North Dakota
Registros de defunción de Dakota del Norte: son públicos y cómo obtener uno
Dakota del Norte es un estado de registros híbridos para los certificados de defunción. Cualquiera puede comprar una copia informativa certificada, pero solo un familiar, un representante autorizado, o alguien cuyos intereses personales o reales de propiedad dependan de la información del registro puede obtener el registro completo que muestra la causa de muerte y el número de Seguro Social. No hay un periodo de espera fijo para la copia informativa pública.
¿Son públicos los registros de defunción en Dakota del Norte?
Los registros de defunción de Dakota del Norte son parcialmente públicos. El estado trata los registros vitales como confidenciales bajo la Health Statistics Act, pero permite que cualquiera compre una copia informativa certificada de un registro de defunción. Esa copia informativa confirma el hecho del fallecimiento y los datos demográficos básicos. No incluye la causa de muerte ni el número de Seguro Social.
Bajo la sección 23-02.1-27 del North Dakota Century Code, el registro de defunción completo permanece restringido. Solo ciertas personas pueden obtenerlo. Este enfoque de dos niveles es la razón por la que Dakota del Norte cuenta como un estado híbrido en lugar de uno totalmente abierto o totalmente cerrado.
No existe una regla incorporada de abierto después de 25 o 50 años en la ley de Dakota del Norte. Como ya hay una copia informativa disponible para el público, el estado no necesita un detonante temporal para divulgar una versión censurada. El registro completo con la causa de muerte simplemente sigue limitado a los solicitantes elegibles.
Para una comparación nacional, vea nuestra guía de Registros de defunción por estado.
¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Dakota del Norte?
Cualquiera puede solicitar una copia informativa certificada de un registro de defunción de Dakota del Norte. Esa copia es la versión disponible para el público general, los abogados, los investigadores y los genealogistas que no califican para el registro completo.
El registro de defunción completo, que incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social, puede emitirse solo a un grupo más reducido. Bajo el NDCC 23-02.1-27, ese grupo incluye:
- Un familiar (cónyuge, padre o madre, tutor, hijo, abuelo, nieto, o hermano biológico)
- Un representante autorizado que actúa en nombre de una persona elegible
- Un director de funeraria que reporta los hechos del fallecimiento
- Un médico con licencia que investiga el historial médico familiar
- La junta de revisión de fatalidades infantiles (child fatality review board)
- Una persona con intereses personales o reales de propiedad que dependen de la información contenida en el registro de defunción completo
- Cualquiera que presente una orden de un tribunal de jurisdicción competente
North Dakota Vital Records requiere prueba de identificación del solicitante antes de divulgar cualquier copia certificada. Si no está seguro de qué documentos de identificación califican, comuníquese directamente con la oficina de Vital Records antes de presentar su solicitud.
Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte
Usted solicita los certificados de defunción de Dakota del Norte a través de Health and Human Services, Vital Records, en Bismarck. Puede solicitarlo en línea, por correo, o recoger un pedido en línea en persona.
La tarifa es de $15.00 por la primera copia certificada y $10.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Debe incluir prueba de identificación y, si solicita el registro completo, documentación de su parentesco o interés.
Así funciona cada método:
- En línea: Use el portal de pedidos seguro en el sitio de Health and Human Services Vital Records. Los pedidos en línea suelen ser la opción más rápida.
- Por correo: Envíe una solicitud completa, el pago y una copia de su identificación a la dirección de abajo.
- Recogida en persona: Haga un pedido en línea y seleccione la opción de recogida del pedido web.
Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias certificadas por lo general se envían por correo dentro de 3 a 5 días hábiles, sin contar el tiempo del correo de regreso.
La dirección postal es:
North Dakota Health and Human Services, Vital Records 600 East Boulevard Avenue Bismarck, ND 58505-0250 Teléfono: (701) 328-2360
Las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar, así que confirme los detalles actuales en la página de la oficina estatal antes de enviar el pago.
¿Es pública la causa de muerte en Dakota del Norte?
No. En Dakota del Norte, la causa de muerte no es pública. Aparece solo en el registro de defunción completo, que está restringido a solicitantes elegibles como familiares, representantes autorizados y personas cuyos intereses personales o reales de propiedad dependen de la información del registro.
La copia informativa que el público general puede comprar omite tanto la causa de muerte como el número de Seguro Social. Dakota del Norte también ofrece una copia de hechos del fallecimiento (facts of death) que incluye el número de Seguro Social pero igual excluye la causa de muerte. Dakota del Norte puede emitir esa copia de hechos del fallecimiento a cualquier persona elegible para el registro completo, o a un abogado con licencia que la necesite para una determinación legal de buena fe.
Si su pregunta es sobre el acceso a la causa médica y la manera de muerte de forma más amplia, nuestro artículo explicativo sobre si los registros de causa de muerte son públicos cubre cómo difieren los estados. Los informes de autopsia siguen sus propias reglas, que cubrimos en ¿Son las autopsias registros públicos?.
¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Dakota del Norte?
El registro de fallecimientos a nivel estatal de Dakota del Norte data de principios del siglo XX. La Asamblea Legislativa creó el Bureau of Vital Statistics en 1907 para registrar todos los nacimientos y fallecimientos en el estado, así que los registros de defunción confiables a nivel estatal generalmente comienzan alrededor de ese periodo. Antes de eso, pueden existir registros dispersos, pero son mucho menos completos.
