Comment accéder aux dossiers judiciaires à Terre-Neuve-et-Labrador

Terre-Neuve-et-Labrador exploite une véritable recherche publique des rôles de la Cour provinciale, à docket.court.nl.ca, consultable par nom de l'accusé dans dix lieux de tribunal pour les affaires civiles, criminelles et de circulation, bien que les rôles de la Cour de la jeunesse soient exclus par la loi et que les dossiers civils et familiaux de la Cour suprême exigent encore une demande en personne ou par écrit.

Informations vérifiées le 2026-08-15. Cet article n'a pas encore été révisé par un avocat.

Structure judiciaire de Terre-Neuve-et-Labrador

Les tribunaux de la province sont la Court of Appeal of Newfoundland and Labrador (Cour d'appel de Terre-Neuve-et-Labrador), le plus haut tribunal de la province; la Supreme Court of Newfoundland and Labrador (Cour suprême de Terre-Neuve-et-Labrador), composée d'une division générale et d'une division familiale; et la Provincial Court of Newfoundland and Labrador (Cour provinciale de Terre-Neuve-et-Labrador), composée des divisions criminelle pour adultes, de la jeunesse, des petites créances, familiale et de la circulation. La Cour provinciale est le tribunal de première instance pour les infractions criminelles et réglementaires, agit également comme cour de la jeunesse et cour de la circulation, traite les petites créances pour la plupart des réclamations civiles allant jusqu'à 25 000 $, traite la plupart des affaires de droit de la famille autres que le divorce et le partage des biens (qui relèvent de la division familiale de la Cour suprême), et mène des enquêtes sur les décès accidentels ou suspects ainsi que sur les incendies. Elle gère aussi trois rôles spécialisés : un tribunal de traitement de la toxicomanie (Drug Treatment Court), un tribunal d'intervention en matière de violence entre partenaires intimes, et un tribunal de la santé mentale.

Un détail à connaître avant de se fier à tout autre élément de procédure judiciaire ici : le propre guide d'accès de la Cour suprême de la province énonce clairement que le tribunal n'est pas régi par la loi de Terre-Neuve-et-Labrador sur l'accès à l'information, parce qu'un tribunal n'est pas un « organisme public » au sens de l'Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015 (loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée). L'accès aux dossiers judiciaires repose entièrement sur les propres règles du greffe du tribunal, et non sur une demande d'accès à l'information.

Le Provincial Court Public Portal : une véritable recherche de rôles, fonctionnelle

Contrairement à l'Île-du-Prince-Édouard, dont la seule méthode de recherche confirmée est un terminal en personne (voir les dossiers judiciaires à l'Île-du-Prince-Édouard), la Cour provinciale de Terre-Neuve-et-Labrador exploite un véritable outil public de recherche de rôles en ligne à docket.court.nl.ca. Il permet à un utilisateur de faire une recherche par bureau ou lieu du tribunal (dix centres sont répertoriés), type d'affaire (le portail répertorie les affaires civiles, criminelles et de circulation), nom de l'accusé et plage de dates, et affiche le rôle correspondant. Aucune connexion ni inscription n'est nécessaire pour l'utiliser.

Deux limites importent pour quiconque se fie à cet outil. Premièrement, les rôles de la Cour de la jeunesse sont entièrement exclus, et le portail en explique la raison dans son propre avis de non-responsabilité, citant la décision de la Cour suprême du Canada F.N. (Re), [2000] 1 R.C.S. 880, ainsi que la Youth Criminal Justice Act. Deuxièmement, le portail n'indique pas les détails relatifs aux interdictions de publication, et son propre texte fait porter la responsabilité à l'utilisateur : « it is the responsibility of persons using or relying on these lists to check with the applicable court centre for ban information » (il incombe aux personnes qui utilisent ces listes ou qui s'y fient de vérifier l'information relative aux interdictions auprès du centre judiciaire concerné). Le fait qu'un nom figure au rôle ne signifie pas qu'aucune interdiction de publication n'est en vigueur.

La propre liste des types d'affaires du portail couvre les rôles civil, criminel et de circulation de la Cour provinciale. Aucune recherche générale en ligne pour les dossiers civils ou familiaux de la Cour suprême n'a été trouvée, en dehors de l'outil spécifique aux successions décrit ci-après; il s'agit d'une lacune documentée propre aux divisions générale et familiale de la Cour suprême, distincte de la couverture plus large de la Cour provinciale.

