North Dakota
Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte (2026)
Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Norte en el North Dakota Department of Health and Human Services, Division of Vital Records. Una copia certificada completa cuesta $15 por la primera copia y $10 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo, y la ley de Dakota del Norte designa quién puede recibirlo, incluyendo familiares, representantes autorizados, directores de funeraria y personas con un interés de propiedad que depende del registro.
¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Dakota del Norte?
Usted obtiene un certificado de defunción de Dakota del Norte en el Department of Health and Human Services, Division of Vital Records, en Bismarck. Esta oficina estatal conserva los registros de defunción y emite copias certificadas. Hay tres formas principales de solicitarlo.
La opción más rápida es el portal seguro en línea en vrcerts.hhs.nd.gov. Crea una cuenta, completa la solicitud, sube su identificación y paga la tarifa con tarjeta.
También puede pedir por correo. Complete la solicitud de registro de defunción, adjunte un cheque o giro postal a nombre de ND DHHS por todas las tarifas, e incluya una copia de su identificación.
La recolección en persona está disponible a través del mismo sistema en línea. Elija la opción de recolección de pedido web, luego recoja el certificado en persona, generalmente en menos de dos horas, mostrando la identificación que usó para hacer el pedido.
Dirección postal estatal
Las solicitudes por correo se envían a Department of Health and Human Services, Vital Records, 600 East Boulevard Ave. Dept. 325, Bismarck, ND 58505-0250. Las preguntas pueden dirigirse a la oficina al (701) 328-2360 o vitalrec@nd.gov.
¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Una copia certificada de un registro de defunción completo de Dakota del Norte puede emitirse a un familiar, un representante autorizado, la junta de revisión de mortalidad infantil (child fatality review board), un médico con licencia, o un hermano genético que investiga el historial médico familiar. También puede emitirse a un director de funeraria, forense, médico legista o examinador forense estatal que reporta los hechos de la defunción, al comisionado de asuntos de veteranos (commissioner of veterans' affairs) para un fallecido designado como veterano de las fuerzas armadas de los Estados Unidos, a una persona con intereses de propiedad personal o inmobiliaria que dependen de la información del registro completo de defunción, o por orden de un tribunal de jurisdicción competente.
El estado define a un familiar de manera más restringida que el uso cotidiano: el cónyuge actual o sobreviviente del fallecido, un padre o tutor legal, un hijo, un abuelo o un nieto. Un hermano genético no es un familiar según esa definición, pero está enumerado por separado y puede obtener una copia completa con el fin de investigar el historial médico familiar. El registro completo incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social.
Si usted no pertenece a una de esas categorías elegibles, todavía puede obtener una copia informativa certificada. Esa versión está disponible para el público general pero omite la causa de muerte y el número de Seguro Social.
Debe proporcionar una identificación válida que coincida con el nombre usado para hacer el pedido. Para la recolección en persona, lleve la misma identificación que usó cuando envió la solicitud.
Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Dakota del Norte
Un certificado de defunción de Dakota del Norte cuesta $15 por la primera copia certificada y $10 por cada copia adicional cuando se piden al mismo tiempo. Pedir todas las copias juntas es más barato que hacer pedidos separados más tarde.
Pague con tarjeta de crédito o débito en los pedidos en línea, o con cheque o giro postal a nombre de ND DHHS para las solicitudes por correo.
Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias certificadas suelen enviarse por correo dentro de 3 a 5 días hábiles. Ese plazo no incluye el tiempo de tránsito del correo de regreso.
First Class Mail es la opción predeterminada sin costo. El envío de regreso urgente cuesta extra: FedEx cuesta $25 (agregue $5 para Alaska o Hawái), UPS cuesta $30, y el envío internacional por FedEx o UPS cuesta $100. No existe una opción de envío urgente por USPS Priority Mail. Los pedidos por FedEx y UPS se procesan el mismo día si la solicitud llega a la oficina antes de las 10:00 a.m., hora central, y al siguiente día hábil si llega después, y ninguno de los dos servicios puede entregar a un apartado postal (PO box) de Estados Unidos. Las recolecciones en persona de pedidos web suelen estar listas en menos de dos horas.