Los registros de defunción históricos más antiguos y los índices los conservan la State Historical Society of North Dakota, State Archives, a quienes el público puede contactar para investigación genealógica. Las reglas de acceso para los registros muy antiguos son más flexibles que para las copias certificadas recientes porque el interés de privacidad se desvanece con el tiempo.
En el ámbito nacional, no existe una base de datos federal de registros de defunción que el público pueda consultar. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defunción los emiten los estados, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration es el índice nacional más cercano, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los últimos tres años calendario. Para los nacimientos, vea nuestra guía complementaria sobre si los certificados de nacimiento son registros públicos.
| Pregunta | Respuesta de Dakota del Norte |
|---|---|
| ¿Registro abierto o cerrado? | Híbrido (copia informativa pública; registro completo restringido) |
| ¿Periodo de espera antes del acceso público? | Ninguno para las copias informativas |
| ¿Quién puede obtener el registro completo? | Familiares, representantes autorizados, directores de funeraria, médicos, quienes tengan intereses personales o reales de propiedad que dependan de la información del registro, o mediante orden judicial |
| Costo | $15.00 la primera copia; $10.00 cada adicional pedida en conjunto |
| Oficina emisora | ND Health and Human Services, Vital Records (Bismarck) |
| Estatuto vigente | NDCC capítulo 23-02.1 (Health Statistics Act), sección 23-02.1-27 |
Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a registros públicos en Dakota del Norte, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varían. Confirme siempre los requisitos actuales con la oficina de North Dakota Vital Records o con un abogado calificado antes de basarse en esta información.
Este artículo cita a North Dakota Health and Human Services, el North Dakota Century Code, el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuación.
Preguntas frecuentes
¿Son públicos los registros de defunción en Dakota del Norte?
En parte. Cualquiera puede comprar una copia informativa certificada de un registro de defunción de Dakota del Norte, pero esa copia no muestra la causa de muerte ni el número de Seguro Social. El registro completo está restringido a solicitantes elegibles, lo que hace de Dakota del Norte un estado de registros híbridos.
¿Cómo obtengo un certificado de defunción en Dakota del Norte?
Solicítelo a través de North Dakota Health and Human Services, Vital Records, en línea, por correo, o con un pedido en línea con recogida en persona. Incluya prueba de identificación y, para el registro completo, documentación de su parentesco o interés. Las copias certificadas por lo general se envían por correo dentro de 3 a 5 días hábiles después de que la oficina recibe su solicitud.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción en Dakota del Norte?
Cualquiera puede obtener una copia informativa. El registro completo con la causa de muerte y el número de Seguro Social se limita a un familiar, un representante autorizado, un director de funeraria, un médico que investiga el historial médico familiar, la junta de revisión de fatalidades infantiles, una persona cuyos intereses personales o reales de propiedad dependan de la información del registro, o alguien con una orden judicial.
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Una copia certificada cuesta $15.00 por la primera copia y $10.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Confirme las tarifas actuales con la oficina de Vital Records antes de enviar el pago, ya que los costos pueden cambiar.
¿Es pública la causa de muerte en Dakota del Norte?
No. La causa de muerte aparece solo en el registro de defunción completo, que está restringido a solicitantes elegibles. La copia informativa disponible para el público general omite tanto la causa de muerte como el número de Seguro Social.
¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Dakota del Norte?
El registro de fallecimientos a nivel estatal en Dakota del Norte generalmente data de 1907, cuando se creó el Bureau of Vital Statistics. Los registros históricos más antiguos y los índices los conservan la State Historical Society of North Dakota, State Archives.
Actualizaciones
Se corrigió quién puede obtener el registro de defunción completo de Dakota del Norte conforme a NDCC 23-02.1-27(2): el estatuto exige un interés personal o real de propiedad que dependa de la información del registro, no un interés legal general.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
North Dakota Century Code
§ 23-02.1-27Disclosure of recordsVigentecitada en 4 de nuestros artículos
Birth, death, and fetal death records, filings, data, or other information related to birth, death, and fetal death records are confidential and may not be disclosed except as authorized under this chapter. The state registrar shall restrict access to all vital records to protect vital records from loss, mutilation, or destruction and to prevent disclosure of the information contained in these records except as authorized under this chapter. A certified copy of a birth record may be issued to the individual named on the record if that individual is at least sixteen years old, to a parent named on the record, to an authorized representative, to a homeless youth agency, or by the order of a court of competent jurisdiction. If the individual named on a birth record is deceased, a certified copy of that record may also be issued to a relative. If the date of birth on any birth record is more than one hundred and twenty-five years old, that record is an open record and a certified copy may be issued to anyone, except that adoption records remain confidential.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-04 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ndlegis.gov
Fuentes y referencias
- North Dakota Health and Human Services, Vital Records: Copias certificadas de registros de defunción(hhs.nd.gov).gov
- North Dakota Century Code capítulo 23-02.1 (Health Statistics Act), sección 23-02.1-27 Divulgación de registros(ndlegis.gov).gov
- State Historical Society of North Dakota, State Archives: Historia de la agencia de registros vitales(history.nd.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics, National Vital Statistics System (Donde escribir para registros vitales)(cdc.gov).gov
- U.S. Social Security Administration, Death Master File / Limited Access DMF(ssa.gov).gov
- North Dakota Century Code capítulo 23-02.1 (Health Statistics Act), sección 23-02.1-27 Divulgación de registros (texto completo del capítulo, PDF)(ndlegis.gov)