Cómo obtener un certificado de defunción de Kentucky (2026)

Los certificados de defunción de Kentucky los emite la Kentucky Office of Vital Statistics en Frankfort para defunciones desde 1911 hasta el presente. Cualquier persona que proporcione la información requerida para identificar el registro y pague la tarifa de búsqueda puede obtener una copia certificada. La tarifa es de $6.00 por la primera copia y $6.00 por cada copia adicional.

Cómo obtener un certificado de defunción en Kentucky

Usted obtiene un certificado de defunción de Kentucky en la Office of Vital Statistics, parte del Cabinet for Health and Family Services en Frankfort. La oficina conserva los registros de fallecimientos ocurridos en Kentucky desde 1911 hasta el presente.

Hay cuatro maneras de solicitar una copia certificada.

Pedir en línea

Puede pedir en línea a través de VitalChek, el proveedor autorizado por el estado en vitalchek.com. Los pedidos en línea se pueden entregar por mensajería al día siguiente con un cargo adicional de envío.

Pedir por teléfono

Llame al (800) 241-8322 y elija la opción 1 para hacer un pedido de certificado de defunción por teléfono.

Pedir por correo

Envíe su solicitud con el pago a la Office of Vital Statistics, 275 East Main Street, 1E-A, Frankfort, KY 40621. Pague con cheque o giro postal en dólares estadounidenses girado contra un banco de Estados Unidos, a nombre del Kentucky State Treasurer.

Pedir en persona

Visite la Office of Vital Statistics en 275 East Main Street en Frankfort. La oficina está abierta al público de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. hora del Este. Para servicio el mismo día en una solicitud presencial, presente la solicitud antes del corte de las 3:45 p.m. hora del Este.

Para pedir, debe proporcionar el nombre completo de la persona fallecida, el mes, día y año de la defunción, y el condado donde ocurrió el fallecimiento.

Quién puede solicitar un certificado de defunción de Kentucky

En Kentucky, por lo general cualquier persona que proporcione la información identificativa requerida y pague la tarifa de búsqueda correcta puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción. El estado no limita los certificados de defunción certificados a los familiares más cercanos como lo hacen algunos estados.

Por lo tanto, Kentucky es un estado de acceso relativamente abierto para los registros de defunción. La solicitud oficial igualmente pide su nombre, su parentesco con la persona fallecida y el propósito de la solicitud, y el acceso a ciertos datos restringidos del registro puede limitarse, así que este preparado para proporcionar esa información.

Como el solicitante igualmente debe proporcionar datos precisos para localizar el registro, tener a la mano el nombre completo de la persona fallecida, la fecha de defunción y el condado de defunción agiliza la solicitud. Para saber qué está disponible públicamente y qué no, consulte la guía principal sobre Registros de Defunción de Kentucky.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Kentucky

Un certificado de defunción de Kentucky cuesta $6.00 por la primera copia certificada y $6.00 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. La tarifa es una tarifa de búsqueda, por lo que generalmente no se reembolsa aunque no se encuentre ningún registro coincidente.

Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 30 días hábiles en procesarse desde la fecha en que la oficina las recibe. Las solicitudes en persona suelen atenderse más rápido, a menudo el mismo día según el volumen.

Los pedidos en línea a través de VitalChek pueden agilizarse con entrega por mensajería al día siguiente por un cargo adicional de envío. Confirme siempre los tiempos de respuesta actuales con la oficina antes de depender de una fecha específica.

Copia certificada vs copia informativa en Kentucky

Kentucky emite únicamente copias certificadas. La Office of Vital Statistics no produce fotocopias, copias por fax, copias no certificadas, copias informativas ni copias electrónicas de registros vitales.

Una copia certificada lleva el sello oficial del State Registrar y se acepta para fines legales y administrativos. Estos usos incluyen liquidar una sucesión, reclamar un seguro de vida o beneficios de pensión, cerrar cuentas financieras y transferir bienes o el título de un vehículo.

Como Kentucky no ofrece una versión informativa por separado, cada copia que reciba es un documento certificado apto para uso oficial.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Usted solicita copias adicionales o de reemplazo de certificados de defunción de Kentucky de la misma manera que pide la primera: en línea a través de VitalChek, por teléfono, por correo o en persona. Cada copia cuesta $6.00.

Si sabe de antemano que necesitará varias copias, pídalas juntas. Las sucesiones, los bancos, las aseguradoras y las agencias gubernamentales a menudo quieren cada uno su propia copia certificada original, por lo que las familias suelen solicitar varias copias a la vez.

Para reemplazar un certificado extraviado más adelante, simplemente presente una nueva solicitud con los datos de la persona fallecida y la tarifa de $6.00 por copia. No hay un proceso de reemplazo aparte; un reemplazo es simplemente otra copia certificada.

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre como obtener un certificado de defunción de Kentucky y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, los tiempos de procesamiento y las reglas pueden cambiar. Verifique los detalles actuales con la Kentucky Office of Vital Statistics antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en información publicada por la Kentucky Office of Vital Statistics dentro del Cabinet for Health and Family Services y los Kentucky Revised Statutes.

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