South Carolina
Registros de defuncion de Carolina del Sur: Son publicos y como obtenerlos
Carolina del Sur es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Solo un familiar inmediato, un representante legal o alguien con un interes directo y tangible puede comprar una copia certificada. Todos los demas pueden recibir una constancia que confirma la muerte. Los registros de defuncion se vuelven publicos despues de 50 anos.
Son publicos los registros de defuncion en Carolina del Sur?
No. Carolina del Sur es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion recientes. Durante los primeros 50 anos despues de una muerte, las copias certificadas estan restringidas a la familia inmediata del fallecido, un representante legal o una persona que pueda demostrar un interes directo y tangible.
Esta restriccion proviene de la ley de estadisticas vitales de Carolina del Sur. Bajo S.C. Code Ann. Section 44-63-84, el acceso a un registro de defuncion dentro de los primeros 50 anos se limita a los solicitantes que califican.
Una vez que han transcurrido 50 anos despues de la fecha de la muerte, el registro se convierte en un registro publico. En ese momento cualquier persona puede obtener una copia sin probar una relacion o interes.
El enfoque de Carolina del Sur refleja como funcionan los registros vitales a nivel nacional. No existe una base de datos federal de certificados de defuncion que el publico pueda buscar, porque el registro de defunciones lo maneja cada estado. Para mas informacion sobre restricciones relacionadas, consulte Son publicos los registros de causa de muerte?.
Quien puede solicitar un registro de defuncion de Carolina del Sur?
Para una muerte de menos de 50 anos, solo un grupo limitado puede obtener una copia certificada. El South Carolina Department of Public Health (DPH) limita las copias certificadas a:
- Un miembro inmediato de la familia del fallecido (padre, abuelo, conyuge, hermano, hijo o nieto)
- Un representante legal de un familiar inmediato
- Una persona que pueda demostrar un interes directo y tangible en un derecho personal o de propiedad
Los solicitantes que no califican no se quedan con las manos vacias. En su lugar, pueden recibir una constancia que confirma que la muerte ocurrio, incluida la fecha y el condado de la muerte, pero no una copia certificada del certificado.
Cada solicitante debe presentar una identificacion con foto valida emitida por el gobierno, la escuela o el empleador. La solicitud debe identificar al fallecido y su relacion o interes para que la oficina pueda confirmar que es elegible.
Como obtener un certificado de defuncion de Carolina del Sur
Los certificados de defuncion los emite el South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records, ubicado en 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201 (direccion postal: PO Box 2046, West Columbia, SC 29171). Puede aplicar por correo, en persona, o a traves de los proveedores en linea autorizados del estado.
La tarifa de busqueda es de $12 y no es reembolsable. Esa tarifa incluye una copia certificada si se localiza el registro, y las copias adicionales pedidas al mismo tiempo cuestan $3 cada una.
El tiempo de procesamiento depende del metodo. Las solicitudes por correo generalmente tardan aproximadamente cuatro semanas, las visitas en persona a menudo se atienden el mismo dia, y los pedidos en linea autorizados suelen tardar varios dias habiles mas el envio. Carolina del Sur dirige los pedidos en linea a traves de proveedores aprobados en lugar de vender certificados directamente en el sitio web del estado.
El pago aceptable para las solicitudes por correo y en persona suele ser un giro postal o cheque de caja a nombre de la oficina emisora. Confirme siempre las tarifas vigentes, la identificacion aceptada y los tiempos de procesamiento con el DPH antes de enviar una solicitud, ya que estos detalles cambian.
Es publica la causa de muerte en Carolina del Sur?
La causa de muerte esta impresa en el certificado de defuncion certificado, asi que esta disponible para las mismas personas que pueden obtener el certificado en si: la familia inmediata, un representante legal o alguien con un interes directo y tangible. No esta disponible libremente para el publico en general durante los primeros 50 anos.
Dado que Carolina del Sur restringe el certificado completo para las muertes recientes, un miembro del publico que no califica no puede obtener la causa medica de muerte del estado. Una vez que el registro se vuelve publico despues de 50 anos, el certificado completo, incluida la causa de muerte, se abre a cualquiera.
La informacion sobre la causa de muerte y la autopsia tambien puede regirse por reglas separadas de coroner y de registros publicos. Para un contexto mas amplio, consulte Son las autopsias registros publicos? y las reglas relacionadas de Son los certificados de nacimiento registros publicos?.
