Registre de l'état civil de Terre-Neuve-et-Labrador : certificats de naissance, de décès et de mariage

À Terre-Neuve-et-Labrador, les certificats de naissance, de décès et de mariage sont commandés auprès de la Division de l'état civil en vertu du Vital Statistics Act, 2009, SNL 2009 c V-6.01, et coûtent 30 $ commandés en ligne ou 35 $ par la poste ou en personne, le certificat de décès étant gratuit au cours de la première année.

Qui délivre les documents d'état civil à Terre-Neuve-et-Labrador, et en vertu de quelle loi

Les documents d'état civil de Terre-Neuve-et-Labrador sont délivrés par la Division de l'état civil en vertu du Vital Statistics Act, 2009, SNL 2009 c V-6.01, confirmé par une lecture directe et intégrale du texte officiel sur le site législatif de la Chambre d'assemblée. L'article 3 de la loi énonce : le ministre nomme un registraire général chargé d'exécuter les fonctions prévues par la présente loi.

La Division relève actuellement du ministère du Gouvernement numérique et de Service NL, ce que confirme la propre archive de la province, The Rooms, qui décrit un transfert de documents comme ayant été fourni par la Division de l'état civil du ministère du Gouvernement numérique et de Service NL. Cela dit, la présence Web de la Division elle-même sous gov.nl.ca s'identifie encore simplement, par endroits, comme Government Services, se décrivant comme relevant de la Direction des affaires réglementaires au sein du ministère des Services gouvernementaux. Les deux noms désignent le même bureau; le changement d'appellation n'a pas encore été appliqué partout sur le site.

On peut joindre le bureau à la Division de l'état civil, 100 Prince Philip Drive ou 149 Smallwood Drive, Mount Pearl, C.P. 8700, St. John's, NL A1B 4J6, téléphone (709) 729-3308, sans frais 1-855-729-3380, ou 1-709-729-4834, courriel GSInfo@gov.nl.ca ou vstats@gov.nl.ca.

Qui peut commander quoi

Terre-Neuve-et-Labrador structure l'admissibilité en fonction de l'âge du document, une approche distincte d'une règle uniforme appliquée à tout certificat sans égard à sa date.

Certificats de naissance (article 30). Pour les documents de moins de 100 ans, les demandeurs comprennent la personne visée dès qu'elle atteint 16 ans; les parents, jusqu'à ce que l'enfant atteigne 19 ans ou si l'enfant est incapable; les tuteurs de garde munis d'une preuve; les mandataires désignés qui connaissent la personne visée depuis au moins un an, un avocat, ou un représentant d'un organisme; les agences d'adoption ou de services à la famille; ou une ordonnance judiciaire. Si la personne visée est décédée, un conjoint, un partenaire cohabitant, un enfant adulte, un frère ou une sœur adulte, un tuteur légal, ou un exécuteur testamentaire ou un administrateur peut faire une demande.

Certificats de mariage (article 31). Pour les documents de moins de 75 ans, les demandeurs comprennent une partie au mariage, qui doit avoir au moins 19 ans, ou son représentant; un mandataire désigné consentant qui connaît une partie depuis au moins un an, au moyen d'une déclaration signée en la forme ministérielle; un avocat; ou une ordonnance judiciaire. Si une partie est décédée, un enfant ou un parent de cette partie, ou un exécuteur testamentaire ou un administrateur, peut faire une demande.

Certificats de décès (article 32). Pour les documents de moins de 50 ans, toute personne peut faire une demande pour le certificat de décès lui-même, ce qui est confirmé directement sur la foire aux questions active, laquelle énonce : any person may apply for a death certificate [toute personne peut demander un certificat de décès]. La divulgation de la cause du décès est réservée à des catégories autorisées, un modèle semblable à celui utilisé à l'Île-du-Prince-Édouard; le texte exact de la sous-disposition sur la catégorie restreinte n'a pas été cité mot pour mot dans les sources consultées pour cet article.

Tout ce qui précède ne s'applique qu'aux événements enregistrés à Terre-Neuve-et-Labrador, ce qui est énoncé explicitement sur la foire aux questions de commande en ligne de la province.

Frais et délais de traitement

Le barème de frais de Terre-Neuve-et-Labrador, confirmé directement sur ses pages de service officielles, est :

Un certificat de naissance est offert en version abrégée (sans les noms des parents) ou en version détaillée; un certificat de mariage n'est délivré qu'en version détaillée.

Aucune page officielle n'indique de délai de traitement standard par la poste pour l'un ou l'autre des trois types de certificats. Les trois pages de service officielles précisent seulement qu'un service au comptoir est offert pour les documents requis immédiatement, ce qui laisse entendre un service le jour même en personne. Il s'agit d'un véritable vide sur les propres pages de la province, et non d'un échec de recherche, de sorte qu'aucun chiffre de délai de traitement n'est publié ici.

Le paiement se fait par chèque ou mandat à l'ordre du Newfoundland Exchequer Account, Visa, Mastercard, ou, pour les commandes en ligne, INTERAC en ligne et cartes de crédit ou de débit par l'entremise du portail de paiement sécurisé.

Comment commander

Le principal canal de commande de Terre-Neuve-et-Labrador est le portail Online Services de la Division de l'état civil. La foire aux questions de ce portail s'est ouverte avec succès et directement pour cette recherche, l'une des rares sources dans la recherche à l'origine de cet article à ne pas avoir été bloquée. Elle confirme que la session en ligne expire après 15 minutes d'inactivité.

Par la poste, une demande papier remplie est envoyée à l'adresse postale ci-dessus de la Division de l'état civil. En personne, le bureau se trouve au 149 Smallwood Drive, Mount Pearl, NL. Les pièces d'identité acceptées, confirmées sur les pages de service des certificats de naissance et de mariage, sont une pièce d'identité gouvernementale avec photo, ou deux pièces sans photo dont au moins une porte une signature ou une adresse.

Anciens registres et généalogie

The Rooms, les Archives provinciales de Terre-Neuve-et-Labrador, offre deux collections distinctes, gérées séparément :

• Les registres antérieurs à 1892 (baptêmes, mariages et sépultures de l'époque des registres religieux et communautaires, et non du registre civil moderne) sont consultables au moyen d'un service de recherche généalogique payant : 20 $ par période de recherche de 11 ans, plus des frais uniques de 10 $ pour un numéro d'inscription de chercheur pour les nouveaux utilisateurs, sur demande au moyen du formulaire Genealogical Request For Search (Pre-1892 Records Only).
• Les décès de 1950 à 1968, une collection de plus de 59 000 certificats de décès, explicitement décrite comme ayant été fournie par la Division de l'état civil du ministère du Gouvernement numérique et de Service NL, sont maintenant ouverts à l'accès public et à la recherche à The Rooms.

Les documents d'archives gouvernementaux généraux à The Rooms demeurent assujettis aux restrictions de l'Access to Information and Protection of Privacy Act.

Ni l'une ni l'autre des deux fenêtres de The Rooms, celle d'avant 1892 ou celle de 1950 à 1968, ne correspond exactement aux propres seuils d'accès de la loi, exprimés en années, pour le registre civil moderne (100 ans pour la naissance, 75 pour le mariage, 50 pour le décès). Il s'agit vraisemblablement d'ententes de transfert d'archives distinctes plutôt que d'une reformulation du seuil légal de divulgation de la loi, et cet écart n'est pas résolu par cette recherche; ne présumez pas que l'un explique l'autre.

Corriger une erreur

L'article 28 de la loi, lu directement, prévoit que sur présentation de preuves satisfaisantes vérifiées par une déclaration solennelle, le registraire général corrige l'erreur. L'article 29 permet séparément un changement mineur d'enregistrement pour des corrections de type orthographique lorsque la modification n'induira pas en erreur, ce qui reflète étroitement la façon dont l'Île-du-Prince-Édouard structure sa propre règle de correction à deux paliers.

Aucune page gouvernementale de Terre-Neuve-et-Labrador destinée au grand public et consacrée spécifiquement à la façon de corriger ou de modifier un document d'état civil n'a été trouvée ou consultée pour cet article; la procédure de correction ci-dessus provient uniquement du texte même de la loi. Communiquez avec Vital Statistics au (709) 729-3308 ou à vstats@gov.nl.ca pour amorcer une correction.

Pour les provinces voisines de Terre-Neuve-et-Labrador, voir l'état civil au Nouveau-Brunswick et l'état civil à l'Île-du-Prince-Édouard.

Pour la vue d'ensemble nationale et le guide de chaque autre province, voir le portail canadien de l'état civil.

Avis de non-responsabilité : Cet article explique le processus général de Terre-Neuve-et-Labrador pour commander des documents d'état civil, à titre informatif seulement. Il ne constitue pas un avis juridique et ne peut garantir un frais, un délai de traitement ou un résultat précis. Les frais et les procédures sont fixés par la province et peuvent changer. Confirmez les renseignements actuels auprès de la Division de l'état civil avant de faire une demande.