South Dakota
Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Sur (2026)
Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Sur en el South Dakota Department of Health, en la oficina de Registros Vitales (Vital Records) en Pierre, o en cualquier Register of Deeds del condado. Cada copia certificada o informativa cuesta $15, aunque la ley estatal ofrece copias sin costo a los veteranos, los militares en servicio activo y sus familias cuando el registro se necesita para respaldar un reclamo ante una agencia gubernamental. Entre los solicitantes elegibles figuran los familiares cercanos, los representantes legales y cualquier persona con un derecho personal o de propiedad sobre el registro.
¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Dakota del Sur?
Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Sur a través del Department of Health, Vital Records, que mantiene el índice estatal de defunciones. Puede solicitar una copia de cuatro maneras: en línea, por teléfono, por correo o en persona.
Para los pedidos en línea y por teléfono, Dakota del Sur usa VitalChek, el único proveedor externo autorizado por el Department of Health. Puede hacer el pedido en www.vitalchek.com o llamando al 605-773-4961, usando cualquier tarjeta de crédito importante a su propio nombre.
Para las solicitudes por correo o en persona, puede acudir a la oficina estatal en 221 West Capitol Avenue, Pierre, SD 57501, o a cualquier Register of Deeds de Dakota del Sur. Los registros de defunción están disponibles tanto a nivel estatal como en las oficinas del Register of Deeds del condado.
Las solicitudes por correo deben incluir una solicitud completa y firmada junto con la tarifa. Usted firma la solicitud ante un notario o incluye una copia clara de su identificación con foto.
¿Quién reúne los requisitos para solicitar un certificado de defunción de Dakota del Sur?
La elegibilidad para un certificado de defunción de Dakota del Sur se limita a las personas con una relación cercana o un interés legal en el registro. El registrante es la persona que figura en el registro, y ese nombre aparece en un certificado de defunción como el difunto.
Las siguientes personas pueden solicitar una copia certificada:
- El cónyuge, hijo, padre o tutor legal de la persona nombrada en el registro
- El pariente más cercano, incluidos abuelos y hermanos
- Agentes autorizados como un abogado, médico o director de funeraria
- Agentes designados que actúan con autoridad documentada
- Cualquier persona que pueda demostrar un derecho personal o de propiedad vinculado al registro
Usted debe presentar una identificación al completar la solicitud. Puede proporcionar una identificación con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir, identificación estatal, identificación tribal, pasaporte o identificación militar. Si no tiene una identificación con foto, puede presentar en su lugar dos documentos que muestren su domicilio actual, como una tarjeta de Seguro Social, un recibo de servicios públicos, un estado de cuenta bancario, un talón de pago o el registro de un vehículo.
Costo y tiempo de trámite del certificado de defunción de Dakota del Sur
Un certificado de defunción de Dakota del Sur cuesta $15 por cada copia. Esta tarifa cubre la búsqueda del registro y se aplica tanto si pide una copia certificada como una copia informativa. Cada registro adicional en el mismo pedido suma otros $15.
La ley de Dakota del Sur exime de esa tarifa en los reclamos de militares y veteranos. Según la SDCL 34-25-54, no se puede cobrar por las copias certificadas entregadas a un militar en servicio activo o veterano, al cónyuge, viudo o viuda, hijos u otros dependientes de un militar en servicio activo o veterano, al South Dakota Department of the Military o al Department of Veterans Affairs o una agencia similar de otro estado, a los oficiales de servicios para veteranos del condado, o a representantes de la American Red Cross o de organizaciones de veteranos con estatuto nacional que posean un poder notarial, cuando el registro se requiere para respaldar un reclamo ante una agencia del gobierno federal o una agencia o departamento del gobierno estatal. La SDCL 34-25-4.1 prohíbe por separado que un registrador local, que en Dakota del Sur es el Register of Deeds, cobre por esas copias. El Department of Health publica un formulario de solicitud de exención de tarifa militar para estas solicitudes.
Si hace el pedido en línea o por teléfono, puede agregar trámite urgente por $11.50. Esa opción incluye el envío por correo ordinario, el manejo y la autenticación electrónica, y solo está disponible en solicitudes por teléfono e internet.
El tiempo de trámite depende del método del pedido. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en un Register of Deeds suelen atenderse mientras espera, mientras que las solicitudes por correo tardan más debido al tiempo de envío en ambos sentidos. Elegir la opción urgente acelera los pedidos en línea y por teléfono.
