Registros de defuncion de Pensilvania: son publicos + como obtener uno

Pensilvania es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Solo los familiares de la persona fallecida y otras personas con un interes directo o tangible pueden comprar una copia certificada. Un registro de defuncion de Pensilvania no se convierte en un registro publico hasta 50 anos despues de la fecha de la muerte, cuando se transfiere a los Archivos Estatales.

Son publicos los registros de defuncion en Pensilvania?

No. Pensilvania es un estado de registro cerrado, por lo que los certificados de defuncion no estan abiertos al publico en general durante los primeros 50 anos despues de la muerte. Durante ese periodo, solo los solicitantes elegibles con una relacion que califique o un interes directo documentado pueden obtener una copia certificada.

Esta regla proviene de la Ley de Estadisticas Vitales de 1953, que se encuentra en 35 P.S. 450.801. Una enmienda de 2011 establecio el limite de 50 anos en el que los registros de defuncion pierden su estatus confidencial y se convierten en registros publicos.

Una vez que han pasado 50 anos desde la fecha de la muerte, el registro se transfiere a los Archivos Estatales de Pensilvania y cualquier persona puede acceder a el. Esto hace que Pensilvania sea mas abierta que los estados que mantienen los registros de defuncion restringidos por 75 o 100 anos, pero mas restrictiva que los verdaderos estados de registro abierto donde cualquier persona puede comprar una copia certificada actual.

No existe una base de datos nacional de registros de defuncion. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC confirma que los certificados de defuncion se emiten y se conservan a nivel estatal, por lo que el acceso siempre sigue las reglas del estado donde ocurrio la muerte.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Pensilvania?

Dentro del periodo confidencial de 50 anos, solo los solicitantes elegibles que tengan al menos 18 anos pueden solicitar un certificado de defuncion certificado de Pensilvania. La elegibilidad esta vinculada a la relacion familiar, la autoridad legal o un interes directo documentado en el registro.

Los solicitantes elegibles incluyen:

• El conyuge o ex conyuge de la persona fallecida (con documentacion de un interes directo)
• Padres o padrastros o madrastras
• Hermanos (hermanos y hermanas)
• Hijos e hijastros
• Abuelos y nietos
• Un representante legal o persona con poder notarial
• Un representante de la sucesion, con documentacion de respaldo
• Una persona u oficina gubernamental con un interes financiero o legal directo, con documentacion

Cada solicitante debe completar una Solicitud de Certificado de Defuncion, firmarla y mostrar una identificacion valida. El Departamento de Salud publica una lista de identificaciones aceptables; una identificacion con foto vigente emitida por el gobierno es la forma mas sencilla de calificar. Si su identificacion no muestra su direccion actual, es posible que deba proporcionar una prueba adicional.

Como obtener un certificado de defuncion de Pensilvania

Los certificados de defuncion certificados de Pensilvania son emitidos por la Division de Registros Vitales del Departamento de Salud. Una copia certificada cuesta $20, sin importar cuantas copias solicite, y no se acepta el pago en efectivo.

Puede solicitarlo de tres maneras:

• En linea: A traves del unico proveedor autorizado del estado en mycertificates.health.pa.gov, disponible las 24 horas, los 7 dias de la semana. Se aplica una tarifa de servicio de $10 sobre los $20, y el pago es con tarjeta de credito. El procesamiento es de aproximadamente tres semanas.
• Por correo: Envie una solicitud completa y una copia de una identificacion aceptable, con un cheque o giro postal a nombre de "Vital Records", a la Division of Vital Records, Death Certificate Processing Unit, PO Box 1528, New Castle, PA 16103. El procesamiento es de aproximadamente tres semanas desde la recepcion.
• En persona: Visite una de las seis oficinas regionales de Registros Vitales en todo el estado.

La tarifa puede eximirse cuando el fallecido o el conyuge del fallecido era miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que murio en servicio activo o fue dado de baja en condiciones distintas a las deshonrosas. Se requiere documentacion, y las copias exentas se limitan a 10 por ano.

Para un contexto mas amplio sobre como funciona el acceso en todo el pais, consulte Registros de Defuncion por Estado.

Es publica la causa de muerte en Pensilvania?

La causa de muerte es informacion restringida en Pensilvania, y aparece solo en ciertas versiones del certificado. La Division de Registros Vitales emite dos tipos de certificado de defuncion.

El certificado con informacion medica incluye la causa y la forma de la muerte. La version sin informacion medica omite esos detalles medicos y esta disponible para las muertes ocurridas despues de 2019. Muchas agencias e instituciones aceptan la version sin informacion medica para asuntos rutinarios como el cierre de cuentas.

Debido a que los datos sobre la causa de muerte son sensibles, se entregan solo a los solicitantes elegibles durante el periodo confidencial de 50 anos, no al publico en general. Para entender como esto varia a nivel nacional, consulte Son publicos los registros de causa de muerte? y la cuestion relacionada de si los informes de autopsia son registros publicos.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Pensilvania?

Pensilvania comenzo a emitir certificados de defuncion en todo el estado en 1906. Antes de ese ano, las muertes se registraban solo de manera esporadica por los condados y algunas ciudades, por lo que la cobertura del siglo XIX y anteriores es desigual y se conserva a nivel local o de condado.

Debido a la regla de 50 anos, los registros de defuncion mas antiguos ya se han vuelto publicos. Los Archivos Estatales de Pensilvania conservan los certificados de defuncion publicos de 1906 a 1975. Los certificados de 1973 a 1975 estan disponibles como copias no certificadas mediante solicitud a los Archivos, ya que todavia no estan digitalizados.

Para las muertes de los ultimos 50 anos, la Division de Registros Vitales sigue siendo la unica fuente, y el acceso permanece limitado a los solicitantes elegibles. A nivel nacional, el Archivo Maestro de Defunciones publico de la Administracion del Seguro Social excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes, un limite establecido por la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013. Si tambien necesita un registro de nacimiento, consulte Son publicos los certificados de nacimiento? para conocer las reglas paralelas.

Registros de defuncion de Pensilvania de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina proporciona informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Pensilvania, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con la Division de Registros Vitales del Departamento de Salud de Pensilvania antes de presentar una solicitud.

Este articulo cita la Division de Registros Vitales del Departamento de Salud de Pensilvania, los Archivos Estatales de Pensilvania, la Ley de Estadisticas Vitales de 1953, el Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC y la Administracion del Seguro Social.