Registros de defuncion de Nuevo Mexico: son publicos y como obtenerlos

Nuevo Mexico es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Solo la familia inmediata del fallecido o alguien que pueda demostrar un interes legal tangible puede obtener una copia certificada. Los registros de defuncion se convierten en registros publicos abiertos 50 anos despues de la fecha de fallecimiento bajo la Ley de Estadisticas Vitales de Nuevo Mexico.

Son publicos los registros de defuncion en Nuevo Mexico?

No. Nuevo Mexico es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. El acceso se restringe a la familia inmediata del fallecido o a alguien que pueda presentar prueba tangible de un interes legal en el registro.

Esta regla proviene de la Ley de Estadisticas Vitales de Nuevo Mexico. El registrador estatal mantiene los registros de defuncion confidenciales para proteger a las familias y para resguardar contra el robo de identidad y el fraude.

Los registros no permanecen restringidos para siempre. La ley de Nuevo Mexico establece que los registros de defuncion en custodia del registrador estatal se convierten en registros publicos abiertos una vez que han pasado 50 anos desde la fecha de fallecimiento.

Ese limite de 50 anos es uno de los periodos de espera mas cortos del pais. Algunos estados mantienen los registros de defuncion restringidos durante 75 o 100 anos, por lo que Nuevo Mexico abre sus registros mas antiguos con relativa rapidez.

Para un contexto mas amplio, consulte nuestra descripcion general de Registros de defuncion por estado y nuestra explicacion sobre si los registros de causa de muerte son publicos.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Nuevo Mexico?

Solo un solicitante elegible puede comprar una copia certificada de un certificado de defuncion reciente de Nuevo Mexico. El Buro de Registros Vitales y Estadisticas de Salud limita el acceso a los miembros de la familia inmediata y a las personas con un interes legal tangible.

Nuevo Mexico define a la familia inmediata como la madre, el padre, el hermano, el hijo, el conyuge actual o el abuelo materno o paterno del fallecido. Un abuelo paterno califica solo si el padre figura en el registro.

Un interes legal tangible abarca a las personas que necesitan el registro por una razon directa y documentada. Algunos ejemplos incluyen al representante personal de la sucesion, a un abogado que gestiona la sucesion o a alguien que liquida seguros, propiedades o beneficios vinculados al fallecimiento.

Cada solicitante debe presentar una fotocopia de una identificacion oficial con foto vigente, como una licencia de conducir, una identificacion estatal o un pasaporte. Las solicitudes sin una identificacion valida se devuelven sin procesar.

Una vez que un registro tiene mas de 50 anos, estos limites de elegibilidad desaparecen y cualquier persona puede solicitar una copia como registro publico.

Como obtener un certificado de defuncion de Nuevo Mexico

Usted puede ordenar un certificado de defuncion de Nuevo Mexico por correo, en persona o a traves del proveedor en linea autorizado por el estado. La oficina emisora es el Buro de Registros Vitales y Estadisticas de Salud de Nuevo Mexico en Santa Fe.

La tarifa es de $5.00 por copia certificada. Esta es una tarifa de busqueda no reembolsable, por lo que la paga incluso si la oficina no puede localizar un registro coincidente.

Por correo: Envie una solicitud completa o una carta firmada, una fotocopia de su identificacion oficial con foto y la tarifa a New Mexico Vital Records, PO Box 26110, Santa Fe, NM 87502. Las solicitudes por correo son la opcion mas lenta y el tiempo de tramite varia segun el volumen.

En persona: Visite la oficina de Santa Fe en 2554 Camino Entrada, abierta de lunes a viernes durante el horario publicado. El servicio en persona es generalmente la manera mas rapida de obtener una copia certificada.

En linea: Ordene a traves de VitalChek, el servicio de tramite acelerado autorizado por el estado. Las ordenes aceleradas conllevan cargos adicionales de servicio y envio sobre la tarifa de registro de $5.00, con opciones de entrega que van desde el correo regular hasta el envio aereo al dia siguiente.

Confirme siempre las tarifas, los horarios y la identificacion aceptada vigentes directamente con el buro antes de enviar el pago, porque las agencias estatales actualizan estos detalles periodicamente.

Es publica la causa de muerte en Nuevo Mexico?

La causa de muerte se imprime en el certificado de defuncion certificado de Nuevo Mexico, y ese certificado completo se entrega solo a solicitantes elegibles. No se publica ni se vende al publico en general durante el periodo de restriccion de 50 anos.

Asi que para un fallecimiento reciente, solo la familia inmediata o alguien con un interes legal tangible puede obtener un documento que muestre la causa de muerte. Despues de 50 anos, el registro se abre y la causa de muerte que contiene se vuelve publicamente disponible como el resto del certificado.

Los informes de autopsia siguen una via separada del registro vital. Para saber como se manejan, consulte nuestras guias sobre las autopsias como registros publicos y los registros de causa de muerte.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Nuevo Mexico?

El registro de defunciones a nivel estatal de Nuevo Mexico comenzo en 1919, y el Buro de Registros Vitales y Estadisticas de Salud conserva certificados desde ese ano en adelante. Los registros que tienen al menos 50 anos estan abiertos al publico, mientras que los mas recientes permanecen restringidos.

Para los fallecimientos anteriores a 1919, o para investigacion genealogica, los registros mas antiguos pueden estar disponibles a traves del Centro de Registros y Archivos del Estado de Nuevo Mexico en lugar del buro de registros vitales.

A nivel nacional, no existe una base de datos federal de registros de defuncion. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC confirma que los certificados de defuncion los emiten los estados, no el gobierno federal, por lo que cada solicitud se dirige al estado donde ocurrio el fallecimiento.

Los investigadores tambien utilizan el Archivo Maestro de Defunciones del Seguro Social (Death Master File), pero la version publica que mantiene la Administracion del Seguro Social excluye los fallecimientos de los tres anos calendario mas recientes bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013. Para los fallecimientos muy recientes, el certificado de defuncion estatal sigue siendo la fuente autorizada.

Registros de defuncion de Nuevo Mexico de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion de Nuevo Mexico, no asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de tramite cambian, y las situaciones individuales varian. Confirme siempre los requisitos vigentes con el Buro de Registros Vitales y Estadisticas de Salud de Nuevo Mexico o consulte a un abogado con licencia antes de actuar.

Esta pagina se basa en el Buro de Registros Vitales y Estadisticas de Salud de Nuevo Mexico, la Ley de Estadisticas Vitales de Nuevo Mexico y la orientacion federal de los CDC y la Administracion del Seguro Social, todo lo cual se enumera a continuacion.