Registros de defuncion de Dakota del Norte: son publicos y como obtener uno

Dakota del Norte es un estado de registros hibridos para los certificados de defuncion. Cualquiera puede comprar una copia informativa certificada, pero solo un familiar, un representante autorizado, o alguien con un interes de propiedad o legal puede obtener el registro completo que muestra la causa de muerte y el numero de Seguro Social. No hay un periodo de espera fijo para la copia informativa publica.

Son publicos los registros de defuncion en Dakota del Norte?

Los registros de defuncion de Dakota del Norte son parcialmente publicos. El estado trata los registros vitales como confidenciales bajo la Health Statistics Act, pero permite que cualquiera compre una copia informativa certificada de un registro de defuncion. Esa copia informativa confirma el hecho del fallecimiento y los datos demograficos basicos. No incluye la causa de muerte ni el numero de Seguro Social.

Bajo la seccion 23-02.1-27 del North Dakota Century Code, el registro de defuncion completo permanece restringido. Solo ciertas personas pueden obtenerlo. Este enfoque de dos niveles es la razon por la que Dakota del Norte cuenta como un estado hibrido en lugar de uno totalmente abierto o totalmente cerrado.

No existe una regla incorporada de abierto despues de 25 o 50 anos en la ley de Dakota del Norte. Como ya hay una copia informativa disponible para el publico, el estado no necesita un detonante temporal para divulgar una version censurada. El registro completo con la causa de muerte simplemente sigue limitado a los solicitantes elegibles.

Para una comparacion nacional, vea nuestra guia de Registros de defuncion por estado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Dakota del Norte?

Cualquiera puede solicitar una copia informativa certificada de un registro de defuncion de Dakota del Norte. Esa copia es la version disponible para el publico general, los abogados, los investigadores y los genealogistas que no califican para el registro completo.

El registro de defuncion completo, que incluye la causa de muerte y el numero de Seguro Social, puede emitirse solo a un grupo mas reducido. Bajo el NDCC 23-02.1-27, ese grupo incluye:

• Un familiar (conyuge, padre o madre, tutor, hijo, abuelo, nieto, o hermano biologico)
• Un representante autorizado que actua en nombre de una persona elegible
• Un director de funeraria que reporta los hechos del fallecimiento
• Un medico con licencia que investiga el historial medico familiar
• La junta de revision de fatalidades infantiles (child fatality review board)
• Una persona con un interes personal, real o de propiedad que depende de la informacion del registro
• Cualquiera que presente una orden de un tribunal de jurisdiccion competente

North Dakota Vital Records requiere prueba de identificacion del solicitante antes de divulgar cualquier copia certificada. Si no esta seguro de que documentos de identificacion califican, comuniquese directamente con la oficina de Vital Records antes de presentar su solicitud.

Como obtener un certificado de defuncion de Dakota del Norte

Usted solicita los certificados de defuncion de Dakota del Norte a traves de Health and Human Services, Vital Records, en Bismarck. Puede solicitarlo en linea, por correo, o recoger un pedido en linea en persona.

La tarifa es de $15.00 por la primera copia certificada y $10.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Debe incluir prueba de identificacion y, si solicita el registro completo, documentacion de su parentesco o interes.

Asi funciona cada metodo:

• En linea: Use el portal de pedidos seguro en el sitio de Health and Human Services Vital Records. Los pedidos en linea suelen ser la opcion mas rapida.
• Por correo: Envie una solicitud completa, el pago y una copia de su identificacion a la direccion de abajo.
• Recogida en persona: Haga un pedido en linea y seleccione la opcion de recogida del pedido web.

Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias certificadas por lo general se envian por correo dentro de 3 a 5 dias habiles, sin contar el tiempo del correo de regreso.

La direccion postal es:

North Dakota Health and Human Services, Vital Records 600 East Boulevard Avenue Bismarck, ND 58505-0250 Telefono: (701) 328-2360

Las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar, asi que confirme los detalles actuales en la pagina de la oficina estatal antes de enviar el pago.

Es publica la causa de muerte en Dakota del Norte?

No. En Dakota del Norte, la causa de muerte no es publica. Aparece solo en el registro de defuncion completo, que esta restringido a solicitantes elegibles como familiares, representantes autorizados y personas con un interes de propiedad o legal.

La copia informativa que el publico general puede comprar omite tanto la causa de muerte como el numero de Seguro Social. Dakota del Norte tambien ofrece una copia de hechos del fallecimiento (facts of death) que incluye el numero de Seguro Social pero igual excluye la causa de muerte, lo que puede ayudar a abogados y administradores de patrimonios que necesitan el numero pero no la causa medica.

Si su pregunta es sobre el acceso a la causa medica y la manera de muerte de forma mas amplia, nuestro articulo explicativo sobre si los registros de causa de muerte son publicos cubre como difieren los estados. Los informes de autopsia siguen sus propias reglas, que cubrimos en Son las autopsias registros publicos?.

Hasta cuando se remontan los registros de defuncion de Dakota del Norte?

El registro de fallecimientos a nivel estatal de Dakota del Norte data de principios del siglo XX. La Asamblea Legislativa creo el Bureau of Vital Statistics en 1907 para registrar todos los nacimientos y fallecimientos en el estado, asi que los registros de defuncion confiables a nivel estatal generalmente comienzan alrededor de ese periodo. Antes de eso, pueden existir registros dispersos, pero son mucho menos completos.

Los registros de defuncion historicos mas antiguos y los indices los conservan la State Historical Society of North Dakota, State Archives, a quienes el publico puede contactar para investigacion genealogica. Las reglas de acceso para los registros muy antiguos son mas flexibles que para las copias certificadas recientes porque el interes de privacidad se desvanece con el tiempo.

En el ambito nacional, no existe una base de datos federal de registros de defuncion que el publico pueda consultar. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defuncion los emiten los estados, no el gobierno federal. El Death Master File publico de la Social Security Administration es el indice nacional mas cercano, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los ultimos tres anos calendario. Para los nacimientos, vea nuestra guia complementaria sobre si los certificados de nacimiento son registros publicos.

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Dakota del Norte, no asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varian. Confirme siempre los requisitos actuales con la oficina de North Dakota Vital Records o con un abogado calificado antes de basarse en esta informacion.

Este articulo cita a North Dakota Health and Human Services, el North Dakota Century Code, el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuacion.