Maryland
Registros de defuncion de Maryland: son publicos y como obtener uno
Maryland es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Solo un familiar sobreviviente de la persona fallecida, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que se encargo de la disposicion final puede comprar una copia certificada. No hay un periodo de espera que abra los certificados de defuncion al publico en general, por lo que el acceso permanece restringido a las personas facultadas.
Son publicos los registros de defuncion en Maryland?
No. Maryland es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. A diferencia de los estados de registro abierto donde cualquiera puede comprar una copia certificada, Maryland restringe los certificados de defuncion certificados a personas con una conexion directa con la persona fallecida.
Bajo el Maryland Health-General Section 4-217, el Secretary emite una copia certificada unicamente a una persona autorizada por ley o reglamento. La ley no contiene ningun periodo de espera que convierta los certificados de defuncion recientes en registros publicos.
Eso significa que un miembro del publico en general no puede simplemente ordenar el certificado de defuncion certificado de un desconocido. Los registros no se abren a cualquiera que los solicite despues de un numero fijo de anos, como ocurre en algunos otros estados.
El hecho de que ocurrio una muerte a menudo puede confirmarse a traves de obituarios, expedientes de sucesion en los tribunales o indices historicos. Sin embargo, el documento legal certificado en si permanece controlado. Para el panorama nacional mas amplio, consulte nuestra resena sobre Son publicos los registros de causa de muerte?
Quien puede solicitar un registro de defuncion de Maryland?
Solo una lista reducida de personas puede ordenar un certificado de defuncion certificado de Maryland. La Division of Vital Records limita las copias certificadas a un familiar sobreviviente de la persona fallecida, un representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que estuvo a cargo de la disposicion final del cuerpo.
Un familiar sobreviviente generalmente significa un conyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto. Un representante autorizado, como un abogado o el representante personal del patrimonio, normalmente debe presentar documentacion de esa autoridad.
Los solicitantes deben mostrar identificacion y prueba de derecho. La identificacion y los documentos de derecho aceptables incluyen una identificacion con foto emitida por el gobierno, mas elementos como una factura de servicios, un estado de cuenta bancario, un recibo de pago, un contrato de arrendamiento, un registro de vehiculo o una carta de una agencia gubernamental que vincule al solicitante con una direccion actual.
Si usted no cumple con una de estas categorias, la Division no entregara una copia certificada. Una orden judicial es otra via, ya que la ley permite la entrega a una persona que actua bajo una orden judicial.
Como obtener un certificado de defuncion de Maryland
Usted ordena un certificado de defuncion certificado de Maryland a la Maryland Department of Health Division of Vital Records. La Division emite copias certificadas para las defunciones ocurridas en Maryland en 2012 o despues.
La tarifa es de $10 por la primera copia y $12 por cada copia adicional del mismo registro comprada en la misma transaccion. La tarifa no es reembolsable incluso si no se encuentra ningun registro, aunque en su lugar recibe una Certification of Record Search.
Hay tres formas de ordenar:
Por correo
Envie una solicitud completa, una fotocopia legible de su identificacion, documentacion de su derecho, su pago con cheque o giro postal a nombre de la Division of Vital Records, y un sobre con su direccion y franqueo pagado a:
Division of Vital Records, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036.
El procesamiento por correo puede tardar varias semanas debido al volumen de pedidos, asi que planifique con anticipacion para los plazos de sucesion o de beneficios.
En persona
El vestibulo de la Division of Vital Records en 201 W. Preston Street en Baltimore atiende a los clientes solo con cita previa. Una cita suele ser la opcion mas rapida en persona.
En linea
VitalChek es el unico proveedor en linea autorizado para los registros vitales de Maryland. Otros sitios simplemente reenvian una solicitud por correo en su nombre y agregan tarifas. Las ordenes en linea conllevan un cargo adicional de procesamiento del proveedor.
Muchos departamentos de salud locales tambien emiten certificados para las defunciones de Maryland, y una oficina cercana puede ser mas rapida que la sede central de Baltimore.
Es publica la causa de muerte en Maryland?
No. La causa de muerte se trata como informacion medica confidencial en Maryland, separada del hecho de la muerte. El certificado de defuncion certificado completo que indica la causa de muerte se entrega unicamente a los solicitantes facultados.
La ley de Maryland traza una linea entre la informacion personal en un certificado y el detalle medico confidencial. Los registros no pueden divulgarse para solicitacion comercial, beneficio privado o exploracion genealogica general, lo que mantiene los datos de causa de muerte fuera de las copias de cara al publico.
