South Dakota

Leyes de grabacion en el lugar de trabajo de Dakota del Sur

Por Equipo Editorial de Recording LawPublicado 26 de junio de 202610 min de lectura

Dakota del Sur es un estado de consentimiento de una sola parte bajo SDCL 23A-35A-20, por lo que los empleados pueden grabar cualquier conversacion laboral en la que participen sin notificar a companeros de trabajo o supervisores. Los empleadores pueden hacer cumplir politicas de no grabacion mediante medidas disciplinarias, pero grabar una conversacion en la que usted participa no es un delito bajo la ley de Dakota del Sur.

La ley de consentimiento de una sola parte de Dakota del Sur otorga a los empleados el derecho legal de grabar conversaciones laborales en las que participan. Bajo SDCL 23A-35A-20, usted puede grabar reuniones con su jefe, conversaciones con Recursos Humanos, interacciones con companeros de trabajo y cualquier otra discusion laboral de la que forme parte, todo sin decirle a nadie que esta grabando.

Al mismo tiempo, los empleadores tienen sus propios derechos para usar vigilancia por video en areas comunes, y pueden adoptar politicas internas que restrinjan la grabacion por parte de los empleados. Esta guia explica como se aplican las leyes de grabacion de Dakota del Sur en el lugar de trabajo, que pueden y que no pueden hacer tanto empleados como empleadores, y como la Ley Nacional de Relaciones Laborales federal interactua con la ley estatal.

Derechos de grabacion de los empleados en Dakota del Sur

Su derecho a grabar conversaciones laborales

Como estado de consentimiento de una sola parte, Dakota del Sur le permite grabar cualquier conversacion de la que forme parte sin notificar ni obtener permiso de los demas participantes. En el lugar de trabajo, esto significa que puede grabar legalmente:

Reuniones con su supervisor sobre desempeno, asignaciones o expectativas
Conversaciones con Recursos Humanos incluyendo reuniones disciplinarias, discusiones de quejas y entrevistas de salida
Conversaciones con companeros de trabajo sobre condiciones laborales, preocupaciones de seguridad o disputas
Llamadas telefonicas con clientes, proveedores u otros contactos comerciales en las que participe
Evaluaciones de desempeno y sesiones de retroalimentacion
Sesiones de capacitacion a las que asista

Puede usar un telefono inteligente, una grabadora de voz dedicada o cualquier otro dispositivo de grabacion. El estatuto no restringe el tipo de dispositivo utilizado.

Que no puede grabar en el trabajo

El consentimiento de una sola parte tiene limites. Usted no puede:

Grabar conversaciones de las que no forma parte. Colocar una grabadora en una sala de conferencias y retirarse para captar una reunion a la que no asiste es una escucha telefonica ilegal bajo SDCL 23A-35A-20.
Instalar camaras ocultas en areas privadas. SDCL 22-21-1 prohibe colocar dispositivos de vigilancia en banos, vestuarios y otros espacios privados.
Interceptar comunicaciones electronicas entre otros. Leer los correos electronicos de un companero de trabajo o interceptar sus llamadas telefonicas sin consentimiento viola tanto las leyes estatales como las federales de escuchas telefonicas.

Documentar problemas en el lugar de trabajo

Grabar puede ser una herramienta valiosa para documentar problemas en el lugar de trabajo. Las razones comunes por las que los empleados graban en el trabajo incluyen:

Hostigamiento. Grabar el hostigamiento verbal de un supervisor o companero de trabajo crea evidencia contemporanea que es dificil de disputar.
Discriminacion. Captar declaraciones discriminatorias durante reuniones o conversaciones proporciona prueba directa de intencion discriminatoria.
Represalias. Grabar interacciones despues de presentar una queja puede ayudar a demostrar un patron de conducta de represalia.
Condiciones de trabajo inseguras. Documentar violaciones de seguridad mediante audio o video puede respaldar quejas ante OSHA o reguladores estatales.
Disputas salariales. Grabar conversaciones sobre pago, horas o beneficios puede preservar evidencia de acuerdos verbales.

