Registre de l'état civil de l'Île-du-Prince-Édouard : certificats de naissance, de décès et de mariage

À l'Île-du-Prince-Édouard, les certificats de naissance, de décès et de mariage sont commandés auprès de Vital Statistics en vertu du Vital Statistics Act, RSPEI 1988, c V-4.1, un bureau relevant du ministre de la Justice et de la Sécurité publique, et non du ministère du Développement social et du Logement comme on le suppose parfois, un certificat de naissance standard coûtant 25 $ et la plupart des autres certificats, 35 $.

Qui délivre les documents d'état civil à l'Î.-P.-É., et en vertu de quelle loi

Les documents d'état civil de l'Île-du-Prince-Édouard sont délivrés par Vital Statistics en vertu du Vital Statistics Act, RSPEI 1988, c V-4.1 (à jour au 29 novembre 2024). Le ministre responsable est le ministre de la Justice, de la Sécurité publique et procureur général, confirmé directement à l'article 1(m) de la loi. Un directeur de l'état civil, nommé en vertu de l'article 38(2), dirige le bureau au jour le jour.

Une précision qui mérite d'être corrigée directement : on suppose parfois que le bureau de Vital Statistics de l'Î.-P.-É. relève du Développement social et du Logement. Ce n'est pas le cas. Ce ministère existe bel et bien à l'Î.-P.-É., mais il s'agit d'un organisme distinct qui s'occupe du soutien du revenu, du soutien aux personnes handicapées et du logement, une distinction confirmée à la fois par le texte même de la loi et par le chemin d'URL du barème de frais lui-même, qui relève de justice-and-public-safety. Le bureau de Vital Statistics est situé au 126 Douses Road, Montague, PE C0A 1R0, téléphone 902-838-0880 ou 1-877-320-1253, courriel vsmontague@gov.pe.ca. Les règlements pris en vertu de la loi, PEI Reg EC453/00, peuvent contenir des précisions supplémentaires non examinées pour cet article.

Qui peut commander quoi

Les catégories d'admissibilité proviennent directement des articles 32(1), 32(4) et 32(5) à (6) de la loi, corroborées pour les certificats de naissance par la page de service en ligne active Apply for a Birth Certificate.

Certificat de naissance. Vous pouvez faire une demande si vous êtes la personne nommée; un parent figurant sur l'enregistrement; un adulte muni du consentement écrit de la personne visée ou d'un parent, lorsque le demandeur connaît cette personne depuis au moins un an, un modèle de mandataire désigné utilisé ailleurs dans la loi; un administrateur de succession si la personne visée est décédée; un avocat muni d'une autorisation écrite; un fonctionnaire public agissant à titre officiel; ou en vertu d'une ordonnance judiciaire ou d'une autorisation ministérielle.

Certificat de mariage. Vous pouvez faire une demande si vous êtes une partie au mariage; un mandataire désigné consentant qui connaît une partie depuis au moins un an; un avocat; un exécuteur testamentaire ou un administrateur de la succession d'une partie décédée; un membre survivant de la famille d'une partie décédée; un fonctionnaire public; ou en vertu d'une ordonnance judiciaire ou d'une autorisation ministérielle. Une demande de certificat de mariage exigerait, selon une source non consultée de façon indépendante pour cet article, un formulaire de consentement, une déclaration solennelle et une pièce d'identité gouvernementale avec photo lorsque la demande est faite au nom d'une autre personne; considérez ce détail précis comme corroborant la voie générale de consentement prévue par la loi, plutôt que comme confirmé de façon indépendante.

Certificat de décès. Toute personne peut obtenir le certificat de décès lui-même. La cause du décès fait l'objet d'une divulgation distincte et restreinte, offerte uniquement aux parents, aux frères et sœurs, à un conjoint, aux enfants adultes, aux fonctionnaires publics, ou en vertu d'une autorisation ministérielle ou d'une ordonnance judiciaire.