Confirme siempre los tiempos de respuesta actuales con la oficina antes de hacer el pedido, especialmente si necesita el certificado para una fecha límite.
Copia certificada vs informativa en Dakota del Sur
Dakota del Sur emite copias tanto certificadas como informativas de un certificado de defunción, y ambas cuestan $15. La diferencia está en cómo se ve cada copia y para qué puede usarse.
Una copia certificada se imprime en papel de seguridad con un sello en relieve y la firma del agente emisor. Esta es la versión que necesita para fines legales como liquidar una sucesión, reclamar un seguro de vida o beneficios, cerrar cuentas financieras o transferir bienes.
Una copia informativa se imprime en papel común y lleva una advertencia que indica que es solo para fines informativos y no es válida como prueba legal de identificación. Una copia informativa es una buena opción cuando solo necesita los datos registrados, no un documento para uso oficial.
Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo
Usted obtiene copias adicionales o de reemplazo de certificados de defunción de Dakota del Sur de la misma manera que pide la primera: a través de VitalChek en línea o por teléfono, o por correo o en persona en la oficina estatal o en un Register of Deeds.
Cada copia adicional en el mismo pedido cuesta $15. Pedir varias copias a la vez suele ser el enfoque más sencillo, ya que las sucesiones y las reclamaciones de beneficios con frecuencia requieren varias copias certificadas para distintas agencias e instituciones.
Si pierde un certificado o necesita más más adelante, simplemente hace un nuevo pedido y cumple con las mismas reglas de elegibilidad e identificación. No hay una tarifa reducida aparte para los reemplazos; cada copia tiene el precio estándar de $15, salvo que la exención de tarifa para militares y veteranos según la SDCL 34-25-54 cubra su solicitud.
| Concepto | Dakota del Sur |
|---|---|
| Oficina emisora | Department of Health, Vital Records (Pierre) y cualquier Register of Deeds |
| Tarifa de la primera copia | $15 |
| Tarifa de copia adicional | $15 cada una |
| Exención de tarifa | Sin costo para veteranos, militares en servicio activo y sus familias cuando el registro respalda un reclamo ante una agencia federal o estatal (SDCL 34-25-54) |
| Tiempo de trámite | El mismo día en persona; el correo varía; opción urgente por $11.50 |
| Elegibilidad | Familia, pariente más cercano, agentes legales/designados, derecho personal o de propiedad |
Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre los registros de defunción de Dakota del Sur y no es asesoramiento legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los procedimientos pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con el South Dakota Department of Health, Vital Records, antes de hacer el pedido.
Esta página se basa en las páginas de Registros Vitales del South Dakota Department of Health que cubren tarifas, elegibilidad e identificación, y cómo ordenar registros vitales, y en las South Dakota Codified Laws 34-25-54 y 34-25-4.1 sobre copias certificadas entregadas sin costo para reclamos de militares y veteranos.
Relacionado: Registros de defunción de Dakota del Sur y Registros de defunción por estado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Dakota del Sur?
Un certificado de defunción de Dakota del Sur cuesta $15 por copia, ya sea certificada o informativa. Cada registro adicional en el mismo pedido suma otros $15. El trámite urgente en pedidos por teléfono o internet cuesta $11.50 adicionales. Según la SDCL 34-25-54, las copias certificadas se entregan sin costo a militares en servicio activo y veteranos, a sus cónyuges, hijos y dependientes, y a los oficiales de servicios para veteranos del condado y representantes similares, cuando el registro se requiere para respaldar un reclamo ante una agencia federal o estatal.
¿Cuánto tarda en obtenerse un certificado de defunción de Dakota del Sur?
Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en un Register of Deeds suelen atenderse el mismo día. Las solicitudes por correo tardan más debido al tiempo de envío. Los pedidos por teléfono y en línea pueden tramitarse de forma urgente por $11.50 adicionales. Confirme los tiempos actuales con la oficina.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción de Dakota del Sur?
Entre los solicitantes elegibles figuran el cónyuge, hijo, padre o tutor de la persona nombrada en el registro, el pariente más cercano como abuelos y hermanos, agentes autorizados como abogados y directores de funeraria, agentes designados y cualquier persona con un derecho personal o de propiedad sobre el registro.
¿Puedo obtener un certificado de defunción de Dakota del Sur en línea?
Sí. Dakota del Sur usa VitalChek, el único proveedor externo autorizado, para los pedidos en línea y por teléfono. Puede hacer el pedido en www.vitalchek.com o llamando al 605-773-4961 con una tarjeta de crédito importante a su propio nombre.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una informativa?
