Como obtener un certificado de defuncion de Nueva Jersey (2026)

Usted obtiene un certificado de defuncion de Nueva Jersey en la Oficina de Estadisticas Vitales y Registro del estado o ante el registrador local del pueblo donde ocurrio el fallecimiento. Una copia certificada se entrega al conyuge, padre, hijo, nieto, hermano o representante legal del fallecido. La tarifa es de $25 por la primera copia.

Como se obtiene un certificado de defuncion en Nueva Jersey?

Usted obtiene un certificado de defuncion de Nueva Jersey en la Oficina de Estadisticas Vitales y Registro de Nueva Jersey o ante el registrador local del pueblo o ciudad donde ocurrio el fallecimiento. Ambas oficinas pueden emitir copias certificadas del mismo registro.

Hay cuatro maneras de solicitar una copia. Puede ordenar en linea o por telefono a traves de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado, o puede presentar una solicitud por correo o en persona.

Las solicitudes por correo y en persona se dirigen a la Oficina de Estadisticas Vitales y Registro en 55 North Willow Street, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370. Los registradores locales aceptan solicitudes sin cita para los fallecimientos registrados en su municipio.

Cada solicitud debe incluir una identificacion con foto valida, el pago de la tarifa y comprobante de su relacion con el fallecido. Las copias se envian unicamente a la direccion que figura en su identificacion.

Quien es elegible para solicitar un certificado de defuncion de Nueva Jersey?

Una copia certificada de un certificado de defuncion de Nueva Jersey se restringe a las personas con una relacion cercana con el fallecido. Nueva Jersey limita las copias certificadas para proteger contra el fraude y el robo de identidad.

Segun las reglas estatales, un registrador puede emitir una copia certificada al conyuge o pareja de union civil, padre, tutor legal, representante legal, hijo, nieto o hermano del fallecido, si es mayor de edad. Una agencia estatal o federal tambien puede obtener una copia para fines oficiales, al igual que cualquier persona que actue bajo una orden judicial.

Usted debe probar esa relacion. Los solicitantes en persona presentan documentos de respaldo originales, mientras que los solicitantes por correo adjuntan copias de esos documentos junto con una copia de una identificacion con foto valida.

Si usted no pertenece a una de esas categorias, aun puede solicitar una Certificacion en lugar de una copia certificada. La Certificacion se explica a continuacion.

Costo y tiempo de tramite del certificado de defuncion de Nueva Jersey

Un certificado de defuncion de Nueva Jersey cuesta $25 por la busqueda inicial y una copia certificada o Certificacion del registro. Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta $2.

Las solicitudes enviadas por correo pueden pagarse con cheque o giro postal a nombre de Treasurer, State of New Jersey. No se acepta efectivo por correo, y los pagos con tarjeta de credito deben realizarse a traves del sistema en linea de VitalChek.

El tiempo de tramite depende del metodo que elija. Las solicitudes sin cita en persona a menudo se completan en la misma visita, frecuentemente en aproximadamente dos horas.

Las solicitudes por correo por lo general tardan alrededor de 2 a 4 semanas, sin contar el tiempo de entrega. Las ordenes en linea a traves de VitalChek por lo general tardan de 6 a 8 semanas, y VitalChek cobra su propio cargo por servicio adicional a la tarifa estatal por el tramite acelerado.

Copia certificada frente a copia informativa en Nueva Jersey

Nueva Jersey emite dos versiones de un registro de defuncion: una copia certificada y una Certificacion. La version que reciba depende de su relacion con el fallecido.

Una copia certificada es el documento legal. Lleva el sello en relieve de la oficina emisora, se imprime en papel de seguridad del Estado de Nueva Jersey y se puede usar para liquidar una sucesion, reclamar beneficios, cerrar cuentas y establecer hechos.

Una Certificacion es una copia informativa no certificada. Muestra la informacion registrada, pero esta claramente marcada como no valida para establecer la identidad ni para fines legales.

No necesita probar una relacion para recibir una Certificacion, pero aun debe presentar una identificacion valida. Si solo necesita la informacion y no un documento legal, la Certificacion es la opcion disponible para los no parientes.

Como obtener copias adicionales o de reemplazo

La manera mas facil de obtener copias adicionales es solicitarlas todas a la vez, porque cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta solo $2. Las sucesiones a menudo necesitan varias copias certificadas para gestionar bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales.

Si necesita mas copias mas adelante, presenta una nueva solicitud. Una orden posterior comienza de nuevo con la tarifa de $25 por la busqueda y la primera copia, luego $2 por cada copia adicional en esa orden.

Un reemplazo de una copia certificada perdida sigue el mismo proceso. Vuelve a presentar la solicitud con su identificacion, comprobante de relacion y la tarifa, y la oficina emite una nueva copia certificada.

Cuando vuelva a ordenar, indique el nombre completo del fallecido, la fecha y el lugar del fallecimiento y su relacion para que la oficina pueda localizar el registro rapidamente.

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion general y no constituye asesoria legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de tramite cambian, asi que confirme los detalles vigentes con la Oficina de Estadisticas Vitales y Registro de Nueva Jersey o con el registrador local antes de presentar la solicitud.

Esta pagina se basa en la Oficina de Estadisticas Vitales y Registro de Nueva Jersey y en el estatuto de registros vitales de Nueva Jersey; consulte las citas a continuacion.

Para mas informacion sobre las reglas de acceso y los registros en si, consulte Registros de defuncion de Nueva Jersey y el centro Registros de defuncion por estado.