Copia certificada frente a informativa en Dakota del Norte
Dakota del Norte emite más de un tipo de copia certificada, y la diferencia es quién puede recibirlas y qué muestran. Las dos más comunes se describen a continuación; también está disponible un tercer registro de hechos de la defunción (que incluye el número de Seguro Social pero no la causa de muerte) para familiares y representantes elegibles, así como para un abogado con licencia que lo necesite para una determinación legal de buena fe.
Una copia completa certificada es el registro de defunción completo. Incluye la causa de muerte y el número de Seguro Social del fallecido, y se entrega únicamente a los solicitantes designados en NDCC 23-02.1-27, como familiares, representantes autorizados, directores de funeraria, un hermano genético que investiga el historial médico familiar, y personas con un interés de propiedad que depende del registro, o por orden judicial. Esta es la versión que los bancos, las aseguradoras y los tribunales suelen requerir para liquidar una sucesión.
Una copia informativa certificada está disponible para el público general. Confirma la muerte e incluye información demográfica, pero deja fuera la causa de muerte y el número de Seguro Social. Sirve para muchas necesidades de genealogía y registros personales, pero generalmente no se acepta para transacciones legales o financieras.
Elija la copia completa si está liquidando una sucesión, reclamando un seguro de vida o cerrando cuentas financieras. Elija la copia informativa si solo necesita confirmar la muerte o está investigando la historia familiar.
Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo
Las copias certificadas adicionales cuestan $10 cada una cuando las pide en la misma solicitud que su primera copia. Indique el número total de copias que necesita en la solicitud para que se emitan todas juntas a la tarifa más baja por copia.
Si necesita más copias después, haga un nuevo pedido a través del portal en línea o por correo. La primera copia de cualquier pedido nuevo se cobra a la tarifa de $15, con copias adicionales en ese pedido a $10 cada una.
Las copias de reemplazo siguen el mismo proceso. No hay un procedimiento de reemplazo separado, así que simplemente envíe una nueva solicitud y aplican las mismas reglas de elegibilidad e identificación.
| Elemento | Dakota del Norte |
|---|---|
| Oficina emisora | ND Health and Human Services, Division of Vital Records (Bismarck) |
| Primera copia certificada | $15 |
| Cada copia adicional (mismo pedido) | $10 |
| Tiempo de procesamiento | Enviada por correo en 3 a 5 días hábiles tras la recepción; recolección en persona a menudo en menos de 2 horas |
| Elegibilidad (copia completa) | Familiar, representante autorizado, junta de revisión de mortalidad infantil, médico con licencia, hermano genético (historial médico familiar), director de funeraria/forense/médico legista que reporta los hechos de la defunción, comisionado de asuntos de veteranos, persona con un interés de propiedad en el registro, u orden judicial |
Aviso legal: Esta página brinda información general y no es asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los procedimientos cambian. Verifique siempre los requisitos actuales con la North Dakota Division of Vital Records antes de enviar una solicitud.
Esta página se basa en el North Dakota Department of Health and Human Services Division of Vital Records y el North Dakota Century Code.
Para la descripción general principal, consulte Registros de Defunción de Dakota del Norte. Para todos los estados, consulte Registros de Defunción por Estado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Una copia certificada cuesta $15 por la primera copia y $10 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo en la North Dakota Division of Vital Records.
¿Cuánto tarda en obtenerse un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Una vez que la oficina recibe su solicitud, las copias suelen enviarse por correo dentro de 3 a 5 días hábiles, sin contar el tiempo del correo de regreso. Las recolecciones en persona de pedidos web suelen estar listas en menos de dos horas.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Una copia certificada completa se entrega a un familiar, un representante autorizado, la junta de revisión de mortalidad infantil, un médico con licencia, un hermano genético que investiga el historial médico familiar, un director de funeraria, forense o médico legista que reporta los hechos de la defunción, el comisionado de asuntos de veteranos para un fallecido que sirvió en las fuerzas armadas, una persona con un interés de propiedad personal o inmobiliaria que depende del registro, o por orden judicial. El público general puede obtener una copia informativa certificada sin la causa de muerte ni el número de Seguro Social.