Vigilancia del empleador en Dakota del Sur

Dakota del Sur sala de conferencias con paredes de vidrio con figuras detras de puertas translucidas

Vigilancia por video en el lugar de trabajo

Dakota del Sur no tiene un estatuto especifico que rija la vigilancia por video del empleador. Sin embargo, SDCL 22-21-1 se aplica a todos los dispositivos de vigilancia en lugares privados, incluyendo los instalados por empleadores. Las reglas generales son:

Se permiten camaras en:

Pisos de ventas y areas minoristas
Almacenes y muelles de carga
Estacionamientos y garajes
Vestibulos y areas de recepcion
Espacios de oficina compartidos
Pasillos y escaleras
Areas de cajas registradoras

Se prohiben camaras en:

Banos y sanitarios
Vestuarios y areas de cambio
Salas de descanso privadas
Salas de lactancia
Cualquier area donde los empleados tengan una expectativa razonable de privacidad completa

Un empleador que instale una camara en un area prohibida enfrenta cargos de delito menor de Clase 1 bajo SDCL 22-21-1, que conllevan hasta 1 ano de carcel y una multa de $2,000.

Vigilancia de audio por parte de los empleadores

La grabacion de audio por parte de los empleadores conlleva un riesgo legal adicional. Si el empleador (o su representante) no es parte de la conversacion que se graba, captar audio podria violar SDCL 23A-35A-20, un delito grave de Clase 5. Los empleadores que instalan dispositivos de grabacion de audio en areas comunes deben asegurarse de que al menos una parte de cualquier conversacion grabada haya consentido.

Muchos empleadores evitan la grabacion de audio por completo debido a la mayor exposicion legal en comparacion con la vigilancia solo por video.

Requisitos de aviso del empleador

Dakota del Sur no tiene un estatuto que exija a los empleadores notificar a los empleados sobre la vigilancia en el lugar de trabajo. Sin embargo, proporcionar aviso se considera una buena practica por varias razones:

Reduce el riesgo de reclamos por invasion de la privacidad
Ayuda a establecer que los empleados no tienen expectativa de privacidad en areas monitoreadas
Promueve la transparencia y la confianza en el lugar de trabajo
Algunos contratos federales y regulaciones de la industria pueden requerir divulgacion

Politicas de no grabacion del empleador

Dakota del Sur manos escribiendo en un teclado mecanico vistas desde arriba

Puede su empleador prohibir la grabacion?

Si, pero con limitaciones. Los empleadores de Dakota del Sur pueden adoptar politicas internas que prohiban o restrinjan la grabacion por parte de los empleados en el lugar de trabajo. Estas politicas son exigibles como cuestion de disciplina de la empresa. Si usted viola una politica de no grabacion, su empleador puede:

Emitir una advertencia verbal o escrita
Imponer una medida disciplinaria
Suspenderlo
Terminar su empleo

Sin embargo, violar una politica de no grabacion de la empresa no es un delito bajo la ley de Dakota del Sur. La grabacion en si misma sigue siendo legal bajo SDCL 23A-35A-20 siempre que usted sea parte de la conversacion.

Protecciones de la NLRA para la grabacion de los empleados

La Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) proporciona protecciones importantes que pueden anular las politicas de no grabacion del empleador en ciertas circunstancias. Bajo la NLRA, los empleados tienen el derecho de participar en "actividad concertada protegida", que incluye discutir salarios, condiciones laborales y preocupaciones de seguridad con companeros de trabajo.

La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) ha determinado que las politicas generales de no grabacion pueden violar la Seccion 7 de la NLRA porque inhiben el ejercicio de derechos protegidos por parte de los empleados. El estandar de control actual es Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2 de agosto de 2023), que adopto una prueba de equilibrio protectora del trabajador para evaluar las reglas del lugar de trabajo. El Memorando del Consejero General de la NLRB GC 25-05 (febrero de 2025) es una rescision de mantenimiento de memorandos anteriores y no reinstaura el estandar Boeing, y el GC 25-07 (26 de junio de 2025) aborda una regla estrecha de grabacion de sesiones de negociacion. Stericycle sigue siendo el control.

