Registros de Adopción de Hawái: Acceso del Tribunal de Familia al Acta Original

Hawái aplica un modelo de compromiso construido en torno al tribunal de familia en lugar de la oficina de registros vitales. El Hawaii Revised Statutes 578-15 sella los registros de adopción, pero le da a un adoptado de 18 años o más un umbral más bajo que a cualquier otro solicitante: una solicitud por escrito directamente al tribunal de familia, sin necesidad de demostrar «good cause» (causa justificada). El acta de nacimiento original (OBC) se obtiene de forma indirecta. El único derecho expreso a una copia del OBC establecido en el 578-15 es la subsección (b)(5), que corresponde a un padre o madre biológico(a), mientras que el derecho del propio adoptado adulto bajo la (b)(2) es la inspección de los registros judiciales sellados. El HRS 338-20(e), el artículo de registros vitales, es el puente: permite que el Department of Health abra los documentos sellados, que incluyen el acta de nacimiento original, cuando la solicitud se hace conforme al 578-14.5 o al 578-15.

Información verificada por última vez el 2026-08-11. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Cómo obtiene un adoptado adulto sus registros de adopción en Hawái

El HRS 578-15(b) permite que los registros se inspeccionen únicamente «por orden del tribunal de familia, previa demostración de good cause (causa justificada)», con una excepción importante: una vez que la persona adoptada cumple 18 años, ese adoptado puede presentar una solicitud por escrito de inspección ante el tribunal de familia sin necesidad de demostrar la causa justificada que se exige a los demás. El HRS 338-20(e), el artículo de registros vitales, vincula específicamente el acta original a este mismo estándar, al establecer que los documentos sellados «solo pueden ser abiertos por el departamento mediante una orden de un tribunal de registro o cuando se solicite conforme a la sección 578-14.5 o 578-15». Leídas en conjunto, el acceso del adoptado al OBC es derivado y no expreso: la (b)(2) está redactada como inspección de los registros sellados, y es el 338-20(e) el que le da al Department of Health la autoridad para abrir el acta de nacimiento sellada ante dicha solicitud. En la práctica, esto sigue siendo una presentación judicial, no una solicitud directa en una agencia estatal, razón por la cual Hawái se ubica en la categoría de compromiso y no en la de acceso sin restricciones.

Presentación ante el tribunal de familia: el Formulario 1F-P-767

La vía operativa es el Hawaii Judiciary Form 1F-P-767, Request Regarding Confidential Adoption Records of the Family Court, utilizable tanto por adoptados adultos como por padres biológicos o adoptivos. Las propias instrucciones del formulario citan el Act 80 de 2016, vigente desde el 21 de junio de 2016, como su autoridad legal. La ley ha sido modificada desde entonces: el 578-15 fue enmendado por última vez mediante el Act 160 de 2023, y su nota de origen ahora dice am L 2016, c 80, §2; am L 2023, c 160, §6. Las excepciones de acceso de la subsección (b) descritas anteriormente son las que figuran en el texto vigente. No se indica una tarifa de presentación. Una solicitud presentada en persona solo requiere una identificación con fotografía; una solicitud enviada por correo debe estar notariada.

El tribunal de familia de Hawái se organiza por circuitos, y la oficina donde se presenta la solicitud depende de dónde se otorgó la adopción: el 1.er Circuito (Oahu, presentado en Kapolei), el 2.º Circuito (Maui, Molokai y Lanai, presentado en Wailuku), el 3.er Circuito (Isla de Hawái, con oficinas en Hilo y Kona), y el 5.º Circuito (Kauai, presentado en Lihue). La numeración de circuitos de Hawái no incluye un 4.º Circuito.

Hawái no tiene un registro de reencuentro separado

Hawái no tiene un registro de consentimiento mutuo dedicado ni un programa de intermediario confidencial. El capítulo 578, el capítulo de adopción, abarca desde el 578-1 hasta el 578-18 y no contiene ninguna sección de registro. En lugar de un registro independiente, Hawái canaliza el acceso a la información de reencuentro e identificación a través del mecanismo directo de petición al tribunal de familia descrito arriba, conforme al HRS 578-15(b)(2) y (b)(3).

Información no identificativa

Por separado de la cuestión de identidad, el HRS 578-14.5 autoriza un formulario de información médica que cubre el historial médico, genético y de enfermedades hereditarias de los padres biológicos. El Department of Health pone este formulario a disposición de las agencias públicas, las organizaciones de colocación de menores aprobadas por el Department of Human Services, los abogados y otras personas que asisten en el proceso de adopción, y el propio tribunal de familia. Los formularios completados pasan a formar parte de los registros de adopción del Department of Health. Conforme al 578-14.5(h), un menor adoptado que haya alcanzado la mayoría de edad, un padre, tutor o custodio adoptivo que actúe en nombre de un menor adoptado, o un designado autorizado, puede presentar una solicitud por escrito ante el departamento para obtener esa información, y el departamento entonces entrega una copia de los formularios completados y, si está disponible, el extracto tomado de los registros médicos del padre o madre biológico(a).

Cómo solicitarlo

Presente el Formulario 1F-P-767 ante la oficina de Adoption Records del circuito del tribunal de familia donde se otorgó la adopción. La presentación en persona requiere una identificación con fotografía; la presentación por correo requiere notarización. No se indica ninguna tarifa. Comuníquese con la oficina de Adoption Records del circuito específico para conocer los tiempos de procesamiento vigentes.

Este artículo forma parte de la serie de recordinglaw.com Registros de adopción por estado. Para una explicación estado por estado del concepto del acta de nacimiento original en sí, consulte How to Get Your Original Birth Certificate. Para estrategias de búsqueda y expectativas realistas, consulte How to Find Birth Parents. Para saber cómo funcionan los registros de consentimiento mutuo entre los distintos estados, consulte Adoption Reunion Registries.

Un acta de nacimiento general, no relacionada con una adopción, es una cuestión distinta con reglas distintas; consulte Are Birth Certificates Public Records? para esa distinción. Los expedientes de adopción sellados también surgen dentro de las reglas más amplias de registros públicos de Hawái; consulte Hawaii Court Records. Cuando una búsqueda de un padre o madre biológico(a) se topa con un fallecimiento, consulte Hawaii Death Records, y para rastrear un cambio de nombre tras un matrimonio o divorcio, consulte Hawaii Marriage and Divorce Records.

Aviso legal

Este artículo explica el proceso del tribunal de familia de Hawái para que los adoptados adultos obtengan sus propios registros de adopción. Es información legal general, no asesoría legal, y no sustituye a un abogado con licencia en Hawái ni la propia orientación del tribunal de familia. Los formularios y procesos cambian; verifique los requisitos vigentes con el circuito correspondiente del tribunal de familia antes de basarse en ellos.

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Última actualización: 2026-08-11. Las tarifas y formularios reflejan su estado publicado a partir de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Puede un adoptado adulto obtener sus registros de adopción en Hawái sin un abogado?

Generalmente sí, mediante el Hawaii Judiciary Form 1F-P-767. Una vez que el adoptado cumple 18 años, el HRS 578-15(b)(2) le permite presentar una solicitud por escrito directamente al tribunal de familia que otorgó la adopción, sin la demostración de good cause (causa justificada) que se exige a otros solicitantes.

¿El HRS 578-15 le da al adoptado una copia del acta de nacimiento original?

No exactamente. La única subsección que otorga expresamente una copia del acta de nacimiento original es la 578-15(b)(5), y esa corresponde a un padre o madre biológico(a). El derecho del adoptado adulto bajo la (b)(2) es la inspección de los registros judiciales sellados, y el HRS 338-20(e) es la disposición que permite al Department of Health abrir los documentos sellados cuando la solicitud se presenta conforme al 578-14.5 o al 578-15. Consulte con el circuito del tribunal de familia que atiende su solicitud qué información divulgará.

¿Hay una tarifa para solicitar registros de adopción en Hawái?

No se indica ninguna tarifa de presentación en el Formulario 1F-P-767 ni en sus instrucciones. Si la solicitud se envía por correo en lugar de presentarse en persona, debe estar notariada, y un notario puede cobrar su propia tarifa aparte.

¿Tiene Hawái un registro de reencuentro de adopción?

No. Hawái no tiene un registro de consentimiento mutuo separado ni un programa de intermediario confidencial. El acceso a la información de reencuentro e identificación se tramita mediante el mismo proceso de petición al tribunal de familia bajo el HRS 578-15.

¿Dónde se presenta una solicitud de registros de adopción en Hawái?

En la oficina de Adoption Records del circuito del tribunal de familia donde se otorgó originalmente la adopción: el 1.er Circuito en Kapolei para Oahu, el 2.º Circuito en Wailuku para Maui, Molokai y Lanai, el 3.er Circuito en Hilo o Kona para la Isla de Hawái, o el 5.º Circuito en Lihue para Kauai.

¿Puede un padre o madre biológico(a) solicitar información médica no identificativa en Hawái?

El formulario de información médica, genética y de enfermedades hereditarias bajo el HRS 578-14.5 se pone a disposición del tribunal de familia, las agencias con licencia y los abogados que asisten en el proceso de adopción. Comuníquese con el Department of Health o con el circuito del tribunal de familia correspondiente para conocer el proceso vigente.