Hasta que ano llegan los registros de defuncion de Carolina del Sur?
La South Carolina Office of Vital Records conserva registros de defuncion estatales que se remontan a enero de 1915, cuando comenzo el registro estatal moderno. Los registros anteriores a esa fecha pueden existir solo en archivos de condado o locales.
Cualquier muerte que ocurrio hace mas de 50 anos es un registro publico, asi que los certificados mas antiguos pueden ser solicitados por cualquier persona para genealogia o investigacion historica. Los investigadores tambien usan indices historicos mantenidos por los archivos y la biblioteca estatales para registros anteriores a 1915 y registros tempranos.
A nivel nacional, el Death Master File publico de la Social Security Administration es una herramienta de investigacion comun, pero no sustituye a un certificado estatal. Por ley, la version publica excluye las defunciones que ocurrieron dentro de los tres anos calendario mas recientes bajo el Bipartisan Budget Act of 2013. El National Center for Health Statistics de los CDC recopila datos de mortalidad de los estados pero no emite certificados al publico.
Para comparar estas reglas con otros estados, visite Registros de Defuncion por Estado.
Registros de defuncion de Carolina del Sur de un vistazo
| Pregunta | Respuesta de Carolina del Sur |
|---|---|
| Registro abierto o cerrado? | Cerrado durante los primeros 50 anos |
| Cuando se vuelven publicos los registros? | 50 anos despues de la fecha de la muerte |
| Quien puede solicitar una copia certificada? | Familia inmediata, representante legal, o persona con un interes directo y tangible |
| Causa de muerte restringida? | Si; solo en la copia certificada para solicitantes elegibles |
| Tarifa | Tarifa de busqueda de $12 (incluye una copia); $3 cada copia adicional |
| Oficina emisora | SC Department of Public Health, Office of Vital Records, Columbia |
| Ley aplicable | S.C. Code Ann. Section 44-63-84 |
Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Carolina del Sur, no asesoramiento legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y la elegibilidad puede depender de su situacion especifica. Verifique siempre los requisitos vigentes con el South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records, antes de solicitar un registro.
Este articulo se basa en la guia oficial del South Carolina Department of Public Health, el South Carolina Code of Laws, el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Carolina del Sur?
No durante los primeros 50 anos. Carolina del Sur es un estado de registros cerrados, asi que los certificados de defuncion certificados se limitan a la familia inmediata, un representante legal o una persona con un interes directo y tangible. Los registros se vuelven publicos 50 anos despues de la fecha de la muerte.
Como obtengo un certificado de defuncion en Carolina del Sur?
Aplique a traves del South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records en Columbia por correo, en persona, o a traves de los proveedores en linea autorizados del estado. Debe proporcionar una identificacion con foto valida y pagar la tarifa de busqueda de $12, que incluye una copia certificada si se encuentra el registro.
Quien puede obtener un certificado de defuncion en Carolina del Sur?
Para muertes de menos de 50 anos, solo un familiar inmediato (padre, abuelo, conyuge, hermano, hijo o nieto), un representante legal o una persona con un interes directo y tangible puede obtener una copia certificada. Los demas solo pueden recibir una constancia de la fecha y el condado de la muerte.
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Carolina del Sur?
La tarifa de busqueda es de $12 y no es reembolsable. Esa tarifa incluye una copia certificada si se localiza el registro, y las copias adicionales pedidas al mismo tiempo cuestan $3 cada una.
Es publica la causa de muerte en Carolina del Sur?
La causa de muerte esta impresa en el certificado certificado, asi que esta disponible solo para los solicitantes elegibles durante los primeros 50 anos. Despues de 50 anos el registro completo, incluida la causa de muerte, se vuelve publico.
Hasta que ano llegan los registros de defuncion de Carolina del Sur?
La Office of Vital Records estatal conserva registros de defuncion estatales desde enero de 1915. Los registros de mas de 50 anos son publicos, y los registros anteriores pueden encontrarse en archivos de condado o estatales.
Fuentes y referencias
- South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records: Death Certificates(dph.sc.gov).gov
- S.C. Code Ann. Section 44-63-84 (acceso y divulgacion de registros de defuncion; regla de 50 anos)(scstatehouse.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics, Donde escribir para registros vitales: Carolina del Sur(cdc.gov).gov
- U.S. Social Security Administration, Death Master File / Limited Access Death Master File(ssa.gov).gov