Registros de defuncion de Kentucky: son publicos + como obtenerlos

Kentucky es un estado de registro abierto para los certificados de defuncion. La ley estatal permite que cualquier persona que pague la tarifa y proporcione informacion suficiente para identificar el registro compre una copia certificada en la Office of Vital Statistics. Los registros de defuncion mas antiguos bajo custodia del registrador estatal se vuelven completamente publicos 50 anos despues de la fecha de la muerte.

Son publicos los registros de defuncion en Kentucky?

Si. Kentucky es un estado de registro abierto para los registros vitales. La Office of Vital Statistics confirma que la legislatura ha decretado que cualquier persona que pague la tarifa de busqueda correspondiente y proporcione informacion suficiente para identificar el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defuncion.

Esto hace que Kentucky sea mas abierto que muchos estados, donde las copias certificadas estan restringidas a familiares o personas con un interes legal documentado hasta que pasa un periodo de espera. En Kentucky, la elegibilidad no es el filtro; lo son la informacion identificadora correcta y la tarifa.

El acceso a los registros vitales se rige por la ley de estadisticas vitales de Kentucky, no por la Open Records Act general. KRS 213.131 establece las reglas sobre como se inspeccionan, copian y entregan los registros.

Sigue existiendo un umbral de registro publico a largo plazo. Bajo KRS 213.131(5), una vez que han transcurrido 50 anos despues de la fecha de la muerte, los registros de defuncion bajo custodia del registrador estatal se vuelven registros publicos. Esa disposicion aplica especificamente a los registros que conserva el registrador estatal.

Para una vision mas amplia de como se trata la informacion sobre la causa de muerte entre estados, consulte nuestra explicacion de si los registros de causa de muerte son publicos.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Kentucky?

En la practica, cualquier solicitante puede. Como Kentucky es de registro abierto, la Office of Vital Statistics emite certificados de defuncion certificados a los solicitantes que proporcionan la informacion necesaria para localizar el registro y pagan la tarifa.

Para ordenar, usted proporciona el nombre completo del fallecido, el mes, dia y ano de la muerte, y el condado de la muerte, junto con su propio nombre, direccion postal y un numero de telefono de dia. Tambien indica cuantas copias desea.

Esto contrasta con los estados de registro cerrado, donde la oficina primero verifica si usted es el conyuge sobreviviente, un padre, un hijo adulto o un representante legal antes de entregar una copia certificada. Kentucky no impone ese filtro de elegibilidad para los certificados de defuncion.

Dicho esto, proporcionar datos identificadores precisos es importante. Si la oficina no puede vincular su solicitud con un registro especifico, no puede emitir una copia certificada, y las tarifas de busqueda no son reembolsables.

Como obtener un certificado de defuncion de Kentucky

Los certificados de defuncion certificados de Kentucky provienen de un solo lugar: la Office of Vital Statistics (OVS), parte del Cabinet for Health and Family Services. Las oficinas locales de los condados y los proveedores en linea se dirigen al mismo sistema estatal.

La tarifa es de $6.00 por cada copia certificada, sin descuento para copias adicionales. El pago se hace con cheque o giro postal pagadero al Kentucky State Treasurer, y la tarifa no es reembolsable.

Metodos de pedido

Por correo. Envie una solicitud completada y el pago a la Office of Vital Statistics, 275 East Main Street 1E-A, Frankfort, KY 40621. Las solicitudes por correo y buzon pueden tardar hasta 30 dias habiles en procesarse desde la fecha en que se registra el pago.

En persona. Visite el lobby de la OVS en 275 East Main Street en Frankfort, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 4:30 p.m. hora del Este, excepto dias festivos estatales.

Por telefono. Llame a la linea gratuita al (800) 241-8322 y elija la opcion 1. Los pedidos se aceptan las 24 horas; se aplican una tarifa de tarjeta de pago y una tarifa de envio ademas de la tarifa de copia de $6.00.

En linea. Los pedidos por internet se hacen a traves del proveedor autorizado del estado con tarjeta de credito o cheque; se aplican tarifas adicionales de servicio y envio. Hay entrega UPS nocturna y de fin de semana disponible por un cargo adicional.

La OVS no emite fotocopias, copias por fax, copias no certificadas ni copias electronicas. Cada registro que entrega es una copia certificada.

Es publica la causa de muerte en Kentucky?

La causa de muerte se registra en el certificado de defuncion de Kentucky. Como Kentucky es un estado de registro abierto, esa informacion aparece en la copia certificada junto con el hecho de la muerte.

Esto difiere de los estados que emiten una version restringida (long form) con la causa de muerte solo a familiares o representantes legales, mientras ofrecen una version corta (short form) sin ella al publico general. El marco de registro abierto de Kentucky no divide el certificado de esa manera para el acceso general a los registros de defuncion.

Los detalles de la causa de muerte en un certificado provienen del medico certificador o del coroner. Para las muertes investigadas por un coroner, los registros relacionados, como los informes de autopsia, siguen reglas separadas. Consulte nuestra guia sobre si los informes de autopsia son registros publicos para saber como se manejan esos documentos.

Si esta comparando como se entregan distintos documentos vitales, nuestra explicacion sobre si los certificados de nacimiento son registros publicos muestra como los registros de nacimiento se tratan de forma mas restrictiva que las muertes en la mayoria de los estados, incluido un umbral mas largo de 100 anos en Kentucky.

Que tan atras llegan los registros de defuncion de Kentucky?

El registro estatal de defunciones en Kentucky comenzo en enero de 1911, cuando la Office of Vital Statistics empezo a conservar registros de nacimiento y defuncion. Los registros desde 1911 en adelante los conserva el registrador estatal.

Bajo KRS 213.131(5), los registros de defuncion bajo custodia del registrador estatal se vuelven registros publicos 50 anos despues de la fecha de la muerte. Ese estatus de registro publico aplica al extremo mas antiguo e historico de la coleccion.

No existe una base de datos federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics (NCHS) del CDC compila estadisticas nacionales de mortalidad, pero los certificados reales los emite cada estado, asi que los registros de Kentucky provienen de Kentucky.

Para muertes a nivel nacional, la Social Security Administration mantiene un Death Master File. Su version publica excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes, un limite establecido por la Bipartisan Budget Act of 2013, asi que no sustituye un certificado certificado reciente de Kentucky.

Registros de defuncion de Kentucky: datos rapidos

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion de Kentucky, no asesoria legal. Las reglas de acceso a registros, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la Kentucky Office of Vital Statistics antes de presentar una solicitud.

Para copias certificadas en todos los demas estados, consulte nuestro directorio de Registros de defuncion por estado.

Esta pagina se basa en la Kentucky Office of Vital Statistics, los Kentucky Revised Statutes (KRS Chapter 213), el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuacion.