Registros de defunción de Maine: son públicos y cómo obtenerlos

Maine es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Durante los primeros 25 años tras una defunción, solo la familia de la persona fallecida, el representante personal o un agente autorizado pueden obtener una copia certificada. Veinticinco años después de la fecha de la defunción, el registro se vuelve público y cualquier persona puede solicitar una copia no certificada al estado.

¿Son públicos los registros de defunción en Maine?

Los registros de defunción de Maine no son totalmente públicos hasta 25 años después de la fecha de la defunción. Durante los primeros 25 años, el estado trata los certificados de defunción como registros restringidos que solo las partes elegibles pueden obtener. Esto hace de Maine un estado de registros cerrados para las defunciones recientes.

La regla proviene del Title 22, Section 2706 de los Maine Revised Statutes. Bajo la subsección 7, después de 25 años desde la fecha de la defunción cualquier persona puede obtener una copia no certificada de un registro de defunción de acuerdo con las reglas del departamento.

Unas pocas categorías quedan fuera del periodo de 25 años. Los registros de nacimiento, matrimonio y defunción creados antes de 1892 están abiertos al público sin restricción. Los registros de muerte fetal se mantienen confidenciales por 50 años en lugar de 25.

El enfoque de Maine refleja un patrón nacional. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que no existe una base de datos federal de registros de defunción, porque los certificados de defunción los emiten y conservan los estados individuales. Por eso las reglas de acceso y los periodos de espera difieren de un estado a otro. Para un contexto más amplio, consulte Son públicos los registros de causa de muerte? y nuestra guía de Registros de Defunción por Estado.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Maine?

Durante el periodo restringido de 25 años, solo las personas con un interés directo y legítimo en el registro pueden obtener una copia certificada de un certificado de defunción de Maine. El estado exige tanto elegibilidad como identificación antes de divulgar un registro reciente.

Bajo la Section 2706, los solicitantes elegibles incluyen el cónyuge, la pareja doméstica registrada, un descendiente, padre o madre, tutor, abuelo, hermano, padrastro o madrastra, o hijastro de la persona fallecida. El representante personal de la persona fallecida y un abogado o agente autorizado que actúe en nombre de una parte elegible también pueden solicitar una copia.

Las personas nombradas en el registro pueden obtener una copia con una solicitud completada y una identificación válida. Quienes no figuran en el registro deben documentar su parentesco o interés, como un cónyuge mostrando un certificado de matrimonio o un padre mostrando el acta de nacimiento del hijo.

La identificación aceptable es una identificación con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte. Si no tiene una identificación con foto, Maine acepta dos documentos alternos, como una factura de servicios, un estado de cuenta bancario o una declaración de impuestos.

Cómo obtener un certificado de defunción de Maine

Los certificados de defunción de Maine los emite el Maine Center for Disease Control and Prevention a través de su unidad de Vital Records de Data, Research and Vital Statistics (DRVS). Las copias también pueden estar disponibles en el municipio donde ocurrió la defunción o donde residía la persona fallecida.

La tarifa estatal es de $15.00 por una copia certificada y $6.00 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Una copia no certificada cuesta $10.00. Puede pedir de tres maneras:

Métodos para pedir

• En persona: Visite DRVS en 220 Capitol Street, Augusta. Generalmente se atiende sin cita durante el horario de oficina, con servicio el mismo día o en 24 horas.
• Por correo: Envíe una solicitud completada, una copia de su identificación, la tarifa y un sobre con sello y su dirección. El procesamiento por correo suele tardar aproximadamente de 5 a 7 días hábiles.
• En línea: Pida a través de VitalChek, el proveedor en línea autorizado del estado. Aplican tarifas de servicio adicionales.

Confirme siempre las tarifas y los tiempos de procesamiento actuales con DRVS antes de enviar el pago, ya que los precios y los plazos de los registros vitales pueden cambiar.

¿Es publica la causa de muerte en Maine?

La causa de muerte se registra en el certificado de defunción de Maine, así que lleva las mismas restricciones de acceso que el resto del registro. Durante el periodo restringido de 25 años, solo los solicitantes elegibles que pueden obtener una copia certificada pueden ver la causa de muerte.

Una vez que un registro de defunción se vuelve público 25 años después de la fecha de la defunción, la copia no certificada disponible para el público en general refleja la información archivada, incluida la causa médica de muerte. Antes de ese punto, la causa de muerte no está abierta al público en general.

Si una defunción involucró una investigación del medical examiner o una autopsia, pueden aplicarse reglas distintas a esos registros de investigación. Consulte Son las autopsias registros públicos? para saber cómo se manejan los archivos de autopsia y de medical examiner.

¿Hasta qué año se remontan los registros de defunción de Maine?

El sistema centralizado de registros vitales de Maine se remonta a 1892, y los registros creados antes de 1892 están abiertos al público sin restricción. El estado conserva los registros de defunción en este sistema estatal, con registros más antiguos también disponibles en microfilm para ciertos periodos.

Para las defunciones posteriores a 1892, la regla de 25 años controla el acceso público: una vez que pasa un cuarto de siglo, el registro se abre como copia pública no certificada. Los genealogistas y los investigadores recurren con frecuencia a estos registros antiguos.

Para la investigación a nivel nacional, el Death Master File público de la Social Security Administration es otra herramienta, aunque excluye las defunciones de los tres años calendario más recientes bajo el Bipartisan Budget Act of 2013. Es un índice en lugar de un registro certificado, así que no reemplaza un certificado emitido por el estado. También puede resultarle útil nuestra guía sobre si Son las actas de nacimiento registros públicos?, ya que Maine aplica un periodo más largo de 75 años a los registros de nacimiento.

Registros de defunción de Maine de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Maine, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Verifique siempre los requisitos actuales directamente con la oficina de Vital Records del Maine CDC antes de depender de esta información.

Esta página se basa en los Maine Revised Statutes y en la orientación oficial de registros vitales del Maine Center for Disease Control and Prevention, enumerada a continuación.