Maryland
Registros de defunción de Maryland: son públicos y cómo obtener uno
Maryland es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción. Solo un familiar sobreviviente de la persona fallecida, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que se encargó de la disposición final puede comprar una copia certificada. No hay un periodo de espera que abra los certificados de defunción al público en general, por lo que el acceso permanece restringido a las personas facultadas.
¿Son públicos los registros de defunción en Maryland?
No. Maryland es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción. A diferencia de los estados de registro abierto donde cualquiera puede comprar una copia certificada, Maryland restringe los certificados de defunción certificados a personas con una conexión directa con la persona fallecida.
Bajo el Maryland Health-General Section 4-217, el Secretary emite una copia certificada únicamente a una persona autorizada por ley o reglamento. La ley no contiene ningún periodo de espera que convierta los certificados de defunción recientes en registros públicos.
Eso significa que un miembro del público en general no puede simplemente ordenar el certificado de defunción certificado de un desconocido. Los registros no se abren a cualquiera que los solicite después de un número fijo de años, como ocurre en algunos otros estados.
El hecho de que ocurrió una muerte a menudo puede confirmarse a través de obituarios, expedientes de sucesión en los tribunales o índices históricos. Sin embargo, el documento legal certificado en sí permanece controlado. Para el panorama nacional más amplio, consulte nuestra reseña sobre Son públicos los registros de causa de muerte?
¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Maryland?
Solo una lista reducida de personas puede ordenar un certificado de defunción certificado de Maryland. La Division of Vital Records limita las copias certificadas a un familiar sobreviviente de la persona fallecida, un representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que estuvo a cargo de la disposición final del cuerpo.
Un familiar sobreviviente generalmente significa un cónyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto. Un representante autorizado, como un abogado o el representante personal del patrimonio, normalmente debe presentar documentación de esa autoridad.
Los solicitantes deben mostrar identificación y prueba de derecho. La identificación y los documentos de derecho aceptables incluyen una identificación con foto emitida por el gobierno, más elementos como una factura de servicios, un estado de cuenta bancario, un recibo de pago, un contrato de arrendamiento, un registro de vehículo o una carta de una agencia gubernamental que vincule al solicitante con una dirección actual.
Si usted no cumple con una de estas categorías, la Division no entregará una copia certificada. Una orden judicial es otra vía, ya que la ley permite la entrega a una persona que actúa bajo una orden judicial.
Cómo obtener un certificado de defunción de Maryland
Usted ordena un certificado de defunción certificado de Maryland a la Maryland Department of Health Division of Vital Records. La Division emite copias certificadas para las defunciones ocurridas en Maryland en 2012 o después.
La tarifa es de $10 por la primera copia y $12 por cada copia adicional del mismo registro comprada en la misma transacción. La tarifa no es reembolsable incluso si no se encuentra ningún registro, aunque en su lugar recibe una Certification of Record Search.
Hay tres formas de ordenar:
Por correo
Envíe una solicitud completa, una fotocopia legible de su identificación, documentación de su derecho, su pago con cheque o giro postal a nombre de la Division of Vital Records, y un sobre con su dirección y franqueo pagado a:
Division of Vital Records, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036.
El procesamiento por correo puede tardar varias semanas debido al volumen de pedidos, así que planifique con anticipación para los plazos de sucesión o de beneficios.
En persona
El vestíbulo de la Division of Vital Records en 201 W. Preston Street en Baltimore atiende a los clientes solo con cita previa. Una cita suele ser la opción más rápida en persona.
En línea
VitalChek es el único proveedor en línea autorizado para los registros vitales de Maryland. Otros sitios simplemente reenvían una solicitud por correo en su nombre y agregan tarifas. Las órdenes en línea conllevan un cargo adicional de procesamiento del proveedor.
Muchos departamentos de salud locales también emiten certificados para las defunciones de Maryland, y una oficina cercana puede ser más rápida que la sede central de Baltimore.
¿Es pública la causa de muerte en Maryland?
No. Maryland no trata la causa de muerte como confidencial de forma separada del resto del registro. El certificado de defunción certificado completo, incluida la causa de muerte, se entrega únicamente a los solicitantes facultados bajo el Md. Code, Health-General Section 4-217.
Esa restricción es lo que mantiene los datos de causa de muerte fuera de las copias de cara al público: el certificado no se emite en absoluto a menos que el solicitante califique como persona facultada, por lo que no existe una vía comercial o genealógica separada para acceder a la causa de muerte.
Los investigadores a veces pueden obtener datos no certificados y sin identificación a través de unidades del Department of Health o estudios aprobados por un Institutional Review Board, pero esos usos están estrictamente limitados. Para un análisis más profundo, consulte Son públicas las autopsias?, que con frecuencia toca las mismas preguntas sobre la causa de muerte.
¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Maryland?
La Division of Vital Records conserva los registros de defunción de Maryland a partir de 2012. Para cualquier muerte ocurrida antes de 2012, usted contacta a los Maryland State Archives en su lugar.
El registro estatal de defunciones en Maryland comenzó en 1898 para los 23 condados, mientras que Baltimore City comenzó a registrar defunciones en 1875. Los Archives mantienen índices históricos de defunción que cubren partes de los periodos de 1865 a 1880 y de 1898 a 1918, entre otros, y muchos índices antiguos se pueden buscar en línea.
Los registros más antiguos en poder de los Archives generalmente se tratan como material histórico abierto, razón por la cual los genealogistas trabajan con los Archives en lugar de Vital Records para las muertes lejanas. Los registros de nacimiento siguen una división similar entre la custodia actual y la histórica, como se explica en Son públicos los certificados de nacimiento?
A nivel nacional, no existe una base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defunción los emite y conserva cada estado, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration puede ayudar a confirmar una muerte, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 la versión pública excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.
Registros de defunción de Maryland de un vistazo
| Pregunta | Respuesta de Maryland |
|---|---|
| ¿Registro abierto o cerrado? | Registro cerrado |
| ¿Periodo de espera antes de ser público? | Ninguno; el acceso permanece restringido a personas facultadas |
| ¿Quién puede solicitar una copia certificada? | Familiar sobreviviente, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario |
| Tarifa | $10 primera copia; $12 cada copia adicional (mismo pedido) |
| Oficina emisora | Maryland Department of Health, Division of Vital Records (defunciones 2012+) |
| Registros más antiguos | Maryland State Archives (anteriores a 2012) |
| Ley aplicable | Md. Health-General Section 4-217 |
Aviso legal: Esta página es información legal general sobre el acceso a registros públicos en Maryland, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Maryland Division of Vital Records o los Maryland State Archives antes de ordenar.
Para las reglas en otros estados, consulte nuestro directorio Registros de Defunción por Estado.
Preguntas frecuentes
¿Son públicos los registros de defunción en Maryland?
No. Maryland es un estado de registro cerrado. Los certificados de defunción certificados se entregan únicamente a un familiar sobreviviente, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que se encargó de la disposición. No hay un periodo de espera que abra los registros recientes al público en general.
¿Cómo obtengo un certificado de defunción en Maryland?
Ordene a la Maryland Department of Health Division of Vital Records por correo, en persona con cita en Baltimore, o en línea a través de VitalChek. Usted presenta una solicitud, una copia de su identificación, prueba de su derecho y la tarifa. La Division maneja las defunciones a partir de 2012.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción en Maryland?
Un familiar sobreviviente de la persona fallecida, un representante autorizado de ese familiar como un abogado o el representante personal del patrimonio, o el director funerario a cargo de la disposición final. Una persona que actúa bajo una orden judicial también puede calificar.
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Maryland?
La tarifa es de $10 por la primera copia certificada y $12 por cada copia adicional del mismo registro ordenada en la misma transacción. La tarifa no es reembolsable incluso si no se localiza ningún registro. Las órdenes a través del proveedor en línea agregan un cargo de procesamiento.
¿Es publica la causa de muerte en Maryland?
No. La causa de muerte no se trata como confidencial de forma separada; forma parte del mismo certificado de defunción certificado que se entrega únicamente a los solicitantes facultados bajo el Md. Code, Health-General Section 4-217, por lo que nunca se divulga en una copia comercial o genealógica.
¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Maryland?
La Division of Vital Records conserva las defunciones a partir de 2012. Los registros anteriores están en los Maryland State Archives. El registro estatal comenzó en 1898 (1875 para Baltimore City), y muchos índices históricos se pueden buscar a través de los Archives.
Actualizaciones
Se corrigió una regla de certificados de nacimiento mal aplicada a los certificados de defunción de Maryland: la excepción de información personal/detalle médico confidencial del Md. Code Health-General 4-217 aplica solo a los certificados de nacimiento. Los certificados de defunción de Maryland, incluida la causa de muerte, están restringidos por completo a los solicitantes facultados.
Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes
Verificado de forma independiente contra las fuentes primarias citadas
Fuentes y referencias
- Maryland Department of Health, Division of Vital Records — Certificados de defunción(health.maryland.gov).gov
- Maryland Department of Health, Division of Vital Records (oficina, contacto, pedidos)(health.maryland.gov).gov
- Md. Code, Health-General Section 4-217 — Copias de certificados de nacimiento, defunción, muerte fetal o matrimonio(mgaleg.maryland.gov).gov
- Maryland State Archives — Índices de registros de defunción(msa.maryland.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics — Donde solicitar registros vitales(cdc.gov).gov
- Social Security Administration — Death Master File / Acceso limitado(ssa.gov).gov