Registros de defuncion de Maine: son publicos y como obtenerlos

Maine es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. Durante los primeros 25 anos tras una defuncion, solo la familia de la persona fallecida, el representante personal o un agente autorizado pueden obtener una copia certificada. Veinticinco anos despues de la fecha de la defuncion, el registro se vuelve publico y cualquier persona puede solicitar una copia no certificada al estado.

Son publicos los registros de defuncion en Maine?

Los registros de defuncion de Maine no son totalmente publicos hasta 25 anos despues de la fecha de la defuncion. Durante los primeros 25 anos, el estado trata los certificados de defuncion como registros restringidos que solo las partes elegibles pueden obtener. Esto hace de Maine un estado de registros cerrados para las defunciones recientes.

La regla proviene del Title 22, Section 2706 de los Maine Revised Statutes. Bajo la subseccion 7, despues de 25 anos desde la fecha de la defuncion cualquier persona puede obtener una copia no certificada de un registro de defuncion de acuerdo con las reglas del departamento.

Unas pocas categorias quedan fuera del periodo de 25 anos. Los registros de nacimiento, matrimonio y defuncion creados antes de 1892 estan abiertos al publico sin restriccion. Los registros de muerte fetal se mantienen confidenciales por 50 anos en lugar de 25.

El enfoque de Maine refleja un patron nacional. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que no existe una base de datos federal de registros de defuncion, porque los certificados de defuncion los emiten y conservan los estados individuales. Por eso las reglas de acceso y los periodos de espera difieren de un estado a otro. Para un contexto mas amplio, consulte Son publicos los registros de causa de muerte? y nuestra guia de Registros de Defuncion por Estado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Maine?

Durante el periodo restringido de 25 anos, solo las personas con un interes directo y legitimo en el registro pueden obtener una copia certificada de un certificado de defuncion de Maine. El estado exige tanto elegibilidad como identificacion antes de divulgar un registro reciente.

Bajo la Section 2706, los solicitantes elegibles incluyen el conyuge, la pareja domestica registrada, un descendiente, padre o madre, tutor, abuelo, hermano, padrastro o madrastra, o hijastro de la persona fallecida. El representante personal de la persona fallecida y un abogado o agente autorizado que actue en nombre de una parte elegible tambien pueden solicitar una copia.

Las personas nombradas en el registro pueden obtener una copia con una solicitud completada y una identificacion valida. Quienes no figuran en el registro deben documentar su parentesco o interes, como un conyuge mostrando un certificado de matrimonio o un padre mostrando el acta de nacimiento del hijo.

La identificacion aceptable es una identificacion con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte. Si no tiene una identificacion con foto, Maine acepta dos documentos alternos, como una factura de servicios, un estado de cuenta bancario o una declaracion de impuestos.

Como obtener un certificado de defuncion de Maine

Los certificados de defuncion de Maine los emite el Maine Center for Disease Control and Prevention a traves de su unidad de Vital Records de Data, Research and Vital Statistics (DRVS). Las copias tambien pueden estar disponibles en el municipio donde ocurrio la defuncion o donde residia la persona fallecida.

La tarifa estatal es de $15.00 por una copia certificada y $6.00 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Una copia no certificada cuesta $10.00. Puede pedir de tres maneras:

Metodos para pedir

• En persona: Visite DRVS en 220 Capitol Street, Augusta. Generalmente se atiende sin cita durante el horario de oficina, con servicio el mismo dia o en 24 horas.
• Por correo: Envie una solicitud completada, una copia de su identificacion, la tarifa y un sobre con sello y su direccion. El procesamiento por correo suele tardar aproximadamente de 5 a 7 dias habiles.
• En linea: Pida a traves de VitalChek, el proveedor en linea autorizado del estado. Aplican tarifas de servicio adicionales.

Confirme siempre las tarifas y los tiempos de procesamiento actuales con DRVS antes de enviar el pago, ya que los precios y los plazos de los registros vitales pueden cambiar.

Es publica la causa de muerte en Maine?

La causa de muerte se registra en el certificado de defuncion de Maine, asi que lleva las mismas restricciones de acceso que el resto del registro. Durante el periodo restringido de 25 anos, solo los solicitantes elegibles que pueden obtener una copia certificada pueden ver la causa de muerte.

Una vez que un registro de defuncion se vuelve publico 25 anos despues de la fecha de la defuncion, la copia no certificada disponible para el publico en general refleja la informacion archivada, incluida la causa medica de muerte. Antes de ese punto, la causa de muerte no esta abierta al publico en general.

Si una defuncion involucro una investigacion del medical examiner o una autopsia, pueden aplicarse reglas distintas a esos registros de investigacion. Consulte Son las autopsias registros publicos? para saber como se manejan los archivos de autopsia y de medical examiner.

Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Maine?

El sistema centralizado de registros vitales de Maine se remonta a 1892, y los registros creados antes de 1892 estan abiertos al publico sin restriccion. El estado conserva los registros de defuncion en este sistema estatal, con registros mas antiguos tambien disponibles en microfilm para ciertos periodos.

Para las defunciones posteriores a 1892, la regla de 25 anos controla el acceso publico: una vez que pasa un cuarto de siglo, el registro se abre como copia publica no certificada. Los genealogistas y los investigadores recurren con frecuencia a estos registros antiguos.

Para la investigacion a nivel nacional, el Death Master File publico de la Social Security Administration es otra herramienta, aunque excluye las defunciones de los tres anos calendario mas recientes bajo el Bipartisan Budget Act of 2013. Es un indice en lugar de un registro certificado, asi que no reemplaza un certificado emitido por el estado. Tambien puede resultarle util nuestra guia sobre si Son las actas de nacimiento registros publicos?, ya que Maine aplica un periodo mas largo de 75 anos a los registros de nacimiento.

Registros de defuncion de Maine de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros publicos en Maine, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Verifique siempre los requisitos actuales directamente con la oficina de Vital Records del Maine CDC antes de depender de esta informacion.

Esta pagina se basa en los Maine Revised Statutes y en la orientacion oficial de registros vitales del Maine Center for Disease Control and Prevention, enumerada a continuacion.