Registros Judiciales de Hawái: Cómo Buscar en eCourt Kokua y Cómo Funciona el Sellado

Hawái es uno de los estados más sencillos para encontrar un registro judicial. Una sola herramienta estatal, eCourt Kokua, cubre los casos de tránsito, del Tribunal de Distrito, del Tribunal de Circuito y del Tribunal de Familia, tanto penales como civiles, además de los casos del Tribunal de Tierras (Land Court), del Tribunal de Apelaciones Fiscales (Tax Appeal Court) y de apelación, todo desde una sola búsqueda.

Información verificada por última vez el 10 de agosto de 2026. Este artículo todavía no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Esta guía forma parte de un panorama más amplio de los registros judiciales por estado; para conocer en general la mecánica de las búsquedas federales frente a las estatales y las de condado, consulte cómo buscar registros judiciales y son públicos los registros judiciales.

eCourt Kokua: la Búsqueda Estatal de Casos de Hawái

eCourt Kokua, administrado por el Hawaii State Judiciary, es una búsqueda estatal unificada en lugar de un sistema condado por condado. Cubre casos de tránsito, casos penales y civiles del Tribunal de Distrito, casos penales y civiles del Tribunal de Circuito, casos del Tribunal de Familia, del Tribunal de Tierras, del Tribunal de Apelaciones Fiscales y de apelación, todos consultables desde la misma herramienta. La búsqueda básica no requiere registro y es gratuita.

El poder judicial es directo sobre los límites de lo que ofrece el sitio. Su propio aviso legal establece que la información de los casos «se pone a disposición 'tal cual' (as is), como un servicio público sin garantías, expresas o implícitas, incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad, exactitud, no infracción o idoneidad para un propósito particular», y señala por separado que la base de datos «no comprende toda la información de los registros judiciales disponible para el público». Los datos generalmente están actualizados dentro de un margen de 48 horas desde una presentación o audiencia, por lo que un evento muy reciente podría no aparecer todavía.

Cuando un documento está disponible en formato PDF, el sitio lo indica con un ícono de PDF junto a la entrada del registro de actuaciones; por lo general, estos documentos están disponibles para compra dentro de los tres días hábiles siguientes a su presentación, no de inmediato. Las copias certificadas funcionan de otra manera: son solo en papel y deben solicitarse en persona en el tribunal donde se encuentra el caso. eCourt Kokua en sí no emite copias certificadas.

Qué Es Público y Qué Está Restringido

La ley de registros públicos de Hawái generalmente considera que los registros del poder judicial quedan fuera de su alcance, ya que los registros judiciales se rigen por las reglas del poder judicial y no por el estatuto estatal de registros públicos, de forma similar a la mayoría de los estados. Más allá del aviso legal general de eCourt Kokua, el sitio del poder judicial no publica una lista consolidada única de todas las categorías excluidas del acceso público en línea. En la práctica, categorías como los casos de menores, ciertos asuntos de derecho de familia y los casos sellados no se mostrarán a través de eCourt Kokua. Si un caso no aparece en la búsqueda, eso no significa necesariamente que no exista; puede estar restringido del índice en línea, y una consulta en el tribunal es la manera de confirmarlo.

Cómo Sellar un Registro Judicial de Hawái

Hawái despeja un registro de arresto y el expediente judicial correspondiente a través de dos oficinas distintas. El primer paso es una eliminación de antecedentes («expungement») de los registros de arrestos sin condena, gestionada por el Hawaii Criminal Justice Data Center (HCJDC), parte del Department of the Attorney General, conforme a la Sección 831-3.2 de los Hawaii Revised Statutes. Esa es una acción contra la base de datos estatal de antecedentes penales, no contra el expediente judicial en sí. El segundo paso es la eliminación del registro judicial por parte del poder judicial.

Desde el 1 de julio de 2025, el poder judicial describe la eliminación de un registro de arresto sin condena y la eliminación de los registros judiciales relacionados como «un proceso simplificado, de un solo paso» gestionado por el Department of the Attorney General a través del HCJDC. Conforme a la Sección 831-3.2(f) de los HRS, toda orden de eliminación de antecedentes que incluye un número de caso judicial se remite al poder judicial, y el tribunal «deberá sellar o eliminar de las bases de datos electrónicas de acceso público del poder judicial todos los archivos judiciales y demás información relacionada con el arresto o el caso correspondiente». Se trata de una obligación legal, no de una revisión discrecional que el solicitante deba ganar, aunque el estatuto le da tiempo al tribunal: debe hacer «esfuerzos diligentes de buena fe» para completar la eliminación «dentro de un plazo razonable».

Dos excepciones incluidas en el mismo inciso son importantes, porque cubren situaciones habituales. La obligación del tribunal de eliminar el expediente «no aplicará» cuando la persona «fue acusada de múltiples delitos, de los cuales al menos uno no está sujeto a la orden», o cuando la persona «es solo uno de varios acusados en el caso, de los cuales al menos uno no ha sido objeto de una orden previa de eliminación de antecedentes». Es decir, en un caso de múltiples cargos donde solo se eliminó uno, o en un caso con coacusados que no tienen su propia orden de eliminación de antecedentes, el expediente judicial puede permanecer visible en eCourt Kokua aunque el registro de arresto haya sido eliminado.

Los certificados de eliminación de antecedentes emitidos antes del 1 de julio de 2025 también quedan fuera de la vía simplificada. El sitio del poder judicial indica que esas personas todavía deben presentar una solicitud escrita al tribunal para que su registro sea sellado o eliminado. Hawái no tiene una ley amplia de sellado automático de condenas del tipo adoptado por otros estados. Para conocer la elegibilidad y el proceso de presentación, consulte las leyes de eliminación de antecedentes de Hawái, que esta página no repite.

Copias Certificadas y Acceso al Tribunal

Debido a que eCourt Kokua no emite documentos certificados, cualquier persona que necesite una copia certificada de una presentación, sentencia u orden debe acudir al tribunal donde se encuentra el caso y solicitarla en persona.

Cómo Usar los Registros Judiciales de Hawái de la Manera Correcta

eCourt Kokua es adecuado para consultar su propio caso, confirmar una fecha de audiencia o realizar investigación general, pero no es una herramienta de verificación de antecedentes. Conforme a la ley federal Fair Credit Reporting Act, una condena penal está exenta de la ventana de siete años que limita cuánto tiempo pueden aparecer los arrestos y la mayoría de las sentencias civiles en un informe de consumidor, lo que significa que una condena puede reportarse indefinidamente; solo una acción de sellado o eliminación de antecedentes de Hawái la elimina de un informe de antecedentes conforme con la ley. El acuerdo de 2023 de la FTC con TruthFinder e Instant Checkmate, por comercializar informes de registros públicos para la evaluación de inquilinos y empleados sin seguir la ley federal de verificación de antecedentes, es un recordatorio de que las búsquedas de registros judiciales conllevan una exposición legal real cuando se usan para evaluar a alguien para vivienda o empleo fuera de un proceso conforme con la FCRA.

Aviso Legal

Este artículo explica cómo están organizados y cómo se buscan los registros judiciales de Hawái. Es información legal general, no asesoría legal, y no sustituye a un profesional con licencia en derecho o en verificación de antecedentes. Las funciones y tarifas de los portales cambian sin previo aviso; verifique los detalles vigentes directamente con el Hawaii State Judiciary. Consulte a un abogado con licencia en Hawái para obtener asesoría sobre un caso específico.

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Última actualización: 10 de agosto de 2026. Los datos y las tarifas de los portales reflejan su estado publicado a partir de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Hay una manera gratuita de buscar registros judiciales de Hawái en línea?

Sí. eCourt Kokua ofrece una búsqueda básica de casos gratuita, sin necesidad de registro, que cubre casos del Tribunal de Distrito, del Tribunal de Circuito y del Tribunal de Familia, del Tribunal de Tierras, del Tribunal de Apelaciones Fiscales y de apelación en todo el estado.

¿Qué tan exacto es eCourt Kokua?

El propio aviso legal del poder judicial indica que el sitio se ofrece tal cual, sin garantía de exactitud, y que no comprende toda la información de los registros judiciales disponible para el público. Los datos generalmente están actualizados dentro de las 48 horas siguientes a una presentación o audiencia.

¿Puedo obtener una copia certificada de un documento judicial de Hawái en línea?

No. Las copias certificadas son solo en papel y deben solicitarse en persona en el tribunal donde se encuentra el caso.

¿Cuál es la diferencia entre la eliminación de antecedentes del HCJDC y el sellado judicial en Hawái?

La eliminación de antecedentes del HCJDC elimina los registros de arrestos sin condena de la base de datos estatal de antecedentes penales conforme a la Sección 831-3.2 de los HRS. El expediente judicial en sí lo maneja el poder judicial. Desde el 1 de julio de 2025, una orden de eliminación de antecedentes que incluye un número de caso judicial se remite a los tribunales, y el tribunal está obligado por ley a sellar o eliminar los archivos relacionados de sus bases de datos de acceso público, haciendo esfuerzos de buena fe dentro de un plazo razonable. Es una obligación, no una solicitud que el interesado deba argumentar.

¿El tribunal siempre elimina el expediente del caso después de una orden de eliminación de antecedentes en Hawái?

No. La Sección 831-3.2(f) de los HRS establece que la obligación del tribunal de eliminar el expediente no aplica cuando la persona fue acusada de múltiples delitos y al menos uno no está cubierto por la orden, o cuando la persona es una de varios acusados y al menos uno de los demás no ha tenido una orden previa de eliminación de antecedentes. Los certificados emitidos antes del 1 de julio de 2025 también quedan fuera de la vía simplificada y todavía requieren una solicitud escrita al tribunal.

¿Puedo usar eCourt Kokua para una verificación de antecedentes de un inquilino o empleado?

No por sí sola. Una búsqueda por cuenta propia no está diseñada para ese fin, y las condenas no se eliminan de un informe bajo la Fair Credit Reporting Act. La evaluación para empleo o vivienda debe hacerse a través de una agencia de informes de consumidor conforme con la FCRA.