Los investigadores a veces pueden obtener datos no certificados y sin identificacion a traves de unidades del Department of Health o estudios aprobados por un Institutional Review Board, pero esos usos estan estrictamente limitados. Para un analisis mas profundo, consulte Son publicas las autopsias?, que con frecuencia toca las mismas preguntas sobre la causa de muerte.
Hasta que tan atras llegan los registros de defuncion de Maryland?
La Division of Vital Records conserva los registros de defuncion de Maryland a partir de 2012. Para cualquier muerte ocurrida antes de 2012, usted contacta a los Maryland State Archives en su lugar.
El registro estatal de defunciones en Maryland comenzo en 1898 para los 23 condados, mientras que Baltimore City comenzo a registrar defunciones en 1875. Los Archives mantienen indices historicos de defuncion que cubren partes de los periodos de 1865 a 1880 y de 1898 a 1918, entre otros, y muchos indices antiguos se pueden buscar en linea.
Los registros mas antiguos en poder de los Archives generalmente se tratan como material historico abierto, razon por la cual los genealogistas trabajan con los Archives en lugar de Vital Records para las muertes lejanas. Los registros de nacimiento siguen una division similar entre la custodia actual y la historica, como se explica en Son publicos los certificados de nacimiento?
A nivel nacional, no existe una base de datos federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defuncion los emite y conserva cada estado, no el gobierno federal. El Death Master File publico de la Social Security Administration puede ayudar a confirmar una muerte, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 la version publica excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes.
Registros de defuncion de Maryland de un vistazo
| Pregunta | Respuesta de Maryland |
|---|---|
| Registro abierto o cerrado? | Registro cerrado |
| Periodo de espera antes de ser publico? | Ninguno; el acceso permanece restringido a personas facultadas |
| Quien puede solicitar una copia certificada? | Familiar sobreviviente, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario |
| Tarifa | $10 primera copia; $12 cada copia adicional (mismo pedido) |
| Oficina emisora | Maryland Department of Health, Division of Vital Records (defunciones 2012+) |
| Registros mas antiguos | Maryland State Archives (anteriores a 2012) |
| Ley aplicable | Md. Health-General Section 4-217 |
Aviso legal: Esta pagina es informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Maryland, no asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Maryland Division of Vital Records o los Maryland State Archives antes de ordenar.
Para las reglas en otros estados, consulte nuestro directorio Registros de Defuncion por Estado.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Maryland?
No. Maryland es un estado de registro cerrado. Los certificados de defuncion certificados se entregan unicamente a un familiar sobreviviente, el representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que se encargo de la disposicion. No hay un periodo de espera que abra los registros recientes al publico en general.
Como obtengo un certificado de defuncion en Maryland?
Ordene a la Maryland Department of Health Division of Vital Records por correo, en persona con cita en Baltimore, o en linea a traves de VitalChek. Usted presenta una solicitud, una copia de su identificacion, prueba de su derecho y la tarifa. La Division maneja las defunciones a partir de 2012.
Quien puede obtener un certificado de defuncion en Maryland?
Un familiar sobreviviente de la persona fallecida, un representante autorizado de ese familiar como un abogado o el representante personal del patrimonio, o el director funerario a cargo de la disposicion final. Una persona que actua bajo una orden judicial tambien puede calificar.
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Maryland?
La tarifa es de $10 por la primera copia certificada y $12 por cada copia adicional del mismo registro ordenada en la misma transaccion. La tarifa no es reembolsable incluso si no se localiza ningun registro. Las ordenes a traves del proveedor en linea agregan un cargo de procesamiento.
Es publica la causa de muerte en Maryland?
No. La causa de muerte es informacion medica confidencial y no se divulga en las copias entregadas con fines comerciales o genealogicos. El certificado completo que muestra la causa de muerte se entrega unicamente a los solicitantes facultados.
Hasta que tan atras llegan los registros de defuncion de Maryland?
La Division of Vital Records conserva las defunciones a partir de 2012. Los registros anteriores estan en los Maryland State Archives. El registro estatal comenzo en 1898 (1875 para Baltimore City), y muchos indices historicos se pueden buscar a traves de los Archives.
Fuentes y referencias
- Maryland Department of Health, Division of Vital Records — Certificados de defuncion(health.maryland.gov).gov
- Maryland Department of Health, Division of Vital Records (oficina, contacto, pedidos)(health.maryland.gov).gov
- Md. Code, Health-General Section 4-217 — Copias de certificados de nacimiento, defuncion, muerte fetal o matrimonio(mgaleg.maryland.gov).gov
- Maryland State Archives — Indices de registros de defuncion(msa.maryland.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics — Donde solicitar registros vitales(cdc.gov).gov
- Social Security Administration — Death Master File / Acceso limitado(ssa.gov).gov