¿Puedo obtener un certificado de defunción de Dakota del Norte en línea?
Sí. Puede pedir copias certificadas a través del portal seguro estatal en vrcerts.hhs.nd.gov creando una cuenta, completando el formulario, subiendo su identificación y pagando con tarjeta.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una informativa?
Una copia completa certificada muestra la causa de muerte y el número de Seguro Social y está restringida a familiares y representantes elegibles. Una copia informativa certificada está abierta al público pero omite esos detalles y generalmente no se acepta para uso legal o financiero.
¿Cómo obtengo copias adicionales de un certificado de defunción de Dakota del Norte?
Pida todas las copias en la misma solicitud para pagar $10 por cada copia adicional. Si necesita más después, haga un nuevo pedido, donde la primera copia cuesta $15 y las copias adicionales $10 cada una.
Actualizaciones
Se corrigió quién puede recibir un registro de defunción completo de Dakota del Norte (la página lo había subestimado), se aclaró que un hermano genético es una categoría separada de propósito limitado y no un "familiar", se eliminó una opción de envío urgente por USPS Priority Mail que el estado no ofrece, y se actualizaron la dirección postal y el beneficiario del cheque para coincidir con el formulario estatal.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
North Dakota Century Code
§ 23-02.1-27Disclosure of recordsVigentecitada en 4 de nuestros artículos
Birth, death, and fetal death records, filings, data, or other information related to birth, death, and fetal death records are confidential and may not be disclosed except as authorized under this chapter. The state registrar shall restrict access to all vital records to protect vital records from loss, mutilation, or destruction and to prevent disclosure of the information contained in these records except as authorized under this chapter. A certified copy of a birth record may be issued to the individual named on the record if that individual is at least sixteen years old, to a parent named on the record, to an authorized representative, to a homeless youth agency, or by the order of a court of competent jurisdiction. If the individual named on a birth record is deceased, a certified copy of that record may also be issued to a relative. If the date of birth on any birth record is more than one hundred and twenty-five years old, that record is an open record and a certified copy may be issued to anyone, except that adoption records remain confidential.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-04 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ndlegis.gov
§ 23-02.1-01DefinitionsVigentecitada en 3 de nuestros artículos
As used in this chapter: "Authorized representative" means a person that has the legal authority to act on behalf of the person named on a record, including a personal representative or guardian. "Birth record" means a record reporting a live birth. "Certified" means a copy of the original record on file with the department of health and human services which is signed and sealed by the state registrar or deputy state registrar. "Dead body" means a lifeless human body or parts of such body or bones thereof from the state of which it may reasonably be concluded that death recently occurred. "Electronic birth registration system" means the electronic birth registration system maintained by the department of health and human services. "Electronic death registration system" means the electronic death registration system maintained by the department of health and human services. "Facts of death" means the demographic and personal information pertaining to an individual's death. "Fetal death" or "birth resulting in stillbirth" means death occurring before the complete expulsion or extraction from its mother of a product of human conception.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-30 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ndlegis.gov
Fuentes y referencias
- North Dakota HHS Division of Vital Records: Copias certificadas de registros de defunción(hhs.nd.gov).gov
- North Dakota HHS Vital Records: Registros de defunción por correo(health.nd.gov).gov
- Portal seguro de pedidos en línea de Dakota del Norte (certificados de Vital Records)(hhs.nd.gov).gov
- CDC NCHS Dónde escribir para registros vitales: Dakota del Norte(cdc.gov).gov
- Código del Siglo de Dakota del Norte, cap. 23-02.1, Estadísticas Vitales (definiciones en 23-02.1-01; divulgación de registros en 23-02.1-27)(ndlegis.gov)
- Formulario SFN 5531 de Dakota del Norte (10-2025): Solicitud de Copia Certificada de un Registro de Defunción, con tarifas, opciones de envío y nota de elegibilidad(hhs.nd.gov)
- HHS de Dakota del Norte, Vital Records: Solicitud de Registro de Defunción por Correo(hhs.nd.gov)