Una copia certificada se imprime en papel de seguridad con un sello en relieve y la firma del agente emisor, y se usa para fines legales. Una copia informativa se imprime en papel común, está marcada solo para uso informativo y no es válida como prueba legal. Ambas cuestan $15.
¿Cómo obtengo copias adicionales de un certificado de defunción de Dakota del Sur?
Pida copias adicionales a través de VitalChek en línea o por teléfono, o por correo o en persona en la oficina estatal o en un Register of Deeds. Cada copia adicional cuesta $15. Muchas familias piden varias copias certificadas a la vez para sucesiones y reclamaciones de beneficios.
Actualizaciones
Se agregó la exención de tarifa de Dakota del Sur: las copias certificadas de defunción se entregan sin costo a militares en servicio activo, veteranos y sus familias cuando el registro respalda un reclamo ante una agencia federal o estatal.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
South Dakota Codified Laws, Chapter 34-25: VITAL RECORDS AND BURIAL PERMITS
§ 34-25-52Copies of certified or informational records supplied by department or local registrars--Application--Time--Fees.Vigentecitada en 6 de nuestros artículos
The department or authorized local registrars shall, upon receipt of an application, issue a certified copy of a vital record to the registrant or the registrant's spouse, children, parents, guardian, next of kin, or authorized representative. The department may authorize others to obtain certified copies in response to a demonstration that the record is needed for the determination or protection of a personal or property right. The department or authorized local registrars shall upon receipt of an application, issue informational copies to any applicant of any vital record. The department or authorized local registrar may withhold the immediate issuance of any certified copy for a period of no longer than three days. The department shall be entitled to a fee based upon administrative cost as established by the department pursuant to chapter 1-26 for each search of the files and records. The fee shall be paid in advance by the applicant and shall not be in addition to the fee hereinbefore provided for the making and certification of the record but shall be applied in payment thereof if the record is found.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-04 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en sdlegislature.gov
§ 34-25-4.1Register of deeds or designee as local registrar--Fees--Deputy, appointment, and duty.Vigente
The register of deeds shall be the local registrar of vital records for each registration district in this state. If there is no register of deeds, the department shall designate the local registrar who shall assume the responsibilities of local registrar of vital records. No fee shall be charged by a local registrar for filing an original or amended birth record or a death or burial record or for certified copies to persons entitled thereto under § 34-25-54. Each local registrar shall appoint a deputy whose duty it shall be to act in his stead in case of the absence or disability of such local registrar.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-30 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en sdlegislature.gov
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 1989
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Siefkes v. Watertown Title Co. (South Dakota Supreme Court 1989, 437 N.W.2d 190)“…state’s agent for maintaining vital records and statistics. SDCL 34-25-4.1. Other “state” duties include maintaini…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 34-25-54Certified copies supplied free for military or veterans' claims--Minors participating in sports programs.Vigente
No charge may be made for certified copies of birth, death, marriage, adoption, divorce, or guardianship or conservatorship papers, to a serviceman in or a veteran of any war or conflict in which the United States has been or hereafter will be engaged, or veteran as defined by § 33A-2-1; to the spouse, widow, widower, children, or other dependents of such serviceman or veteran; to the South Dakota Department of the Military or Department of Veterans Affairs or a similar agency in any other state; to county veterans' service officers; to the representatives of the American Red Cross or of nationally chartered veterans' organizations holding power of attorney for the applicant, when such record or records are required in support of any claim against any agency of the United States, or any agency or department of state government, and no charge may be made for the issuance of a certified copy of a birth record, limited to one, to a person under eighteen years of age who needs such certificate to participate in an organized sports program sponsored by a patriotic organization.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-30 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en sdlegislature.gov
Fuentes y referencias
- South Dakota Department of Health - Tarifas de Registros Vitales(doh.sd.gov).gov
- South Dakota Department of Health - Elegibilidad e identificación de Registros Vitales(doh.sd.gov).gov
- South Dakota Department of Health - Ordenar Registros Vitales(doh.sd.gov).gov
- South Dakota Department of Health - Registros Vitales(doh.sd.gov).gov
- SDCL 34-25-54 - Copias certificadas entregadas sin costo para reclamos de militares o veteranos(sdlegislature.gov)
- SDCL 34-25-4.1 - El registrador local (register of deeds); sin tarifa para copias a personas con derecho según la 34-25-54(sdlegislature.gov)