Registros de defunción de Dakota del Norte: son públicos y cómo obtener uno

Dakota del Norte es un estado de registros híbridos para los certificados de defunción. Cualquiera puede comprar una copia informativa certificada, pero solo un familiar, un representante autorizado, o alguien con un interés de propiedad o legal puede obtener el registro completo que muestra la causa de muerte y el número de Seguro Social. No hay un periodo de espera fijo para la copia informativa pública.

¿Son públicos los registros de defunción en Dakota del Norte?

Los registros de defunción de Dakota del Norte son parcialmente públicos. El estado trata los registros vitales como confidenciales bajo la Health Statistics Act, pero permite que cualquiera compre una copia informativa certificada de un registro de defunción. Esa copia informativa confirma el hecho del fallecimiento y los datos demográficos básicos. No incluye la causa de muerte ni el número de Seguro Social.

Bajo la sección 23-02.1-27 del North Dakota Century Code, el registro de defunción completo permanece restringido. Solo ciertas personas pueden obtenerlo. Este enfoque de dos niveles es la razón por la que Dakota del Norte cuenta como un estado híbrido en lugar de uno totalmente abierto o totalmente cerrado.

No existe una regla incorporada de abierto después de 25 o 50 años en la ley de Dakota del Norte. Como ya hay una copia informativa disponible para el público, el estado no necesita un detonante temporal para divulgar una versión censurada. El registro completo con la causa de muerte simplemente sigue limitado a los solicitantes elegibles.

Para una comparación nacional, vea nuestra guía de Registros de defunción por estado.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Dakota del Norte?

Cualquiera puede solicitar una copia informativa certificada de un registro de defunción de Dakota del Norte. Esa copia es la versión disponible para el público general, los abogados, los investigadores y los genealogistas que no califican para el registro completo.

El registro de defunción completo, que incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social, puede emitirse solo a un grupo más reducido. Bajo el NDCC 23-02.1-27, ese grupo incluye:

• Un familiar (cónyuge, padre o madre, tutor, hijo, abuelo, nieto, o hermano biológico)
• Un representante autorizado que actúa en nombre de una persona elegible
• Un director de funeraria que reporta los hechos del fallecimiento
• Un médico con licencia que investiga el historial médico familiar
• La junta de revisión de fatalidades infantiles (child fatality review board)
• Una persona con un interés personal, real o de propiedad que depende de la información del registro
• Cualquiera que presente una orden de un tribunal de jurisdicción competente

North Dakota Vital Records requiere prueba de identificación del solicitante antes de divulgar cualquier copia certificada. Si no está seguro de qué documentos de identificación califican, comuníquese directamente con la oficina de Vital Records antes de presentar su solicitud.

Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte

Usted solicita los certificados de defunción de Dakota del Norte a través de Health and Human Services, Vital Records, en Bismarck. Puede solicitarlo en línea, por correo, o recoger un pedido en línea en persona.

La tarifa es de $15.00 por la primera copia certificada y $10.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Debe incluir prueba de identificación y, si solicita el registro completo, documentación de su parentesco o interés.

Así funciona cada método:

• En línea: Use el portal de pedidos seguro en el sitio de Health and Human Services Vital Records. Los pedidos en línea suelen ser la opción más rápida.
• Por correo: Envíe una solicitud completa, el pago y una copia de su identificación a la dirección de abajo.
• Recogida en persona: Haga un pedido en línea y seleccione la opción de recogida del pedido web.

Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias certificadas por lo general se envían por correo dentro de 3 a 5 días hábiles, sin contar el tiempo del correo de regreso.

La dirección postal es:

North Dakota Health and Human Services, Vital Records 600 East Boulevard Avenue Bismarck, ND 58505-0250 Teléfono: (701) 328-2360

Las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar, así que confirme los detalles actuales en la página de la oficina estatal antes de enviar el pago.

¿Es pública la causa de muerte en Dakota del Norte?

No. En Dakota del Norte, la causa de muerte no es pública. Aparece solo en el registro de defunción completo, que está restringido a solicitantes elegibles como familiares, representantes autorizados y personas con un interés de propiedad o legal.

La copia informativa que el público general puede comprar omite tanto la causa de muerte como el número de Seguro Social. Dakota del Norte también ofrece una copia de hechos del fallecimiento (facts of death) que incluye el número de Seguro Social pero igual excluye la causa de muerte, lo que puede ayudar a abogados y administradores de patrimonios que necesitan el número pero no la causa médica.

Si su pregunta es sobre el acceso a la causa médica y la manera de muerte de forma más amplia, nuestro artículo explicativo sobre si los registros de causa de muerte son públicos cubre cómo difieren los estados. Los informes de autopsia siguen sus propias reglas, que cubrimos en ¿Son las autopsias registros públicos?.

¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Dakota del Norte?

El registro de fallecimientos a nivel estatal de Dakota del Norte data de principios del siglo XX. La Asamblea Legislativa creó el Bureau of Vital Statistics en 1907 para registrar todos los nacimientos y fallecimientos en el estado, así que los registros de defunción confiables a nivel estatal generalmente comienzan alrededor de ese periodo. Antes de eso, pueden existir registros dispersos, pero son mucho menos completos.

Los registros de defunción históricos más antiguos y los índices los conservan la State Historical Society of North Dakota, State Archives, a quienes el público puede contactar para investigación genealógica. Las reglas de acceso para los registros muy antiguos son más flexibles que para las copias certificadas recientes porque el interés de privacidad se desvanece con el tiempo.

En el ámbito nacional, no existe una base de datos federal de registros de defunción que el público pueda consultar. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defunción los emiten los estados, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration es el índice nacional más cercano, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los últimos tres años calendario. Para los nacimientos, vea nuestra guía complementaria sobre si los certificados de nacimiento son registros públicos.

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a registros públicos en Dakota del Norte, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varían. Confirme siempre los requisitos actuales con la oficina de North Dakota Vital Records o con un abogado calificado antes de basarse en esta información.

Este artículo cita a North Dakota Health and Human Services, el North Dakota Century Code, el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuación.