Registros de defuncion de Nueva York: son publicos y como obtener uno

Nueva York es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Solo el conyuge, el padre, el hijo o el hermano de la persona fallecida, el representante legal de la sucesion, o alguien con un derecho legal documentado u orden judicial puede comprar una copia certificada. Un registro de defuncion se abre al publico para genealogia 50 anos despues de la muerte.

Son publicos los registros de defuncion en Nueva York?

No. Nueva York es un estado de registro cerrado, y los certificados de defuncion son confidenciales. No estan sujetos a la Freedom of Information Law (FOIL) estatal y no estan abiertos para que cualquiera los compre.

La regla de confidencialidad proviene de la New York Public Health Law section 4174, que limita quien puede recibir una copia certificada de un registro de defuncion. Hasta que un registro califica para divulgacion genealogica, solo una lista estrecha de familiares y personas con un reclamo legal puede obtener uno.

Eso cambia con el tiempo. Una vez que una muerte ha estado en archivo por al menos 50 anos, el registro queda disponible para el publico con fines de investigacion genealogica. Nueva York trata los registros mas antiguos como documentos historicos en lugar de registros vitales confidenciales.

Este es el mismo marco general que Nueva York aplica a otros eventos vitales. Para conocer el contexto sobre como los estados manejan documentos relacionados, consulte nuestro resumen sobre si los certificados de nacimiento son registros publicos.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Nueva York?

Solo personas especificas pueden obtener un certificado de defuncion certificado reciente en Nueva York. El New York State Department of Health limita la elegibilidad al conyuge, padre, hijo o hermano de la persona fallecida, o al representante legal de la sucesion.

Tambien puede calificar con una orden judicial que requiera una copia del registro, o documentando un derecho o reclamo legal. Un ejemplo comun es necesitar el registro para resolver una sucesion, reclamar un beneficio de seguro o tramitar un asunto legal vinculado a la muerte.

Si usted no es un miembro de la familia inmediata, debe presentar documentacion que establezca su derecho o reclamo legal junto con la solicitud. Sin ella, la solicitud sera denegada.

Cada solicitante debe incluir una identificacion con foto vigente emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o una identificacion de no conductor. El Departamento usa la identificacion para confirmar tanto la identidad como la elegibilidad antes de entregar una copia certificada.

Como obtener un certificado de defuncion de Nueva York

Los certificados de defuncion fuera de la ciudad de Nueva York los emite el New York State Department of Health, Bureau of Vital Records, en Albany. Para las muertes ocurridas en los cinco distritos de la ciudad de Nueva York (Manhattan, Brooklyn, Queens, el Bronx y Staten Island), debe comunicarse con el New York City Health Department.

Una copia certificada cuesta $30.00 por copia. Puede solicitar un registro de tres maneras:

Por correo

Envie por correo una solicitud completada con una copia de su identificacion con foto y el pago mediante cheque personal, giro postal o cheque certificado a nombre del NYS Department of Health. Envie las solicitudes de tramite regular a la Vital Records Certification Unit, P.O. Box 2602, Albany, NY 12220-2602. Las solicitudes por correo de tramite regular se procesan en alrededor de 10 a 12 semanas desde su recepcion.

En linea o por telefono

El estado no acepta pedidos con tarjeta de credito directamente. Los pedidos en linea y por telefono se procesan a traves del proveedor autorizado por el estado, con tramite prioritario generalmente completado en 5 a 10 dias habiles. Por ese canal se acepta el pago con tarjeta de credito principal o cheque electronico.

En persona

El servicio en persona esta disponible en la oficina estatal en Albany para los solicitantes elegibles que lleven una solicitud completada y una identificacion con foto valida.

Como las tarifas, los tiempos de procesamiento y los formularios cambian, confirme los detalles vigentes con el Department of Health antes de enviar el pago.

Es publica la causa de muerte en Nueva York?

No. La causa de muerte esta mas restringida que el simple hecho de la muerte en Nueva York. Un registro de defuncion de Nueva York tiene dos partes: el certificado de defuncion estandar y un informe medico confidencial.

El certificado estandar lleva los detalles de identificacion como el nombre, la fecha de nacimiento, y la fecha y el lugar de la muerte. El informe medico confidencial contiene la causa y la manera de muerte.

Como esa informacion medica es confidencial, se entrega solo a solicitantes calificados y, en algunos casos, solo bajo una orden judicial que exija especificamente la informacion de la causa de muerte. Para una vision nacional de como funciona esto, vea si los registros de causa de muerte son publicos y si los informes de autopsia son publicos.

Que tan atras llegan los registros de defuncion de Nueva York?

Los registros de defuncion del New York State Department of Health para todo el estado generalmente comienzan en 1880, y los registros en archivo por al menos 50 anos estan disponibles para el publico con fines de investigacion genealogica. Una copia de genealogia cuesta $22.00, que incluye una busqueda en el indice de tres anos y, ya sea, una copia del registro o un informe de no-registro.

Las muertes registradas hace menos de 50 anos permanecen restringidas a los descendientes en linea directa que puedan probar su relacion con el fallecido. Tenga en cuenta que los registros anteriores a 1914 de las ciudades de Albany, Buffalo y Yonkers los conserva el registrador local de esas ciudades en lugar del estado.

Para una perspectiva nacional, el National Center for Health Statistics de los Centers for Disease Control and Prevention confirma que no hay una unica base de datos federal de registros de defuncion; los certificados los emite y conserva cada estado. El Death Master File publico de la Social Security Administration puede ayudar a localizar una muerte, pero bajo la Bipartisan Budget Act of 2013 el archivo publico excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes.

Datos sobre los registros de defuncion de Nueva York

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Nueva York, no asesoria legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las circunstancias individuales varian. Confirme siempre los requisitos vigentes directamente con el New York State Department of Health o el NYC Health Department antes de basarse en esta informacion.

Para otros estados, consulte nuestro directorio completo de registros de defuncion por estado.

Este articulo cita el New York State Department of Health Bureau of Vital Records, la New York Public Health Law, el CDC National Center for Health Statistics, y la Social Security Administration.