Autres outils en ligne : successions et votre propre dossier

Deux autres outils en ligne existent, chacun ayant une portée beaucoup plus restreinte que le portail de rôles décrit ci-dessus :

• Le Wills, Estates and Guardianship Electronic Filing System (Cour suprême) : conçu pour permettre aux utilisateurs préinscrits de déposer par voie électronique des documents d'homologation et de tutelle, mais sa fonction de recherche est ouverte à tous. Vous pouvez rechercher des avis et oppositions (Notices and Caveats) ou obtenir des copies de dossiers de succession (Estate Files) sans vous inscrire. La recherche d'avis et d'oppositions est gratuite; l'obtention de copies d'un dossier de succession est payante.
• L'Online Record Request (demande de dossier en ligne, page des dossiers criminels de la Cour provinciale) : permet à une personne de demander son propre casier judiciaire certifié, par exemple pour une demande de suspension du casier ou de pardon, ou pour un « certificat de bonne conduite ». Elle coûte 20 $ pour une vérification judiciaire relevant de la compétence de la GRC, frais annulés sur présentation d'un reçu d'une demande antérieure auprès du RNC, et gratuite pour les vérifications liées à l'adoption, à l'accueil familial ou à la sélection de bénévoles accompagnées d'une lettre d'organisme, généralement traitées dans un délai de sept jours. Il ne s'agit pas d'un outil pour rechercher le dossier d'une autre personne, et il ne faut pas le confondre avec le portail de rôles décrit ci-dessus.

Comment demander d'autres dossiers judiciaires

Pour tout ce que les outils en ligne ci-dessus ne couvrent pas, le greffe gère l'accès directement. Une personne autorisée à consulter un document peut en obtenir une copie payante, ou plutôt prendre des notes ou des photographies. Les dossiers restreints sont physiquement signalés par une étiquette jaune indiquant la restriction. Une personne non partie à l'instance qui ne connaît pas déjà le numéro de dossier doit payer des frais de recherche et soumettre un formulaire « Requisition for Search/Copy » (réquisition de recherche/copie).

Les dossiers civils et criminels sont ouverts au public par défaut au comptoir du greffe, « unless legislation, the common law, or a court order prohibits or restricts access » (à moins qu'une loi, la common law ou une ordonnance du tribunal n'interdise ou ne restreigne l'accès), bien que des délais pratiques puissent s'appliquer si un dossier se trouve entre les mains d'un juge, est activement utilisé, ou est en transit entre bureaux.

Les dossiers familiaux sont traités très différemment. En vertu de la règle F2 des Supreme Court Family Rules, un membre du public non partie à l'instance doit déposer une demande interlocutoire formelle avec avis, et un juge décide s'il y a lieu d'accorder l'accès, avec le pouvoir de le restreindre davantage, par exemple en exigeant des passages caviardés. Fait notable, une nouvelle demande est exigée chaque fois, même pour une personne à qui l'accès au même dossier a déjà été accordé; il n'existe aucune autorisation permanente ou générale. Même un avocat qui n'est pas partie à l'instance a besoin d'une ordonnance procédurale approuvée par un juge pour accéder à un dossier familial en vertu de cette règle.

Frais

Ces montants proviennent du propre barème de frais publié par la Cour suprême, en vertu des Supreme Court Fees Regulations. Il n'a pas été confirmé si les frais de recherche et de copie de la Cour provinciale reprennent ce barème ou sont établis séparément. Les frais sont acceptés en espèces, par carte de débit, Visa, Mastercard ou par chèque libellé à l'ordre de « Supreme Court of Newfoundland and Labrador »; American Express n'est pas accepté. Des frais de versement distincts de 3,00 $ au profit du Law Society of Newfoundland and Labrador (barreau de Terre-Neuve-et-Labrador) sont perçus chaque fois qu'un avocat dépose certains documents judiciaires, en vertu de la Law Society Act, 1999; ces frais financent le barreau, non le tribunal, et ne doivent pas être confondus avec les frais de service du tribunal mentionnés ci-dessus.

Transcriptions

Les transcriptions de témoignages ou d'autres instances coûtent 3,00 $ la page pour la partie qui en fait la demande, plus 0,25 $ la page pour des copies supplémentaires, en vertu des mêmes règlements sur les frais. Les enregistrements et les CD constituent un poste distinct de 20,00 $, demandé auprès du greffe. Aucun engagement publié quant au délai de traitement des transcriptions n'a été trouvé pour Terre-Neuve-et-Labrador.

Restrictions d'accès

Plusieurs catégories de dossiers comportent des restrictions obligatoires ou discrétionnaires :

• Les dossiers des adolescents sont protégés en vertu de la loi fédérale Youth Criminal Justice Act (LSJPA), y compris les interdictions de divulgation de l'identité et l'accès restreint au dossier à des personnes désignées seulement. Il s'agit de la même loi que cite l'avis de non-responsabilité du portail de rôles pour justifier l'exclusion complète des rôles de la Cour de la jeunesse.
• Les instances familiales, décrites ci-dessus, exigent une demande approuvée par un juge à chaque instance pour tout accès par une personne non partie, la règle d'accès familial la plus stricte recensée parmi les provinces de l'Atlantique.
• Les dossiers des plaignants et témoins dans les affaires d'infractions sexuelles sont soustraits à la divulgation, particulièrement à l'accusé, en vertu des articles 278.2 à 278.6 du Code criminel.
• Les documents d'écoute électronique ne sont pas accessibles au public, en vertu des articles 184.3 et 187 du Code criminel.
• Les déclarations de la victime sont inaccessibles tant qu'elles n'ont pas été lues en audience publique.
• Les documents saisis protégés par le secret professionnel de l'avocat et les rapports de conférence préparatoire comportent leurs propres restrictions.
• Un éventail de catégories propres aux affaires civiles sont confidentielles par règle, notamment les ententes d'honoraires conditionnels, les sommes consignées au tribunal, les exposés de conférence de règlement, les documents de mini-procès, les rapports de médiateur, les offres de règlement et les demandes refusées d'approbation de règlement en matière d'invalidité.

Les ordonnances de restriction discrétionnaires, au-delà de ces catégories obligatoires, appliquent le critère de l'arrêt Dagenais c. Société Radio-Canada, tel que précisé par R. c. Mentuck, le même cadre de la Cour suprême du Canada utilisé dans l'ensemble des tribunaux canadiens; voir le pôle des dossiers judiciaires au Canada pour une explication plus complète. L'accès à un dossier n'équivaut jamais à la permission de le publier, et le fait d'enfreindre une interdiction de publication constitue en soi une infraction, peu importe la façon dont le dossier sous-jacent a été obtenu.

Remarque sur le guide d'accès de la Cour suprême

Le propre guide d'accès dédié de la Cour suprême, « A Guide to Accessing Court Proceedings and Records for the Public and Media » (guide d'accès aux instances et aux dossiers judiciaires pour le public et les médias), porte la mention « Last Updated: March 2019 » (dernière mise à jour : mars 2019) sur chaque page. Cela le rend nettement plus ancien que les guides comparables publiés par les provinces voisines. Les procédures décrites dans cet article qui proviennent de ce guide, y compris la règle d'accès familial et le processus général du greffe, doivent être considérées comme exactes en date du texte de ce document, et quiconque se fie à un détail procédural précis devrait le confirmer directement auprès du greffe plutôt que de présumer que rien n'a changé depuis 2019.

Un dossier judiciaire n'est pas une vérification de casier judiciaire

Rechercher un rôle ou un dossier judiciaire à Terre-Neuve-et-Labrador est différent d'obtenir une vérification de casier judiciaire auprès de la police. Le portail de rôles et les recherches au greffe décrits ci-dessus portent sur une affaire judiciaire précise, tandis qu'une vérification de casier judiciaire puise dans la base de données nationale tenue par la GRC, généralement demandée par les employeurs, les organismes bénévoles et les agences frontalières. Pour ce processus, voir les vérifications de casier judiciaire au Canada et les vérifications des antécédents et l'emploi au Canada. Ces renseignements ne devraient pas servir à évaluer de façon informelle un locataire ou un candidat à un emploi; utilisez à cette fin une vérification appropriée, fondée sur le consentement.

Pour engager une poursuite aux petites créances en général, voir comment déposer une demande aux petites créances au Canada et signifier et faire exécuter un jugement. Pour les certificats de naissance, de décès et de mariage de Terre-Neuve-et-Labrador, un registre gouvernemental connexe mais distinct, voir les registres de l'état civil à Terre-Neuve-et-Labrador.

Avis de non-responsabilité

Cet article est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique. Les politiques d'accès aux tribunaux et les frais de Terre-Neuve-et-Labrador peuvent changer, et le propre guide d'accès de la Cour suprême est daté de mars 2019; les détails procéduraux précis devraient donc être confirmés directement auprès du greffe du tribunal plutôt que présumés à jour. Les montants des frais de la Cour provinciale n'ont pas été confirmés de façon indépendante et peuvent différer du barème de la Cour suprême cité ici. Une interdiction de publication restreint ce qui peut être partagé même lorsqu'un dossier peut être consulté; l'enfreindre constitue une infraction. Pour une affaire précise, confirmez directement auprès du tribunal les procédures, les frais et les restrictions en vigueur.