Illinois
Registros de defuncion de Illinois: son publicos y como obtener uno
Illinois es un estado de registros cerrados para los certificados de defuncion. El Illinois Department of Public Health emite una copia certificada solo a una persona con un interes personal, de derecho de propiedad o genealogico en el registro. Un registro de defuncion queda disponible para fines genealogicos (publicos) una vez que la muerte ocurrio al menos 20 anos antes de la solicitud.
Son publicos los registros de defuncion en Illinois?
No. Illinois es un estado de registros cerrados, por lo que los certificados de defuncion son confidenciales y no estan disponibles para cualquiera. Conforme a la Illinois Vital Records Act, una copia certificada se entrega solo a una persona que tenga un interes personal, un interes de derecho de propiedad o un interes genealogico en el registro.
Esto es diferente de un estado de registros abiertos, donde cualquier miembro del publico puede comprar una copia certificada. En Illinois, usted debe demostrar por que tiene derecho al registro antes de que el estado lo emita.
Hay una via para un acceso mas amplio. Una vez que una muerte ocurrio al menos 20 anos antes de la solicitud, el registro queda disponible para fines genealogicos, y la oficina sella esa copia con la leyenda "FOR GENEALOGICAL PURPOSES ONLY". Para mas informacion sobre como esto encaja en el panorama nacional, consulte Are Cause of Death Records Public?.
Quien puede solicitar un registro de defuncion de Illinois?
Solo una persona con un interes reconocido en el registro puede solicitar un certificado de defuncion de Illinois. La Illinois Vital Records Act (410 ILCS 535/25) limita las copias certificadas a una persona, o al agente debidamente autorizado de esa persona, que tenga un interes genealogico, personal o de derecho de propiedad en el registro.
En la practica, los solicitantes elegibles incluyen:
- El conyuge sobreviviente, padre o madre, hijo, abuelo, nieto o hermano de la persona fallecida.
- Un representante legal o abogado que actua por la sucesion o por un familiar elegible.
- Una persona que pueda demostrar un interes de derecho de propiedad, como algo de propiedad (un titulo de automovil o una escritura de propiedad) vinculado a la persona fallecida.
- Una persona con un interes genealogico, pero solo para muertes que ocurrieron al menos 20 anos antes de la solicitud.
Usted debe proporcionar una identificacion con fotografia valida emitida por el gobierno y completar la solicitud del IDPH. Si usted no es un familiar, puede requerirse una carta o un documento de la oficina o agencia que necesita el registro para establecer su interes.
Como obtener un certificado de defuncion de Illinois
Usted pide un certificado de defuncion de Illinois a la Illinois Department of Public Health (IDPH) Division of Vital Records, ubicada en 925 E. Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702-2737. Muchos registros recientes tambien pueden pedirse a traves del county clerk del condado donde ocurrio la muerte.
Tarifas
La tarifa del IDPH es de $19 por la primera copia certificada de un registro de defuncion y $4 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Una copia genealogica (para muertes de al menos 20 anos) cuesta $10, con cada copia genealogica adicional a $2.
Metodos y tiempo de tramite
- Por correo: Envie la solicitud completa, una copia de su identificacion con fotografia y el pago a la oficina de Springfield. El tramite por correo tarda aproximadamente 12 semanas desde el momento en que se recibe la documentacion.
- En persona: El mostrador de registros vitales de Springfield emite registros de nacimiento y defuncion entre semana durante el horario publicado.
- County clerk: Para las muertes que ocurrieron en un condado determinado, el county clerk local a menudo emite copias certificadas mas rapido que la oficina estatal.
Confirme siempre la tarifa vigente y el plazo con la oficina antes de enviar el pago, porque los montos y los tiempos de tramite cambian.
Es publica la causa de muerte en Illinois?
No, la causa de muerte no es publica en Illinois. Aparece en la copia certificada completa del certificado de defuncion, y ese registro completo se entrega solo a los solicitantes elegibles conforme a la Vital Records Act.
Como Illinois restringe todo el certificado en lugar de emitir una version informativa por separado para el publico, no hay una forma de ventanilla para que una persona no relacionada obtenga la causa de muerte de un fallecido reciente. La informacion medica de la causa de muerte permanece dentro del registro confidencial.
Un documento relacionado, el informe de autopsia, lo conserva el coroner del condado o el medico forense y sigue sus propias reglas de acceso. Consulte Are Autopsies Public Records? para ver como se gestionan esos informes.
Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Illinois?
El registro de defunciones a nivel estatal en Illinois comenzo en 1916, cuando el estado exigio que las muertes se registraran de forma centralizada. Pueden existir registros anteriores a nivel de condado, y los Illinois State Archives y el Illinois Regional Archives Depository conservan indices historicos de defunciones.
Conforme a la regla de los 20 anos, las muertes mas antiguas pasan al acceso genealogico (publico), por lo que los investigadores pueden solicitar copias de muertes que ocurrieron al menos dos decadas antes de su solicitud, selladas solo para uso genealogico.
A nivel nacional, no existe una sola base de datos federal de registros de defuncion. El National Center for Health Statistics (NCHS) de los CDC confirma que los certificados de defuncion los emiten y conservan los estados, no el gobierno federal. La Social Security Administration mantiene un Death Master File, pero la version publica excluye las muertes de los ultimos tres anos calendario conforme al Bipartisan Budget Act of 2013. Para el lado de los certificados de los registros, consulte Are Birth Certificates Public Records?.
Registros de defuncion de Illinois de un vistazo
| Pregunta | Respuesta de Illinois |
|---|---|
| Registro abierto o cerrado? | Registro cerrado (confidencial) |
| Periodo de espera antes del acceso publico/genealogico | 20 anos despues de la muerte |
| Quien puede solicitar una copia certificada? | Interes personal, de derecho de propiedad o genealogico |
| Tarifa (copia certificada) | $19 la primera copia, $4 cada adicional |
| Oficina emisora | IDPH Division of Vital Records, Springfield |
| Ley que rige | Illinois Vital Records Act, 410 ILCS 535/25 |
Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion legal general sobre el acceso a registros publicos en Illinois, no asesoria legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de tramite cambian, asi que verifique los requisitos vigentes con la Illinois Department of Public Health Division of Vital Records antes de presentar su solicitud.
Este articulo se basa en el Illinois Department of Public Health, la Illinois Vital Records Act y las agencias federales de registros; las citas completas aparecen a continuacion.
Preguntas frecuentes
Son publicos los registros de defuncion en Illinois?
No. Illinois es un estado de registros cerrados. Los certificados de defuncion son confidenciales y se emiten solo a una persona con un interes personal, un interes de derecho de propiedad o un interes genealogico en el registro. Los registros se abren para fines genealogicos una vez que la muerte tiene al menos 20 anos.
Como obtengo un acta de defuncion en Illinois?
Pida a la Illinois Department of Public Health (IDPH) Division of Vital Records en Springfield por correo o en persona, o a traves del county clerk donde ocurrio la muerte. Presente la solicitud, una copia de su identificacion con fotografia del gobierno y el pago. Las solicitudes por correo tardan aproximadamente 12 semanas.
Quien puede obtener un certificado de defuncion en Illinois?
Solo alguien con un interes personal, un interes de derecho de propiedad o un interes genealogico en el registro, como el conyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo, nieto, un representante legal o un agente autorizado. El acceso genealogico aplica solo a muertes de al menos 20 anos.
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Illinois?
La tarifa del IDPH es de $19 por la primera copia certificada y $4 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Una copia genealogica cuesta $10, y cada copia genealogica adicional cuesta $2.
Es publica la causa de muerte en Illinois?
No. La causa de muerte aparece en el certificado de defuncion certificado completo, que se entrega solo a los solicitantes elegibles conforme a la Vital Records Act. Illinois no emite una copia informativa publica que muestre la causa de muerte.
Hasta que ano se remontan los registros de defuncion de Illinois?
El registro de defunciones a nivel estatal comenzo en 1916, y los indices historicos los conservan los Illinois State Archives. Las muertes de al menos 20 anos estan disponibles para investigacion genealogica, selladas con FOR GENEALOGICAL PURPOSES ONLY.
Fuentes y referencias
- Illinois Department of Public Health: Obtener un Certificado de Defuncion(dph.illinois.gov).gov
- Illinois Vital Records Act, 410 ILCS 535/25(ilga.gov).gov
- IDPH Elegibilidad para Obtener un Registro de Defuncion de Illinois (solicitud)(dph.illinois.gov).gov
- CDC National Center for Health Statistics: Donde Escribir para Registros Vitales(cdc.gov).gov
- Social Security Administration: Death Master File(ssa.gov).gov