1913, y la cobertura anterior puede estar incompleta.

Para las defunciones anteriores al registro estatal, los investigadores suelen recurrir a los registros del condado, al índice de defunciones de la Library and Archives y a las colecciones de obituarios.

A nivel nacional, no existe una única base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros vitales los emiten y conservan los estados, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration puede ayudar a localizar defunciones más antiguas, pero bajo la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye las defunciones ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.

Si también está investigando el inicio de la vida, vea ¿Son los certificados de nacimiento registros públicos? para conocer cómo se restringen esos registros.

Registros de defunción de Tennessee: datos rápidos

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Tennessee y no es asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de trámite cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la Tennessee Office of Vital Records antes de basarse en esta información.

Para conocer las reglas en otros estados, vea Registros de defunción por estado.

Este artículo cita la Tennessee Office of Vital Records, la Tennessee Vital Records Act (Tenn. Code Ann. 68-3-205), el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration, todos enlazados a continuación.