Como obtener un certificado de defuncion de Minnesota (2026)

Un certificado de defuncion de Minnesota lo emiten las oficinas de registros vitales del condado y el Minnesota Department of Health (MDH). Una copia certificada cuesta $13 y cada copia adicional del mismo registro cuesta $6. Los familiares, los representantes personales y ciertos funcionarios pueden obtener copias certificadas; cualquier persona puede comprar una copia informativa no certificada.

Como se obtiene un certificado de defuncion en Minnesota?

Usted obtiene un certificado de defuncion de Minnesota en cualquier oficina de registros vitales del condado o en el Minnesota Department of Health (MDH). Minnesota usa un sistema estatal, asi que la mayoria de los condados pueden emitir copias certificadas de defunciones ocurridas en cualquier parte del estado.

El metodo mas rapido es solicitarlo en persona en una oficina de registros vitales del condado. En la mayoria de los casos puede recibir su copia certificada mientras espera. Las copias certificadas de defunciones de 1997 hasta el presente estan disponibles en cualquier condado de Minnesota.

Tambien puede hacer el pedido por correo o por fax a traves del MDH. Las solicitudes por correo y por fax tardan mas debido al procesamiento y al tiempo de envio de regreso, pero son convenientes si no puede visitar una oficina.

Tambien puede hacer el pedido en linea a traves de VitalChek, el servicio autorizado de pedidos en linea del Minnesota Department of Health. Los pedidos en linea se procesan de forma acelerada y agregan una tarifa de servicio. Tenga cuidado con los sitios de terceros no afiliados, que no son la oficina emisora y pueden cobrar recargos mas altos que VitalChek o su oficina del condado.

Metodos de solicitud de un vistazo

• En persona: Visite una oficina de registros vitales del condado; las copias certificadas a menudo se emiten el mismo dia.
• Por correo: Envie un formulario Death Certificate Request completado, el pago y la prueba de identidad o la notarizacion al MDH.
• Por fax: Envie por fax su solicitud completada y los documentos de identidad al MDH.
• En linea: Haga el pedido a traves de VitalChek, el servicio autorizado de pedidos en linea del MDH, de forma acelerada por una tarifa de servicio adicional.

Quien es elegible para solicitar un certificado de defuncion de Minnesota?

La elegibilidad depende de si desea una copia certificada o una copia no certificada. Todos los registros de defuncion de Minnesota son publicos, asi que cualquier persona puede comprar un registro no certificado (solo informativo). Las copias certificadas se limitan a personas con un interes tangible en el registro.

Las personas elegibles para un certificado de defuncion certificado de Minnesota incluyen:

• El conyuge nombrado en el registro, y los hijos, hermanos, nietos, bisnietos, abuelos y bisabuelos del fallecido.
• El representante personal o sucesor que administra el patrimonio.
• Un fideicomisario de un fideicomiso que necesita el certificado para la administracion del patrimonio.
• Un abogado que representa al fallecido o a un solicitante elegible.
• Un representante de una agencia local, estatal, tribal o federal que lo necesita para cumplir con deberes oficiales.
• Una persona nombrada en una orden judicial valida de EE. UU. que dirija la divulgacion del registro.
• Un agente autorizado que actua por escrito en nombre de un solicitante elegible.

Todos los solicitantes de un certificado deben presentar una identificacion y firmar el formulario de solicitud ante un notario publico o ante el personal de registros vitales del condado, declarando que son elegibles para recibir el certificado.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defuncion de Minnesota

Un certificado de defuncion certificado de Minnesota cuesta $13 por la primera copia. Cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo cuesta $6. Una copia no certificada (informativa) tambien cuesta $13, con copias adicionales a $6. Las tarifas se pagan al presentar la solicitud y no son reembolsables, incluso si la oficina no puede localizar el registro.

El tiempo de procesamiento depende de como haga el pedido. En persona en una oficina del condado, las copias certificadas suelen emitirse el mismo dia. Las solicitudes por correo y por fax a traves del MDH tardan mas, generalmente unas semanas, debido al volumen de pedidos y al correo de regreso.

El MDH ofrece tramitacion acelerada por un cargo adicional, que adelanta su solicitud en la cola de procesamiento. Incluso con el servicio acelerado, deje tiempo para la entrega por correo en ambas direcciones.

Copia certificada frente a copia informativa en Minnesota

Una copia certificada es un documento legal oficial impreso en papel de seguridad. Es lo que necesita para liquidar un patrimonio, cerrar cuentas financieras, reclamar beneficios de seguro de vida o de pension, y la mayoria de los asuntos legales.

Una copia no certificada, que el MDH llama copia informativa, se imprime en papel comun y esta marcada solo para fines informativos. Es util para genealogia y registros personales, pero no se acepta para uso legal o de patrimonio.

Ambas versiones muestran los mismos datos centrales, incluyendo el nombre del fallecido, el sexo, la fecha y el lugar de la defuncion, y la informacion de los padres. La diferencia clave es que la copia certificada tiene valor legal y tiene elegibilidad limitada, mientras que la copia informativa esta disponible para cualquier persona.

Como obtener copias adicionales o de reemplazo

Puede pedir copias certificadas adicionales o de reemplazo de la misma manera que pide la primera: en persona en una oficina del condado, o por correo o por fax a traves del MDH. No hay un proceso de reemplazo separado; cada copia es simplemente una nueva copia certificada del registro.

Cuando pide varias copias a la vez, paga $13 por la primera y $6 por cada copia adicional del mismo registro, lo cual es mas barato que hacer pedidos separados despues. Si espera necesitar copias para varias cuentas o agencias, solicite copias adicionales en el mismo pedido.

Si pierde una copia certificada despues, pide una nueva copia bajo las reglas estandar de tarifas y elegibilidad. Tenga en cuenta que los pedidos por correo y por fax estan sujetos a los tiempos de procesamiento actuales del MDH.

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion general, no asesoria legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian. Verifique siempre los detalles actuales con el Minnesota Department of Health o con su oficina de registros vitales del condado antes de pedir.

Esta pagina se basa en la oficina de registros vitales del Minnesota Department of Health, que administra el pedido, las tarifas y la elegibilidad del certificado de defuncion de Minnesota.

Para obtener mas informacion sobre el acceso abierto y cerrado a estos registros, consulte Minnesota Death Records. Para otros estados, visite nuestro centro sobre Death Records by State.