Kentucky
Cómo obtener un certificado de defunción de Kentucky (2026)
Los certificados de defunción de Kentucky los emite la Kentucky Office of Vital Statistics en Frankfort para defunciones desde 1911 hasta el presente. Cualquier persona que proporcione la información requerida para identificar el registro y pague la tarifa de búsqueda puede obtener una copia certificada. La tarifa es de $6.00 por la primera copia y $6.00 por cada copia adicional.
Cómo obtener un certificado de defunción en Kentucky
Usted obtiene un certificado de defunción de Kentucky en la Office of Vital Statistics, parte del Cabinet for Health and Family Services en Frankfort. La oficina conserva los registros de fallecimientos ocurridos en Kentucky desde 1911 hasta el presente.
Hay cuatro maneras de solicitar una copia certificada.
Pedir en línea
Puede pedir en línea a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado en vitalchek.com. Los pedidos en línea se pueden entregar por mensajería al día siguiente con un cargo adicional de envío.
Pedir por teléfono
Llame al (800) 241-8322 y elija la opción 1 para hacer un pedido de certificado de defunción por teléfono.
Pedir por correo
Envíe su solicitud con el pago a la Office of Vital Statistics, 275 East Main Street, 1E-A, Frankfort, KY 40621. Pague con cheque o giro postal en dólares estadounidenses girado contra un banco de Estados Unidos, a nombre del Kentucky State Treasurer.
Pedir en persona
Visite la Office of Vital Statistics en 275 East Main Street en Frankfort. La oficina está abierta al público de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. hora del Este. Para servicio el mismo día en una solicitud presencial, presente la solicitud antes del corte de las 3:45 p.m. hora del Este.
Para pedir, debe proporcionar el nombre completo de la persona fallecida, el mes, día y año de la defunción, y el condado donde ocurrió el fallecimiento.
Quién puede solicitar un certificado de defunción de Kentucky
En Kentucky, por lo general cualquier persona que proporcione la información identificativa requerida y pague la tarifa de búsqueda correcta puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción. El estado no limita los certificados de defunción certificados a los familiares más cercanos como lo hacen algunos estados.
Por lo tanto, Kentucky es un estado de acceso relativamente abierto para los registros de defunción. La solicitud oficial igualmente pide su nombre, su parentesco con la persona fallecida y el propósito de la solicitud, y el acceso a ciertos datos restringidos del registro puede limitarse, así que este preparado para proporcionar esa información.
Como el solicitante igualmente debe proporcionar datos precisos para localizar el registro, tener a la mano el nombre completo de la persona fallecida, la fecha de defunción y el condado de defunción agiliza la solicitud. Para saber qué está disponible públicamente y qué no, consulte la guía principal sobre Registros de Defunción de Kentucky.
Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Kentucky
Un certificado de defunción de Kentucky cuesta $6.00 por la primera copia certificada y $6.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. La tarifa es una tarifa de búsqueda, por lo que generalmente no se reembolsa aunque no se encuentre ningún registro coincidente.
Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 30 días hábiles en procesarse desde la fecha en que se registra el pago. Las solicitudes en persona suelen atenderse más rápido, a menudo el mismo día según el volumen.
Los pedidos en línea a través de VitalChek pueden agilizarse con entrega por mensajería al día siguiente por un cargo adicional de envío. Confirme siempre los tiempos de respuesta actuales con la oficina antes de depender de una fecha específica.
Copia certificada vs copia informativa en Kentucky
Kentucky emite únicamente copias certificadas. La Office of Vital Statistics no produce fotocopias, copias por fax, copias no certificadas ni copias electrónicas de registros vitales.
Una copia certificada lleva el sello oficial del State Registrar y se acepta para fines legales y administrativos. Estos usos incluyen liquidar una sucesión, reclamar un seguro de vida o beneficios de pensión, cerrar cuentas financieras y transferir bienes o el título de un vehículo.
Como Kentucky no ofrece una versión informativa por separado, cada copia que reciba es un documento certificado apto para uso oficial.
Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo
Usted solicita copias adicionales o de reemplazo de certificados de defunción de Kentucky de la misma manera que pide la primera: en línea a través de VitalChek, por teléfono, por correo o en persona. Cada copia cuesta $6.00.
Si sabe de antemano que necesitará varias copias, pídalas juntas. Las sucesiones, los bancos, las aseguradoras y las agencias gubernamentales a menudo quieren cada uno su propia copia certificada original, por lo que las familias suelen solicitar varias copias a la vez.
Para reemplazar un certificado extraviado más adelante, simplemente presente una nueva solicitud con los datos de la persona fallecida y la tarifa de $6.00 por copia. No hay un proceso de reemplazo aparte; un reemplazo es simplemente otra copia certificada.
| Concepto | Kentucky |
|---|---|
| Oficina emisora | Office of Vital Statistics (Cabinet for Health and Family Services), Frankfort |
| Tarifa de la primera copia | $6.00 |
| Cada copia adicional | $6.00 |
| Tiempo de procesamiento | Hasta 30 días hábiles por correo |
| Elegibilidad | Cualquier persona que proporcione la información requerida y pague la tarifa de búsqueda |
Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre como obtener un certificado de defunción de Kentucky y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, los tiempos de procesamiento y las reglas pueden cambiar. Verifique los detalles actuales con la Kentucky Office of Vital Statistics antes de presentar una solicitud.
Esta página se basa en información publicada por la Kentucky Office of Vital Statistics dentro del Cabinet for Health and Family Services y los Kentucky Revised Statutes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de Kentucky?
Un certificado de defunción de Kentucky cuesta $6.00 por la primera copia certificada y $6.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. El pago a la Office of Vital Statistics se hace con cheque o giro postal a nombre del Kentucky State Treasurer, o con tarjeta al pedir en línea a través de VitalChek.
¿Cuánto tarda en llegar un certificado de defunción de Kentucky?
Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 30 días hábiles en procesarse desde la fecha en que se registra el pago. Las solicitudes en persona a menudo se atienden el mismo día, y los pedidos en línea por VitalChek pueden agilizarse con entrega por mensajería al día siguiente por un cargo adicional.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción de Kentucky?
Cualquier persona que proporcione la información requerida para identificar el registro y pague la tarifa de búsqueda correcta puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción de Kentucky. El estado no exige que usted sea familiar ni que demuestre un interés legal en el registro.
¿Puedo obtener un certificado de defunción de Kentucky en línea?
Sí. Puede pedir un certificado de defunción certificado de Kentucky en línea a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado en vitalchek.com. Los pedidos en línea se pueden entregar por mensajería al día siguiente con un cargo adicional de envío.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una informativa en Kentucky?
Kentucky emite únicamente copias certificadas y no ofrece copias informativas. Una copia certificada lleva el sello oficial del State Registrar y se acepta para fines legales como liquidar una sucesión o reclamar beneficios. No existe una versión no certificada o informativa por separado.
¿Cómo consigo copias adicionales de un certificado de defunción de Kentucky?
Pida copias adicionales de la misma manera que pide la primera, en línea, por teléfono, por correo o en persona, a $6.00 cada una. Pedir varias a la vez es eficiente porque las sucesiones, los bancos y las aseguradoras a menudo requieren cada uno su propia copia certificada.
