Cómo obtener un certificado de defunción de Nueva Jersey (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Nueva Jersey en la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro del estado o ante el registrador local del pueblo donde ocurrió el fallecimiento. Una copia certificada se entrega al cónyuge, pareja doméstica, padre, hijo, nieto, hermano o representante legal del fallecido. La tarifa es de $25 por la primera copia.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Nueva Jersey?

Usted obtiene un certificado de defunción de Nueva Jersey en la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro de Nueva Jersey o ante el registrador local del pueblo o ciudad donde ocurrió el fallecimiento. Ambas oficinas pueden emitir copias certificadas del mismo registro.

Hay cuatro maneras de solicitar una copia. Puede ordenar en línea o por teléfono a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado, o puede presentar una solicitud por correo o en persona.

Las solicitudes por correo regular se dirigen al Departamento de Salud de Nueva Jersey, Oficina de Estadísticas Vitales y Registro, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370. El correo urgente o exprés usa una dirección diferente: Attn: Customer Service Unit, 55 N. Willow Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08618.

El trámite en persona se realiza en una tercera ubicación, 140 East Front Street, Trenton, NJ 08608. No se presente en ninguna de las direcciones de correo. Los registradores locales también aceptan solicitudes en persona para los fallecimientos registrados en su municipio.

Cada solicitud debe incluir una identificación con foto válida, el pago de la tarifa y comprobante de su relación con el fallecido. Las copias se envían únicamente a la dirección que figura en su identificación.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Nueva Jersey?

Una copia certificada de un certificado de defunción de Nueva Jersey se restringe a las personas con una relación cercana con el fallecido. Nueva Jersey limita las copias certificadas para proteger contra el fraude y el robo de identidad.

Según el formulario de solicitud estatal, un registrador puede emitir una copia certificada al cónyuge o pareja de unión civil, pareja doméstica, padre, tutor legal, representante legal, hijo, nieto o hermano del fallecido, si es mayor de edad. Una agencia estatal o federal también puede obtener una copia para fines oficiales, al igual que cualquier persona que actúe bajo una orden judicial.

Usted debe probar esa relación. Los solicitantes en persona presentan documentos de respaldo originales, mientras que los solicitantes por correo adjuntan copias de esos documentos junto con una copia de una identificación con foto válida.

Si usted no pertenece a una de esas categorías, aún puede solicitar una Certificación en lugar de una copia certificada. La Certificación se explica a continuación.

Costo y tiempo de trámite del certificado de defunción de Nueva Jersey

La tarifa actual del Departamento de Salud de Nueva Jersey establece $25 por la búsqueda inicial y una copia certificada o Certificación del registro. Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta $2.

Las solicitudes enviadas por correo pueden pagarse con cheque o giro postal a nombre de Treasurer, State of New Jersey. No se acepta efectivo por correo, y los pagos con tarjeta de crédito deben realizarse a través del sistema en línea de VitalChek.

El tiempo de trámite depende del método que elija. Las solicitudes sin cita en persona a menudo se completan en la misma visita, frecuentemente en aproximadamente dos horas.

Las solicitudes por correo por lo general tardan alrededor de 2 a 4 semanas, sin contar el tiempo de entrega. Las órdenes en línea a través de VitalChek por lo general tardan de 6 a 8 semanas, y VitalChek cobra su propio cargo por servicio adicional a la tarifa estatal por el trámite acelerado.

Copia certificada frente a copia informativa en Nueva Jersey

Nueva Jersey emite dos versiones de un registro de defunción: una copia certificada y una Certificación. La versión que reciba depende de su relación con el fallecido.

Una copia certificada es el documento legal. Lleva el sello en relieve de la oficina emisora, se imprime en papel de seguridad del Estado de Nueva Jersey y se puede usar para liquidar una sucesión, reclamar beneficios, cerrar cuentas y establecer hechos.