Frais et délais de traitement

Le barème de frais du service de l'état civil de l'Î.-P.-É. indique :

Le seul délai de traitement que cette recherche a pu confirmer auprès d'une page officielle de l'Î.-P.-É. est de 8 jours ouvrables plus le délai postal en mode standard, ou de 2 jours ouvrables en mode accéléré, ce dernier excluant le délai postal, tous deux tirés de la page Apply for a Birth Certificate. Un chiffre de 20 à 25 jours ouvrables circule sur le site d'un intermédiaire commercial de certificats, et une autre estimation de 3 à 4 mois est également ressortie dans des résultats de recherche générale; ni l'un ni l'autre ne se retrace à une page officielle du gouvernement de l'Î.-P.-É. consultée pour cet article, de sorte qu'aucun des deux n'est publié ici comme un chiffre fiable. Si le délai importe pour vous, confirmez le délai de traitement actuel directement auprès du bureau de Montague avant de faire une demande.

Comment commander

Le portail transactionnel de services en ligne de l'Î.-P.-É., principal canal décrit sur les pages de certificat de la province, est protégé par une technologie de blocage automatisé qui a également bloqué les propres tentatives d'accès automatisées de cette recherche, tant directement que par un serveur mandataire de secours. Cela signifie que cet article ne peut pas décrire de façon indépendante les écrans ou les étapes du portail en ligne, bien que son existence ne soit pas en cause.

Des formulaires de demande téléchargeables en format PDF existent pour la présentation par la poste des demandes de certificat de naissance, de décès et de mariage. Le paiement se fait par Visa ou Mastercard en ligne, et en argent comptant ou par débit en personne seulement. Les chèques ou mandats doivent être libellés à l'ordre du ministre des Finances de l'Î.-P.-É., ce qui est confirmé à la fois sur le barème de frais officiel et sur la page du certificat de naissance; un autre nom de bénéficiaire qui circule sur des sites non officiels n'est pas le bénéficiaire gouvernemental. Un comptoir en personne existe au bureau de Montague; un emplacement d'accueil du public plus large ou des heures au-delà de cette adresse n'ont pas été confirmés.

Anciens registres et généalogie

L'article 32(12) de la loi, lu directement, fixe les seuils légaux d'accès public de l'Î.-P.-É. : les naissances deviennent accessibles à toute personne après 120 ans, les mortinaissances et les décès après 50 ans, et les mariages après 75 ans. Ce sont parmi les fenêtres de généalogie les plus longues du Canada atlantique.

Séparément, le Public Archives and Records Office de l'Î.-P.-É. détient des index généalogiques décrits, selon une source non confirmée de façon indépendante pour cet article, comme couvrant les registres de baptêmes jusqu'en 1923, les registres de mariage jusqu'en 1933, et les registres de décès jusqu'en 1960. Une requête directe d'une page du Public Archives a réussi, mais n'a renvoyé qu'un court extrait décrivant des index de nombreux documents d'état civil datant en grande partie d'avant 1902, sans réconcilier ces seuils avec les fenêtres légales de 50, 75 et 120 ans de la loi mentionnées ci-dessus. Traitez les fonds des Archives et les seuils légaux de divulgation de la loi comme deux choses différentes : les Archives détiennent vraisemblablement des documents religieux et communautaires plus anciens, tandis que les seuils de la loi régissent le moment où le registre civil moderne lui-même s'ouvre. Cette réconciliation n'a pas été résolue pour cet article.