Actualizaciones
Se corrigió el punto de partida del plazo de procesamiento por correo (ahora desde la fecha en que se registra el pago, no desde la fecha de recepción) y se retiró la mención incorrecta de «copias informativas» de la lista de copias que Kentucky no emite, conforme a la redacción oficial de la Office of Vital Statistics; la tarifa de $6.00 se reconfirmó y no requirió cambios.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Kentucky Revised Statutes, Chapter 213: VITAL STATISTICS
§ 213.136Certified copy of a vital recordVigentecitada en 4 de nuestros artículos
(1) The state registrar shall upon receipt of an application issue a certified copy of a vital record in the registrar's custody or a part thereof to any applicant. Each copy issued shall show the date of registration and copies issued from records marked "delayed" or "amended" shall be similarly marked and show the effective date. The documentary evidence used to establish a delayed certificate shall be shown on all copies issued. All forms and procedures used in the issuance of certified copies of vital records in the Commonwealth shall be provided or approved by the state registrar. (2) A certified copy of a vital record or any part thereof, issued in accordance with subsection (1) of this section, shall be considered for all purposes the same as the original and shall be prima facie evidence of the facts stated therein. The evidentiary value of a certificate or record which has been amended shall be determined by the judicial or administrative body, or official before which the certificate is offered as evidence.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-04 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
§ 213.141Fee for certified copies of certificates or records or for a search of records - - ExemptionsVigentecitada en 3 de nuestros artículos
(1) Except as provided in subsection (2) of this section, the cabinet shall prescribe by regulation a fee not to exceed five dollars ($5), to be paid for certified copies of certificates or records, or for a search of the files or records when no copy is made, or for copies or information provided for research, statistical, or administrative purposes. (2) The cabinet shall prescribe by administrative regulation pursuant to KRS Chapter 13A a fee not to exceed ten dollars ($10) to be paid for a certified copy of a record of a birth: (a) Three dollars ($3) of which shall be used by the Cabinet for Health and Family Services for the sole purpose of contracting for the operation of private, not-for-profit, self-help, education, and support groups for parents who want to prevent or cease physical, sexual, or mental abuse of children; and (b) One dollar ($1) of which shall be used by the Division of Maternal and Child Health to pay for therapeutic food, formulas, supplements, amino acid-based elemental formula, or low-protein modified foods for all inborn errors of metabolism and genetic conditions if: 1.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
§ 213.076Certificate of death or provisional certificate of death required to be filed - - Method of filing -- Notice of military burial rights -- Medical certification of cause of death -- Contents of certificate -- Supplemental report -- Verification- of-death statements -- Interment or other disposition of body prohibited unless accompanied by copy of certificate -- Authorization for disinterment -- Change in death certificateVigente
(1) (a) A certificate of death or a provisional certificate of death for each death which occurs in the Commonwealth shall be filed with the cabinet or as otherwise directed by the state registrar prior to final disposition, and it shall be registered if it has been completed and filed in accordance with this section. The funeral director, or person acting as such, who first takes custody of a dead body shall be responsible for filing the certificate of death. The funeral director, or person acting as such, shall obtain the required personal and statistical particulars from the person best qualified to supply them over the signature and address of the informant. All certificates of death shall be filed with the cabinet using the Kentucky Electronic Death Registration System in a manner directed by the state registrar. (b) At the time of obtaining the required personal and statistical particulars from the informant referred to in paragraph (a) of this subsection, the funeral director, or person acting as such, shall ask the informant if the deceased ever served in the military.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
Citada en 4 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Reynolds Enterprises, Inc. v. Kentucky Board of Embalmers & Funeral Directors (Court of Appeals of Kentucky 2012, 382 S.W.3d 47)“…n body to possess a funeral director’s license, or, whether KRS 213.076(1) contains an exemption that allows an…”
- New v. Commonwealth (Court of Appeals of Kentucky 2005, 156 S.W.3d 769)“…f law in reversing the Board’s conclusion that New violated KRS 213.076(1), a statute relating to the filing of…”
- St. Clair v. Commonwealth (Kentucky Supreme Court 2015, 455 S.W.3d 869)“…at information does not appear to be required by law. See KRS 213.076. 10 And even if that information were…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- Certificados de Defunción - Kentucky Office of Vital Statistics (CHFS)(chfs.ky.gov).gov
- Solicitud de Copia Certificada de Certificado de Defunción (VS-31)(chfs.ky.gov).gov
- KRS 213.076 - Certificate of death or provisional death(legislature.ky.gov).gov
- 901 KAR 5:050 - Tarifas por búsquedas, copias certificadas de certificados y registros(legislature.ky.gov)
- KRS 213.141 - Tarifa por copias certificadas de certificados o registros, o por una búsqueda de registros(legislature.ky.gov)