La grabacion puede estar protegida bajo la NLRA cuando:

Esta documentando condiciones de trabajo inseguras para compartir con companeros de trabajo o reguladores
Esta reuniendo evidencia de robo de salarios o violaciones de la ley laboral
Esta grabando discusiones sobre sindicalizacion o negociacion colectiva
Esta preservando evidencia de practicas laborales injustas

Los empleadores no pueden disciplinar a los empleados por actividad de grabacion que caiga bajo la proteccion de la NLRA, independientemente de las politicas internas.

Protecciones para denunciantes

Las protecciones para denunciantes de Dakota del Sur y los estatutos federales de denunciantes tambien pueden proteger a los empleados que graban evidencia de actividad ilegal. Los empleados que graban conversaciones que documentan fraude, violaciones de seguridad u otra conducta ilegal pueden estar protegidos contra represalias bajo las leyes de denunciantes aplicables.

Escenarios especificos de grabacion en el lugar de trabajo

Dakota del Sur dos sillas de oficina inclinadas una hacia la otra junto a una ventana con una pequena grabadora de voz en la mesa lateral entre ellas

Puedo grabar una reunion con Recursos Humanos?

Si. Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Dakota del Sur, puede grabar cualquier reunion a la que asista, incluyendo reuniones con Recursos Humanos. Esto es particularmente comun durante:

Procedimientos disciplinarios
Reuniones de terminacion
Audiencias de quejas
Discusiones de solicitudes de adaptacion
Reuniones de regreso al trabajo despues de una licencia

Recursos Humanos puede tener una politica contra la grabacion, pero la grabacion en si misma es legal. Considere si el valor de tener una grabacion supera el riesgo de medidas disciplinarias por violar la politica de la empresa.

Puedo grabar a un companero de trabajo que me esta hostigando?

Si. Si usted es el objetivo de hostigamiento verbal y esta presente durante la conducta de hostigamiento, puede grabarla. Este tipo de evidencia puede ser poderosa en:

Quejas internas ante Recursos Humanos o la gerencia
Quejas de discriminacion y hostigamiento ante la EEOC
Procedimientos ante la comision estatal de derechos humanos
Demandas civiles por ambiente de trabajo hostil

Puede mi empleador grabarme sin decirme?

Un empleador puede realizar vigilancia solo por video en areas comunes sin notificar especificamente a empleados individuales, aunque se recomienda colocar senalizacion. Para la grabacion de audio, el empleador o su representante debe ser parte de la conversacion para satisfacer el consentimiento de una sola parte. Un empleador no puede instalar una grabadora de audio oculta para captar conversaciones de empleados en las que ningun representante de la gerencia participa.

Puedo grabar una llamada telefonica con un cliente?

Si, siempre que sea participante en la llamada. Tenga en cuenta que si el cliente esta en un estado de consentimiento de dos partes, puede aplicarse la ley mas estricta. Muchas empresas abordan esto incluyendo avisos de grabacion en sus guiones de llamadas estandar.

Uso de grabaciones laborales como evidencia

Disputas laborales

Las grabaciones hechas legalmente bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Dakota del Sur generalmente son admisibles en:

Casos de discriminacion laboral
Reclamos de hostigamiento sexual
Demandas por despido injustificado
Disputas de salarios y horas
Audiencias de compensacion al trabajador
Apelaciones de beneficios por desempleo

Los tribunales evaluaran la autenticidad de la grabacion, su relevancia y si su valor probatorio supera cualquier efecto perjudicial.