Corriger une erreur

La loi, lue directement, prévoit plusieurs voies de correction. Les articles 30(1) et (2) permettent aux registraires de division ou au directeur de corriger des erreurs d'enregistrement, autres qu'un type précis traité séparément à l'article 29, sur présentation de preuves satisfaisantes vérifiées par une déclaration solennelle. L'article 29 de la loi de l'Î.-P.-É. vise les enregistrements frauduleux ou irréguliers, et non les corrections mineures : sur demande écrite et après une audience (ou une déclaration solennelle lorsqu'une audience n'est pas possible), le directeur peut annuler un enregistrement dont il est établi qu'il ne correspond pas à un événement réel, ou ordonner le retour d'un certificat utilisé illégalement. Les corrections administratives générales relèvent de l'article 30, décrit ci-dessus. L'article 9(1) porte sur la modification ou l'ajout de prénoms, exigeant une demande présentée par les parents ou le tuteur, ou par l'enfant lui-même une fois majeur, appuyée d'un certificat de baptême ou d'une autre preuve prescrite. Les articles 3(3) à (5) permettent au directeur de modifier des mentions figurant sur un enregistrement de naissance sur demande des deux parents, d'un seul parent si l'autre est incapable, ou de la mère seule si le père n'a pas reconnu l'enfant.

Les frais de correction et de modification, selon le barème de frais, sont de 0 $.

Pour les provinces voisines de l'Î.-P.-É., voir l'état civil en Nouvelle-Écosse et l'état civil au Nouveau-Brunswick.

Pour la vue d'ensemble nationale et le guide de chaque autre province, voir le portail canadien de l'état civil.

Avis de non-responsabilité : Cet article explique le processus général de l'Île-du-Prince-Édouard pour commander des documents d'état civil, à titre informatif seulement. Il ne constitue pas un avis juridique et ne peut garantir un frais, un délai de traitement ou un résultat précis. Un chiffre de délai de traitement en circulation pour les certificats de l'Î.-P.-É. n'a pas pu être confirmé auprès d'une page gouvernementale officielle et n'est délibérément pas repris ici. Les frais et les procédures sont fixés par la province et peuvent changer. Confirmez les renseignements actuels auprès de Vital Statistics de l'Î.-P.-É. avant de faire une demande.

Questions fréquentes

Quel ministère de l'Î.-P.-É. s'occupe de l'état civil?

Vital Statistics relève du ministre de la Justice, de la Sécurité publique et procureur général, confirmé directement à l'article 1(m) du Vital Statistics Act. Ce bureau ne fait pas partie du Développement social et du Logement, un ministère distinct de l'Î.-P.-É. qui s'occupe du revenu, du soutien aux personnes handicapées et du logement.

Combien coûte un certificat de naissance à l'Î.-P.-É.?

Un certificat de naissance standard coûte 25 $, et la version détaillée ou de voyage coûte 35 $. Une copie certifiée de l'enregistrement de naissance coûte aussi 35 $.

Combien de temps faut-il pour obtenir un certificat de naissance à l'Î.-P.-É.?

Le traitement standard prend 8 jours ouvrables plus le délai postal, et le traitement accéléré (frais supplémentaires de 50 $) prend 2 jours ouvrables, excluant le délai postal, selon la page de demande officielle de l'Î.-P.-É. Des chiffres comme 20 à 25 jours ouvrables ou 3 à 4 mois circulent ailleurs, mais ne se retracent pas à une page officielle de l'Î.-P.-É.

Qui peut obtenir un certificat de décès de l'Î.-P.-É. indiquant la cause du décès?

La cause du décès fait l'objet d'une divulgation restreinte, offerte aux parents, aux frères et sœurs, à un conjoint, aux enfants adultes, aux fonctionnaires publics, ou en vertu d'une autorisation ministérielle ou d'une ordonnance judiciaire. Le certificat de décès lui-même, sans mention de la cause du décès, est offert à toute personne.

Jusqu'à quand remontent les fenêtres d'accès à la généalogie de l'Î.-P.-É.?

Selon la loi (article 32(12)), les naissances deviennent accessibles à toute personne après 120 ans, les mariages après 75 ans, et les mortinaissances et les décès après 50 ans, parmi les fenêtres les plus longues du Canada atlantique.

La correction d'un enregistrement de naissance de l'Î.-P.-É. coûte-t-elle quelque chose?

Non. Le barème de frais de l'Î.-P.-É. indique que la modification ou la correction d'un enregistrement, et le changement de mention du sexe, coûtent 0 $. Des frais de certificat peuvent tout de même s'appliquer si vous commandez aussi un nouveau certificat de naissance après le changement.