Registros de Defuncion de Oklahoma: Son Publicos + Como Obtenerlos

Oklahoma es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Hasta que un fallecimiento tenga 50 anos de antiguedad, solo la persona nombrada en el registro, la familia inmediata, un representante legal, un director de funeraria o alguien con una orden judicial puede comprar una copia certificada. Los registros de fallecimientos ocurridos hace al menos 50 anos estan abiertos a cualquier persona.

Son Publicos los Registros de Defuncion en Oklahoma?

No, los registros de defuncion de Oklahoma no son totalmente publicos hasta 50 anos despues del fallecimiento. Conforme al 63 O.S. 1-323, los certificados de defuncion son registros confidenciales y solo quedan disponibles al publico una vez que el fallecimiento tiene al menos 50 anos de antiguedad. Esta regla entro en vigor el 1 de noviembre de 2016.

Durante ese periodo de 50 anos, un certificado de defuncion certificado esta restringido a una lista definida de personas elegibles. El certificado en si, incluida la causa de muerte, se trata como un registro confidencial y no como uno publico.

Oklahoma si mantiene un indice publico en linea limitado. La herramienta OK2Explore del OSDH permite a cualquiera buscar datos basicos como el nombre, la fecha del fallecimiento y el condado del fallecimiento. Los datos de defuncion no se agregan a ese indice hasta cinco anos despues del fallecimiento, y el indice no proporciona el certificado completo.

Si usted necesita confirmar que ocurrio un fallecimiento pero no es elegible para una copia certificada, el indice publico es el punto de partida legal. Para el certificado en si, debe cumplir con las reglas de elegibilidad que se indican a continuacion o esperar a que transcurra el periodo de 50 anos.

Quien Puede Solicitar un Registro de Defuncion de Oklahoma?

Durante el periodo de confidencialidad de 50 anos, solo los solicitantes elegibles pueden obtener un certificado de defuncion certificado de Oklahoma. El Oklahoma State Department of Health limita las copias certificadas a las personas con una conexion directa y legal con el registro.

Los solicitantes elegibles incluyen:

• La persona nombrada en el registro (el sujeto).
• La familia inmediata: un conyuge sobreviviente, padre o madre, hijo, abuelo o hermano.
• Un representante legal o alguien que administra la herencia, con documentacion judicial de respaldo.
• Un director de funeraria que actua en capacidad oficial.
• Cualquier persona que tenga una orden de un tribunal con jurisdiccion competente.
• Los fiscales de distrito, el Attorney General y ciertas agencias para fines oficiales.

Si usted no es el padre, la madre, el conyuge, el hijo o el informante que figura en el certificado, debe proporcionar documentacion adicional que pruebe su elegibilidad. Cada solicitante debe presentar una fotocopia de una identificacion con foto valida emitida por el gobierno, ya sea la propia o la de una persona que declare en su nombre.

Una vez que un fallecimiento tiene al menos 50 anos de antiguedad, estas reglas de elegibilidad dejan de aplicarse. Ya no se requiere prueba de parentesco, aunque usted aun debe presentar una solicitud, el pago y la identificacion.

Como Obtener un Certificado de Defuncion de Oklahoma

Los certificados de defuncion certificados de Oklahoma los emite la oficina de Vital Records del OSDH. Usted puede pedir por correo, por telefono o en linea, y las mismas reglas de elegibilidad e identificacion aplican a cada metodo.

Sus opciones son:

• En linea: A traves del proveedor autorizado por el estado VitalChek, vinculado desde la pagina de certificados de defuncion del OSDH.
• Por telefono: Llame a OSDH Vital Records al (405) 426-8880.
• Por correo: Envie una solicitud completa, la fotocopia de la identificacion y el pago a OSDH Vital Records, PO Box 248964, Oklahoma City, OK 73124-8964.

La tarifa es de $20.00 por la primera copia certificada y de $15.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Cada solicitud debe incluir una fotocopia clara de una identificacion con foto vigente y valida emitida por el gobierno y el pago completo de todas las tarifas.

El tiempo de tramite depende del metodo. Los pedidos por correo pueden tardar hasta unas seis semanas para el tramite y la entrega. Los pedidos en linea y por telefono son elegibles para un servicio de recogida "will call" en una de tres ubicaciones en Oklahoma: Oklahoma City, Tulsa y McAlester.

Para un contexto mas amplio sobre como manejan las oficinas estatales los registros vitales, consulte nuestra resena de Registros de Defuncion por Estado y nuestra guia sobre si las actas de nacimiento son registros publicos.

Es Publica la Causa de Muerte en Oklahoma?

La causa de muerte no es publica por separado en Oklahoma; forma parte del certificado de defuncion confidencial. Como todo el certificado esta restringido durante 50 anos, la causa medica de la muerte solo esta disponible para los mismos solicitantes elegibles que pueden obtener una copia certificada.

La ley de estadisticas vitales de Oklahoma no separa la causa de muerte como un campo sellado de manera unica, como hacen algunos estados. En cambio, todo el registro es confidencial, por lo que la causa de muerte viaja con el y solo se vuelve publica cuando el certificado en si se abre despues de 50 anos.

Los hallazgos del coroner y del medico forense pueden seguir reglas de acceso distintas. Para mas informacion sobre como se tratan esos documentos, consulte Son Publicos los Registros de Causa de Muerte? y Son las Autopsias Registros Publicos?.

Hasta Que Ano Se Remontan los Registros de Defuncion de Oklahoma?

El registro de defunciones a nivel estatal de Oklahoma generalmente es confiable desde principios del siglo XX en adelante, y cualquier fallecimiento de al menos 50 anos de antiguedad ahora es un registro publico abierto. Para los fallecimientos de los ultimos 50 anos, usted debe calificar conforme a las reglas de elegibilidad para obtener una copia certificada.

El indice en linea OK2Explore cubre registros mas recientes, pero solo agrega un fallecimiento cinco anos despues de que ocurre y muestra campos limitados en lugar del certificado completo. Para investigacion genealogica mas antigua, el umbral abierto de 50 anos suele ser la linea divisoria practica.

No existe una base de datos nacional de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defuncion los emiten los estados individualmente, no el gobierno federal, por lo que cada estado controla sus propios registros.

Para investigacion a nivel nacional, la Social Security Administration mantiene un Death Master File publico, pero conforme al Bipartisan Budget Act of 2013 la version publica excluye los fallecimientos ocurridos dentro de los tres anos calendario mas recientes.

Registros de Defuncion de Oklahoma: Datos Rapidos

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Oklahoma y no constituye asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de tramite pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos vigentes con la oficina de Vital Records del Oklahoma State Department of Health antes de basarse en ellos.

Este articulo se basa en el estatuto de estadisticas vitales de Oklahoma (63 O.S. 1-323), la oficina de Vital Records del Oklahoma State Department of Health y las pautas federales sobre registros de los CDC y la Social Security Administration.