Registros de Defuncion de Hawai: son publicos y como obtenerlos

Hawai es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion. Solo una persona con un interes directo y tangible en el registro, como el conyuge, un padre, un hijo o nieto, un familiar que comparta un ancestro comun, un tutor legal o un representante de la sucesion, puede comprar una copia certificada. Los registros de defuncion se abren al publico para genealogia aproximadamente 115 anos despues del evento.

Son publicos los registros de defuncion en Hawai?

No. Hawai es un estado de registro cerrado para los certificados de defuncion recientes. El Departamento de Salud de Hawai (Hawaii Department of Health) emite una copia certificada de un registro de defuncion solo a un solicitante que pueda establecer un interes directo y tangible en el registro.

Esta regla proviene de la seccion 338-18 de los Estatutos Revisados de Hawai, que ordena al departamento no permitir la inspeccion de los registros de estadisticas vitales, ni emitir una copia certificada, a menos que el solicitante tenga ese interes directo y tangible. La norma protege la privacidad de la persona fallecida y de su familia.

Hay una excepcion de acceso publico incorporada en el mismo estatuto. Para proyectos de genealogia, el departamento puede otorgar acceso a copias de registros vitales de eventos ocurridos hace mas de 115 anos respecto del ano actual. Despues de ese punto, un registro de defuncion queda efectivamente abierto para investigacion incluso para personas no relacionadas con la persona fallecida.

Hawai tambien hace publicos algunos datos del indice, como el nombre del registrante y el tipo de evento vital. Ese indice ayuda a las personas a localizar un registro, pero no es lo mismo que una copia certificada del propio certificado de defuncion. Para una vision mas amplia de como difieren los estados, consulte nuestra guia de Registros de Defuncion por Estado.

Quien puede solicitar un registro de defuncion de Hawai?

Solo una persona con un interes directo y tangible puede solicitar un certificado de defuncion certificado de Hawai. El Departamento de Salud enumera a las personas que califican, y el solicitante debe demostrar como encaja en una de esas categorias.

Los solicitantes elegibles incluyen los siguientes:

• El registrante, es decir, la persona a la que se refiere el registro
• El conyuge del registrante
• El padre o los padres del registrante
• Un descendiente del registrante, como un hijo o nieto
• Una persona que comparta un ancestro comun con el registrante, como un hermano o primo
• Un tutor legal
• Un representante personal de la sucesion
• Una persona que actua bajo una orden judicial, o alguien que necesita el registro para verificar el estado civil, la copropiedad de bienes o un reclamo de seguro

Si no puede establecer un interes directo y tangible, no es elegible y el departamento no emitira una copia certificada. Cada solicitante tambien debe presentar una identificacion con foto emitida por el gobierno junto con la solicitud.

Estos limites de elegibilidad siguen la forma en que Hawai trata otros registros vitales sensibles. La misma logica de registro cerrado rige los certificados de nacimiento, que tambien estan restringidos a familiares y representantes que califiquen.

Como obtener un certificado de defuncion de Hawai

Usted pide un certificado de defuncion de Hawai a traves de la oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud. Hay tres maneras de solicitarlo: en linea, por correo o en persona.

La tarifa estandar es de $10.00 por la primera copia certificada de un certificado de defuncion y $4.00 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Se aplica una tarifa de procesamiento de $2.50 a los pedidos de hasta cinco certificados.

En linea. Use el portal estatal de pedidos en vitrec.ehawaii.gov. Esta suele ser la opcion mas rapida porque evita el tiempo de envio en la etapa inicial.

Por correo. Envie una solicitud completa, una copia de su identificacion con foto emitida por el gobierno y el pago al State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, Issuance/Vital Statistics Section, P.O. Box 3378, Honolulu, HI 96801.

En persona. Visite la oficina de Registros Vitales en 1250 Punchbowl Street, Room 103, en Honolulu, abierta de lunes a viernes durante el horario publicado.

El tiempo de procesamiento varia segun el volumen y el metodo de pedido. Las solicitudes por correo tardan mas que el servicio en persona debido al tiempo de transito en ambas direcciones, asi que pida con bastante anticipacion respecto de cualquier fecha limite. Para estimaciones actuales de los plazos, comuniquese directamente con la oficina de Registros Vitales antes de enviar su solicitud.

Es publica la causa de muerte en Hawai?

No, la causa de muerte no es publica en Hawai para los registros recientes. La causa de muerte se registra en el certificado de defuncion certificado, y ese certificado se entrega solo a personas con un interes directo y tangible, no al publico en general.

Dado que Hawai es un estado de registro cerrado, la informacion medica de la causa de muerte permanece dentro del circulo de familiares elegibles, representantes de la sucesion y solicitantes autorizados por orden judicial hasta que pase el umbral de genealogia de 115 anos. No existe una copia informativa aparte que elimine la causa de muerte para solicitudes publicas casuales.

El acceso a la causa de muerte es una pregunta recurrente en distintos estados, y las reglas varian ampliamente. Para una vision general a nivel nacional, lea nuestras explicaciones sobre si los registros de causa de muerte son publicos y si las autopsias son registros publicos.

Hasta que ano llegan los registros de defuncion de Hawai?

Los registros de defuncion de Hawai que conserva el Departamento de Salud se abren para genealogia despues de la marca de 115 anos. Bajo la seccion 338-18 de los Estatutos Revisados de Hawai, el departamento puede dar a los investigadores de genealogia acceso a registros vitales de eventos ocurridos hace mas de 115 anos respecto del ano actual.

Para las muertes dentro de esa ventana de 115 anos, aun necesita un interes directo y tangible para obtener una copia certificada. El indice publico de nombres y tipos de evento puede ayudarle a confirmar que existe un registro, pero no desbloquea el certificado completo.

A nivel nacional, no existe una sola base de datos federal de certificados de defuncion. Los Centros para el Control y la Prevencion de Enfermedades (Centers for Disease Control and Prevention), a traves del National Center for Health Statistics, confirman que los certificados de defuncion los emiten los estados, y el National Death Index federal esta restringido a investigadores aprobados en lugar del publico.

Una herramienta nacional aparte, el Death Master File de la Administracion del Seguro Social (Social Security Administration), enumera muchas muertes pero es incompleta. La version publica excluye las muertes ocurridas dentro de los tres anos calendario mas recientes, una restriccion anadida por la Bipartisan Budget Act of 2013, y omite muchas muertes reportadas solo a nivel estatal.

Registros de Defuncion de Hawai de un vistazo

Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a los registros de defuncion de Hawai, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varian. Confirme los requisitos actuales con la oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud de Hawai antes de basarse en ellos.

Esta pagina se basa en la guia oficial de Registros Vitales del Departamento de Salud de Hawai, la seccion 338-18 de los Estatutos Revisados de Hawai, y fuentes federales del CDC/NCHS y de la Administracion del Seguro Social, todas citadas a continuacion.