Procedimientos administrativos

Las grabaciones tambien pueden presentarse como evidencia en:

Quejas e investigaciones de la EEOC
Quejas ante OSHA sobre seguridad en el lugar de trabajo
Procedimientos del Departamento de Trabajo de Dakota del Sur
Audiencias de seguro de desempleo

Mejores practicas para grabaciones laborales

Mantenga el archivo original sin editar. Nunca altere, corte o edite selectivamente una grabacion laboral.
Anote la fecha, hora, lugar y participantes lo antes posible despues de grabar.
Almacene las grabaciones de forma segura en un dispositivo personal o almacenamiento en la nube personal, no en equipo propiedad del empleador.
No comparta las grabaciones publicamente antes de consultar a un abogado.
Haga copias de seguridad de las grabaciones de inmediato para evitar la perdida accidental.

Trabajo remoto y grabacion

Con mas empleados de Dakota del Sur trabajando de forma remota, las reglas de grabacion para reuniones virtuales se han vuelto cada vez mas relevantes. Se aplican las mismas reglas de consentimiento de una sola parte:

Puede grabar llamadas de Zoom, Teams o Google Meet en las que participa
Si otros participantes estan en estados de consentimiento de dos partes, se aplica la ley mas estricta
Las politicas del empleador sobre la grabacion de reuniones virtuales deben revisarse
Las grabaciones generadas por la plataforma (como la funcion de grabacion incorporada de Zoom) generalmente notifican a todos los participantes, lo que evita problemas de consentimiento

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Preguntas frecuentes

Puedo grabar a mi jefe en Dakota del Sur?

Si. Dakota del Sur es un estado de consentimiento de una sola parte bajo SDCL 23A-35A-20. Puede grabar cualquier conversacion en la que participe en el trabajo, incluyendo reuniones con su supervisor, sin su conocimiento o permiso. Sin embargo, su empleador puede tener una politica de no grabacion que podria resultar en medidas disciplinarias.

Puede mi empleador grabarme en el trabajo en Dakota del Sur?

Su empleador puede usar camaras de video en areas de trabajo comunes como pisos de ventas y pasillos. No puede instalar camaras en banos, vestuarios o areas de cambio bajo SDCL 22-21-1. La grabacion de audio por parte de los empleadores requiere consentimiento de una sola parte, lo que significa que el empleador o un representante debe ser participante en la conversacion grabada.

Pueden despedirme por grabar en el trabajo en Dakota del Sur?

Aunque la grabacion en si misma es legal bajo la ley de Dakota del Sur, su empleador puede despedirlo por violar una politica de no grabacion de la empresa. Sin embargo, si su grabacion es parte de una actividad concertada protegida bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales (como documentar condiciones inseguras o violaciones salariales), despedirlo por grabar podria ser una practica laboral injusta.

Puedo usar una grabacion laboral como evidencia en una demanda?

Si. Las grabaciones hechas legalmente bajo el consentimiento de una sola parte de Dakota del Sur generalmente son admisibles en casos de discriminacion laboral, reclamos de hostigamiento, disputas salariales y otros procedimientos legales. La grabacion debe autenticarse como genuina y sin alteraciones.

Tiene mi empleador que decirme sobre las camaras de seguridad?

Dakota del Sur no tiene un estatuto especifico que exija a los empleadores notificar a los empleados sobre la vigilancia por video. Sin embargo, proporcionar aviso mediante senalizacion o politicas en el manual del empleado se considera una buena practica y ayuda a establecer que los empleados no tienen expectativa de privacidad en areas monitoreadas.

Fuentes y referencias

SDCL 23A-35A-20 -- Escuchar o grabar comunicaciones mediante dispositivo de escucha(sdlegislature.gov).gov
SDCL 22-21-1 -- Allanamiento con intencion de escuchar; camaras ocultas y drones(sdlegislature.gov).gov
Ley Nacional de Relaciones Laborales(nlrb.gov).gov
Memorando del Consejero General de la NLRB sobre vigilancia electronica(nlrb.gov).gov
OSHA -- Administracion de Seguridad y Salud Ocupacional(osha.gov).gov
EEOC -- Comision para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo(eeoc.gov).gov
18 U.S.C. 2511 -- Ley Federal de Escuchas Telefonicas(uscode.house.gov).gov

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