Registros de defuncion de Nueva Jersey: son publicos y como obtenerlos

Nueva Jersey es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Los registros vitales no son publicos, por lo que solo el conyuge o la pareja, el hijo, el nieto, el hermano del fallecido o un representante legal pueden comprar una copia certificada. Los registros de defuncion se convierten en registros genealogicos publicos una vez que el fallecimiento ocurrio hace mas de 40 anos.

Son publicos los registros de defuncion en Nueva Jersey?

No. Nueva Jersey es un estado de registros cerrados, y los certificados de defuncion no son registros publicos. La ley estatal protege y restringe la divulgacion de los registros vitales, y no pueden ser buscados en linea por el publico en general.

Para los fallecimientos ocurridos en los ultimos 40 anos, la Oficina de Estadisticas Vitales entrega una copia certificada solo a las personas con una relacion definida con el fallecido. Cualquier otra persona puede solicitar en cambio una "certificacion", que es una copia informativa que no es valida para fines legales ni de identidad.

Este enfoque cerrado es similar a la forma en que Nueva Jersey trata otros documentos de hechos vitales. Para un contexto mas amplio, consulte Son publicos los certificados de nacimiento?, que sigue el mismo modelo restringido.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Nueva Jersey?

Solo las personas con una relacion que califique con el fallecido pueden obtener una copia certificada de un certificado de defuncion de Nueva Jersey. La Oficina de Estadisticas Vitales limita las copias certificadas al padre, tutor legal, conyuge o pareja de union civil; hijo; nieto; o hermano del titular, si es mayor de edad.

Un representante legal tambien puede ordenar una copia certificada. Para hacerlo, el representante debe presentar comprobante de un poder o contrato legal de una persona elegible junto con el comprobante de relacion de esa persona con el fallecido.

Cada solicitud de copia certificada requiere una copia de la identificacion oficial valida del solicitante, la tarifa correcta y documentos que prueben la relacion con la persona nombrada en el registro.

Si usted no califica para una copia certificada, aun puede solicitar una certificacion. Una certificacion no requiere comprobante de relacion, pero se emite en papel comun, sin sello en relieve, y no se puede usar para establecer la identidad ni para fines legales.

Como obtener un certificado de defuncion de Nueva Jersey

Los certificados de defuncion los emite el Departamento de Salud de Nueva Jersey, Oficina de Estadisticas Vitales y Registro, en Trenton. Nueva Jersey ofrece cuatro maneras de ordenar un registro de defuncion no genealogico.

Metodos para ordenar

• En linea: Presente una solicitud a traves del proveedor autorizado por el estado con tarjeta de credito. Las ordenes en linea por lo general se procesan en un plazo de 4 a 6 semanas.
• Por correo: Presente su solicitud por correo a traves del proveedor VitalChek. Las ordenes por correo por lo general se procesan en un plazo de 2 a 4 semanas, sin incluir el tiempo de entrega.
• En persona: El servicio sin cita esta disponible en la Oficina Estatal en Trenton y en las oficinas de los registradores locales. La oficina estatal por lo general procesa las solicitudes sin cita en aproximadamente dos horas.
• Por telefono: Llame al proveedor para ordenar por telefono, luego envie por fax los documentos de respaldo requeridos. Se aplican cargos de procesamiento adicionales.

Tarifas

La tarifa es de $25 por la busqueda inicial y una copia certificada o certificacion del registro (o una Constancia de No Registro). Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta $2.

Las ordenes realizadas a traves del proveedor en linea o por telefono conllevan un cargo de procesamiento adicional, como $6 por las ordenes por correo o $12.95 por las ordenes telefonicas. Las tarifas de los registradores locales pueden variar segun el municipio.

Tambien puede solicitar un certificado de defuncion al registrador local del municipio de Nueva Jersey donde ocurrio el fallecimiento o donde vivia el fallecido. Se aplican las mismas reglas de elegibilidad e identificacion.

Es publica la causa de muerte en Nueva Jersey?

La causa de muerte no es publica en Nueva Jersey. Como todo el certificado de defuncion es un registro vital restringido, la informacion medica de la causa de muerte que contiene se entrega solo a los mismos parientes elegibles y representantes legales que pueden obtener una copia certificada.

Una certificacion (la copia informativa disponible para el publico en general) no sirve como registro legal y no es una via para evadir estos limites de acceso. Nueva Jersey trata el registro de defuncion completo, incluidos los datos de la causa de muerte, como confidencial y no como abierto.

Para saber como se manejan la causa de muerte y los registros relacionados en un sentido mas amplio, consulte Son publicos los registros de causa de muerte? y Son las autopsias registros publicos?, que cubren los hallazgos del medico forense que siguen reglas de acceso separadas.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Nueva Jersey?

Los registros de defuncion a nivel estatal de Nueva Jersey comienzan en 1848. Un registro de defuncion se convierte en un registro genealogico publico una vez que el fallecimiento ocurrio hace mas de 40 anos, momento en el cual ya no se requiere comprobante de relacion.

La Oficina de Estadisticas Vitales conserva los registros mas recientes de los ultimos 100 anos. Los registros de mas de 100 anos se transfieren a los Archivos del Estado de Nueva Jersey, parte del Departamento de Estado, que mantiene registros de defuncion que se remontan a mediados del siglo XIX junto con indices historicos.

Para los fallecimientos a nivel nacional, no existe una unica base de datos federal. El Centro Nacional de Estadisticas de Salud de los CDC confirma que los registros de defuncion los emiten los estados individuales, no el gobierno federal. El Archivo Maestro de Defunciones (Death Master File) publico de la Administracion del Seguro Social puede ayudar a localizar fallecimientos mas antiguos, pero bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013 excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los ultimos tres anos calendario.

Para registros en otros estados, comience con Registros de defuncion por estado.

Registros de defuncion de Nueva Jersey de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Nueva Jersey y no constituye asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de tramite cambian. Verifique siempre los requisitos vigentes con el Departamento de Salud de Nueva Jersey, Oficina de Estadisticas Vitales y Registro, antes de ordenar.

Este articulo se basa en fuentes oficiales del Departamento de Salud de Nueva Jersey, los Archivos del Estado de Nueva Jersey, los CDC y la Administracion del Seguro Social, que se enumeran a continuacion.