Una Certificación es una copia informativa no certificada. Muestra la información registrada, pero está claramente marcada como no válida para establecer la identidad ni para fines legales.

No necesita probar una relación para recibir una Certificación, pero aún debe presentar una identificación válida. Si solo necesita la información y no un documento legal, la Certificación es la opción disponible para los no parientes.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

La manera más fácil de obtener copias adicionales es solicitarlas todas a la vez, porque cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta solo $2. Las sucesiones a menudo necesitan varias copias certificadas para gestionar bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales.

Si necesita más copias más adelante, presenta una nueva solicitud. Una orden posterior comienza de nuevo con la tarifa de $25 por la búsqueda y la primera copia, luego $2 por cada copia adicional en esa orden.

Un reemplazo de una copia certificada perdida sigue el mismo proceso. Vuelve a presentar la solicitud con su identificación, comprobante de relación y la tarifa, y la oficina emite una nueva copia certificada.

Cuando vuelva a ordenar, indique el nombre completo del fallecido, la fecha y el lugar del fallecimiento y su relación para que la oficina pueda localizar el registro rápidamente.

Aviso legal: Esta página ofrece información general y no constituye asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de trámite cambian, así que confirme los detalles vigentes con la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro de Nueva Jersey o con el registrador local antes de presentar la solicitud.

Esta página se basa en la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro de Nueva Jersey, incluida su tarifa vigente, su página de contacto y el formulario de solicitud REG-27a; consulte las citas a continuación.

Para más información sobre las reglas de acceso y los registros en si, consulte Registros de defunción de Nueva Jersey y el centro Registros de defunción por estado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Nueva Jersey?

La tarifa actual del Departamento de Salud de Nueva Jersey establece $25 por la búsqueda inicial más una copia certificada o Certificación. Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta $2. Las órdenes en línea a través de VitalChek agregan un cargo por servicio aparte.

¿Cuánto tarda obtener un certificado de defunción de Nueva Jersey?

Las solicitudes sin cita en persona a menudo se completan el mismo día, frecuentemente en aproximadamente dos horas. Las solicitudes por correo suelen tardar de 2 a 4 semanas, y las órdenes en línea a través de VitalChek por lo general tardan de 6 a 8 semanas, sin contar el tiempo de entrega.

¿Quién puede obtener un certificado de defunción de Nueva Jersey?

Una copia certificada se limita al cónyuge o pareja de unión civil, pareja doméstica, padre, tutor legal, representante legal, hijo, nieto o hermano mayor de edad del fallecido. Las agencias gubernamentales y las personas que actúan bajo una orden judicial también pueden obtener una. Cualquier otra persona puede solicitar una Certificación.

¿Puedo obtener un certificado de defunción de Nueva Jersey en línea?

Sí. Puede ordenar en línea a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado. Deberá cargar una identificación y pagar tanto la tarifa estatal como un cargo por servicio de VitalChek. Las órdenes en línea por lo general tardan de 6 a 8 semanas.

¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una informativa en Nueva Jersey?

Una copia certificada lleva un sello en relieve, se imprime en papel de seguridad estatal y es un documento legal usado para liquidar sucesiones y establecer hechos. Una Certificación es una copia informativa marcada como no válida para identidad ni fines legales y está disponible para personas que no son parientes cercanos.

¿Cómo obtengo copias adicionales de un certificado de defunción de Nueva Jersey?

Solicite todas las copias en la misma orden para que cada copia adicional cueste solo $2. Si necesita más más adelante, presenta una nueva solicitud, que reinicia con la tarifa de $25 por la primera copia más $2 por cada copia adicional en esa orden.

¿Qué dirección debo usar para solicitar un certificado de defunción de Nueva Jersey?

El correo regular se dirige a la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370. El correo urgente o exprés se dirige a 55 N. Willow Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08618. El trámite en persona se realiza en 140 East Front Street, Trenton, NJ 08608, que es una ubicación distinta de ambas direcciones de correo.